Jak odesílat faxy z účtů Gmailu zdarma
Plánování faxů je užitečná funkce poskytovaná e-mailovými faxovými službami. Umožňuje vám odeslat fax v přesný čas a datum. Pokud vaše firma hodně faxuje, může vám to uvolnit mysl a čas soustředit se na jiné úkoly.
Existují v zásadě dva způsoby, jak si můžete naplánovat faxy online:
- Použití doplňku Gmail.
- Používání online faxového účtu.
Použití doplňku Gmail
Gmail ne mít způsob plánování e-mailů, takže pro tuto práci musíme použít doplněk. Ze všech, které jsme vyzkoušeli, je nejlepší alternativou Boomerang.
Toto rozšíření kromě plánování e-mailů nabízí i další funkce, například sledování odpovědí kliknutím &, připomenutí a přečíst potvrzení.
Chcete-li používat Boomerang, musíte si stáhnout rozšíření a zaregistrovat si účet. Profesionální účet má měsíční předplatné, ale můžete si ho vyzkoušet na měsíc bez zaplacení desetníku. Poté můžete pokračovat s bezplatným účtem, který vám umožní naplánovat až 10 e-mailů za měsíc.
Zde je uveden postup, jak naplánovat vaše faxy:
- Nainstalujte Boomerang na preferovaný prohlížeč a přihlaste se do Gmailu.
- Klikněte na Vytvořit
- Podle pokynů odešlete fax z Gmailu.
- Klikněte na „Odeslat později“. Můžete nastavit přesný čas a datum doručení vašeho e-mailového faxu, nebo můžete použít možnosti „zítra ráno“ a „zítra odpoledne“ k odeslání v 21:30, respektive ve 12:00.
- Klikněte na Potvrdit
Jakmile dokončíte výše uvedené kroky, můžete na fax zapomenout. Po doručení faxu obdržíte jako obvykle potvrzovací zprávu.
Používání online faxového účtu
Chcete-li naplánovat faxy pomocí této alternativy, musíte se přihlásit ke svému online faxovému účtu ve webovém prohlížeči a otevřít možnosti odesílání faxů. Umožňuje vám naplánovat neomezený počet faxových stránek, pokud jsou součástí vaší služby e.
Další výhodou je, že je jednodušší než naplánovat fax přímo z Gmailu a nemusíte instalovat rozšíření ani doplněk. Pro tuto metodu použijeme jako příklad RingCentral Fax, ale u ostatních poskytovatelů funguje stejně.
Chcete-li naplánovat své faxy, postupujte takto:
- Přihlaste se do svého online faxový účet s vámi vybranou službou
- Přes hlavu „Odeslat fax“ nebo podobné oblasti.
- Přidejte všechny faxové údaje, včetně čísla s předvolbou, přílohy a volitelného obalu stránka.
- Pod oblastí přílohy najdete pole s názvem „Odeslat“. Nyní stačí nastavit datum a čas, kdy chcete fax doručit, pomocí rozbalovacího kalendáře.
- Klikněte na Plán.
Nyní musíte počkat na fax k odeslání. Naplánované faxy budou přidány do složky K odeslání, kde můžete zkontrolovat jejich stav. Po odeslání obdržíte obvyklý potvrzovací e-mail.
Naplánování faxů je skvělý způsob, jak zvýšit produktivitu a odesílat dokumenty na mezinárodní čísla ve správný čas. Se správnými nástroji může být snadné odeslat faxy později. Z metod zde popsaných se domníváme, že je lepší použít váš online účet, pokud neplánujete naplánovat více než 10 faxů měsíčně.
Často kladené dotazy
Poskytuje pouze poskytovatel faxu Pracujete s Gmailem?
Můžete použít libovolnou e-mailovou adresu, kterou máte k faxování online. Doporučujeme vám však faxovat z Gmailu, vzhledem ke stupni zabezpečení a dalším funkcím, které má (jako například integrace s Diskem Google a Dokumenty Google). V každém případě, bez ohledu na to, kterou e-mailovou adresu používáte, se ujistěte, že se používá výhradně pro faxování.
Potřebuji faxové číslo pro faxování z Gmailu?
Ano, faxové číslo je váš odkaz na faxové servery, které jsou potřebné k odeslání faxu, navíc nebudete moci vůbec přijímat faxy s faxovým číslem. Naštěstí téměř všechny faxové služby vám naštěstí poskytnou faxové číslo zdarma při vytváření nového účtu. Můžete si vybrat mezi různými typy faxových čísel v závislosti na vaší zemi a městě.
Je moje linka stále aktivní?
Ano. Vaše virtuální faxové číslo je vždy připraveno k odesílání a přijímání faxů online. Na rozdíl od tradičních faxových přístrojů, které je třeba ovládat ručně, každý faxový dokument, který projde vaším faxovým číslem, je automaticky přijat v Gmailu a kopie uložená v hlavním faxu účet poskytovatele. Další informace najdete v naší příručce, jak přijímat faxy do Gmailu.
Mohu posílat faxy z Gmailu z mobilní aplikace?
Ano, proces sen ding faxes is the same, you just use the Gmail app on your mobile device to compose the email message. Pamatujte, že faxový dokument musí být uložen ve vašem telefonu, můžete dokument vyfotografovat a potom jej také připojit ke zprávě.
Abychom vám to usnadnili, vyvinuli některé služby aplikace, které mohou odesílat, přijímat a podepisovat faxy.