Arbets- och arbetsrätt Översikt: Kalifornien

Federal lagstiftning och vägledning om detta ämne bör ses över tillsammans med detta avsnitt.

Författare: XpertHR Editorial Team

Sammanfattning

• Kaliforniens lag förbjuder en arbetsgivare att diskriminera och vedergälla anställda i en mängd olika skyddade klasser. Arbetsgivare måste också tillhandahålla graviditetsboende, ge lika lön, tillåta lönediskussioner, låta anställda få tillgång till sina personaldokument och skydda visselblåsare. Se EEO, mångfald och anställningsförhållanden.
• Kalifornien tillåter drogtestning före bakgrunden och bakgrundskontroller, men begränsar förfrågningar om lönehistorik. Se Rekrytera och anställa.
• I Kalifornien finns krav på minimilön, övertid, måltids- och vilopauser, ammepauser och barnarbete. Se Lön och timme.
• Kalifornien har lagar som avser anställdas löner och förmåner, inklusive tillfällig funktionshinderförsäkring, fortsatt vård, löneavdrag, löneavdrag och lönekrav. Se Löner och förmåner.
• Enligt Kaliforniens lag har anställda rätt till vissa ledigheter eller ledighet, inklusive familje- och sjukledighet, betald familjelov, betald sjukfrånvaro, våldsledighet i hemmet och nödlarm. Se ledighet och frånvaro.
• Kaliforniens lag kräver att arbetsgivare tillhandahåller en säker arbetsmiljö för sina anställda, inklusive utveckling av ett skriftligt program för att förebygga skador och sjukdomar. Kalifornien förbjuder också att röka på arbetsplatsen och använda en handhållen mobiltelefon under körning. Se Hälsa och säkerhet.
• När anställningen upphör måste arbetsgivare i Kalifornien följa tillämpliga krav på slutlig lön, arbetsreferens och massavsked. Se organisationsutgång.

Introduktion till anställningsrätt i Kalifornien

Många anser att Kalifornien är den stat med de mest föreskrivande avvikelserna från federal lag, inklusive bredare skydd mot diskriminering, ett högre minimum lön, betald familjeförsäkringsförsäkring och betald sjukfrånvaro.

Välj anställningskrav i Kalifornien sammanfattas nedan för att hjälpa en arbetsgivare att förstå de olika arbetslagar som påverkar förhållandet mellan arbetsgivare och anställda i staten. En arbetsgivare måste följa både federal och statlig lag.

En arbetsgivare måste också uppfylla tillämpliga kommunala lagar som påverkar anställningsförhållandet, förutom att uppfylla statliga och federala krav.

EEO, mångfald och anställningsförhållanden

Viktiga Kalifornienkrav som påverkar EEO, mångfald och anställningsrelationer är:

Rättvisa anställningsrutiner

California Fair Employment and Housing Act ( FEHA) förbjuder arbetsgivare med fem eller fler anställda att diskriminera i anställningsvillkoren. Skyddade egenskaper inkluderar:

• Race;
• Religion;
• Färg;
• Nationellt ursprung och anor;
• Fysisk eller psykisk funktionsnedsättning;
• Medicinskt tillstånd;
• Genetisk information;
• Civilstånd;
• Sex (inklusive amning och relaterade tillstånd);
• Sexuell läggning;
• Könsidentitet / könsuttryck;
• Graviditet (inklusive förlossning och relaterade medicinska tillstånd);
• Ålder; och
• Militär eller veteranstatus.

Trakasserier är en form av olaglig diskriminering som är förbjuden enligt FEHA.

FEHA förbjuder också vedergällning mot en person som motsätter sig, rapporterar eller hjälper en annan person att motsätta sig olaglig diskriminering.

Graviditetsboende

FEHA kräver att en arbetsgivare tillhandahåller en anställd rimliga möjligheter på grund av graviditet, förlossning eller ett relaterat medicinskt tillstånd. Exempel på rimliga boenden inkluderar modifierade arbetsuppgifter, scheman eller utrustning.

Religiöst boende

FEHA föreskriver uttryckligen religiöst boende i anställning. FEHA kräver att en arbetsgivare uppvisar betydande svårigheter eller kostnader för att bevisa onödig svårighet, kontra de minimus-standarden enligt federal lag.

Handikappboende

En arbetsgivare är skyldig att tillhandahålla rimliga boenden till kvalificerade personer med funktionsnedsättning. FEHA gör det till en separat överträdelse för en arbetsgivare att inte delta i den interaktiva processen.

Lika lön

Kalifornien förbjuder diskriminering på grund av kön, ras och etnicitet i betalningen av löner för väsentligen liknande arbete. Som ett försvar mot ett lönediskrimineringsanspråk måste en arbetsgivare visa att löneskillnaden är baserad på en annan bona fide-faktor än kön, såsom anciennitet, meriter, kvalitet eller kvantitet av produktion, utbildning, utbildning eller erfarenhet. Tidigare lön i sig motiverar inte en löneskillnad.

Diskussion om löner

En arbetsgivare får inte förbjuda arbetstagare att avslöja, diskutera eller fråga om sina egna löner eller löner till en annan anställd och får inte diskriminera eller vedergöra anställda för att engagera sig sådant beteende.

Tillgång till personalfiler

Kaliforniens arbetsgivare måste ge nuvarande och tidigare anställda tillgång till sina personalfiler. Arbetsgivaren måste göra bokföringen tillgänglig för den inspektör som ska inspekteras vid rimliga tider och mellanrum, men i allmänhet senast 30 kalenderdagar efter att ha fått en skriftlig begäran. Arbetsgivaren kan ta ut en avgift som motsvarar den faktiska kostnaden för att kopiera materialet.

Whistleblower Protections

En arbetsgivare i Kalifornien får inte utfärda, anta eller genomdriva någon regel, förordning eller policy som förhindrar en anställd från att vara en visselblåsare. Dessutom kan en arbetsgivare inte svara på grund av att en anställd:

• Är en visselblåsare;
• Vägrar att delta i en aktivitet som skulle leda till ett brott mot en statlig eller federal lag. eller ett brott mot eller bristande efterlevnad av en statlig eller federal regel eller förordning; eller
• Utövar sina rättigheter som visselblåsare i alla tidigare anställningar.

En visselblåsare är en anställd som lämnar information till en regering eller brottsbekämpande myndighet där den anställde har rimlig anledning att tro att informationen avslöjar:

• Ett brott mot en statlig eller federal lag;
• Ett brott mot eller bristande efterlevnad av en statlig eller federal regel eller förordning; eller
• Osäkra arbetsförhållanden eller arbetsmetoder i arbetstagarens anställning eller anställningsort.

Var medveten om att där det finns överlappning mellan federala, statliga och / eller lokal lag, iakttagande av den lag som ger de anställda de största rättigheterna eller fördelarna, gäller i allmänhet.

Ytterligare information om EEO, mångfald och anställningsförhållanden i Kalifornien finns i California Employee Handbook Table of Innehåll, funktionshinder (ADA): Kalifornien, EEO – Diskriminering: Kalifornien, EEO – Trakasserier: Kalifornien, EEO – Återvändande: Kalifornien, HR-ledning: Kalifornien, Arbetstagardisciplin: Kalifornien, Kalifornien Arbets- och arbetsrätt Affischer och gäller denna lag för Min organisation i Kalifornien? Federal krav finns i funktionshinder (ADA): Federal, EEO – Diskriminering: Federal, EEO – Trakasserier: Federal, EEO – Repressalier: Federal, HR Management: Federal och anställd disciplin: Federal.

Rekrytering och Anställning

Viktiga krav i Kalifornien som påverkar rekrytering och anställning är:

Läkemedelsprovning

Läkemedelsprovning av sökande tillåts i Kalifornien. En arbetsgivare måste informera de sökande om kravet på drogtest.

Kreditkontroller

Enligt lagen om konsumentkreditrapportering kan en arbetsgivare utföra kreditkontroller endast för vissa positioner (t.ex. en brottsbekämpande ställning), och den måste förse de sökande till sådana positioner om att en kreditkontroll kommer att utföras. Vidare måste arbetsgivaren underrätta de sökande om eventuella negativa åtgärder som vidtas på grundval av kreditkontrollen.

Brottsliga kontroller

En arbetsgivare måste visa att all sökande information om brottshistoria är arbetsrelaterad. och överensstämmer med affärsbehov. Arbetsgivaren kanske inte tar hänsyn till vissa typer av kriminell historia när han fattar beslut om anställning, inklusive:

• Ett gripande som inte ledde till fällande dom;
• Deltagande i en förundersökning eller omläggningsprogram efter rättegången;
• Fällande domar som har beställts förseglade, uteslutna eller eliminerats genom lag;
• En gripande, kvarhållande eller rättslig disposition som inträffade medan en person var föremål för en ungdom domstol; och
• En icke-felaktig övertygelse för ägande av marijuana som är mer än två år gammal.

Konsumentrapporter

En arbetsgivare kan söka undersökande konsumentrapporter för sysselsättning. The Investigative Consumer Reporting Agencies Act kräver att arbetsgivaren meddelar sökande skriftligt innan rapporten upphandlas.

Ban the Box

California Fair Employment and Housing Act förbjuder en arbetsgivare med fem eller fler anställda från att inkludera frågor i en arbetsansökan som frågar om den sökandes historia om straffrättslig övertygelse. Denna statliga ”förbjuda rutan” -lagstiftningen förbjuder också arbetsgivare som omfattas av förfrågan om eller överväger en sökandes kriminella historia tills sökanden har fått ett villkorat erbjudande.

Lönhistoriska undersökningsbegränsningar

Kalifornien förbjuder en arbetsgivare att förlita sig på en arbetssökandes lönehistorik som en faktor för att avgöra om man ska erbjuda anställning eller vilken lön att erbjuda Lagen förbjuder arbetsgivare från att fråga sökande om deras lönehistoria, inklusive ersättning och förmåner, muntligt eller skriftligt.

En arbetsgivare kan överväga eller förlita sig på lönehistorikinformation som en sökande avslöjar frivilligt och utan att fråga, men får inte förlita sig på tidigare lön i sig för att motivera eventuell skillnad i ersättning. Dessutom måste en arbetsgivare tillhandahålla en löneskala för en sökande som gör en rimlig begäran om den informationen.

Var medveten om att där det finns överlappning mellan federal, statlig och / eller lokal lag, som följer med lagen som ger de anställda de största rättigheterna eller fördelarna kommer generellt att gälla.

Ytterligare information om rekryterings- och anställningsmetoder i Kalifornien finns i California Employee Handbook Innehållsförteckning, screening före arbetstid och testning: Kalifornien, intervjua och välja jobbkandidater: Kalifornien och gäller denna lag för min organisation i Kalifornien? Federal krav finns i screening och testning av förarbeten: Federal och intervjuar och väljer jobbkandidater: Federal.

Lön och Timme

Viktiga Kalifornienkrav som påverkar löner och timmar är:

Minsta lön

Minimilönen i Kalifornien varierar beroende på arbetsgivarens storlek. arbetsgivare med 25 eller färre anställda måste betala anställda $ 13,00 per timme och en arbetsgivare med 26 eller fler anställda måste betala anställda $ 14,00 per timme.

Övertid

Kaliforniens lag kräver att en arbetsgivare betalar anställda övertid för alla arbetade timmar över 40 timmar under en arbetsvecka och åtta timmar på en arbetsdag. En arbetsgivare är också skyldig att betala övertid till anställda som arbetar en sjunde dag i rad under en arbetsvecka.

En kalifornisk arbetsgivare måste betala övertid till icke-undantagna anställda med en och en halv gång den anställdes ordinarie löneavgift för alla arbetade timmar över 40 under en arbetsvecka; för alla arbetade timmar över åtta, till och med 12 timmar, på vilken arbetsdag som helst, och för de första åtta arbetstimmarna den sjunde dagen i rad Arbetsgivare är dessutom skyldiga att betala dubbelt den anställdes ordinarie lön för alla arbetade timmar över 12 under varje arbetsdag och för alla arbetade timmar över åtta på den sjunde på varandra följande arbetsdagen i en arbetsvecka.

Vilaavbrott

En arbetsgivare i Kalifornien måste ge icke-undantagna anställda en betald 10-minuters vilotid för varje fyra timmars arbetsperiod. Viloperioder måste ges så nära mitten av arbetsperioden som möjligt. En anställd har rätt till en timmes lön för varje arbetsdag som viloperioden inte är godkänd eller tillåten.

Måltidspauser

En arbetsgivare i Kalifornien måste förse icke-undantagna anställda med minst en 30-minuters måltidstid om de arbetar mer än fem timmar om dagen. En andra måltidstid på minst 30 minuter måste tillhandahållas när arbetstagarens arbetsperiod är mer än 10 timmar. En anställd har rätt till en timmes lön för varje skift som måltidsperioden inte tillhandahålls.

Amningspauser

En arbetsgivare i Kalifornien måste tillhandahålla en rimlig paustid för att tillgodose en anställd som önskar uttrycka bröstmjölk för den anställdas spädbarn varje gång den anställde har behov av att uttrycka mjölk. När det är möjligt bör paustiden löpa samtidigt med den paus som redan har angetts till medarbetaren. Paustid som inte löper samtidigt med den befintliga paustiden behöver inte betalas. En arbetsgivare är inte skyldig att tillhandahålla paustid om detta allvarligt skulle störa arbetsgivarens verksamhet.

En arbetsgivare måste förse en arbetstagare med användning av ett rum eller annan plats för arbetstagaren att uttrycka mjölk i. Rummet eller platsen kan innehålla den plats där arbetstagaren normalt arbetar om det annars uppfyller vissa lagkrav. Under vissa omständigheter kan en arbetsgivare göra anspråk på onödig svårighet.

En arbetsgivare måste utveckla och genomföra en amning policy och inkludera den i medarbetarhandboken eller policyer som tillhandahålls till anställda. Arbetsgivaren måste distribuera policyn till nya anställda vid anställning och när en anställd gör en förfrågan om eller begär föräldraledighet.

Barnarbete

Barnarbetslagar i Kalifornien begränsar de yrken där minderåriga kan anställas och antalet timmar och tider under vilka de får arbeta.

För de flesta yrken hade Kalifornien antagit de federala standarderna i sin egen regul attioner. Emellertid förbjuder Kaliforniens regler också minderåriga under 16 år att arbeta i ytterligare yrken, bland annat med flera typer av maskiner, järnvägar, farliga syror, byggnadsställningar och tobak.

Kalifornien har också en komplicerade kravuppsättningar som styr tiderna under vilka minderåriga kan arbeta. Dessa krav varierar beroende på åldern hos den minderåriga, med separata arbetstidsbegränsningar för 16- och 17-åringar, för 14- och 15-åriga åldrar och för 12- och 13-åringar.

Kalifornien kräver att nästan alla minderåriga har tillstånd att arbeta.

Kalifornien har också många ytterligare regler som är specifika för underhållningsindustrin.

Var medveten om att där det finns överlappning mellan federal, statlig och / eller lokal lagstiftning, iakttagande av lagen som erbjuder de största rättigheterna eller fördelarna för den anställde kommer i allmänhet att gälla.

Ytterligare information om lön och timpraxis i Kalifornien kan vara finns i Kaliforniens anställdshandbok Innehållsförteckning, minimilön: Kalifornien, övertid: Kalifornien, arbetade timmar: Kalifornien, barnarbete: Kalifornien, Kalifornien Arbets- och arbetsrätt Affischer och gäller denna lag för min organisation i Kalifornien? Federal krav finns i minimilön: Federal, övertid: Federal, arbetade timmar: Federal och barnarbete: Federal.

Lön och förmåner

De viktigaste Kalifornienkraven som påverkar lön och förmåner är :

Tillfällig funktionshinderförsäkring

Kaliforniens SDI-program (State Disability Insurance) är en statlig plan som administreras av Employment Development Department (EDD). SDI tillhandahåller delvis löneersättning till berättigade arbetstagare som inte kan utföra sitt vanliga eller sedvanliga arbete på grund av en icke-arbetsrelaterad sjukdom eller skada, inklusive graviditetsrelaterade förhållanden. Programmet finansieras helt av skatter som hålls kvar från anställdas löner.

En arbetsgivare har möjlighet att upprätta en frivillig privat plan, med förbehåll för EDD-godkännande, i stället för den statsadministrerade planen.

Health Care Continuation

California Continuation Benefits Replacement Act (Cal- COBRA) kräver grupphälsoplaner som utfärdas till arbetsgivare med två till 19 anställda till off fortsättningstäckning till kvalificerade stödmottagare (anställda och berättigade personer). Cal-COBRA speglar Federal Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) när det gäller kvalificerade händelser och tidslinjer. Cal-COBRA: s meddelandekrav och premier skiljer sig från COBRA.

Cal-COBRA kräver också grupphälsoplaner för att erbjuda en försäkrad som har uttömt fortsättningstäckning under federal COBRA möjlighet att fortsätta täckningen i upp till 36 månader från det datum den försäkrades fortsättningstäckning började, om den försäkrade har rätt till färre än 36 månaders COBRA-täckning.

Betalning av löner

Kalifornien kräver att anställda får betalt antingen i kontanter eller med checkar som kan tas ut i sin helhet, utan avgifter eller rabatter, på en etablerad affärsplats belägen i staten.

Direkt insättning är tillåten om:

• Den anställde väljer finansinstitutet.
• Finansinstitutet har en filial i Kalifornien; och
• Arbetstagaren godkänner frivilligt insättningen.

Lönedeklarationer

Kaliforniens arbetsgivare måste förse varje anställd med en korrekt, specificerad skriftlig löneavgift i formen av en löstagbar del av en check eller ett separat skriftligt uttalande. Uttalanden måste lämnas varje gång löner utbetalas, eller åtminstone halvårsvis, och måste innehålla följande information:

• Tjänade bruttolöner;
• Totalt arbetade timmar (för icke-undantagna anställda );
• Antal intjänade styckesatser och tillämplig styckesats (för arbetstagare i styckesats);
• Alla avdrag;
• Tjänade nettolöner ;
• Inklusive datum för löneperioden;
• Anställdas namn och de fyra sista siffrorna i arbetstagarens personnummer eller anställds ID-nummer;
• Arbetsgivare ”namn och adress.
• Alla tillämpliga timavgifter som gäller under löneperioden och motsvarande antal arbetade timmar till varje takt av arbetstagaren, och
• Om du betalar övertid från en föregående löneperiod, föregående övertid visad som en korrigering och datum inklusive för löneperioden som övertiden arbetade.

Ytterligare krav finns för anställda och tillfälligt anställda.

Betalningsfrekvens

Arbetsgivare måste ange lönedagar i förväg.

Inga arbetstagare som inte är undantagna måste betala alla intjänade löner minst två gånger i månaden (dvs. halvårsvis) på ordinarie lönedagar som anges i förväg. Övertid måste betalas med följande lönedag för nästa ordinarie löneperiod efter löneperioden då övertidslönen tjänades.

Undantagna anställda kan betalas en gång i månaden den 26: e varje månad i som lönen tjänas in, inklusive det belopp som ännu inte har intjänats från den 26: e till och med slutet av månaden.

Löneavdrag

En arbetsgivare kan göra avdrag från anställdas löner om det krävs enligt statlig eller federal lag eller domstolsbeslut, med arbetstagarens skriftliga bemyndigande eller av andra tillåtna skäl, inklusive men inte begränsat till återbetalning av barnbidrag, borgenärgarneringar och skatteavgifter.

Lönemeddelanden

Lagen om förebyggande av lönestöld kräver att en arbetsgivare meddelar viss lönrelaterad information (t.ex., den anställdes lönesats och grunden för sådan sats, arbetsgivarens vanliga löneperiod, arbetsgivarens namn) för att arbetstagare inte är undantagna vid tidpunkten för anställningen och när som helst informationen ändras.

Var medveten om att i de fall där det finns överlappning mellan federal, statlig och / eller lokal lagstiftning, iakttas i allmänhet överensstämmelse med lagen som ger de anställda de största rättigheterna eller fördelarna.

Ytterligare information om lön och förmåner i Kalifornien finns i California Employee Handbook Innehållsförteckning, försäkrings- och funktionshinderförmåner: Kalifornien, fortsättning på hälso- och sjukvården (COBRA): Kalifornien, lönebetalning: Kalifornien, ofrivilliga och frivilliga löneavdrag: Kalifornien, Kalifornien Arbets- och arbetsrätt Affischer och gäller denna lag för min organisation i Kalifornien? Federal krav finns i Försäkrings- och funktionshinderförmåner: Federal, Health Care Continuation (COBRA): Federal, Lönebetalning: Federal och ofrivillig och frivillig lön Avdrag: Federal.

Ledighet och frånvaro

Viktiga Kalifornienkrav som påverkar ledighet och ledighet är:

Familj- och sjukledighet

California Family Act (CFRA) kräver att arbetsgivare med fem eller fler anställda ger berättigade anställda upp till 12 veckors arbetsskyddad ledighet under en tolvmånadersperiod för den anställdas eller en familjemedlem som omfattas s allvarliga hälsotillstånd, för födelse eller placering för adoption eller fosterhem av ett barn, eller för en kvalificerad kriminalitet relaterad till den täckta aktiva tjänsten eller uppmaningen till täckt aktiv tjänst för en anställds make, inhemska partner, barn eller förälder i USA: s väpnade styrkor. Medan CFRA och Federal Family and Medical Leave Act (FMLA) parallellt varandra i stor utsträckning, finns det områden där de skiljer sig åt, såsom familjemedlemmar som omfattas och vad som anses vara ett allvarligt hälsotillstånd.

Betald familjeledighet

Kalifornien tillhandahåller förmåner för betald familjelov (PFL) enligt ett program för tillfällig funktionshinderförsäkring. Kvalificerade anställda får delvis lönebyte när de tar ledighet för att ta hand om en allvarligt sjuk familjemedlem (dvs. barn, förälder, make, registrerad inhemsk partner, morförälder, barnbarn, syskon eller svärförälder) för att binda sig till ett barn inom ett år av födelse eller placering för adoption eller fosterhem, eller för att delta i en kvalificerad befallning relaterad till den täckta aktiva tjänsten eller uppmaningen till täckt aktiv tjänst för den anställdes make, inhemska partner eller förälder som är USA: s väpnade styrkor. Anställda kan ta upp till åtta veckors PFL under en tolvmånadersperiod.

Betald sjukledighet

Enligt lagen om hälsosamma arbetsplatser, hälsosamma familjer (HWHFA) kan berättigade anställda ta betalt sjukfrånvaro av följande skäl:

• Diagnos, vård eller behandling av den anställdes eller en täckt familjemedlems befintliga hälsotillstånd;
• Förebyggande vård för den anställde eller en täckt familjemedlem, och
• För en anställd som är utsatt för våld i hemmet, sexuella övergrepp t eller förföljelse för att få juridiska, medicinska eller sociala tjänster.

Anställda kan samla in och använda upp till 24 timmar (eller tre dagar) betald sjukfrånvaro per år. Total upplupning, inklusive överföring av oanvänd period, får inte överstiga 48 timmar (eller sex dagar) per år.

Övriga lediga krav som gäller Kaliforniens arbetsgivare

Förutom CFRA och HWHFA, en kalifornisk arbetsgivare, måste också följa mer än ett dussin andra lagar om ledighet och ledighet, till exempel:

• Graviditetshandikappledighet (täcker arbetsgivare med fem eller fler anställda);
• Vårdledighet för barn;
• Militärledighet för familjen (täcker arbetsgivare med 25 eller fler anställda);
• Benmärgs- och organdonationsledighet (täcker arbetsgivare med 15 eller fler anställda );
• Skolverksamhetsledighet (som omfattar arbetsgivare med 25 eller fler anställda);
• Skolans disciplinledighet;
• Våld i hemmet och ledighet för brottsoffer;
• Tillåtelse att delta i rättsliga förfaranden;
• Juryns tjänstledighet;
• Röstlov;
• Val officiell ledighet;
• Militär ledighet;
• Civil Air Patrol-ledighet (täcker arbetsgivare med 15 eller mån re anställda);
• Literacy leave (omfattar arbetsgivare med 25 eller fler anställda);
• Drug and alcohol rehabilitation leave (täcker arbetsgivare med 25 eller fler anställda);
• Vilodagskrav.

Var medveten om att där det finns överlappning mellan federal, statlig och / eller lokal lagstiftning, följer den lag som ger de anställda de största rättigheterna eller fördelarna gäller i allmänhet.

Ytterligare information om ledighet och tjänstledighet i Kalifornien finns i Kaliforniens anställdshandbok Innehållsförteckning, FMLA: Kalifornien, betald sjukledighet: Kalifornien, jurytjänst: Kalifornien, andra löv: Kalifornien , USERRA: Kalifornien, arbetade timmar: Kalifornien, Kalifornien Arbets- och arbetsrätt Affischer och gäller denna lag för min organisation i Kalifornien? Federal krav finns i FMLA: Federal, Paid Sick Leave: Federal, Jury Duty: Federal, Other Leaves: Federal, USERRA: Federal and Hours Worked: Federal.

Hälsa och säkerhet

Viktiga Kalifornienkrav som påverkar hälsa och säkerhet är:

Arbetssäkerhet och hälsa

Kalifornien driver sina arbetssäkerhets- och hälsoprogram som täcker den privata sektorn enligt en statsplan som godkänts av den federala Safety and Health Administration (OSHA).

Enligt California Occupational Safety and Health Act (Cal / OSH Act) måste en kalifornisk arbetsgivare tillhandahålla och underhålla en säker och hälsosam arbetsplats för anställda och för detta ändamål krävs för att utveckla och underhålla ett skriftligt, effektivt program för förebyggande av skador och sjukdomar som bland annat innehåller instruktioner om säker arbetsplatspraxis.

Rökfri arbetsplats

Kalifornien förbjuder rökning, inklusive användning av e-cigaretter, i slutna utrymmen på arbetsplatser. En arbetsgivare måste vidta rimliga åtgärder för att förhindra rökning på arbetsplatsen, till exempel att lägga upp skyltar med ”ingen rökning”.

Säker körning

Förare i Kalifornien är förbjudna att hålla och använda en handhållen mobiltelefon eller elektronisk trådlös kommunikationsenhet, men får använda röststyrda och handsfree-funktioner på telefonen eller enheten. En förare kan dock använda en enda svepning eller ett fingertryck för att styra en handhållen telefon eller enhet som är monterad på vindrutan, instrumentpanelen eller mittkonsolen.

Var medveten om att där det finns överlappning mellan federala, statliga och / eller lokala lagar, iakttagande av lagen som erbjuder de största rättigheterna eller fördelarna för den anställde gäller i allmänhet.

Ytterligare information om hälso- och säkerhetspraxis i Kalifornien finns i Kaliforniens anställd. Handbok Innehållsförteckning, HR och säkerhet på arbetsplatsen: Kalifornien, arbetstagares hälsa: Kalifornien, Kalifornien Arbets- och arbetsrätt Affischer och gäller denna lag för min organisation i Kalifornien? Federal krav finns i HR och Workplace Safety (OSHA Compliance): Federal and Employee Health: Federal.

Organizational Exit

De viktigaste Kaliforniska kraven som påverkar organisationens exit är:

Slutlön

En arbetsgivare måste omedelbart betala slutlönen till en anställd som sägs upp och vid avgång till en anställd som meddelar minst 72 timmars avsikt att avgå. Om en anställd ger färre mer än 72 timmars ”meddelande om avsikten att avgå, då kan en arbetsgivare i allmänhet skicka slutlönen inom 72 timmar.

Kaliforniens lag tillåter inte” använda eller förlora den ”semesterpolicy. Semesterintäkter kan begränsas, men får inte förverkas. Därför måste outnyttjad, upplupen semester betalas ut vid anställningens slut.

Löner som är skyldiga en avliden anställd måste betalas till den efterlevande make eller konservator i boet. Skiftet på testamentet behöver inte ha inträffat innan betalningen har gjorts. Arbetsgivaren måste betala upp till $ 15 000 netto för löner för personliga tjänster och oanvänd semester. Den som begär betalning måste visa arbetsgivaren rimligt bevis på sin identitet och en förklaring eller en förklaring på grund av mened som gör vissa uttalanden.

Kaliforniens lag ger en kvalificerad rättighet till en arbetsgivare som kommunicerar om en före detta anställdas arbetsprestanda eller kvalifikationer till en blivande arbetsgivare. Kommunikationen måste göras i god tro.

Meddelanden om massuppsägningar

Lagen om justering och omskolning av arbetstagare i Kalifornien (Cal-WARN) Act) ger de anställda och deras familjer tid att förbereda sig för en potentiell arbetsförlust genom att kräva att en arbetsgivare meddelar en anläggning i förväg om en anläggning stängs eller massuppsägningar. Medan den statliga lagen är modellerad efter den federala lagen om justering och omskolning av arbetare (WARN Act) , det finns områden där de skiljer sig åt, till exempel definitionen av arbetsgivare som omfattas.

Var medveten om att där det finns överlappning mellan federal, statlig och / eller lokal lagstiftning som följer den lag som erbjuder de största rättigheterna eller fördelarna för den anställde kommer i allmänhet att gälla.

Ytterligare information om organisatoriska utträdesrutiner i Kalifornien finns i California Employee Handbook Innehållsförteckning, Lönebetalning: Kalifornien, Prestationsbedömningar: Kalifornien, Ofrivilliga uppsägningar: Kalifornien och gäller denna lag för min organisation i Kalifornien?Federal krav finns i Betalning av löner: Federal, Prestationsbedömningar: Federal och ofrivilliga uppsägningar: Federal.