So schreiben Sie einen Brief zur Erhöhung der Miete (kostenlose Vorlage)

Die Erhöhung der Miete kann ein Minenfeld sein. Von der Sicherstellung, dass Sie die örtlichen Gesetze einhalten, bis hin zum potenziellen Verlust loyaler Mieter kann es schwierig sein, die Miete ohne Rückschlag zu erhöhen.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Miete nicht erhöhen sollten oder können. Es bedeutet nur, dass Sie Ihre Due Diligence durchgeführt und sich gründlich vorbereitet haben müssen.

Sie sollten den monatlichen Zahlungen der Mieter keinen Betrag hinzufügen, ohne zuvor eine Marktforschung durchgeführt zu haben. Eine Erhöhung der Miete führt möglicherweise nicht zu höheren Gewinnspannen, wenn Ihre Immobilie außerhalb der Konkurrenz in Ihrer Nachbarschaft liegt.

Vor allem müssen Sie Ihre Mieter rechtzeitig schriftlich benachrichtigen. Sie müssen dies über einen Brief zur Mieterhöhung tun.

Die spezifischen Anforderungen für die Zustellung der Benachrichtigung hängen von einigen Variablen ab. Dazu gehören die Mietdauer und die örtlichen Gesetze.

Hier finden Sie alles, was Sie über die Erhöhung der Miete und die Erstellung einer Mitteilung über die Erhöhung der Miete wissen müssen.

• Was ist ein Brief zur Erhöhung der Miete?
• Wann senden? eine Mitteilung über Mietsteigerungen
• Verfahren zur Benachrichtigung von Mietern am Ende eines Mietvertrags
• Verfahren für einen Mietvertrag von Monat zu Monat
• Einhaltung von Mietpreiserhöhungen
• Was in einen Mietsteigerungsbrief aufzunehmen ist
• Beispiel für einen Mietsteigerungsbrief
• Zusätzliche Tipps für einen effektiven Mietsteigerungsbrief
• Das Endergebnis

Was ist ein Mietsteigerungsschreiben?

Das Wichtigste zuerst: Wenn Sie eine Erhöhung der Miete planen, müssen Sie dies gesetzlich schriftlich mitteilen, bevor die Erhöhung wirksam wird . Dieser Brief wird als Mietsteigerungsbrief bezeichnet.

Unabhängig davon, ob Sie den Brief von Hand ausliefern oder verschicken, ist eine Dokumentation ein Muss. Wenn Sie vorbeischauen und die Erhöhung einfach mündlich mitteilen, wird dies nicht zu Ihren Gunsten funktionieren, wenn der Mieter sich entscheidet, rechtliche Schritte einzuleiten.

Einfach ausgedrückt, ein Mietsteigerungsschreiben dient zwei Hauptzwecken:

1. Um klar zu kommunizieren, dass es zu einer Erhöhung der Miete kommen wird.
2. Als Dokumentation, dass der Vermieter die Erhöhung rechtzeitig angemessen kommuniziert hat.

Wann senden? a Hinweis zur Erhöhung der Miete

Wissen, wann die Miete erhöht werden muss und um wie viel es auf den Markt der Nachbarschaft ankommt, in der sich die Immobilie befindet. Sie können auf Tools wie die Mietberichte von Apartment List verweisen, um zu sehen, wie hoch Ihr aktueller Preis ist vergleicht.

Eine Mieterhöhung unterliegt jedoch nicht immer Ihrem alleinigen Ermessen. In einigen Städten gelten die Gesetze zur Kontrolle der Mieten und zur Stabilisierung der Mieten.

Diese Gesetze hindern Vermieter und Hausverwalter gleichermaßen daran, die Mietkosten über einen bestimmten Betrag hinaus zu erhöhen. Sie können Sie an andere Kennzahlen binden, bevor Sie Ihre monatlichen Mietpreise neu berechnen.

Unabhängig von der Art des Mietvertrags, den Ihre Mieter unterzeichnet haben, bleibt eines konsistent. Sie müssen rechtzeitig eine schriftliche Benachrichtigung übermitteln.

Wann Sie die Mitteilung übermitteln sollten, hängt von der Art des Mietvertrags ab, den Ihr Mieter unterzeichnet hat: einen langfristigen Mietvertrag oder einen monatlichen Mietvertrag.

Verfahren zur Benachrichtigung der Mieter unter das Ende eines Mietvertrags

Sie sollten Ihren Mieter 30-60 Tage vor dem Ende des aktuellen Mietvertrags benachrichtigen. Wann Sie kündigen sollten, hängt ferner von dem Betrag ab, den Sie für die Miete erhöhen.

Planen Sie eine Erhöhung der Miete um mehr als 10%? Sie müssen Ihre Mieter 60 Tage vor Mietende benachrichtigen.

In der Regel überschreiten Mietsteigerungen 3-5% nicht. Wenn Sie die Miete um einen erheblichen, nicht zu rechtfertigenden Betrag erhöhen, müssen Sie damit rechnen, Mieter zu verlieren und einen Pushback zu erhalten.

Verfahren für einen monatlichen Mietvertrag

Wenn Sie Mieter haben, die mieten Bei einem monatlichen Mietvertrag sind die Regeln etwas weniger streng. Sie können die Miete mit einer Frist von 30 Tagen erhöhen.

Da der Mietvertrag nicht über einen längeren Zeitraum läuft, gibt es hier mehr Flexibilität bei der Erhöhung der Mietpreise. Beachten Sie dies Die Annahme der neuen Miete liegt weiterhin bei Ihren Mietern. Sie können entweder den neuen Mietbetrag bezahlen, ein Gegenangebot abgeben oder ausziehen.

Einhaltung von Mietsteigerungen

Wenn dies der Fall ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die lokalen und staatlichen Gesetze bezüglich der Änderung befolgen.

Diese Gesetze sind vorhanden, um Mieter vor ungerechtfertigten Erhöhungen zu schützen, die sie verdrängen könnten Vermieter müssen bei der Erhöhung der Mietpreise auf Folgendes achten:

1. Die Regeln für mietkontrolliertes Wohnen

Die Gesetze zur Mietkontrolle variieren stark je nach Standort. Vor der Erteilung müssen die örtlichen und staatlichen Gesetze unbedingt erforscht werden Eine schriftliche Erhöhung, um sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften einhalten. Bereiche, in denen Mietkontrollgesetze gelten, gibt es in der Regel in zwei Formen: Leerstandskontrolle und Vakanz Cy Control.

• Die Statuten zur Kontrolle von Leerstand ermöglichen es den Vermietern, die Miete nach Belieben zu erhöhen, nachdem der Mieter ausgezogen ist und ein neuer eingezogen ist.
• Die Statuten zur Leerstandskontrolle sind strenger.Sie sichern sich Grundmietkosten, die auch dann noch gelten, wenn ein neuer Mieter einzieht.

2. Wie häufig Sie die Miete erhöhen können

Vermieter erhöhen in der Regel die Miete jährlich. Konsultieren Sie Ihre örtlichen Mietkontrollgesetze (falls zutreffend für den Standort der Immobilie), um sicherzustellen, dass es keine weiteren Vorschriften darüber gibt, wie oft Sie die Miete erhöhen dürfen.

3. Ob der Mietvertrag Mietsteigerungen während der Laufzeit des Mietvertrags zulässt

Haben Sie eine Klausel in den Mietvertrag aufgenommen, die schrittweise Erhöhungen als etwas vorsieht, das Mieter vorhersehen können? Wenn ja, stellen Sie sicher, dass lokale Gesetze, die eine solche Klausel für rechtswidrig halten, diese Klausel nicht außer Kraft setzen.

Im Allgemeinen sollten Sie eine rückwirkende Erhöhung der Miete vermeiden. Dies verstößt wahrscheinlich nicht nur gegen die Rechte Ihrer Mieter, sondern wird auch als unanständig angesehen. Dies könnte sich langfristig auf Ihr Unternehmen auswirken. Dies kann der Fall sein, unabhängig davon, ob die Ursache eine Vergeltungsmaßnahme oder ein durch Mundpropaganda verbreiteter Ruf ist.

4. Höchstgrenze für Mieterhöhungen

Einige lokale Gesetze legen eine Höchstgrenze fest, die häufig anhand der Inflationsraten und anderer Faktoren berechnet wird.

5. Wie viele Tage im Voraus Sie angeben müssen

Wie bereits erwähnt, hängt es von der Art des Mietvertrags und dem Prozentsatz ab, um den sich die Miete erhöht, wann Sie den Mietern eine Benachrichtigung geben müssen. Dies ist jedoch je nach Standort unterschiedlich. Zum Beispiel schreiben New Yorker Statuen vor, dass ein Mieter, der die Immobilie für weniger als ein Jahr gemietet hat, mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen darüber informiert werden muss. Mieter, die seit über einem Jahr auf dem Grundstück wohnen, erhalten eine Kündigungsfrist von 60 Tagen.

Was ist in einem Mietsteigerungsschreiben enthalten?

Schreiben eines Mietsteigerungsschreibens? Vergessen Sie nicht, folgende Schlüsselelemente anzugeben:

• Name des Mieters
• Objektadresse
• Name des Vermieters und Kontaktinformationen
• Datum, an dem der Brief geschrieben wurde
• Datum, an dem die Mieterhöhung wirksam wird
• Aktueller Mietbetrag
• Betrag der Mieterhöhung
• Das Datum, an dem die neue Miete fällig wird
• Ein Verweis auf den Mietvertrag
• Zeit, die der Mieter zu kündigen hat, wenn er nicht verlängert

Beispiel für eine Briefvorlage zur Erhöhung der Miete

Sehr geehrte

Vielen Dank für Ihr geschätztes Mietverhältnis. Diese Mitteilung soll Sie darüber informieren, dass sich die monatliche Miete für die Einheit, die Sie derzeit belegen, ab dem Monat auf pro Monat erhöht. Diese Mietzahlung ist am fällig.

Diese Mitteilung erhalten Sie vor Ihrer nächsten Mietzahlung. Wenn Sie Ihr Mietverhältnis fortsetzen möchten, ist die neue monatliche Mietzahlung von erforderlich. Bitte beachten Sie, dass alle anderen Bestimmungen Ihres Mietvertrags in Kraft bleiben.

Bitte unterschreiben Sie die unten stehende Mitteilung, in der Ihre Zustimmung und Ihr fortbestehendes Mietverhältnis angegeben sind. Wenn Sie nicht einverstanden sind, müssen Sie Ihre Uneinigkeit und die anschließende Beendigung des Mietverhältnisses angeben.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, wenden Sie sich bitte an das Vermietungsbüro und fragen Sie nach.

Mit freundlichen Grüßen

Zusätzliche Tipps für einen effektiven (& Freundlich!) Mietsteigerungsbrief

Sie können einige zusätzliche Schritte unternehmen am besten die Nachricht von einer Mieterhöhung liefern. Durch die Implementierung einiger dieser Tipps wird die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die Benachrichtigung ohne großen Rückschlag Ihrer Mieter und mit geringem Aufwand von Ihrer Seite ausgeführt wird.

1. Zustellung per Einschreiben und Nachverfolgung per E-Mail

In einigen Staaten ist das Versenden der Benachrichtigung über Mieterhöhungen per Einschreiben gesetzlich vorgeschrieben. Unabhängig davon, ob dies auf Sie zutrifft, ist dies eine gute Idee. Auf diese Weise können Sie den Brief verfolgen. Es wird auch empfohlen, eine E-Mail zu senden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass der Mieter den Brief zur Kenntnis genommen hat und versteht, was Sie kommunizieren.

2. Kenntnis der Markttrends

Wenn Sie sich der Trends und Schwankungen des Vermietungsmarktes bewusst sind, wird sichergestellt, dass die Steigerung Ihre Immobilie wettbewerbsfähig hält. Möglicherweise möchten Sie diese Informationen sogar an Ihre Mieter weitergeben, um die Erhöhung weiter zu rechtfertigen.

3. Dokumentieren Sie, ob sich eine Erhöhung der Miete auf die Kaution auswirkt.

In einigen Staaten wirken sich die Mietkontrollgesetze auch auf die Kaution aus, falls es zu einer Erhöhung der Miete kommt. Dies bedeutet, dass die Kaution gesetzlich erhöht werden kann, um den angemessenen Betrag (in der Regel eine Monatsmiete) abzudecken. Dies sollten Sie auch dem Mieter mitteilen. Auf diese Weise sind sie sich der zusätzlichen Zahlung bewusst, die sie möglicherweise leisten müssen.

4. Bewahren Sie alle signierten Materialien für Dokumentationszwecke auf.

Dies ist eine gute Vorgehensweise für Ihre gesamte Kommunikation als Vermieter, insbesondere jedoch im Falle einer Mieterhöhung. Wenn ein Mieter behauptet, es nicht gewusst zu haben oder rechtliche Schritte einzuleiten, ist es von entscheidender Bedeutung, alle Ihre Dokumente in Ordnung zu haben.

5. Neue Zahlungsmethoden für Mieten einbeziehen

Wenn Sie zuvor beispielsweise nur Schecks akzeptiert haben, sollten Sie eine Online-Option einbeziehen.Vielleicht möchten Sie sogar andere moderne Methoden zum Sammeln von Mieten in Betracht ziehen, z. B. Venmo oder Zelle. Wenn Sie Ihren Mietern zeigen, dass Sie ihre Interessen im Auge haben, kann dies den Schlag höherer monatlicher Kosten verringern.

Das Endergebnis

Um diesen Prozess so reibungslos wie möglich durchzuführen, müssen Sie nur Denken Sie an diese vier Dinge:

1. Sie müssen eine schriftliche Benachrichtigung, vorzugsweise per Einschreiben, rechtzeitig gemäß der Art des Mietvertrags geben, den die betroffenen Mieter unterzeichnet haben.

2. Führen Sie Ihre Due Diligence durch und erhalten Sie ein umfassendes Verständnis der Mietkontrollgesetze oder weiterer Rechtsstreitigkeiten, die sich auf die Erhöhung der Miete für Wohnimmobilien in Ihrem Bundesstaat und Landkreis beziehen.

3. Führen Sie Marktforschungen durch, um sicherzustellen, dass eine Erhöhung der Miete Ihre Immobilie nicht weniger wettbewerbsfähig macht.

4. Seien Sie aufmerksam und benachrichtigen Sie die Mieter so schnell wie möglich. Wenn sie ausziehen müssen, ist es nur fair, ihnen ein breites Fenster dafür zu geben.

Wenn Sie die Vorschriften einhalten, den Markttrends folgen, Ihre Mieter begründen, um die Argumente für eine Mieterhöhung zu stärken, und sie zum richtigen Zeitpunkt darüber informieren, sollten Sie nicht auf Probleme stoßen Nehmen Sie die Änderung vor.