Hogyan küldhetünk faxot ingyen a Gmail-fiókból

A faxütemezés az e-mailes faxszolgáltatások által nyújtott hasznos szolgáltatás. Ez lehetővé teszi, hogy faxot pontos időpontban és dátumban küldjön. Ha vállalkozása sokat faxol, felszabadíthatja az elméjét és az idejét, hogy más feladatokra koncentráljon.

Alapvetően kétféleképpen ütemezheti a faxokat online:

• Gmail kiegészítő használata.
• Online faxfiókja.

Gmail kiegészítő használata

A Gmail nem van módja az e-mailek ütemezésére, ezért a munkához egy kiegészítőt kell használnunk. Az általunk kipróbáltak közül a Boomerang a legjobb alternatíva.

Ez a kiterjesztés az e-mail ütemezésén túl további funkciókat is kínál, például a kattintás & válaszkövetést, emlékeztetőket és bizonylatok olvasása.

A Boomerang használatához le kell töltenie a kiterjesztést és regisztrálnia kell egy fiókot. A szakmai számlának havi előfizetési ára van, de tesztelhet egy hónapig anélkül, hogy egy fillért is fizetne. Ezt követően folytathatja egy ingyenes fiókkal, amely havonta akár 10 e-mailt is ütemezhet.

A faxolás ütemezésével a következőket teheti:

1. Telepítse a Boomerang alkalmazást az Ön által preferált böngésző, és jelentkezzen be a Gmailbe.
2. Kattintson az Írás gombra.
3. Kövesse a szükséges lépéseket, hogy faxot küldhessen a Gmailből.
4. Kattintson a “Küldés később” gombra. Beállíthat pontos időpontot és dátumot az e-mail kézbesítéséhez, vagy használhatja a “holnap reggel” és a “holnap délután” opciókat, hogy 9: 30-kor vagy 12: 00-kor küldje el.
5. Kattintson a megerősítésről

A fenti lépések végrehajtása után megfeledkezhet a faxról. A fax kézbesítése után a szokásos módon megerősítő üzenetet kap.

Online faxfiók használata

A faxok ütemezéséhez ezzel az alternatívával be kell jelentkeznie az online faxfiókba a böngészőben, és hozzáférnie kell a faxküldési lehetőségekhez. Ez lehetővé teszi korlátlan szám ütemezését. faxoldalakat, ha ez benne van a szolgáltatásban e.

Egy másik előny, hogy könnyebb, mint a faxot közvetlenül a Gmailből ütemezni, és nem kell bővítményt vagy bővítményt telepítenie. Ehhez a módszerhez példaként a RingCentral Fax szolgáltatást fogjuk használni, de más szolgáltatóknál is ugyanúgy működik.

A faxok ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be online faxszámla az Ön által választott szolgáltatással
2. Menjen a “Fax küldése” vagy hasonló terület fölé.
3. Adja meg az összes faxadatot, beleértve a körzetszámmal ellátott számot, a mellékletet és az opcionális borítót oldal.
4. A mellékletterület alatt talál egy “Küldés bekapcsolva” nevű mezőt. Most csak az előugró naptár segítségével állítsa be a fax kézbesítésének dátumát és idejét.
5. Kattintson az Ütemezés gombra.

Most már csak meg kell várnia a küldendő faxot. Az ütemezett faxok bekerülnek a Kimenő mappába, ahol ellenőrizheti annak állapotát. Miután elküldte, megkapja a szokásos visszaigazoló e-mailt.

A faxok ütemezése nagyszerű módja a termelékenység javításának és a megfelelő időben nemzetközi számokra történő dokumentumok küldésének. Megfelelő eszközökkel szellő lehet a faxok későbbi elküldése. Az itt vázolt módszerek közül úgy gondoljuk, hogy jobb az online fiókjának használata, kivéve, ha nem tervez havonta több mint 10 faxot ütemezni.

Gyakran ismételt kérdések

Csak faxszolgáltató Működik a Gmail szolgáltatással?

Bármely e-mail címet használhat, amelyet online faxolnia kell. Javasoljuk azonban, hogy faxoljon a Gmailből, tekintettel a biztonság fokára és a benne rejlő további funkciókra (például a Google Drive-val és a Google Dokumentumokkal való integrációra). Mindenesetre, függetlenül attól, hogy melyik e-mail címet használja, csak ellenőrizze, hogy kizárólag faxoláshoz használják-e.

Szükségem van-e faxszámra a Gmailből történő faxoláshoz?

Igen, a A faxszám az a link, amely a faxszerverekhez kapcsolódik, amelyekre a fax elküldéséhez szükség van, ráadásul egyáltalán nem fog tudni faxot fogadni faxszámmal. Szerencsére szinte minden faxszolgáltatás ingyenesen megadja Önnek a faxszámot új fiók létrehozásakor. Országától és városától függően különböző típusú faxszámok közül választhat.

A vonalam mindig be van kapcsolva?

Igen. A virtuális A faxszám mindig készen áll az online faxküldésre és -fogadásra. A hagyományos kézi működtetésű faxkészülékekkel ellentétben minden faxdokumentum, amely a faxszámán keresztül érkezik, automatikusan megkapja a Gmailben, és egy példány a fő faxon tárolódik szolgáltatói fiók. Tudjon meg többet az útmutatónkról a fax fogadásáról a Gmailbe.

Küldhetek faxot a Gmailből a mobilalkalmazásból?

Igen, a sen A faxok küldése megegyezik, csak a mobileszközön található Gmail alkalmazást használja az e-mail összeállításához. Ne feledje, hogy a faxdokumentumot el kell menteni a telefonjára, fényképet készíthet a dokumentumról, majd csatolhatja azt is az üzenethez.

Ennek megkönnyítése érdekében néhány szolgáltatás olyan alkalmazásokat fejlesztett ki, amelyek képesek faxokat küldeni, fogadni és aláírni.