Sådan skriver du et huslejeforøgelsesbrev (gratis skabelon)

At øge huslejen kan være et minefelt. Fra at sikre, at du overholder lokale love til potentielt at miste loyale lejere, kan det være svært at øge huslejen uden tilbageslag.

Dette betyder dog ikke, at du ikke skal eller ikke kan øge huslejen. Det betyder bare, at du skal have gjort din due diligence og forberede dig grundigt.

Du bør ikke tilføje et beløb til lejernes månedlige betalinger uden at foretage markedsundersøgelser på forhånd. En stigning i huslejen fører muligvis ikke til større fortjenstmargener, hvis det betyder, at din ejendom falder uden for konkurrencen i dit kvarter.

Frem for alt skal du give en skriftlig meddelelse til dine lejere rettidigt. Du bliver nødt til at gøre det via et huslejebrev.

De specifikke krav, hvornår meddelelsen skal leveres, afhænger af nogle få variabler. Disse inkluderer lejelængde og lokale vedtægter.

Her er alt hvad du behøver at vide om stigning af husleje og udarbejdelse af en meddelelse om lejestigning.

• Hvad er et huslejebrev?
• Hvornår skal du sende En meddelelse om stigning i husleje
• Procedurer for anmeldelse af lejere ved afslutningen af en lejekontrakt
• Procedurer for en månedlig månedlig leje
• Overholdelse af lejestigninger
• Hvad skal jeg medtage i et huslejebrev
• Eksempel på huslejebrev
• Yderligere tip til et effektivt huslejebrev
• Bundlinjen

Hvad er et huslejeforøgelsesbrev?

Første ting først: Hvis du planlægger at øge huslejen, er du lovligt forpligtet til at give en skriftlig varsel, før forhøjelsen træder i kraft . Dette brev er kendt som et huslejebrev.

Uanset om du håndleverer eller sender brevet, er det nødvendigt at have dokumentation. At stoppe forbi og simpelthen kommunikere forhøjelsen mundtligt fungerer ikke til din fordel, hvis lejeren beslutter at anlægge sag.

Enkelt sagt tjener et huslejebrev to primære formål:

1. For at kommunikere klart, at der vil være en stigning i huslejen.
2. Som dokumentation for, at udlejeren korrekt meddelte stigningen rettidigt.

Hvornår skal sendes en meddelelse om stigning i husleje

At vide, hvornår man skal øge huslejen, og hvor meget der ofte kommer ned på markedet i kvarteret, ejendommen er i. Du kan henvise til værktøjer som f.eks. Apartment Lists lejerapporter for at se, hvordan din aktuelle sats sammenligner.

En lejestigning er dog ikke altid underlagt dit eget skøn. Statutter for huslejekontrol og lejestabilisering er gældende i nogle byer.

Disse vedtægter forhindrer både udlejere og ejendomsadministratorer i at hæve huslejeomkostninger forbi et bestemt beløb. De binder dig muligvis til andre målinger, før du genberegner dine månedlige lejesatser.

Uanset hvilken lejekontrakt dine lejere har underskrevet, forbliver en ting konsistent. Du skal levere en skriftlig meddelelse rettidigt.

Hvornår du skal levere meddelelsen, afhænger af den type lejekontrakt, din lejer har underskrevet: en langvarig lejekontrakt eller en måned til måned lejekontrakt.

Procedurer for underretning af lejere hos afslutningen på en lejekontrakt

Du skal planlægge at underrette din lejer 30-60 dage inden den nuværende lejekontrakt slutter. Hvornår du skal give besked, bestemmes det yderligere af det beløb, du hæver huslejen.

Planlægger du at øge huslejen med mere end 10%? Du skal underrette dine lejere 60 dage inden lejekontraktens afslutning.

Lejestigninger overstiger normalt ikke 3-5%. Hvis du øger lejen med et betydeligt, uberettiget beløb, kan du forvente at miste lejere og modtage tilbagekaldelse.

Procedurer for en måned-til-måned-leje

Hvis du har lejere, der lejer under en måned-til-måned-lejekontrakt er reglerne lidt mindre strenge. Du er i stand til at hæve lejen ved at give 30 dages varsel.

Da lejekontrakten ikke er i længere tid, er der mere fleksibilitet her, når det kommer til at hæve lejepriserne. Husk at at acceptere den nye leje er stadig op til din lejer (r). De kan vælge at betale det nye lejebeløb, afgive et modbud eller flytte ud.

Overholdelse af lejestigninger

Overvejer stigende lejepriser? Hvis ja, skal du sikre dig, at du følger lokale og statslige love vedrørende ændringen.

Disse love er på plads for at beskytte lejere mod uberettigede stigninger, der kan fortrænge dem. Her er hvad udlejere skal være opmærksomme på, når de hæver lejepriserne:

1. Regler for lejestyrede boliger

Statut for huslejekontrol varierer meget efter sted. Det er vigtigt at undersøge lokale og statslige love inden udstedelse en skriftlig forhøjelse for at sikre, at du overholder kravene. Områder, der har lejekontrollove, har tendens til at komme i to former: ledig dekontrol og vakan cy-kontrol.

• Lovgivning om dekontrol af ledige stillinger giver udlejere mulighed for at hæve huslejen, som de vil, når lejeren flytter ud, og en ny flytter ind.
• Statutter for ledighedskontrol er strengere.De låser en basislejeomkostning, der stadig gælder, når en ny lejer flytter ind.

2. Hvor ofte du kan øge huslejen

Udlejere øger typisk huslejen årligt. Se dine lokale vedtægter for huslejekontrol (hvis det er relevant for ejendommens placering) for at sikre, at der ikke er yderligere regler for, hvor ofte du har lov til at forhøje lejen.

3. Om lejemålet tillader leje stiger i løbet af lejeperioden

Har du medtaget en klausul i lejekontrakten, der fastsætter gradvise forhøjelser som noget, som lejere kan forvente? Sørg i så fald for, at lokale love, der anser en sådan klausul for ulovlig, ikke tilsidesætter denne klausul.

Generelt bør du undgå at øge huslejen med tilbagevirkende kraft. Dette er ikke kun sandsynligt i strid med dine lejers rettigheder, men det betragtes også som dårligt opførte. Dette kan påvirke din virksomhed på lang sigt. Det kan være tilfældet, uanset om årsagen er gengældelse eller et omdømme spredt gennem mund til mund.

4. Maksimumsgrænse for stigning i leje

Nogle lokale vedtægter fastsætter en maksimumsgrænse, ofte beregnet af inflation og andre faktorer.

5. Hvor mange dage skal du bemærke,

Som diskuteret, når du skal give lejere besked, afhænger det af lejekontrakten og af den procentdel, hvormed huslejen stiger. Dette varierer dog efter sted. For eksempel kræver New York-statuer, at en lejer, der har lejet ejendommen i mindre end et år, skal have en meddelelse mindst 30 dage inden ændringerne træder i kraft. Lejere, der har boet i ejendommen i over et år, får en varighed på 60 dage.

Hvad skal man medtage i et huslejebrev

Skrivning af et huslejebrev? Glem ikke at medtage disse nøgleelementer:

• Lejers navn
• Ejendomsadresse
• Udlejers navn og kontaktoplysninger
• Datoen for skrivelsen af brevet
• Datoen for lejestigningen træder i kraft
• Aktuelt lejebeløb
• Lejestigningens størrelse
• Datoen for forfald af den nye leje
• En henvisning til lejeaftalen
• Hvor lang tid lejer har til at give besked, hvis de ikke fornyes

Eksempel på lejeforøgelse af Letter Letter

Kære,

Tak for din værdsatte lejemål. Denne meddelelse er at informere dig om, at den månedlige leje for den enhed, du aktuelt besætter på, fra og med den vil stige til pr. Måned. Denne lejebetaling forfalder den.

Denne meddelelse gives til dig inden din næste lejebetaling. Hvis du ønsker at fortsætte din leje, kræves den nye månedlige lejebetaling af. Vær opmærksom på, at alle andre vilkår i din lejeaftale forbliver i kraft.

Underskriv venligst nedenstående meddelelse med angivelse af din aftale og fortsatte leje. Hvis du ikke er enig, skal du angive din uenighed og efterfølgende opsigelse af lejemålet.

Hvis du har spørgsmål vedrørende dette spørgsmål, bedes du kontakte udlejningskontoret og bede om det.

Med venlig hilsen

Yderligere tip til et effektivt (& Venligt!) Lej forøgelsesbrev

Der er et par ekstra trin, du kan tage for at bedst levere nyheden om en lejestigning. Implementering af nogle af disse tip øger sandsynligheden for, at meddelelsen forsvinder uden for meget blowback fra dine lejere og med lidt besvær fra din side.

1. Levering via certificeret post og opfølgning via e-mail

At sende lejeafgivelsesmeddelelse via certificeret post er lovpligtigt i nogle stater. Men uanset om det gælder for dig, er det en god idé. På denne måde kan du spore brevet. Det anbefales også at følge op via e-mail. På den måde kan du sikre, at lejeren har taget brevet til efterretning og forstår, hvad du kommunikerer.

2. Vær opmærksom på markedstendenser

At være opmærksom på tendenser og udsving i lejemarkedet sikrer, at stigningen holder din ejendom konkurrencedygtig. Du vil måske endda dele disse oplysninger med dine lejere for yderligere at retfærdiggøre stigningen.

3. Dokumentér, om huslejestigninger vil påvirke sikkerhedsdepositumet

I nogle stater påvirker vedtægterne for huslejekontrol også sikkerhedsdepositum i tilfælde af, at der sker en lejestigning. Dette betyder, at depositumet lovligt kan forhøjes for at dække det passende beløb (typisk en måneds leje). Dette er også noget, du skal kommunikere til lejeren. På den måde er de opmærksomme på den ekstra betaling, de muligvis skal foretage.

4. Opbevar alt underskrevet materiale til dokumentationsformål

Dette er en god praksis for al din kommunikation som udlejer, men især i tilfælde af en lejestigning. Hvis en lejer hævder ikke at have kendt, eller tager sagsanlæg, vil det være afgørende at have alle dine dokumenter i orden.

5. Inkorporer nye lejebetalingsmetoder

Hvis du tidligere kun har accepteret checks, kan du for eksempel overveje at integrere en online mulighed.Du kan endda overveje andre moderne lejeindsamlingsmetoder, såsom Venmo eller Zelle. At vise dine lejere, at du har deres interesser i tankerne, kan mindske slaget af højere månedlige omkostninger.

Bundlinjen

For at gennemgå denne proces så glat som muligt, bare husk disse fire ting:

1. Du skal give en skriftlig meddelelse, helst med certificeret post rettidigt i henhold til den type lejekontrakt, lejer (e), der vil blive berørt, har underskrevet.

2. Udfør din due diligence og få en omfattende forståelse af vedtægter for huslejekontrol eller yderligere retssager, der vedrører stigende husleje på boligejendomme i din specifikke stat og amt.

3. Udfør markedsundersøgelser for at sikre, at stigende husleje ikke gør din ejendom mindre konkurrencedygtig.

4. Vær opmærksom og overvej at give lejere besked så hurtigt som muligt. Hvis de har brug for at flytte ud, er det kun rimeligt at give dem et bredt vindue til at gøre det.

Hvis du overholder kravene, følger markedstendenser, giver dine lejere begrundelse for at styrke sagen om en lejestigning og fortæller dem på det rette tidspunkt, bør du ikke komme i problemer, da du foretag ændringen.