Nascondi rapidamente righe e colonne con gruppi e contorni in Excel
Conclusione: scopri come utilizzare le funzionalità Gruppi e Struttura di Excel per nascondere e mostrare rapidamente righe e colonne. In questo modo è facile comprimere ed espandere i dettagli dei rapporti di riepilogo.
Livello di abilità: principiante
Tutorial video
Scarica il file Excel
Il file Excel che utilizzo nella il tutorial video può essere scaricato qui:
Groups And Outlines.xlsx (28,5 KB)
Raggruppamento di righe o colonne
I gruppi e le strutture ti consentono di nascondere e mostrare rapidamente righe o colonne in un foglio di lavoro Excel.
La funzione Gruppi crea raggruppamenti di righe e colonne nella sezione Intestazioni del foglio di lavoro. Ogni gruppo può essere espanso o compresso con il clic di un pulsante.
Ecco unimmagine che mostra il rapporto con le righe compresse:
Ed ecco come appare quando le righe vengono espanse:
Perché i gruppi? Rendi i tuoi rapporti più facili da leggere
I gruppi sono un modo rapido per gestire righe e colonne che nascondi e mostri frequentemente.
Se i tuoi rapporti hanno molte righe / colonne di dati, possono facilmente iniziare a sembrare travolgenti per alcuni lettori. I gruppi rendono molto più semplice per gli utenti dei fogli di lavoro navigare nei rapporti di riepilogo e visualizzare solo le righe / colonne dei dettagli, se necessario.
Come creare gruppi
Per creare un gruppo, seleziona semplicemente le righe o le colonne che desideri raggruppare. Quindi:
- Vai alla scheda Dati.
- Vai al menu a discesa Struttura.
- Fai clic sul pulsante Gruppo.
La scorciatoia da tastiera per creare gruppi è Maiusc + Alt + →.
Livelli struttura
Quando crei gruppi, noterai che nellangolo in alto a sinistra di nel foglio di lavoro verranno visualizzati dei numeri in riquadri. Questi indicano i livelli della struttura.
Facendo clic sulla casella Numero 1 verranno compressi tutti i gruppi. Facendo nuovamente clic su di essa, i gruppi verranno espansi al primo livello.
Se hai gruppi allinterno di gruppi, vedrai livelli numerati aggiuntivi. Fare clic su ogni numero ti consentirà di espandere e comprimere i dati al livello desiderato. Facendo clic sui numeri successivi, sarai in grado di vedere sempre più dettagli della struttura.
Rimuovi gruppi di ing
Per rimuovere i gruppi, segui quasi la stessa procedura di prima. Inizia selezionando le righe o le colonne che desideri separare.
- Vai alla scheda Dati.
- Vai al menu a discesa Struttura.
- Fare clic sul pulsante Separa.
La scorciatoia da tastiera per rimuovere i gruppi è Maiusc + Alt + ←.
Se sei interessato a saperne di più scorciatoie da tastiera, puoi farlo qui: 5 scorciatoie da tastiera per righe e colonne in Excel.
Se desideri rimuovere simultaneamente tutto il raggruppamento in tutte le righe e le colonne, invece di fare clic sulla metà superiore del pulsante Separa , fai clic sulla metà inferiore, che mostra un menu a discesa. Seleziona Cancella struttura dal menu e tutti i raggruppamenti che hai creato scompariranno.
Uso della struttura automatica
Excel ha una funzione che raggruppa righe e colonne in base alle informazioni che estrae dalle formule. Ad esempio, se utilizzi una formula SOMMA, verrà raggruppa tutte le righe che vengono sommate per quella somma, perché presume che i dati in quelle celle siano abbastanza simili da essere raggruppati insieme.
Prima di utilizzare la struttura automatica, assicurati di cancella tutti i gruppi che hai utilizzando la funzione Cancella struttura sopra menzionata. Quindi vai alla scheda Dati, il menu a discesa Struttura, il menu a discesa Gruppo e seleziona Contorno automatico.
Ho “scoperto che Auto La funzione Struttura tende a essere eccessiva nel numero di raggruppamenti che di solito fa. Pertanto, se utilizzi Struttura automatica, potresti voler separare alcuni gruppi se ti sembra troppo.
Unaltra opzione per ridurre il numero di raggruppamenti da Struttura automatica consiste nel selezionare solo un insieme di righe o colonne prima di eseguire Struttura automatica. Quindi non delinea lintero foglio, ma solo le parti che ti interessano raggruppare.
Controlla il video sopra per ulteriori informazioni su Auto Outline.
La funzione del totale parziale
Unaltra opzione disponibile nel menu a discesa Struttura è il totale parziale.
Oltre a raggruppare dati simili, la funzione Subtotale inserisce anche i subtotali per quei set di dati nelle colonne che desideri da visualizzare.
Spiego di più su la funzione Subtotale in questo tutorial: Come utilizzare la funzione Subtotale e la funzione SUBTOTALE in Excel.
Conclusione
Il raggruppamento e la struttura semplificano la navigazione nei rapporti e nei fogli. Queste funzionalità sono particolarmente utili se hai altri utenti che accederanno a loro.
Ecco di nuovo le scorciatoie da tastiera. Questi sono due che uso frequentemente e consiglio di salvare la memoria.
Raggruppa righe / colonne selezionate: Maiusc + Alt + →
Separa righe / colonne selezionate: Maiusc + Alt + ←
Bonus: premi Maiusc + Spazio per selezionare intere righe o Ctrl + Spazio per selezionare intere colonne prima di raggruppare / separare per evitare che la finestra Gruppo venga visualizzata per prima. Vedi questo post su 5 scorciatoie da tastiera per righe e colonne in Excel per saperne di più.