Come inviare fax da account Gmail gratuitamente

La pianificazione dei fax è una funzione utile fornita dai servizi di fax di posta elettronica. Consente di inviare un fax a unora e una data esatte. Se la tua azienda invia molti fax, può liberarti la mente e il tempo per concentrarti su altre attività.

Esistono fondamentalmente due modi per programmare i tuoi fax online:

• Utilizzo di un componente aggiuntivo di Gmail.
• Utilizzo del tuo account fax online.

Utilizzo di un componente aggiuntivo di Gmail

Gmail no abbiamo un modo per programmare le email, quindi dobbiamo utilizzare un componente aggiuntivo per il lavoro. Tra tutti quelli che abbiamo provato, Boomerang è la migliore alternativa.

Questa estensione offre funzionalità aggiuntive oltre alla pianificazione dellemail, come il monitoraggio delle risposte dei clic &, promemoria e conferme di lettura.

Per utilizzare Boomerang è necessario scaricare lestensione e registrarsi per un account. Laccount professionale ha un prezzo di abbonamento mensile, ma puoi testarlo per un mese senza pagare un centesimo. Dopodiché, puoi continuare con un account gratuito che ti consente di programmare fino a 10 email al mese.

Ecco come usarlo per programmare i tuoi fax:

1. Installa Boomerang su il tuo browser preferito e accedi a Gmail.
2. Fai clic su Scrivi
3. Segui i passaggi necessari per inviare un fax da Gmail.
4. Fai clic su “Invia in seguito”. È possibile impostare unora e una data esatte per la consegna del fax e-mail oppure utilizzare le opzioni “domani mattina” e “domani pomeriggio” per inviarlo rispettivamente alle 21:30 o alle 12:00.
5. Fare clic su su Conferma

Dopo aver completato i passaggi precedenti, puoi dimenticarti del fax. Riceverai un messaggio di conferma come al solito quando il tuo fax sarà stato consegnato.

Utilizzo dellaccount fax in linea

Per programmare i fax utilizzando questa alternativa, è necessario accedere al proprio account fax in linea sul browser Web e accedere alle opzioni di invio fax. Consente di programmare un numero illimitato di pagine fax, se incluso nel tuo servizio e.

Un altro vantaggio è che è più semplice della pianificazione di un fax direttamente da Gmail e non è necessario installare unestensione o un componente aggiuntivo. Per questo metodo utilizzeremo RingCentral Fax come esempio, ma funziona allo stesso modo su altri provider.

Per programmare i tuoi fax segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account fax online con il servizio di tua scelta
2. Vai su “Invia un fax” o area simile.
3. Aggiungi tutti i dettagli del fax, compreso il numero con prefisso, allegato e copertina opzionale pagina.
4. Sotto larea degli allegati, troverai un campo denominato “Invia a”. Ora imposta la data e lora in cui desideri consegnare il fax utilizzando il calendario a comparsa.
5. Fai clic su Pianifica.

Ora non ti resta che attendere il fax da inviare. I fax pianificati verranno aggiunti alla cartella Posta in uscita, dove è possibile verificarne lo stato. Una volta inviato, riceverai la consueta email di conferma.

La pianificazione dei tuoi fax è un ottimo modo per migliorare la tua produttività e inviare documenti a numeri internazionali al momento giusto. Con gli strumenti giusti, inviare i fax in un secondo momento può essere un gioco da ragazzi. Tra i metodi qui descritti, riteniamo che lutilizzo del tuo account online sia migliore, a meno che tu non preveda di programmare più di 10 fax al mese.

Domande frequenti

Solo un provider di fax Lavori con Gmail?

Puoi utilizzare qualsiasi indirizzo email per il fax online. Ti consigliamo di inviare un fax da Gmail, dato il grado di sicurezza e le funzionalità aggiuntive che ha (come ad esempio lintegrazione con Google Drive e Google Docs). In ogni caso, indipendentemente dallindirizzo email che utilizzi, assicurati che sia utilizzato esclusivamente per linvio di fax.

Ho bisogno di un numero di fax per inviare fax da Gmail?

Sì, il numero di fax è il tuo collegamento ai server fax, che sono necessari per inviare un fax, inoltre non sarai in grado di ricevere fax con un numero di fax. Fortunatamente quasi tutti i servizi di fax ti danno un numero di fax gratuitamente quando crei un nuovo account. Puoi scegliere tra diversi tipi di numeri di fax a seconda del paese e della città.

La mia linea è sempre attiva?

Sì. Il tuo numero di fax è sempre pronto per inviare e ricevere fax online. A differenza dei fax tradizionali che devono essere azionati manualmente, ogni documento fax che arriva attraverso il tuo numero di fax viene automaticamente ricevuto su Gmail e una copia memorizzata nel tuo fax principale account del provider. Ulteriori informazioni sulla nostra guida su come ricevere fax su Gmail.

Posso inviare fax da Gmail dallapp per dispositivi mobili?

Sì, il processo di sen Linvio di fax è lo stesso, è sufficiente utilizzare lapp Gmail sul tuo dispositivo mobile per comporre il messaggio di posta elettronica. Ricorda che il documento fax deve essere salvato sul tuo telefono, puoi scattare una foto di un documento e poi allegarlo anche al messaggio.

Per aiutarti a rendere tutto più semplice, alcuni servizi hanno sviluppato app in grado di inviare, ricevere e firmare fax.