Sorok és oszlopok gyors elrejtése a csoportokkal és körvonalakkal az Excelben
Alsó sor: Ismerje meg, hogyan használhatja az Excel Csoportok és Vázlat funkcióit a sorok és oszlopok gyors elrejtéséhez és elrejtéséhez. Ez megkönnyíti az összefoglaló jelentések részleteinek összecsukását és kibővítését.
Képzettségi szint: Kezdő
Videó bemutató
Töltse le az Excel fájlt
Az Excel fájlt, amelyet a a videó oktatóprogram itt letölthető:
Csoportok és körvonalak.xlsx (28,5 KB)
Sorok vagy oszlopok csoportosítása
A csoportok és körvonalak lehetővé teszik a sorok vagy oszlopok gyors elrejtését és elrejtését egy Excel-táblázatban.
A Csoportok szolgáltatás sor- és oszlopcsoportokat hoz létre a munkalap Fejlécek szakaszában. Minden csoport egy gombnyomással kibontható vagy összecsukható.
Itt van egy kép, amely összecsukott sorokkal jeleníti meg a jelentést:
És hogyan néz ki, amikor kibővülnek a sorok:
Miért csoportok? A jelentések könnyebben olvashatók
A csoportok gyors módja a gyakran elrejtett és elrejtett sorok és oszlopok kezelésének.
Ha a jelentések sok adatsort / oszlopot tartalmaznak, akkor könnyen érezhetõek lesznek egyes olvasók számára. A csoportok megkönnyítik a munkalapok felhasználói számára az összefoglaló jelentésekben való navigálást, és csak szükség szerint tekinthetik meg a részletsorokat / oszlopokat.
Csoportok létrehozása
Csoport létrehozásához egyszerűen válassza ki az összesíteni kívánt sorokat vagy oszlopokat. Ezután:
- Lépjen az Adatok fülre.
- Lépjen a Vázlat legördülő menüre.
- Kattintson a Csoport gombra.
A csoportok létrehozásához a billentyűparancs a Shift + Alt + →.
Körvonalszintek
Csoportok létrehozásakor észreveszi, hogy a a táblázatban néhány dobozos szám jelenik meg. Ezek jelzik a körvonal szintjét.
Az 1-es mezőre kattintva az összes csoport összecsukódik. Ha ismét rákattint, az első szinten kibővíti a csoportokat.
Ha van csoportja csoporton belül, akkor látni fogja további számozott szintek. Az egyes számokra kattintva kibővítheti és összecsukhatja az adatokat a kívánt szintre. A következő számokra kattintva egyre több részletet láthat a körvonalból.
Remov Csoportok létrehozása
A csoportok eltávolításához szinte ugyanazt a folyamatot követi, mint korábban. Először válassza ki azokat a sorokat vagy oszlopokat, amelyeket csoportosítani szeretne.
- Lépjen az Adatok fülre.
- Nyissa meg a Vázlat legördülő menüt.
- Kattintson a Csoport eltávolítása gombra.
A csoportok eltávolítására szolgáló billentyűparancs a Shift + Alt + ←.
Ha további billentyűparancsok megismerésére kíváncsi, itt megteheti: 5 gyorsbillentyű az Excel sorainak és oszlopainak.
Ha egyszerre szeretné eltávolítani az összes sor és oszlop összes csoportosítását, ahelyett, hogy rákattintana a Csoport eltávolítása gombra, , kattintson az alsó felére, amely egy legördülő menüt mutat. Válassza a Vázlat törlése menüpontot, és az összes létrehozott csoport eltűnik.
Automatikus vázlat használata
Az Excel rendelkezik egy funkcióval, amely a képletekből nyert információk alapján csoportosítja a sorokat és az oszlopokat. Ha például SUM képletet használ, akkor csoportosítsa az összes összeadott sort az adott összeghez, mert feltételezi, hogy az adott cellákban lévő adatok elég hasonlóak ahhoz, hogy csoportosítsák őket.
Az Automatikus vázlat használata előtt meg kell győződnie arról, hogy törölje az összes csoportot a fent említett Körvonal törlése funkció használatával. Ezután lépjen az Adatok fülre, a Vázlat legördülő menüre, a Csoport legördülő menüre, és válassza az Automatikus vázlat lehetőséget.
Megállapítottam, hogy az automatikus A Vázlat funkció általában meghaladja a csoportosítások számát. Tehát, ha az Automatikus vázlatot használja, akkor érdemes leválasztani a csoportok egy részét, ha túl soknak tűnik.
Egy másik lehetőség a az Auto Outline csoportosulásainak száma az, hogy csak az Auto Outline futtatása előtt válassza ki a sorok vagy oszlopok készletét. Ezután nem a teljes lapot vázolja fel, csak azokat a részeket, amelyeket csoportosítani szeretne.
fenti videó az Auto Vázlatról.
A részösszeg funkció
A Vázlat legördülő menüben egy másik lehetőség áll rendelkezésedre: Részösszeg.
A hasonló adatok csoportosítása mellett a Részösszeg funkció az összesített oszlopba is beszúrja az összesített részösszeget. megjelenik.
További részletek Az oktatóanyag részösszeg funkciója: A részösszeg és a SUBTOTAL függvény használata az Excelben.
Következtetés
A csoportosítás és vázlat megkönnyíti a jelentésekben és a munkalapokban történő navigációt. Ezek a funkciók különösen hasznosak, ha vannak más felhasználói, akik hozzáférnek hozzájuk.
Itt vannak ismét a billentyűparancsok. Ez a kettő, amelyet gyakran használok, és ajánlom a memória elkötelezettségét.
A kijelölt sorok / oszlopok csoportosítása: Shift + Alt + →
A kijelölt sorok / oszlopok csoportosításának megszüntetése: Shift + Alt + ←
Bónusz: Nyomja meg a Shift + szóköz billentyűt a teljes sorok kijelöléséhez, vagy a Ctrl + szóköz billentyűkombinációval a teljes oszlopok kijelöléséhez a csoportosítás / szétválasztás előtt, hogy megakadályozza a Csoport ablak első megjelenését. További információért lásd ezt a bejegyzést az Excel 5 gyorsbillentyűjén a sorokhoz és oszlopokhoz.