Comment rédiger une lettre daugmentation de loyer (modèle gratuit)

Laugmentation du loyer peut être un champ de mines. Quil sagisse de sassurer que vous êtes en conformité avec les lois locales ou de perdre des locataires fidèles, il peut être difficile daugmenter le loyer sans retour de flamme.

Cependant, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas ou ne pouvez pas augmenter le loyer. Cela signifie simplement que vous devez avoir fait preuve de diligence raisonnable et bien vous préparer.

Vous ne devez pas ajouter une somme aux paiements mensuels des locataires sans effectuer une étude de marché au préalable. Laugmentation du loyer pourrait ne pas entraîner de plus grandes marges bénéficiaires si cela signifie que votre propriété se situe en dehors de la fourchette concurrentielle de votre quartier.

Par-dessus tout, vous devez fournir un avis écrit à vos locataires en temps opportun. Vous devrez le faire via une lettre daugmentation de loyer.

Les exigences spécifiques relatives au moment de lenvoi de la notification dépendent de quelques variables. Ceux-ci incluent la durée du bail et les statuts locaux.

Voici tout ce que vous devez savoir sur laugmentation du loyer et la rédaction dun avis daugmentation de loyer.

• Quest-ce quune lettre daugmentation de loyer?
• Quand envoyer un avis daugmentation de loyer
• Procédures pour aviser les locataires à la fin dun bail
• Procédures pour un bail mensuel
• Conformité pour les augmentations de loyer
• Ce quil faut inclure dans une lettre daugmentation de loyer
• Exemple de lettre daugmentation de loyer
• Conseils supplémentaires pour une lettre daugmentation de loyer effective
• Le résultat

Quest-ce quune lettre daugmentation de loyer?

Tout dabord: si vous prévoyez daugmenter le loyer, vous êtes légalement tenu de fournir un avis écrit avant que laugmentation ne prenne effet . Cette lettre est connue sous le nom de lettre daugmentation de loyer.

Que vous livriez en personne ou que vous postez la lettre, la documentation est indispensable. Sarrêter et simplement communiquer verbalement laugmentation ne fonctionnera pas en votre faveur si le locataire décide dintenter une action en justice.

En termes simples, une lettre daugmentation de loyer sert deux objectifs principaux:

1. Pour communiquer clairement quil y aura une augmentation du loyer.
2. Comme documentation que le propriétaire a correctement communiqué laugmentation en temps opportun.

Quand envoyer un avis daugmentation de loyer

Savoir quand augmenter le loyer et à quelle fréquence revient au marché du quartier dans lequel se trouve la propriété. Vous pouvez consulter des outils tels que les rapports sur les loyers de la liste dappartements pour voir comment votre taux actuel compare.

Cependant, une augmentation de loyer nest pas toujours soumise à votre seule discrétion. Des lois sur le contrôle des loyers et la stabilisation des loyers sont en vigueur dans certaines villes.

Ces lois interdisent aux propriétaires et aux gestionnaires immobiliers daugmenter les loyers au-delà dun certain montant. Ils peuvent vous lier à dautres paramètres avant de recalculer vos taux de loyer mensuel.

Quel que soit le type de bail que vos locataires ont signé, une chose reste cohérente. Vous devez remettre une notification écrite en temps opportun.

Le moment où vous devez remettre lavis dépend du type de bail que votre locataire a signé: un bail à long terme ou un bail au mois.

Procédures pour notifier les locataires à la fin dun bail

Vous devez prévoir daviser votre locataire 30 à 60 jours avant la fin du bail en cours. Le moment où vous devez donner un préavis est en outre déterminé par le montant de laugmentation du loyer.

Vous prévoyez daugmenter le loyer de plus de 10%? Vous devez informer vos locataires 60 jours avant la fin du bail.

En règle générale, les augmentations de loyer ne dépassent pas 3 à 5%. Si vous augmentez le loyer dun montant substantiel et injustifiable, attendez-vous à perdre des locataires et à être refoulé.

Procédures pour un bail mensuel

Si vous avez des locataires qui louent dans le cadre dun bail au mois, les règles sont un peu moins strictes. Vous pouvez augmenter le loyer en donnant un préavis de 30 jours.

Étant donné que le bail nest pas pour une période plus longue, il y a plus de flexibilité ici lorsquil sagit daugmenter les prix des loyers. Gardez à lesprit que lacceptation du nouveau loyer appartient toujours à vos locataires. Ils peuvent choisir de payer le nouveau montant du loyer, de faire une contre-offre ou de déménager.

Conformité pour les augmentations de loyer

Vous envisagez daugmenter les prix des loyers? Si tel est le cas, vous devrez vous assurer de respecter les lois locales et nationales concernant le changement.

Ces lois sont en place pour protéger les locataires contre les augmentations injustifiées qui pourraient les déplacer. Voici ce que les propriétaires doivent faire attention lorsquils augmentent les prix des loyers:

1. Règles relatives aux logements à loyers contrôlés

Les lois sur le contrôle des loyers varient considérablement selon lemplacement. Il est essentiel de rechercher les lois locales et nationales avant démettre une augmentation écrite pour vous assurer que vous êtes en conformité. Les zones qui ont des lois sur le contrôle des loyers en place ont tendance à se présenter sous deux formes: suppression du contrôle des vacances et vacance contrôle de la vacance.

• Les statuts de suppression de la vacance permettent aux propriétaires daugmenter le loyer à leur guise après le déménagement du locataire et larrivée dun nouveau locataire.
• Les statuts de contrôle de la vacance sont plus stricts.Ils bloquent un coût de loyer de base qui sapplique toujours lorsquun nouveau locataire emménage.

2. À quelle fréquence vous pouvez augmenter le loyer

Les propriétaires augmentent généralement le loyer chaque année. Consultez vos lois locales de contrôle des loyers (le cas échéant à lemplacement de la propriété) pour vous assurer quil ny a pas dautres réglementations sur la fréquence à laquelle vous êtes autorisé à augmenter le loyer.

3. Si le bail permet des augmentations de loyer pendant la durée du bail

Avez-vous inclus une clause dans le bail qui stipule des augmentations progressives comme quelque chose que les locataires peuvent prévoir? Si tel est le cas, assurez-vous que les lois locales qui jugent une telle clause illégale ne prévalent pas sur cette clause.

En règle générale, vous devez éviter daugmenter le loyer rétroactivement. Non seulement cela est susceptible de violer les droits de votre / vos locataire (s), mais cela est également considéré comme mal élevé. Cela pourrait affecter votre entreprise à long terme. Cela peut être le cas, que la cause soit des représailles ou une réputation propagée par le bouche à oreille.

4. Limite maximale pour les augmentations de loyer

Certaines lois locales fixent une limite maximale, souvent calculée par les taux dinflation et dautres facteurs.

5. Le nombre de jours davis que vous devez fournir

Comme indiqué, le moment où vous devez informer les locataires dépend du type de bail et du pourcentage daugmentation du loyer. Cependant, cela variera selon lemplacement. Par exemple, les statuts de New York exigent quun locataire qui a loué la propriété pendant moins dun an doit avoir un préavis dau moins 30 jours avant lentrée en vigueur des modifications. Les locataires qui habitent la propriété depuis plus dun an reçoivent un préavis de 60 jours.

Que faut-il inclure dans une lettre daugmentation de loyer

Vous rédigez une lettre daugmentation de loyer? Noubliez pas dinclure ces éléments clés:

• Le nom du locataire
• Adresse de la propriété
• Nom et coordonnées du propriétaire
• La date à laquelle la lettre est rédigée
• La date à laquelle laugmentation de loyer prendra effet
• Montant actuel du loyer
• Montant de laugmentation de loyer
• La date déchéance du nouveau loyer
• Une référence au contrat de bail
• Le délai dont dispose le locataire pour donner un préavis sil ne renouvelle pas

Exemple de modèle de lettre daugmentation des loyers

Cher,

Merci pour votre précieuse location. Cet avis vise à vous informer quà compter du, le loyer mensuel de lunité que vous occupez actuellement passera à par mois. Ce paiement de location est dû le.

Cet avis vous est remis avant votre prochain paiement de location. Si vous souhaitez poursuivre votre location, le nouveau loyer mensuel de est requis. Veuillez noter que toutes les autres conditions de votre contrat de location restent en vigueur.

Veuillez signer lAvis ci-dessous, indiquant votre accord et le maintien de la location. Si vous nêtes pas daccord, vous devez indiquer votre désaccord et la résiliation ultérieure de la location.

Si vous avez des questions concernant ce problème, veuillez contacter le bureau de location et demander.

Cordialement,

Conseils supplémentaires pour une lettre daugmentation de loyer efficace (&!)

Il y a quelques étapes supplémentaires que vous pouvez prendre pour il est préférable d’annoncer une augmentation de loyer. La mise en œuvre de certains de ces conseils augmentera la probabilité que la notification se termine sans trop de retours de la part de vos locataires et avec peu de tracas de votre part.

1. Livraison par courrier certifié et suivi par courrier électronique

Lenvoi de lavis daugmentation de loyer par courrier certifié est requis par la loi dans certains États. Mais que cela sapplique ou non à vous, cest une bonne idée. De cette façon, vous pouvez suivre la lettre. Il est également conseillé de faire un suivi par e-mail. De cette façon, vous pouvez vous assurer que le locataire a pris note de la lettre et comprend ce que vous communiquez.

2. Soyez au courant des tendances du marché

Être au courant des tendances et des fluctuations du marché locatif garantit que laugmentation maintient votre propriété compétitive. Vous voudrez peut-être même partager ces informations avec vos locataires pour justifier davantage laugmentation.

3. Document si les augmentations de loyer auront un impact sur le dépôt de garantie

Dans certains États, les lois sur le contrôle des loyers affectent également le dépôt de garantie en cas daugmentation du loyer. Cela signifie que le dépôt de garantie peut être légalement augmenté pour couvrir le montant approprié (généralement un mois de loyer). Cest également quelque chose que vous devez communiquer au locataire. De cette façon, ils sont conscients du paiement supplémentaire quils peuvent devoir effectuer.

4. Conservez tous les documents signés à des fins de documentation

Ceci est une bonne pratique pour toutes vos communications en tant que propriétaire, mais particulièrement en cas daugmentation de loyer. Si un locataire prétend ne pas avoir su, ou engage une action en justice, avoir tous vos documents en ordre se révélera vital.

5. Incorporer de nouveaux modes de paiement du loyer

Si vous nacceptiez auparavant que des chèques, par exemple, envisagez dintégrer une option en ligne.Vous pourriez même envisager dautres méthodes modernes de perception des loyers, comme Venmo ou Zelle. Montrer à vos locataires que vous avez leurs intérêts en tête peut atténuer le choc des coûts mensuels plus élevés.

The Bottom Line

Pour suivre ce processus le plus facilement possible, il suffit souvenez-vous de ces quatre choses:

1. Vous devez donner une notification écrite, de préférence par courrier recommandé, en temps opportun, en fonction du type de bail signé par le ou les locataires concernés.

2. Faites preuve de diligence raisonnable et acquérez une compréhension approfondie des lois sur le contrôle des loyers ou des autres litiges liés à laugmentation du loyer des propriétés résidentielles dans votre état et comté spécifiques.

3. Faites des études de marché pour vous assurer que laugmentation du loyer ne rend pas votre propriété moins compétitive.

4. Soyez attentif et pensez à aviser les locataires dès que possible. Sils doivent déménager, leur donner une large fenêtre pour le faire nest que juste.

Si vous restez en conformité, suivez les tendances du marché, fournissez une justification à vos locataires pour justifier une augmentation de loyer, et faites-leur savoir au moment opportun, vous ne devriez pas avoir de problèmes car vous faites le changement.