Cómo escribir una carta de aumento de alquiler (plantilla gratuita)
El aumento de alquiler puede ser un campo minado. Desde asegurarse de que cumple con las leyes locales hasta perder potencialmente inquilinos leales, puede ser difícil aumentar el alquiler sin retroceso.
Sin embargo, esto no significa que no deba o no pueda aumentar el alquiler. Solo significa que debe haber hecho su debida diligencia y prepararse a fondo.
No debe agregar una suma a los pagos mensuales de los inquilinos sin antes realizar una investigación de mercado. Es posible que aumentar el alquiler no genere mayores márgenes de ganancia si significa que su propiedad queda fuera del rango competitivo en su vecindario.
Por encima de todo, debe proporcionar una notificación por escrito a sus inquilinos de manera oportuna. Deberá hacerlo mediante una carta de aumento de alquiler.
Los requisitos específicos de cuándo entregar la notificación dependen de algunas variables. Entre ellos se incluyen la duración del arrendamiento y los estatutos locales.
Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo aumentar el alquiler y redactar un aviso de aumento de alquiler.
- ¿Qué es una carta de aumento de alquiler?
- Cuándo enviar un aviso de aumento de alquiler
- Procedimientos para notificar a los inquilinos al final de un contrato de arrendamiento
- Procedimientos para un contrato de arrendamiento de mes a mes
- Cumplimiento de los aumentos de alquiler
- Qué incluir en una carta de aumento de alquiler
- Ejemplo de carta de aumento de alquiler
- Consejos adicionales para una carta de aumento de alquiler eficaz
- Conclusión
¿Qué es una carta de aumento de alquiler?
Lo primero es lo primero: si está planeando aumentar el alquiler, está obligado por ley a proporcionar un aviso por escrito antes de que el aumento entre en vigencia. . Esta carta se conoce como carta de aumento de alquiler.
Ya sea que entregue personalmente o envíe la carta por correo, tener documentación es imprescindible. Pasar y simplemente comunicar el aumento verbalmente no funcionará a su favor si el inquilino decide emprender acciones legales.
En pocas palabras, una carta de aumento de alquiler tiene dos propósitos principales:
- Para comunicar claramente que habrá un aumento en el alquiler.
- Como documentación de que el propietario comunicó adecuadamente el aumento de manera oportuna.
Cuándo enviar un aviso de aumento de alquiler
Saber cuándo aumentar el alquiler y con qué frecuencia se reduce al mercado del vecindario en el que se encuentra la propiedad. Puede consultar herramientas como los informes de alquiler de la Lista de apartamentos para ver cuál es su tarifa actual compara.
Sin embargo, un aumento de alquiler no siempre está sujeto a su exclusivo criterio. En algunas ciudades están vigentes leyes de control y estabilización de alquileres.
Esos estatutos prohíben tanto a los propietarios como a los administradores de propiedades aumentar los costos de alquiler más allá de cierta cantidad. Pueden vincularlo a otras métricas antes de volver a calcular sus tarifas de alquiler mensuales.
Independientemente del tipo de contrato de arrendamiento que hayan firmado sus inquilinos, una cosa permanece constante. Debe entregar una notificación por escrito de manera oportuna.
El momento en que debe entregar el aviso depende del tipo de contrato que haya firmado su inquilino: un contrato a largo plazo o un contrato de mes a mes.
Procedimientos para notificar a los inquilinos en el final de un contrato de arrendamiento
Debe planificar notificar a su inquilino entre 30 y 60 días antes de que finalice el contrato de arrendamiento actual. El momento en que debe dar aviso se determina además por la cantidad que está aumentando el alquiler.
¿Planea aumentar el alquiler en más del 10%? Debe notificar a sus inquilinos 60 días antes de la finalización del contrato de arrendamiento.
Normalmente, los aumentos de alquiler no superan el 3-5%. Si aumenta el alquiler en una cantidad sustancial e injustificable, espere perder inquilinos y recibir un rechazo.
Procedimientos para un contrato de arrendamiento de mes a mes
Si tiene inquilinos que están alquilando bajo un contrato de arrendamiento de mes a mes, las reglas son un poco menos estrictas. Puede aumentar el alquiler con un preaviso de 30 días.
Dado que el contrato de arrendamiento no es por un período de tiempo más largo, hay más flexibilidad aquí cuando se trata de aumentar los precios del alquiler. Tenga en cuenta que aceptar el nuevo alquiler aún depende de su (s) inquilino (s). Pueden optar por pagar el nuevo monto del alquiler, hacer una contraoferta o mudarse.
Cumplimiento de los aumentos de alquiler
¿Está considerando aumentar los precios del alquiler? Si es así, deberá asegurarse de cumplir con las leyes locales y estatales con respecto al cambio.
Estas leyes están vigentes para proteger a los inquilinos de aumentos injustificados que podrían desplazarlos. Esto es lo que los propietarios deben tener en cuenta al aumentar los precios del alquiler:
1. Reglas para viviendas con alquiler controlado
Los estatutos de control de alquileres varían mucho según la ubicación. Es esencial investigar las leyes locales y estatales antes de emitir un aumento por escrito para asegurarse de que está en cumplimiento. Las áreas que tienen estatutos de control de alquileres en vigor tienden a presentarse en dos formas: descontrol de vacantes y cy control.
- Los estatutos de descontrol de vacantes permiten a los propietarios aumentar el alquiler como les plazca después de que el inquilino se muda y uno nuevo se muda.
- Los estatutos de control de vacantes son más estrictos.Fijan un costo de alquiler base que aún se aplica cuando se muda un nuevo inquilino.
2. Con qué frecuencia puede aumentar el alquiler
Los propietarios generalmente aumentan el alquiler anualmente. Consulte los estatutos de control de alquileres locales (si corresponde a la ubicación de la propiedad) para asegurarse de que no haya más regulaciones sobre la frecuencia con la que se le permite aumentar el alquiler.
3. Si el contrato de arrendamiento permite aumentos de alquiler durante el plazo del contrato de arrendamiento
¿Incluyó una cláusula en el contrato de arrendamiento que estipula aumentos graduales como algo que los inquilinos pueden anticipar? Si es así, asegúrese de que las leyes locales que consideren que dicha cláusula es ilegal no anulen esta cláusula.
Por lo general, debe evitar aumentar el alquiler de forma retroactiva. Esto no solo es probable que infrinja los derechos de su (s) inquilino (s), sino que también se considera de mala educación. Esto podría afectar su negocio a largo plazo. Ese podría ser el caso ya sea que la causa sea una acción de represalia o una reputación difundida de boca en boca.
4. Límite máximo para aumentos de alquiler
Algunas leyes locales establecen un límite máximo, a menudo calculado por las tasas de inflación y otros factores.
5. La notificación de cuántos días debe proporcionar
Como se mencionó, cuándo debe notificar a los inquilinos depende del tipo de contrato de arrendamiento y del porcentaje en el que aumenta el alquiler. Sin embargo, esto variará según la ubicación. Por ejemplo, los estatutos de Nueva York exigen que un inquilino que haya arrendado la propiedad por menos de un año tenga un aviso al menos 30 días antes de que los cambios entren en vigencia. Los inquilinos que hayan vivido en la propiedad durante más de un año reciben un aviso de 60 días.
Qué incluir en una carta de aumento de alquiler
¿Escribir una carta de aumento de alquiler? No olvide incluir estos elementos clave:
- El nombre del inquilino
- Dirección de la propiedad
- Nombre del propietario e información de contacto
- La fecha en que se escribe la carta
- La fecha en que entrará en vigencia el aumento del alquiler
- Monto actual del alquiler
- Monto del aumento del alquiler
- La fecha de vencimiento del nuevo alquiler
- Una referencia al contrato de arrendamiento
- La cantidad de tiempo que el inquilino tiene para dar aviso si no está renovando
Ejemplo de plantilla de carta de aumento de alquiler
Estimado:
Gracias por su valioso alquiler. Este Aviso es para informarle que a partir de, el alquiler mensual de la unidad que ocupa actualmente, en, aumentará a por mes. Este pago de alquiler vence el.
Este Aviso se le entrega antes de su próximo pago de alquiler. Si desea continuar con su arrendamiento, se requiere el nuevo pago de alquiler mensual de. Tenga en cuenta que todos los demás términos de su contrato de alquiler permanecen en vigor.
Firme el Aviso a continuación, indicando su acuerdo y tenencia continua. Si no está de acuerdo, debe indicar su desacuerdo y la posterior terminación del arrendamiento.
Si tiene alguna pregunta sobre este tema, comuníquese con la oficina de alquiler y pregunte.
Atentamente,
Consejos adicionales para una carta de aumento de alquiler eficaz (& amigable!)
Hay algunos pasos adicionales que puede seguir para mejor entregar la noticia de un aumento de alquiler. La implementación de algunos de estos consejos aumentará la probabilidad de que la notificación pase sin demasiado retroceso por parte de sus inquilinos y sin problemas de su parte.
1. Entregar por correo certificado y seguimiento por correo electrónico
En algunos estados, la ley exige que se envíe el aviso de aumento de alquiler por correo certificado. Pero independientemente de si eso se aplica a usted, es una buena idea. De esta manera, puede rastrear la letra. También se recomienda realizar un seguimiento por correo electrónico. De esa manera, puede asegurarse de que el inquilino haya tomado nota de la carta y comprenda lo que está comunicando.
2. Conozca las tendencias del mercado
Estar al tanto de las tendencias y fluctuaciones del mercado de alquiler asegura que el aumento mantenga su propiedad competitiva. Puede que incluso desee compartir esta información con sus inquilinos para justificar aún más el aumento.
3. Documente si los aumentos de alquiler afectarán el depósito de seguridad
En algunos estados, los estatutos de control de alquiler también afectan el depósito de seguridad en caso de que haya un aumento de alquiler. Esto significa que el depósito de seguridad puede aumentarse legalmente para cubrir la cantidad apropiada (generalmente el valor de un mes de alquiler). Esto también es algo que debe comunicarle al inquilino. De esa manera, estarán al tanto del pago adicional que pueden tener que realizar.
4. Conserve todos los materiales firmados para fines de documentación
Esta es una buena práctica para todas sus comunicaciones como propietario, pero especialmente en el caso de un aumento de alquiler. Si un inquilino afirma no haberlo sabido, o emprende acciones legales, será vital tener todos sus documentos en orden.
5. Incorporar nuevos métodos de pago de alquiler
Si anteriormente solo aceptaba cheques, por ejemplo, considere incorporar una opción en línea.Es posible que incluso desee considerar otros métodos modernos de recaudación de alquileres, como Venmo o Zelle. Mostrarle a sus inquilinos que tiene sus intereses en mente podría disminuir el impacto de los costos mensuales más altos.
Conclusión
Para llevar a cabo este proceso de la manera más fluida posible, simplemente recuerde estas cuatro cosas:
1. Debe dar una notificación por escrito, preferiblemente por correo certificado de manera oportuna de acuerdo con el tipo de contrato de arrendamiento que hayan firmado los inquilinos que se verán afectados.
2. Haga su debida diligencia y obtenga una comprensión integral de los estatutos de control de alquileres o litigios adicionales relacionados con el aumento de alquiler en propiedades residenciales en su estado y condado específicos.
3. Realice una investigación de mercado para asegurarse de que el aumento del alquiler no haga que su propiedad sea menos competitiva.
4. Tenga cuidado y considere notificar a los inquilinos lo antes posible. Si necesitan mudarse, darles una ventana amplia para hacerlo es justo.
Si se mantiene en cumplimiento, siga las tendencias del mercado, proporcione una justificación a sus inquilinos para fortalecer el caso de un aumento de alquiler y avíseles en el momento adecuado, no debería tener ningún problema ya que haz el cambio.