Ce este ISO 14001?
„Ce este ISO 14001?” Există un răspuns simplu la această întrebare?
Nu sunteți singurul care gândește acest lucru. Acest ghid de prezentare este aici pentru a învăța elementele de bază ale ISO 14001, vă ajută să descoperiți care sunt cerințele ISO 14001, și pentru a vă oferi un ghid despre ceea ce trebuie făcut pentru a implementa un sistem de management de mediu și pentru a deveni certificat.
Care sunt elementele de bază simple ale ISO 14001?
ISO 14001 a devenit standard internațional pentru proiectarea și implementarea unui sistem de management de mediu. Standardul este publicat de ISO (Organizația Internațională pentru Standardizare), un organism internațional care creează și distribuie standarde acceptate la nivel mondial. A fost publicată cea mai recentă versiune a cerințelor sistemului de management de mediu. în 2015 și este denumit „ISO 14001: 2015”. Standardul a fost agreat de majoritatea țărilor membre înainte de a fi lansat și actualizat și, ca atare, a devenit un standard recunoscut la nivel internațional, acceptat de majoritatea țărilor din întreaga lume.
Într-un sondaj de certificare ISO 14001 la sfârșitul anului 2017 numărul de companii care au implementat un sistem de management de mediu ISO 14001 arată o tendință stabilă la nivel mondial. Mai jos sunt rezultatele din perioada anterioară de 6 ani.
Date preluate din Ancheta ISO 2017
Ce este un sistem de management de mediu?
Un sistem de management de mediu, adesea numit SME, este alcătuit din politici, procese, planuri, practici și înregistrări care definesc reguli care guvernează modul în care compania dvs. interacționează cu mediul. Acest sistem trebuie să fie adaptat companiei dvs., deoarece numai compania dvs. va avea cerințele legale exacte și interacțiunile de mediu care se potrivesc proceselor dvs. de afaceri specifice. Cu toate acestea, cerințele ISO 14001 oferă un cadru și linii directoare pentru crearea sistemului dvs. de management de mediu, astfel încât să nu pierdeți elementele importante necesare pentru ca un EMS să aibă succes.
Noțiuni de bază pentru ISO 14001 este important
Îngrijirea mediului nostru și prevenirea companiilor noastre de a provoca impacturi negative asupra mediului, sunt două dintre cele mai importante provocări cu care se confruntă întreprinderile de astăzi. Unul dintre cele mai mari beneficii ale implementării unui SME este recunoașterea care vine cu faptul că se numără printre acele companii care au suficientă grijă pentru a-și reduce amprenta de mediu. Acest lucru poate aduce relații mai bune cu clienții, publicul și comunitatea în general pentru compania dvs., dar aduce și alte beneficii.
Împreună cu imaginea publică bună, multe companii pot economisi bani prin implementarea unui sistem de management de mediu. Acest lucru poate fi realizat prin reducerea incidentelor care pot duce la costuri de răspundere, prin posibilitatea de a obține asigurări la un cost mai rezonabil și prin conservarea materialelor de intrare și a energiei prin eforturi de reducere. Această îmbunătățire a controlului costurilor este un beneficiu care nu poate fi trecut cu vederea atunci când se ia decizia de a implementa un sistem de management de mediu.
Cum arată ISO 14001?
Structura ISO 14001 este împărțită în zece secțiuni. Primele trei sunt introductive, ultimele șapte conținând cerințele sistemului de management de mediu. Iată despre ce sunt cele șapte secțiuni principale:
Secțiunea 4: Contextul organizației – Această secțiune vorbește despre cerințele pentru înțelegerea organizației dvs. în vederea implementării unui EMS. Acesta include cerințele pentru identificarea problemelor interne și externe, identificarea părților interesate și așteptările acestora, definirea domeniului de aplicare a SME și identificarea proceselor necesare pentru SME.
Secțiunea 5: Conducere – Cerințele de conducere acoperă necesitatea ca managementul de vârf să aibă un rol esențial în implementarea SME. Managementul superior trebuie să demonstreze angajamentul față de SME, asigurând angajamentul de mediu, definind și comunicând politica de mediu și atribuind roluri și responsabilități în întreaga organizație.
Secțiunea 6: Planificare – Managementul superior trebuie să planifice și funcția continuă al EMS. Riscurile și oportunitățile SME din organizație trebuie evaluate, iar obiectivele de îmbunătățire a mediului trebuie identificate și planurile de realizare a acestor obiective. În plus, este necesar ca organizația să evalueze toate modurile în care procesele organizaționale interacționează și afectează mediul, precum și angajamentele legale și de altă natură care sunt necesare organizației.
Secțiunea 7: Asistență – Secțiunea de asistență se ocupă de gestionarea tuturor resurselor pentru SME și include, de asemenea, cerințe privind competența, conștientizarea, comunicarea și controlul informațiilor documentate (documentele și înregistrările necesare proceselor dvs.).
Secțiunea 8: Operațiune – Cerințele operaționale se referă la toate aspectele controalelor de mediu necesare proceselor organizaționale, precum și la necesitatea de a identifica situațiile de urgență potențiale și de a planifica răspunsurile, astfel încât să fiți pregătit să răspundeți. apare o urgență.
Secțiunea 9: Evaluarea performanței – Această secțiune include cerințele necesare pentru a vă asigura că puteți monitoriza dacă SME funcționează bine. Acesta include monitorizarea și măsurarea proceselor dvs., evaluarea conformității de mediu, audituri interne și revizuirea continuă a managementului EMS.
Secțiunea 10: Îmbunătățiri – Această ultimă secțiune include cerințele necesare pentru a vă îmbunătăți EMS în timp. Aceasta include necesitatea de a evalua neconformitatea procesului și de a lua măsuri corective pentru procese.
Aceste secțiuni se bazează pe un ciclu Plan-Do-Check-Act, care utilizează aceste elemente pentru a implementa schimbarea în cadrul proceselor organizației. pentru a conduce și a menține îmbunătățiri în cadrul proceselor.
Pentru mai multe informații despre cum funcționează acest lucru în cadrul standardului ISO 14001, articolul de pe blog oferă o explicație mai detaliată: Plan-Do-Check-Act în standardul ISO 14001.
De ce ar trebui să implementați ISO 14001 în organizația dvs.?
Avantajele ISO 14001 nu poate fi exagerat; companiile mari și mici au folosit acest standard cu un efect deosebit, așa cum s-a menționat mai sus. Iată doar câteva dintre aceste beneficii:
Îmbunătățiți-vă imaginea și credibilitatea – Asigurându-vă clienților că aveți un angajament în gestionarea demonstrabilă a impactului dvs. asupra mediului, vă puteți îmbunătăți imaginea și cota de piață prin menținerea unui bun imaginea publică și îmbunătățirea relațiilor comunitare.
Îmbunătățiți controlul costurilor – O îmbunătățire pe care o caută toate companiile este reducerea costurilor. SME poate ajuta la acest lucru prin conservarea energiei și a materialelor de intrare, reducând în același timp incidentele pentru care o companie poate suporta costuri de răspundere și îmbunătățirea controalelor de mediu poate ajuta la obținerea asigurării la costuri reduse pentru companie.
Utilizați luarea deciziilor bazate pe dovezi – asigurându-vă că utilizați date exacte pentru a lua deciziile cu privire la ceea ce trebuie îmbunătățit, puteți crește foarte mult șansele ca îmbunătățirile dvs. să aibă succes prima dată, mai degrabă decât să aveți mai multe încercări nereușite. Utilizând aceste date pentru a vă urmări progresul, puteți corecta aceste inițiative de îmbunătățire înainte ca acestea să fie „de pe șine”, ceea ce poate economisi costuri și timp.
Creați o cultură a îmbunătățirii continue – Cu îmbunătățirea continuă, poate lucra către procese mai bune și impacturi asupra mediului reduse într-un mod sistematic pentru a vă îmbunătăți imaginea publică și pentru a vă reduce costurile, așa cum s-a identificat mai sus. Când se creează o cultură a îmbunătățirii, oamenii caută întotdeauna modalități de a-și îmbunătăți procesele, ceea ce face ca întreținerea EMS să fie mai ușoară.
Angajați-vă oamenii – Având de ales între a lucra pentru o companie care arată grijă și îngrijorare față de mediul înconjurător și una care nu, majoritatea oamenilor ar prefera prima companie. Angajându-vă angajații într-un efort de grup pentru a vă reduce amprenta de mediu, puteți crește concentrarea și păstrarea angajaților.
Care sunt pașii practici pentru a deveni certificat ISO 14001?
Ce este ISO 14001 cer tificare? Există două tipuri de certificare: certificarea sistemului de management de mediu al unei companii în conformitate cu cerințele ISO 14001 și certificarea persoanelor fizice pentru a putea face audit conform cerințelor ISO 14001. Această secțiune a discutat pașii pentru ca o companie să implementeze un sistem de management de mediu ISO 14001 și să îl certifice.
Certificarea ISO 14001 pentru compania dvs. implică implementarea unui EMS bazat pe cerințele ISO 14001 și apoi angajarea unui organism de certificare care să auditeze și să aprobe EMS-ul dvs. ca îndeplinind cerințele standardului ISO 14001.
Începând cu suportul de management și identificând cerințele legale pentru EMS, va trebui să începeți cu definirea politicii dvs. de mediu, de mediu aspecte, precum și obiectivele și țintele de mediu, care împreună definesc domeniul de aplicare general și implementarea sistemului de management de mediu. Împreună cu acestea, va trebui să creați procesele și procedurile obligatorii și suplimentare necesare operațiunilor organizației dvs. Există mai multe procese obligatorii care trebuie incluse, iar altele trebuie adăugate pe măsură ce compania le consideră necesare. Pentru o explicație bună în acest sens, aruncați o privire la această carte albă de pe Lista documentelor obligatorii cerute de ISO 14001: 2015.
Această creație de documente și înregistrări poate fi realizată intern de compania dvs. sau puteți obține ajutor prin angajarea unui consultant sau prin achiziționarea documentației standard. Pentru a vedea mostre de documentație, vizitați această pagină gratuită de descărcări ISO 14001.
Odată ce toate procesele și procedurile sunt la locul lor, va trebui să utilizați EMS pentru o perioadă de timp. Procedând astfel, veți putea colecta înregistrările necesare pentru a trece la următorii pași: auditarea și revizuirea sistemului dvs. și obținerea certificării.
Pași obligatorii pentru finalizarea implementării și obținerea certificării companiei dvs.
După ce ați terminat toată documentația și ați implementat-o, organizația dvs. trebuie, de asemenea, să efectueze acești pași pentru a asigura o certificare de succes:
Audit intern – Auditul intern este la dispoziția dvs. pentru a vă verifica procesele EMS. Scopul este de a se asigura că există înregistrări pentru a confirma conformitatea proceselor și pentru a găsi probleme și puncte slabe care altfel ar rămâne ascunse.
Revizuirea managementului – O revizuire formală de către conducerea dvs. pentru a evalua faptele relevante despre procesele sistemului de management pentru a lua decizii adecvate și a aloca resurse.
Acțiuni corective – În urma auditului intern și revizuirea managementului, trebuie să corectați cauza principală a oricăror probleme identificate și să documentați modul în care au fost rezolvate.
Procesul de certificare a companiei este împărțit în două etape:
Etapa 1 (documentație revizuire) – Auditorii de la organismul de certificare ales vor verifica dacă documentația dvs. îndeplinește cerințele ISO 14001.
Etapa a doua (audit principal) – Aici, auditorii organismului de certificare vor verifica dacă activitățile dvs. reale sunt respectă atât ISO 14001, cât și propria documentație, examinând documente, înregistrări și practici ale companiei.
Ce instruire și certificare ISO 14001 sunt disponibile dacă sunteți o persoană?
Instruire în conceptele ISO 14001 sunt disponibile și există o serie de opțiuni de curs pentru care persoanele pot alege. Doar primul dintre cursurile menționate mai jos poate duce la certificare pentru ca individul să poată audita pentru un organism de certificare, dar celelalte sunt foarte utile pentru cei care vor folosi aceste competențe în cadrul propriei companii:
Curs ISO 14001 Lead Auditor – Acesta este un curs de formare de patru până la cinci zile axat pe înțelegerea standardului ISO 14001 EMS și posibilitatea de a-l utiliza pentru auditul sistemelor de management în funcție de aceste cerințe. Cursul include un examen la sfârșit pentru a verifica cunoștințele și competența și numai cu un curs acreditat, o persoană poate deveni aprobată să auditeze pentru un organism de certificare.
Cursul ISO 14001 Auditor intern – Acesta este de obicei, un curs de două sau trei zile care se bazează pe cursul principal de auditor de mai sus, dar nu include testul de competență, deci acest lucru este cel mai util pentru cineva care începe să efectueze audituri interne în cadrul unei companii.
Curs de conștientizare și implementare ISO 14001 – Sunt oferite mai multe cursuri care oferă cunoștințe despre ISO 14001 și modul de implementare a acestuia. Acestea pot fi cursuri de una sau două sau chiar cinci zile și pot include chiar și sesiuni de e-learning online ca metodă de predare a materialului. Aceste cursuri sunt bune pentru cei care au nevoie de o imagine de ansamblu asupra standardului ISO 14001 sau pentru cei care vor fi implicați în implementarea în cadrul unei companii și mulți sunt mai economici decât investițiile în cursul de auditor principal pentru cei implicați la acest nivel.
Există o serie de organizații de formare acreditate din întreaga lume, unde puteți obține calificări individuale în ISO 14001.