Rychle skryjte řádky a sloupce pomocí skupin a obrysů v aplikaci Excel
Sečteno a podtrženo: Naučte se používat funkce Skupiny a obrysy aplikace Excel k rychlému skrytí a zobrazení řádků a sloupců. Díky tomu je snadné sbalit a rozšířit podrobnosti souhrnných přehledů.
Úroveň dovedností: začátečník
Výukový program videa
Stáhnout soubor Excel
Soubor Excel, který používám v videonávod si můžete stáhnout zde:
Skupiny a obrysy.xlsx (28,5 kB)
Seskupování řádků nebo sloupců
Skupiny a obrysy umožňují rychle skrýt a zobrazit řádky nebo sloupce v tabulce aplikace Excel.
Funkce Skupiny vytváří seskupení řádků a sloupců v části Záhlaví listu. Každou skupinu lze rozbalit nebo sbalit kliknutím na tlačítko.
Zde je obrázek, který zobrazuje přehled se sbalenými řádky:
A takto to vypadá, když jsou řádky rozbaleny:
Proč skupiny? Usnadněte si čtení přehledů
Skupiny představují rychlý způsob správy řádků a sloupců, které často skrýváte a odkryjete.
Pokud vaše přehledy obsahují mnoho řádků / sloupců dat, mohou se na některé čtenáře snadno začít cítit ohromující. Skupiny uživatelům vašich pracovních listů výrazně usnadňují navigaci v souhrnných přehledech a zobrazování podrobných řádků / sloupců pouze podle potřeby.
Jak vytvořit skupiny
Chcete-li vytvořit skupinu, jednoduše vyberte řádky nebo sloupce, které chcete seskupit. Potom:
- Přejít na kartu Data.
- Přejít na rozevírací seznam Obrys.
- Klikněte na tlačítko Skupina.
Klávesová zkratka pro vytváření skupin je Shift + Alt + →.
Úrovně osnovy
Při vytváření skupin si všimnete, že v levém horním rohu v tabulce se objeví některá čísla v rámečku. Ty označují úrovně obrysu.
Kliknutím na pole Číslo 1 sbalíte všechny skupiny. Opětovným kliknutím se skupiny rozbalí na první úrovni.
Pokud máte skupiny ve skupinách, uvidíte další očíslované úrovně. Kliknutím na každé číslo můžete data rozbalit a sbalit na požadovanou úroveň. Po kliknutí na následující čísla budete moci zobrazit více a více podrobností obrysu.
Remov ing Groups
Chcete-li odstranit skupiny, postupujte téměř stejným způsobem jako dříve. Začněte výběrem řádků nebo sloupců, které chcete oddělit.
- Přejít na kartu Data.
- Přejít na rozbalovací nabídku Obrys.
- Klikněte na tlačítko Zrušit seskupení.
Klávesová zkratka pro odstranění skupin je Shift + Alt + ←.
Pokud se chcete dozvědět více klávesových zkratek, můžete tak učinit zde: 5 Klávesové zkratky pro řádky a sloupce v aplikaci Excel.
Pokud chcete odebrat všechna seskupení ve všech řádcích a sloupcích současně, nemusíte klikat na horní polovinu tlačítka Oddělit , klikněte na spodní polovinu, která zobrazí rozevírací nabídku. Vyberte Vymazat obrys z této nabídky a všechna seskupení, která jste vytvořili, zmizí.
Použití automatického obrysu
Excel má funkci, která bude seskupovat řádky a sloupce na základě informací, které získává ze vzorců. Například pokud použijete vzorec SUM, bude seskupte všechny řádky, které jsou pro danou částku přidány dohromady, protože předpokládá, že data v těchto buňkách jsou dostatečně podobná pro seskupení.
Než použijete automatický obrys, budete se chtít ujistit, že Vymažte všechny skupiny, které máte, pomocí výše uvedené funkce Vymazat obrys. Pak přejděte na kartu Data, rozevírací seznam Obrys, rozevírací seznam Skupina a vyberte Automatický obrys.
Zjistil jsem, že Funkce Obrys má tendenci k přehnanému počtu seskupení, které obvykle vytváří. Pokud tedy používáte Automatický obrys, možná budete chtít oddělit některé ze skupin, pokud se vám to bude zdát příliš mnoho.
Další možnost, jak se počet seskupení z automatického obrysu je jen vybrat sadu řádků nebo sloupců před spuštěním automatického obrysu. Pak nevytvoří obrys celého listu, pouze částí, které vás zajímají.
Pokladna video výše pro více informací o Auto Outline.
Funkce Mezisoučet
Další možností, kterou máte k dispozici v rozbalovací nabídce Osnova, je Mezisoučet.
Kromě seskupení podobných dat vloží funkce Mezisoučet také mezisoučty pro tyto datové sady do libovolných sloupců, které chcete. objevit se.
Vysvětlím více o funkce mezisoučtu v tomto výukovém programu: Jak používat funkci mezisoučtu a funkci SUBTOTAL v aplikaci Excel.
Závěr
Seskupování a vytváření přehledů usnadňuje navigaci v sestavách a listech. Tyto funkce jsou užitečné zejména v případě, že k nim mají přístup další uživatelé.
Zde jsou opět klávesové zkratky. Jsou to dva, které často používám a doporučuji zavázat se k paměti.
Seskupit vybrané řádky / sloupce: Shift + Alt + →
Oddělit vybrané řádky / sloupce: Shift + Alt + ←
Bonus: Stisknutím Shift + Mezerník vyberte celé řádky nebo Ctrl + Mezerník vyberte celé sloupce před seskupením / oddělením, abyste zabránili tomu, aby se okno Skupiny objevilo jako první. Další informace najdete v tomto příspěvku o 5 klávesových zkratkách pro řádky a sloupce v aplikaci Excel.