Hur man skriver ett hyresökningsbrev (gratis mall)

Att höja hyran kan vara ett minfält. Från att se till att du följer lokala lagar till potentiellt förlorande lojala hyresgäster, kan det vara svårt att öka hyran utan återfall.

Detta betyder dock inte att du inte bör eller inte kan höja hyran. Det betyder bara att du måste ha gjort din aktsamhet och förbereda dig grundligt.

Du bör inte lägga till en summa i hyresgästernas månatliga betalningar utan att göra marknadsundersökningar i förväg. Att öka hyran leder kanske inte till högre vinstmarginaler om det innebär att din fastighet faller utanför konkurrensnivån i ditt område.

Framför allt måste du meddela dina hyresgäster skriftligen i rätt tid. Du måste göra det via ett hyreshöjningsbrev.

De specifika kraven för när meddelandet ska skickas beror på några variabler. Dessa inkluderar hyreslängd och lokala stadgar.

Här är allt du behöver veta om att höja hyran och utarbeta ett hyreshöjningsmeddelande.

• Vad är ett hyreshöjningsbrev?
• När ska man skicka Meddelande om hyreshöjning
• Förfaranden för att meddela hyresgäster i slutet av ett hyresavtal
• Förfaranden för hyresavtal från månad till månad
• Överensstämmelse för hyreshöjningar
• Vad ska man inkludera i ett hyresökningsbrev
• Exempel på hyresökningsbrev
• Ytterligare tips för ett effektivt hyreshöjningsbrev
• Slutsatsen

Vad är ett hyresökningsbrev?

Första saker först: om du planerar att höja hyran är du enligt lag skyldig att ge ett skriftligt meddelande innan höjningen träder i kraft . Detta brev kallas ett hyresökningsbrev.

Oavsett om du handlevererar eller mailar brevet, är det ett måste att ha dokumentation. Att stanna förbi och helt enkelt kommunicera ökningen muntligt kommer inte att fungera till din fördel om hyresgästen beslutar att vidta rättsliga åtgärder.

Enkelt uttryckt tjänar en hyraökningsbrev två huvudsyften:

1. Att kommunicera tydligt att det kommer att bli en ökning av hyran.
2. Som dokumentation för att hyresvärden korrekt meddelade höjningen i rätt tid.

När ska man skicka Meddelande om hyraökning

Att veta när man ska höja hyran och hur mycket som ofta kommer ner på marknaden i grannskapet som fastigheten befinner sig i. Du kan referera till verktyg som hyresrapporter från Apartment List för att se hur din aktuella skattesats jämför.

En hyreshöjning är dock inte alltid föremål för ditt eget gottfinnande. I vissa städer gäller hyreskontroll och hyrstabiliseringsstadgar.

Dessa stadgar hindrar hyresvärdar och fastighetsförvaltare från att höja hyreskostnaderna över ett visst belopp. De kan binda dig till andra mätvärden innan du beräknar dina månatliga hyresatser.

Oavsett vilken typ av hyresavtal dina hyresgäster har tecknat förblir en sak konsekvent. Du måste skicka ett skriftligt meddelande i rätt tid.

När du ska leverera beror beror på vilken typ av hyresavtal din hyresgäst har tecknat: ett långvarigt hyresavtal eller en månad till månad-hyresavtal.

Rutiner för att meddela hyresgäster på slutet på ett hyresavtal

Du bör planera att meddela din hyresgäst 30-60 dagar innan det nuvarande hyresavtalet upphör. När du ska meddela bestäms ytterligare av beloppet du höjer hyran.

Planerar du att höja hyran med mer än 10%? Du måste meddela dina hyresgäster 60 dagar före hyresavtalets slut.

Hyreshöjningar överstiger vanligtvis inte 3-5%. Om du höjer hyran med ett betydande, oberättigat belopp, räkna med att förlora hyresgäster och få tillbaka.

Förfaranden för en hyresavtal från månad till månad

Om du har hyresgäster som hyr under ett hyresavtal från månad till månad är reglerna lite mindre strikta. Du kan höja hyran genom att meddela 30 dagars varsel.

Eftersom hyresavtalet inte är under en längre tid, finns det mer flexibilitet här när det gäller att höja hyrespriserna. Tänk på att att acceptera den nya hyran är fortfarande upp till din hyresgäst (er). De kan välja att betala det nya hyresbeloppet, göra ett motbud eller flytta ut.

Överensstämmelse för hyresökningar

Överväger du att höja hyrespriserna? Om så är fallet måste du se till att du följer lokala och statliga lagar när det gäller förändringen.

Dessa lagar finns för att skydda hyresgästerna från oberättigade ökningar som kan förskjuta dem. hyresvärdar måste se upp för att höja hyrespriserna:

1. Regler för hyrestyrda bostäder

Hyresreglerna varierar mycket beroende på plats. Det är viktigt att undersöka lokala och statliga lagar innan de utfärdas en skriftlig ökning för att säkerställa att du överensstämmer. Områden som har lagstadgade stadgar finns oftast i två former: vakansavkontroll och vakans cy-kontroll.

• Lagar om vakansavveckling tillåter hyresvärdar att höja hyran som de vill efter att hyresgästen flyttar ut och en ny flyttar in.
• Statuterna för vakansstyrning är strängare.De låser in en bashyreskostnad som fortfarande gäller när en ny hyresgäst flyttar in.

2. Hur ofta du kan öka hyra

Hyresvärdar ökar vanligtvis hyran årligen. Konsultera dina lokala stadgar för hyreskontroll (om tillämpligt för fastighetens plats) för att se till att det inte finns några ytterligare regler om hur ofta du får höja hyran.

3. Huruvida hyresavtalet medger att hyran ökar under leasingperioden

Har du inkluderat en klausul i hyresavtalet som anger gradvisa höjningar som något som hyresgästerna kan förutse? Om så är fallet, se till att lokala lagar som anser att en sådan klausul är olaglig inte åsidosätter denna klausul.

I allmänhet bör du undvika att höja hyran retroaktivt. Det är inte bara troligt att det strider mot dina hyresgästers rättigheter, utan det anses också vara dåligt uppfört. Detta kan påverka ditt företag på lång sikt. Det kan vara fallet, oavsett om orsaken är vedergällning eller ett rykte som sprids från mun till mun.

4. Högsta gräns för hyresökningar

Vissa lokala stadgar sätter en maxgräns, ofta beräknad av inflationstakten och andra faktorer.

5. Hur många dagar du måste meddela

Som diskuterat beror när du måste meddela hyresgästerna beroende på vilken typ av hyresavtal och vilken procentsats hyran ökar med. Detta kommer dock att variera beroende på plats. Statyerna i New York har till exempel mandat för en hyresgäst som har hyrt fastigheten i mindre än ett år måste ha ett meddelande minst 30 dagar innan ändringarna träder i kraft. Hyresgäster som har bott i fastigheten i över ett år får 60 dagars uppsägningstid.

Vad ska man inkludera i ett hyreshöjningsbrev

Skriva en hyreshöjningsbrev? Glöm inte att inkludera dessa viktiga poster:

• Hyresgästens namn
• Fastighetsadress
• Hyresvärdens namn och kontaktinformation
• Datumet då brevet skrivs
• Datumet för hyreshöjningen träder i kraft
• Aktuellt hyresbelopp
• Hyreshöjningens storlek
• Datum då den nya hyran förfaller till
• En hänvisning till hyresavtalet
• Hur lång tid hyresgästen har att meddela om de inte förnyar

Exempel på hyresökningsbrevmall

Hej,

Tack för ditt uppskattade hyresavtal. Detta meddelande är att informera dig om att från och med den, kommer den månatliga hyran för den enhet du för närvarande ockuperar vid, att öka till per månad. Denna hyresbetalning förfaller den.

Detta meddelande ges till dig före din nästa hyresbetalning. Om du vill fortsätta din hyresavgift krävs den nya månatliga hyresbetalningen. Observera att alla andra villkor i ditt hyresavtal gäller.

Vänligen underteckna meddelandet nedan och ange ditt avtal och fortsatta hyresavtal. Om du inte går med på det måste du ange att du inte håller med och hyresavtalet därpå.

Om du har några frågor angående denna fråga, vänligen kontakta uthyrningskontoret och be om.

Med vänliga hälsningar

Ytterligare tips för en effektiv (& Vänlig!) Hyr ökningsbrev

Det finns några extra steg du kan ta för att bäst leverera nyheterna om en hyresökning. Genom att implementera några av dessa tips ökar sannolikheten för att anmälan går över utan för mycket blowback från dina hyresgäster och med lite krångel från din sida.

1. Leverera via certifierad post och uppföljning via e-post

Att skicka hyreshöjningsmeddelande via certifierad post är enligt lag i vissa stater obligatoriskt. Men oavsett om det gäller dig är det en bra idé. På så sätt kan du spåra brevet. Det rekommenderas också att följa upp via e-post. På så sätt kan du se till att hyresgästen har noterat brevet och förstår vad du kommunicerar.

2. Var medveten om marknadsutvecklingen

Att vara medveten om trender och fluktuationer på hyresmarknaderna säkerställer att ökningen håller din fastighet konkurrenskraftig. Du kanske till och med vill dela denna information med dina hyresgäster för att ytterligare motivera ökningen.

3. Dokumentera om hyran ökar kommer att påverka säkerhetsdepositionen

I vissa stater påverkar lagar för hyrestyrning också depositionen i händelse av hyresökningar. Detta innebär att depositionen kan höjas lagligen för att täcka lämpligt belopp (vanligtvis en månads hyra). Detta är också något som du bör kommunicera till hyresgästen. På det sättet är de medvetna om den extra betalningen de kan behöva göra.

4. Behåll allt undertecknat material för dokumentationsändamål

Detta är en bra praxis för all din kommunikation som hyresvärd, men särskilt i händelse av en hyreshöjning. Om en hyresgäst påstår sig inte ha känt till eller vidtar rättsliga åtgärder kommer det att vara viktigt att ha alla dina dokument i ordning.

5. Inkorporera nya hyresbetalningsmetoder

Om du tidigare bara accepterat checkar, till exempel, överväga att använda ett online-alternativ.Du kanske till och med vill överväga andra moderna hyresmetoder, till exempel Venmo eller Zelle. Att visa dina hyresgäster att du har deras intressen i åtanke kan minska slaget av högre månatliga kostnader.

Slutsatsen

För att gå igenom denna process så smidigt som möjligt, bara kom ihåg dessa fyra saker:

1. Du måste lämna en skriftlig anmälan, helst med certifierad post i rätt tid, beroende på vilken typ av hyresavtal som hyresgästen som berörs har undertecknat.

2. Gör din aktsamhet och få en heltäckande förståelse för stadgar för hyreskontroll eller ytterligare tvister som gäller ökad hyra på bostadsfastigheter i din specifika delstat och län.

3. Gör marknadsundersökningar för att säkerställa att ökad hyra inte gör din fastighet mindre konkurrenskraftig.

4. Var uppmärksam och överväga att meddela hyresgäster så snart som möjligt. Om de behöver flytta ut är det bara rättvist att ge dem ett stort fönster.

Om du följer, följer marknadstrenderna, ger dina hyresgäster rättfärdigande för att stärka fallet för en hyreshöjning och låter dem veta vid rätt tidpunkt, bör du inte stöta på några problem eftersom du gör ändringen.