Excelでグループとアウトラインを使用して行と列をすばやく非表示にする
要点：Excelのグループとアウトライン機能を使用して、行と列をすばやく表示および再表示する方法を学習します。これにより、概要レポートの詳細を簡単に折りたたんだり展開したりできます。
スキルレベル：初心者
ビデオチュートリアル
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グループとアウトライン.xlsx（28.5 KB）
行または列のグループ化
グループとアウトラインを使用すると、Excelスプレッドシートの行または列をすばやく表示および再表示できます。
グループ機能は、ワークシートの[見出し]セクションに行と列のグループを作成します。各グループは、ボタンをクリックするだけで展開または折りたたむことができます。
行が折りたたまれたレポートを示す画像は次のとおりです。
そして、行が展開されたときの外観は次のとおりです。
なぜグループなのか？レポートを読みやすくする
グループは、頻繁に非表示にしたり再表示したりする行や列をすばやく管理する方法です。
レポートにデータの行/列がたくさんある場合、一部の読者にとっては簡単に圧倒され始める可能性があります。グループを使用すると、ワークシートのユーザーが要約レポートをナビゲートし、必要に応じて詳細な行/列のみを表示することがはるかに簡単になります。
グループの作成方法
グループを作成するには、グループ化する行または列を選択するだけです。次に：
- [データ]タブに移動します。
- [アウトライン]ドロップダウンに移動します。
- [グループ]ボタンをクリックします。
グループを作成するためのキーボードショートカットはShift + Alt +→です。
アウトラインレベル
グループを作成すると、の左上隅に表示されます。スプレッドシートにいくつかのボックス番号が表示されます。これらはアウトラインのレベルを示します。
[番号1]ボックスをクリックすると、すべてのグループが折りたたまれます。もう一度クリックすると、最初のレベルのグループが展開されます。
グループ内にグループがある場合は、次のように表示されます。追加の番号付きレベル。各番号をクリックすると、データを目的のレベルに展開および折りたたむことができます。後続の番号をクリックすると、アウトラインの詳細がさらに表示されます。
削除グループの作成
グループを削除するには、以前とほぼ同じプロセスに従います。グループ化を解除する行または列を選択することから始めます。
- [データ]タブに移動します。
- [アウトライン]ドロップダウンに移動します。
- [グループ解除]ボタンをクリックします。
グループを削除するためのキーボードショートカットはShift + Alt +←です。
キーボードショートカットの詳細に興味がある場合は、ここでこれを行うことができます：Excelの行と列の5つのキーボードショートカット。
[グループ解除]ボタンの上半分をクリックする代わりに、すべての行と列のすべてのグループ化を同時に削除する場合、下半分をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。そのメニューから[アウトラインをクリア]を選択すると、作成したすべてのグループが表示されなくなります。
自動アウトラインの使用
Excelには、数式から取得した情報に基づいて行と列をグループ化する機能があります。たとえば、SUM数式を使用すると、それらのセルのデータはグループ化するのに十分類似していると想定しているため、その合計に対して合計されたすべての行をグループ化します。
自動アウトラインを使用する前に、次のことを確認する必要があります。上記のアウトラインのクリア機能を使用して、グループをクリアします。次に、[データ]タブ、[アウトライン]ドロップダウン、[グループ]ドロップダウンに移動し、[自動アウトライン]を選択します。
自動アウトライン機能は、通常作成するグループ化の数が多すぎる傾向があります。したがって、自動アウトラインを使用する場合、多すぎると感じた場合は、一部のグループのグループ化を解除することをお勧めします。
別のオプションで自動アウトラインからのグループ化の数は、自動アウトラインを実行する前に行または列のセットを選択することです。そうすると、シート全体のアウトラインではなく、グループ化する必要のある部分だけがアウトライン化されます。
チェックアウト自動アウトラインの詳細については、上のビデオをご覧ください。
小計機能
[アウトライン]ドロップダウンメニューで使用できるもう1つのオプションは、小計です。
小計機能は、類似したデータをグループ化するだけでなく、それらのデータセットの小計を任意の列に挿入します。
詳細を説明しますこのチュートリアルの小計機能：Excelで小計機能と小計関数を使用する方法。
結論
グループ化とアウトライン化により、レポートとシートを簡単にナビゲートできます。これらの機能は、それらにアクセスする他のユーザーがいる場合に特に役立ちます。
ここにキーボードショートカットがあります。これらは私が頻繁に使用する2つであり、メモリにコミットすることをお勧めします。
選択した行/列をグループ化する：Shift + Alt +→
選択した行/列のグループ化を解除する：Shift + Alt +←
ボーナス：グループ化/グループ解除する前に、Shift +スペースを押して行全体を選択するか、Ctrl +スペースを押して列全体を選択して、グループウィンドウが最初に表示されないようにします。詳細については、Excelの行と列の5つのキーボードショートカットに関するこの投稿を参照してください。