¿Qué es ISO 14001?

«¿Qué es ISO 14001?» ¿Hay una respuesta simple a esta pregunta?

No es el único que piensa esto. Esta guía general está aquí para que aprenda los conceptos básicos de ISO 14001, lo ayude a descubrir cuáles son los requisitos de ISO 14001, y brindarle una guía sobre lo que debe hacerse para implementar un sistema de gestión ambiental y obtener la certificación.

¿Cuáles son los conceptos básicos simples de ISO 14001?

ISO 14001 se ha convertido en el estándar internacional para el diseño e implementación de un sistema de gestión ambiental. El estándar es publicado por ISO (la Organización Internacional de Normalización), un organismo internacional que crea y distribuye estándares que son aceptados en todo el mundo. Se publicó la versión más reciente de los requisitos del sistema de gestión ambiental en 2015, y se conoce como «ISO 14001: 2015». El estándar fue acordado por la mayoría de los países miembros antes de ser publicado y actualizado, y como tal se ha convertido en un estándar reconocido internacionalmente aceptado por la mayoría de países de todo el mundo.

En una encuesta de la certificación ISO 14001 a finales de 2017 el número de empresas que han implementado un sistema de gestión ambiental ISO 14001 muestra una tendencia estable a nivel mundial. A continuación se muestran los resultados del período de 6 años anterior.

Datos tomados de Encuesta ISO 2017

¿Qué es un sistema de gestión ambiental?

Un sistema de gestión ambiental, a menudo llamado EMS, se compone de las políticas, procesos, planes, prácticas y registros que definen el reglas que rigen cómo su empresa interactúa con el medio ambiente. Este sistema debe adaptarse a su empresa en particular, porque solo su empresa tendrá los requisitos legales exactos y las interacciones ambientales que coincidan con sus procesos comerciales específicos. Sin embargo, los requisitos de ISO 14001 proporcionan un marco y directrices para la creación de su sistema de gestión ambiental, de modo que no se pierda elementos importantes necesarios para que un SGA tenga éxito.

¿Cómo es realmente ISO 14001?

La estructura de ISO 14001 se divide en diez secciones. Los tres primeros son introductorios, y los últimos siete contienen los requisitos para el sistema de gestión ambiental. A continuación, se explica de qué tratan las siete secciones principales:

Sección 4: Contexto de la organización: esta sección trata sobre los requisitos para comprender su organización a fin de implementar un SGA. Incluye los requisitos para identificar problemas internos y externos, identificar las partes interesadas y sus expectativas, definir el alcance del EMS e identificar los procesos requeridos para el EMS.

Sección 5: Liderazgo – Los requisitos de liderazgo cubren el necesidad de que la alta dirección sea fundamental en la implementación del SGA. La alta dirección debe demostrar su compromiso con el SGA asegurando el compromiso medioambiental, definiendo y comunicando la política medioambiental y asignando roles y responsabilidades en toda la organización.

Sección 6: Planificación: la alta dirección también debe planificar la función continua del EMS. Es necesario evaluar los riesgos y oportunidades del SGA en la organización, identificar los objetivos ambientales de mejora y hacer planes para lograr estos objetivos. Además, es necesario que la organización evalúe todas las formas en que los procesos organizacionales interactúan y afectan el medio ambiente, así como los compromisos legales y otros que se requieren para la organización.

Sección 7: Soporte: la sección de soporte se ocupa de la gestión de todos los recursos para el SGA, y también incluye requisitos sobre competencia, conciencia, comunicación y control de la información documentada (los documentos y registros necesarios para sus procesos).

Sección 8: Operación – Los requisitos de operación tratan con todos los aspectos de los controles ambientales necesarios para los procesos organizacionales, así como la necesidad de identificar situaciones de emergencia potenciales y planificar respuestas para que usted esté preparado para responder. ocurra una emergencia.

Sección 9: Evaluación del rendimiento: esta sección incluye los requisitos necesarios para asegurarse de que puede controlar si su EMS está funcionando bien. Incluye el monitoreo y la medición de sus procesos, la evaluación del cumplimiento ambiental, las auditorías internas y la revisión continua de la gestión del SGA.

Sección 10: Mejora: esta última sección incluye los requisitos necesarios para mejorar su SGA con el tiempo. Esto incluye la necesidad de evaluar la no conformidad del proceso y tomar acciones correctivas para los procesos.

Estas secciones se basan en un ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar, que utiliza estos elementos para implementar cambios dentro de los procesos de la organización. para impulsar y mantener mejoras dentro de los procesos.

Para obtener más información sobre cómo funciona esto dentro del estándar ISO 14001, este El artículo del blog ofrece una explicación más detallada: Planificar-Hacer-Verificar-Actuar en la Norma ISO 14001.

¿Por qué debería implementar ISO 14001 en su organización?

Los beneficios de ISO 14001 no puede ser exagerado; empresas grandes y pequeñas han utilizado este estándar con gran éxito, como se mencionó anteriormente. Estos son solo algunos de estos beneficios:

Mejore su imagen y credibilidad: al garantizar a los clientes que tiene un compromiso con la gestión demostrable de sus impactos ambientales, puede mejorar su imagen y participación de mercado manteniendo una buena imagen pública y mejora de las relaciones con la comunidad.

Mejorar el control de costos: una mejora que todas las empresas buscan es la reducción de costos. El EMS puede ayudar con esto conservando energía y materiales de entrada, mientras que reduce los incidentes por los cuales una empresa puede incurrir en costos de responsabilidad y los controles ambientales mejorados pueden ayudar a obtener un seguro a costos reducidos para la empresa.

Utilice la toma de decisiones basada en evidencia: al asegurarse de que está utilizando datos precisos para tomar sus decisiones sobre qué mejorar, puede aumentar en gran medida las posibilidades de que sus mejoras tengan éxito la primera vez en lugar de tener varias intentos fallidos. Al usar estos datos para realizar un seguimiento de su progreso, puede corregir estas iniciativas de mejora antes de que se descarrilen, lo que puede ahorrar costos y tiempo.

Cree una cultura de mejora continua: con la mejora continua, usted puede trabajar hacia mejores procesos y reducir los impactos ambientales de una manera sistemática a fin de mejorar su imagen pública y potencialmente reducir sus costos, como se identificó anteriormente. Cuando se crea una cultura de mejora, las personas siempre están buscando formas de mejorar sus procesos, lo que hace que el mantenimiento del EMS sea más fácil.

Involucre a su gente – Dada la opción entre trabajar para una empresa que muestra cuidado y preocupación por el medio ambiente que la rodea y otra que no, la mayoría de la gente preferiría la primera empresa. Al involucrar a sus empleados en un esfuerzo grupal para reducir su huella ambiental, puede aumentar el enfoque y la retención de los empleados.

¿Cuáles son los pasos prácticos para obtener la certificación ISO 14001?

¿Qué es ISO 14001? cer tificación? Hay dos tipos de certificación: certificación del sistema de gestión medioambiental de una empresa según los requisitos de ISO 14001 y certificación de personas para poder auditar según los requisitos de ISO 14001. Esta sección discutió los pasos para que una empresa implemente un sistema de gestión ambiental ISO 14001 y lo certifique.

La certificación ISO 14001 para su empresa implica implementar un SGA basado en los requisitos de ISO 14001 y luego contratar a un reconocido organismo de certificación para auditar y aprobar que su SGA cumpla con los requisitos de la norma ISO 14001.

Comenzando con el apoyo a la gestión e identificando los requisitos legales para el SGA, deberá comenzar por definir su política ambiental, aspectos y objetivos y metas ambientales, que en conjunto definen el alcance general y la implementación del sistema de gestión ambiental. Junto con estos, deberá crear los procesos y procedimientos obligatorios y adicionales necesarios para las operaciones de su organización. Hay varios procesos obligatorios que deben incluirse y otros deben agregarse cuando la empresa los considere necesarios. Para obtener una buena explicación sobre esto, eche un vistazo a este documento técnico sobre la Lista de documentos obligatorios requeridos por ISO 14001: 2015.

Esta creación de documentos y registros la puede realizar internamente su empresa, o puede obtener ayuda contratando a un consultor o comprando documentación estándar. Para ver muestras de documentación, visite esta página de descargas gratuitas de ISO 14001.

Una vez que todos los procesos y procedimientos estén en su lugar, deberá operar el EMS durante un período de tiempo. Al hacer esto, podrá recopilar los registros necesarios para continuar con los siguientes pasos: auditar y revisar su sistema y obtener la certificación.

Pasos obligatorios para finalizar la implementación y obtener la certificación de su empresa

Después de terminar toda su documentación e implementarla, su organización también debe realizar estos pasos para garantizar una certificación exitosa:

Auditoría interna: la auditoría interna está lista para que usted verifique sus procesos de EMS. El objetivo es asegurar que los registros estén en su lugar para confirmar el cumplimiento de los procesos y encontrar problemas y debilidades que de otra manera permanecerían ocultos.

Revisión por la dirección: una revisión formal por parte de su dirección para evaluar los hechos relevantes sobre los procesos del sistema de gestión a fin de tomar decisiones adecuadas y asignar recursos.

Acciones correctivas: después de la auditoría interna y revisión de la dirección, debe corregir la causa raíz de cualquier problema identificado y documentar cómo se resolvieron.

El proceso de certificación de la empresa se divide en dos etapas:

Etapa uno (documentación revisión): los auditores del organismo de certificación elegido comprobarán que su documentación cumpla con los requisitos de la norma ISO 14001.

Etapa dos (auditoría principal): aquí, los auditores del organismo de certificación comprobarán si sus actividades reales son cumple tanto con ISO 14001 como con su propia documentación mediante la revisión de documentos, registros y prácticas de la empresa.

¿Qué capacitación y certificación ISO 14001 están disponibles si es un individuo?

Capacitación en los conceptos de ISO 14001 están disponibles, y hay una variedad de opciones de cursos para que las personas elijan. Solo el primero de los cursos que se mencionan a continuación puede conducir a la certificación para que la persona pueda auditar para un organismo de certificación, pero los otros son muy útiles para aquellos que usarán estas habilidades dentro de su propia empresa:

Curso de auditor líder de ISO 14001: este es un curso de capacitación de cuatro a cinco días que se enfoca en comprender el estándar SGA ISO 14001 y poder usarlo para auditar los sistemas de gestión de acuerdo con estos requisitos. El curso incluye un examen al final para verificar el conocimiento y la competencia, y es solo con un curso acreditado que una persona puede ser aprobada para auditar para un organismo de certificación.

Curso de auditor interno ISO 14001 – Este es por lo general, un curso de dos o tres días que se basa en el curso de auditor líder anterior, pero que no incluye la prueba de competencia, por lo que es más útil para alguien que comienza a realizar auditorías internas dentro de una empresa.

Curso de sensibilización e implementación de ISO 14001: se ofrecen varios cursos que brindan conocimientos sobre ISO 14001 y cómo implementarlo. Estos pueden ser cursos de uno o dos o incluso cinco días, e incluso pueden incluir sesiones de aprendizaje electrónico en línea como método para enseñar el material. Estos cursos son buenos para aquellos que necesitan una descripción general de la norma ISO 14001, o aquellos que estarán involucrados en la implementación dentro de una empresa, y muchos son más económicos que invertir en el curso de auditor líder para aquellos involucrados en este nivel.

Hay una serie de organizaciones de formación acreditadas en todo el mundo donde puede obtener calificaciones individuales en ISO 14001.