Hvad er ISO 14001?

“Hvad er ISO 14001?” Er der et simpelt svar på dette spørgsmål?

Du er ikke alene om at tænke på dette. Denne oversigtsguide er her, så du kan lære det grundlæggende i ISO 14001, hjælpe dig med at finde ud af, hvad ISO 14001-kravene er, og give dig en vejledning om, hvad der skal gøres for at implementere et miljøledelsessystem og blive certificeret.

Hvad er de enkle grundlæggende i ISO 14001?

ISO 14001 er blevet det international standard til design og implementering af et miljøledelsessystem. Standarden udgives af ISO (International Organization for Standardization), et internationalt organ, der opretter og distribuerer standarder, der accepteres over hele verden. Den seneste version af miljøledelsessystemkravene blev offentliggjort i 2015 og kaldes “ISO 14001: 2015.” Standarden blev aftalt af et flertal af medlemslandene, inden den blev frigivet og opdateret, og som sådan er den blevet en internationalt anerkendt standard accepteret af et flertal af lande rundt omkring i verden.

I en undersøgelse af ISO 14001-certificering ved udgangen af 2017 viser antallet af virksomheder, der har implementeret et ISO 14001 miljøledelsessystem, en stabil tendens over hele verden. Nedenfor er resultaterne over den foregående seksårsperiode.

Data taget fra 2017 ISO Survey

Hvad er et miljøledelsessystem?

Et miljøledelsessystem, ofte kaldet EMS, består af de politikker, processer, planer, praksis og optegnelser, der definerer regler, der styrer, hvordan din virksomhed interagerer med miljøet. Dette system skal skræddersys til netop din virksomhed, fordi kun din virksomhed har de nøjagtige juridiske krav og miljømæssige interaktioner, der matcher dine specifikke forretningsprocesser. Imidlertid giver ISO 14001-kravene en ramme og retningslinjer for oprettelse af dit miljøledelsessystem, så du ikke går glip af vigtige elementer, der er nødvendige for, at et EMS kan få succes.

Hvordan ser ISO 14001 ud?

ISO 14001-strukturen er opdelt i ti sektioner. De første tre er indledende, hvor de sidste syv indeholder kravene til miljøledelsessystemet. Her er hvad de syv hovedafsnit handler om:

Afsnit 4: Organisationens kontekst – Dette afsnit taler om krav til forståelse af din organisation for at implementere et EMS. Det inkluderer kravene til at identificere interne og eksterne problemer, identificere interesserede parter og deres forventninger, definere omfanget af EMS og identificere de processer, der kræves til EMS.

Afsnit 5: Ledelse – Ledelseskravene dækker behovet for, at den øverste ledelse skal være med til at implementere EMS. Topledelsen skal demonstrere engagement over for EMS ved at sikre miljøengagement, definere og kommunikere miljøpolitikken og tildele roller og ansvar i hele organisationen.

Afsnit 6: Planlægning – Topledelsen skal også planlægge den igangværende funktion af EMS. Risici og muligheder for EMS i organisationen skal vurderes, og miljømæssige mål til forbedring skal identificeres og planer for at nå disse mål. Derudover er det nødvendigt for organisationen at vurdere alle de måder, hvorpå de organisatoriske processer interagerer og påvirker miljøet samt de juridiske og andre forpligtelser, der kræves for organisationen.

Afsnit 7: Support – Supportafdelingen behandler styring af alle ressourcer til EMS og indeholder også krav omkring kompetence, opmærksomhed, kommunikation og kontrol af dokumenteret information (de dokumenter og optegnelser, der kræves til dine processer).

Afsnit 8: Drift – Driftskravene håndterer alle aspekter af miljøkontrol, der er nødvendige af de organisatoriske processer, samt behovet for at identificere potentielle nødsituationer og planlægge reaktioner, så du er parat til at reagere skal der opstår en nødsituation.

Afsnit 9: Ydelsesevaluering – Dette afsnit indeholder de nødvendige krav for at sikre, at du kan overvåge, om dit EMS fungerer godt. Det inkluderer overvågning og måling af dine processer, vurdering af miljøoverensstemmelse, interne revisioner og løbende ledelsesgennemgang af EMS.

Afsnit 10: Forbedring – Dette sidste afsnit indeholder de krav, der er nødvendige for at gøre dit EMS bedre over tid. Dette inkluderer behovet for at vurdere procesoverensstemmelse og korrigerende handlinger for processer.

Disse sektioner er baseret på en Plan-Do-Check-Act-cyklus, der bruger disse elementer til at implementere ændringer inden for organisationens processer for at drive og vedligeholde forbedringer inden for processerne.

For mere om, hvordan dette fungerer inden for ISO 14001-standarden, dette blogartikel giver en mere detaljeret forklaring: Plan-Do-Check-Act i ISO 14001-standarden.

Hvorfor skal du implementere ISO 14001 i din organisation?

Fordelene ved ISO 14001 kan ikke overvurderes; store og små virksomheder har brugt denne standard med stor virkning som nævnt ovenfor. Her er blot nogle få af disse fordele:

Forbedr dit image og troværdighed – Ved at sikre kunderne, at du har et engagement i at påvise styring af dine miljøpåvirkninger, kan du forbedre dit image og din markedsandel ved at opretholde en god offentligt image og forbedrede samfundsforhold.

Forbedre omkostningskontrol – En forbedring, som alle virksomheder søger, er reduktion af omkostningerne. EMS kan hjælpe med dette ved at spare energi og inputmaterialer, mens reduktion af hændelser, hvor en virksomhed kan pådrage sig ansvarsomkostninger, og forbedrede miljøkontroller kan hjælpe med at opnå forsikring til reducerede omkostninger for virksomheden.

Brug evidensbaseret beslutningstagning – Ved at sikre, at du bruger nøjagtige data til at træffe dine beslutninger om, hvad du skal forbedre, kan du i høj grad øge chancerne for, at dine forbedringer bliver vellykkede første gang i stedet for at have flere mislykkede forsøg. Ved at bruge disse data til at spore dine fremskridt kan du rette disse forbedringsinitiativer, før de er gået “ude af banen”, hvilket kan spare omkostninger og tid.

Opret en kultur med kontinuerlig forbedring – Med kontinuerlig forbedring, kan arbejde hen imod bedre processer og reducerede miljøpåvirkninger på en systematisk måde for at forbedre dit offentlige image og potentielt reducere dine omkostninger som beskrevet ovenfor. Når der oprettes en forbedringskultur, søger folk altid måder at gøre deres processer bedre, hvilket gør det lettere at vedligeholde EMS.

Engager dine medarbejdere – Med et valg mellem at arbejde for en virksomhed, der viser omsorg og omsorg for miljøet omkring den, og en der ikke gør det, foretrækker de fleste det første firma. Ved at engagere dine medarbejdere i en gruppeindsats for at reducere dit miljømæssige fodaftryk kan du øge medarbejderfokus og fastholdelse.

Hvad er de praktiske trin til at blive ISO 14001-certificeret?

Hvad er ISO 14001 cer tifikation? Der er to typer certificering: certificering af en virksomheds miljøledelsessystem mod ISO 14001-kravene og certificering af enkeltpersoner for at være i stand til at revidere mod ISO 14001-kravene. Dette afsnit diskuterede trinnene for en virksomhed til at implementere et ISO 14001 miljøledelsessystem og få det certificeret.

ISO 14001-certificering til din virksomhed indebærer implementering af et EMS baseret på ISO 14001-kravene og derefter ansættelse af en anerkendt certificeringsorgan til at revidere og godkende din EMS som opfylder kravene i ISO 14001-standarden.

Startende med ledelsessupport og identifikation af de juridiske krav til EMS, skal du starte med at definere din miljøpolitik, miljømæssige aspekter og miljømål og mål, der sammen definerer det overordnede omfang og implementering af miljøledelsessystemet. Sammen med disse skal du oprette de obligatoriske og yderligere processer og procedurer, der er nødvendige for din organisations operationer. Der er flere obligatoriske processer, der skal medtages, og andre skal tilføjes, efterhånden som virksomheden finder dem nødvendige. For en god forklaring på dette, se på dette hvidbog på Liste over obligatoriske dokumenter, der kræves i henhold til ISO 14001: 2015.

Denne oprettelse af dokumenter og optegnelser kan udføres internt af din virksomhed, eller du kan få hjælp ved at ansætte en konsulent eller købe standarddokumentation. For at se eksempler på dokumentation skal du besøge denne gratis ISO 14001-downloadside.

Når alle processerne og procedurerne er på plads, skal du betjene EMS i en periode. Ved at gøre dette vil du være i stand til at indsamle de nødvendige poster for at gå til de næste trin: revision og gennemgang af dit system og blive certificeret.

Obligatoriske trin for at afslutte implementeringen og få din virksomhed certificeret

Efter at have afsluttet al din dokumentation og implementeret den, skal din organisation også udføre disse trin for at sikre en vellykket certificering:

Intern revision – Den interne revision er på plads, så du kan kontrollere dine EMS-processer. Målet er at sikre, at poster er på plads for at bekræfte overholdelsen af processerne og finde problemer og svagheder, der ellers ville forblive skjulte.

Ledelsesanmeldelse – En formel gennemgang fra din ledelse for at evaluere de relevante fakta om ledelsessystemets processer for at træffe passende beslutninger og tildele ressourcer.

Korrigerende handlinger – Efter intern revision og ledelsesanmeldelse, skal du rette årsagen til eventuelle identificerede problemer og dokumentere, hvordan de blev løst.

Virksomhedscertificeringsprocessen er opdelt i to faser:

Trin et (dokumentation revision) – Revisorerne fra dit valgte certificeringsorgan kontrollerer for at sikre, at din dokumentation opfylder kravene i ISO 14001.

Trin to (hovedrevision) – Her kontrollerer certificeringsorganets revisorer, om dine faktiske aktiviteter er overholder både ISO 14001 og din egen dokumentation ved at gennemgå dokumenter, optegnelser og virksomhedspraksis.

Hvilken ISO 14001-træning og certificering er tilgængelig, hvis du er en person?

Uddannelse i begreberne i ISO 14001 er tilgængelige, og der er en række kursusmuligheder for enkeltpersoner at vælge imellem. Kun det første af de kurser, der er nævnt nedenfor, kan føre til certificering for den enkelte for at kunne auditere for et certificeringsorgan, men de andre er meget nyttige for dem, der vil bruge disse færdigheder i deres egen virksomhed:

ISO 14001 Lead Auditor Course – Dette er et fire til fem dages kursus med fokus på at forstå ISO 14001 EMS-standarden og være i stand til at bruge den til revision af ledelsessystemer mod disse krav. Kurset inkluderer en eksamen i slutningen for at verificere viden og kompetence, og det er kun med et akkrediteret kursus, at en person kan blive godkendt til revision for et certificeringsorgan.

ISO 14001 Internt revisorkursus – Dette er normalt et to- eller tre-dages kursus, der er baseret på det ledende revisorkursus ovenfor, men som ikke inkluderer testen for kompetence, så dette er mest nyttigt for nogen, der begynder at foretage interne revisioner i en virksomhed.

ISO 14001 Awareness and Implementation Course – Der tilbydes flere kurser, der giver viden om ISO 14001 og hvordan de implementeres. Disse kan være en-, to- eller endda fem-dages kurser og kan endda omfatte online e-læringssessioner som en metode til undervisning i materialet. Disse kurser er gode for dem, der har brug for et overblik over ISO 14001-standarden, eller dem, der vil være involveret i implementeringen i en virksomhed, og mange er mere økonomiske end at investere i det ledende revisorkursus for de involverede på dette niveau. p>

Der er en række akkrediterede uddannelsesorganisationer rundt om i verden, hvor du kan opnå individuelle kvalifikationer i ISO 14001.