Jak napisać list o podwyższenie czynszu (bezpłatny szablon)

Zwiększenie czynszu może być polem minowym. Od upewnienia się, że działasz zgodnie z lokalnymi przepisami, po potencjalną utratę lojalnych najemców, podniesienie czynszu bez cofnięcia może być trudne.

Nie oznacza to jednak, że nie powinieneś lub nie możesz podnosić czynszu. Oznacza to po prostu, że musisz wykazać się należytą starannością i dokładnie się przygotować.

Nie należy dodawać kwoty do miesięcznych płatności najemców bez wcześniejszego zbadania rynku. Zwiększenie czynszu może nie doprowadzić do wyższych marż zysku, jeśli oznacza to, że Twoja nieruchomość nie mieści się w przedziale konkurencyjnym w Twojej okolicy.

Przede wszystkim musisz terminowo powiadomić najemców na piśmie. Będziesz musiał to zrobić za pomocą listu podwyższającego czynsz.

Konkretne wymagania dotyczące terminu dostarczenia powiadomienia zależą od kilku zmiennych. Obejmują one długość dzierżawy i lokalne przepisy.

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o podwyższaniu czynszu i sporządzaniu zawiadomienia o podwyżce czynszu.

• Co to jest list w sprawie podwyższenia czynszu?
• Kiedy wysłać Zawiadomienie o podwyżce czynszu
• Procedury powiadamiania najemców po zakończeniu umowy
• Procedury dotyczące miesięcznej umowy najmu
• Zgodność z przepisami dotyczącymi podwyżek czynszu
• Co należy zawrzeć w liście w sprawie podwyżki czynszu
• Przykładowy list w sprawie podwyżki czynszu
• Dodatkowe wskazówki dotyczące faktycznego listu w sprawie podwyżki czynszu
• Podsumowanie

Co to jest list w sprawie podwyżki czynszu?

Po pierwsze: jeśli planujesz podwyżkę czynszu, prawnie wymaga się od Ciebie pisemnego powiadomienia, zanim podwyżka wejdzie w życie . Ten list jest znany jako pismo dotyczące podwyżki czynszu.

Niezależnie od tego, czy list dostarczasz ręcznie, czy wysyłasz, posiadanie dokumentacji jest koniecznością. Zatrzymanie się i zwykłe ustne poinformowanie o podwyżce nie będzie działać na Twoją korzyść, jeśli najemca zdecyduje się podjąć kroki prawne.

Krótko mówiąc, list o podwyżkę czynszu służy dwóm głównym celom:

1. Jasne zakomunikowanie, że nastąpi wzrost czynszu.
2. Jako dokumentację, że właściciel odpowiednio poinformował o podwyżce w odpowiednim czasie.

Kiedy wysłać Powiadomienie o wzroście czynszu

Wiedza o tym, kiedy należy podwyższyć czynsz i jak często, sprowadza się do rynku w okolicy, w której znajduje się nieruchomość. Możesz skorzystać z narzędzi, takich jak raporty z listy mieszkań, aby zobaczyć, jak aktualna porównuje.

Jednak podwyżka czynszu nie zawsze zależy od Twojego wyłącznego uznania. W niektórych miastach obowiązują przepisy dotyczące kontroli i stabilizacji czynszu.

Te przepisy zakazują właścicielom i zarządcom nieruchomości podwyższania kosztów czynszu powyżej określonej kwoty. Mogą powiązać Cię z innymi danymi przed ponownym obliczeniem miesięcznych stawek czynszu.

Bez względu na rodzaj umowy najmu podpisanej przez najemców, jedna rzecz pozostaje niezmienna. Musisz dostarczyć pisemne powiadomienie w odpowiednim czasie.

Termin dostarczenia zawiadomienia zależy od rodzaju umowy najmu podpisanej przez najemcę: najem długoterminowy lub najem miesięczny.

Procedury powiadamiania najemców pod adresem koniec umowy najmu

Powinieneś zaplanować powiadomienie najemcy 30-60 dni przed zakończeniem aktualnej umowy. To, kiedy należy powiadomić, jest dodatkowo uzależnione od wysokości podniesionego czynszu.

Planujesz podnieść czynsz o więcej niż 10%? Musisz powiadomić najemców 60 dni przed końcem najmu.

Zazwyczaj podwyżki czynszu nie przekraczają 3-5%. Jeśli podniesiesz czynsz o znaczną, nieuzasadnioną kwotę, spodziewaj się utraty najemców i otrzymania odpowiedzi.

Procedury najmu miesięcznego

Jeśli masz najemców, którzy wynajmują w przypadku najmu miesięcznego zasady są nieco mniej rygorystyczne. Możesz podnieść czynsz z 30-dniowym wyprzedzeniem.

Ponieważ dzierżawa nie dotyczy dłuższego okresu, istnieje większa elastyczność, jeśli chodzi o podnoszenie cen czynszu. Pamiętaj, że akceptacja nowego czynszu nadal zależy od najemcy. Mogą zdecydować się na zapłacenie nowej kwoty czynszu, złożenie kontroferty lub wyprowadzkę.

Zgodność z podwyżkami czynszu

Zastanawiasz się nad podniesieniem cen najmu? Jeśli tak, musisz przestrzegać lokalnych i stanowych przepisów dotyczących zmiany.

Te przepisy mają na celu ochronę najemców przed nieuzasadnionymi podwyżkami, które mogą ich zastąpić. Oto, co wynajmujący muszą zwracać uwagę przy podnoszeniu cen czynszu:

1. Zasady dotyczące mieszkań zależnych od czynszu

Przepisy regulujące czynsz różnią się znacznie w zależności od lokalizacji. Przed wydaniem pisemne podwyższenie, aby zapewnić przestrzeganie przepisów. Obszary, w których obowiązują przepisy dotyczące kontroli czynszu, zwykle występują w dwóch formach: zwolnienie z kontroli .

• Ustawy dotyczące zniesienia kontroli wakatów pozwalają właścicielom na podwyższanie czynszu według własnego uznania po wyprowadzce się najemcy i wprowadzeniu nowego.
• Przepisy dotyczące kontroli wakatów są surowsze.Blokują podstawowy koszt czynszu, który nadal obowiązuje, gdy wprowadza się nowy najemca.

2. Jak często można podwyższyć czynsz

Właściciele zazwyczaj podwyższają czynsz co roku. Zapoznaj się z lokalnymi przepisami dotyczącymi kontroli czynszu (jeśli ma to zastosowanie do lokalizacji nieruchomości), aby upewnić się, że nie ma dalszych przepisów dotyczących częstotliwości podwyższania czynszu.

3. Czy dzierżawa zezwala na wzrost czynszu w okresie najmu

Czy umieściłeś w umowie klauzulę, która przewiduje stopniowe podwyżki czynszu, czego najemcy mogą się spodziewać? Jeśli tak, upewnij się, że lokalne przepisy uznające taką klauzulę za niezgodną z prawem nie zastępują tej klauzuli.

Ogólnie należy unikać podwyższania czynszu z mocą wsteczną. Jest to nie tylko prawdopodobne, że narusza to prawa najemcy, ale jest również uważane za niewłaściwe. Może to wpłynąć na Twój biznes w dłuższej perspektywie. Może tak być, niezależnie od tego, czy przyczyną są działania odwetowe, czy reputacja rozpowszechniana pocztą pantoflową.

4. Maksymalny limit wzrostu czynszu

Niektóre lokalne ustawy określają maksymalny limit, często obliczany na podstawie wskaźników inflacji i innych czynników.

5. Ile dni musisz przekazać powiadomienie

Jak już wspomniano, to, kiedy musisz powiadomić najemcę, zależy od rodzaju umowy i procentu wzrostu czynszu. Jednak będzie się to różnić w zależności od lokalizacji. Na przykład, nowojorskie przepisy nakazują najemcy, który wydzierżawił nieruchomość krócej niż rok, powiadomienie o tym co najmniej 30 dni przed wejściem zmian w życie. Najemcy, którzy mieszkają w nieruchomości od ponad roku, otrzymują 60-dniowe powiadomienie.

Co należy zawrzeć w liście o podwyżce czynszu

Pisanie listu o podwyżkę czynszu? Nie zapomnij podać następujących kluczowych elementów:

• Nazwa najemcy
• Adres nieruchomości
• Nazwa wynajmującego i dane kontaktowe
• Data napisania listu
• Data wejścia w życie podwyżki czynszu
• Aktualna kwota czynszu
• Wysokość podwyżki czynszu
• Termin wymagalności nowego czynszu
• Odniesienie do umowy najmu
• Czas, przez jaki najemca musi powiadomić o tym, jeśli nie przedłuża się umowy.

Przykładowy szablon listu podwyższającego czynsz

Szanowni Państwo,

Dziękujemy za cenny najem. Niniejsze Zawiadomienie ma na celu poinformowanie Państwa, że począwszy od dnia, miesięczny czynsz za lokal, który obecnie zajmujesz, o godzinie, wzrośnie do miesięcznego czynszu. Ta opłata za wynajem jest płatna w dniu.

Niniejsze powiadomienie jest przekazywane przed dokonaniem następnej płatności za wynajem. Jeśli chcesz kontynuować najem, wymagana jest nowa miesięczna opłata za czynsz w wysokości. Informujemy, że wszystkie pozostałe warunki umowy najmu pozostają w mocy.

Prosimy o podpisanie poniższej Zawiadomienia, wskazując na umowę i kontynuację najmu. Jeśli nie wyrażasz zgody, musisz wskazać swój sprzeciw i późniejsze zakończenie najmu.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej kwestii, skontaktuj się z wypożyczalnią i zapytaj.

Z poważaniem,

Dodatkowe wskazówki dotyczące skutecznego (& Przyjazny!) List zwiększający czynsz

Istnieje kilka dodatkowych kroków, które możesz podjąć, aby najlepiej przekazać wiadomość o podwyżce czynszu. Wdrożenie niektórych z tych wskazówek zwiększy prawdopodobieństwo, że powiadomienie zostanie przekazane bez zbytniej reakcji najemców i bez kłopotów z Twojej strony.

1. Dostarcz pocztą poleconą i dalsze informacje pocztą elektroniczną

Wysłanie zawiadomienia o podwyżce czynszu pocztą poleconą jest wymagane przez prawo w niektórych stanach. Ale niezależnie od tego, czy to dotyczy Ciebie, to dobry pomysł. W ten sposób możesz śledzić list. Zalecamy również kontakt e-mailowy. W ten sposób możesz upewnić się, że najemca zapoznał się z treścią listu i zrozumiał, o czym się komunikujesz.

2. Znajomość trendów rynkowych

Świadomość trendów i wahań na rynku wynajmu gwarantuje, że wzrost ten zapewni konkurencyjność Twojej nieruchomości. Możesz nawet podzielić się tymi informacjami ze swoimi lokatorami, aby dodatkowo uzasadnić podwyżkę.

3. Udokumentuj, jeśli wzrost czynszu wpłynie na wysokość kaucji

W niektórych stanach przepisy dotyczące kontroli czynszu mają również wpływ na wysokość kaucji w przypadku wzrostu czynszu. Oznacza to, że kaucja może zostać zgodnie z prawem zwiększona, aby pokryć odpowiednią kwotę (zazwyczaj wysokość czynszu za jeden miesiąc). Jest to również coś, o czym należy poinformować najemcę. Dzięki temu będą świadomi dodatkowej płatności, jakiej mogą potrzebować.

4. Zachowaj wszystkie podpisane materiały do celów dokumentacji

Jest to dobra praktyka w przypadku całej komunikacji właściciela, ale szczególnie w przypadku podwyżki czynszu. Jeśli najemca twierdzi, że nie wiedział, lub nie podejmuje działań prawnych, uporządkowanie wszystkich Twoich dokumentów okaże się kluczowe.

5. Włącz nowe metody płatności czynszu

Jeśli wcześniej akceptowałeś tylko czeki, na przykład, rozważ włączenie opcji online.Możesz nawet rozważyć inne nowoczesne metody pobierania czynszu, takie jak Venmo lub Zelle. Pokazanie najemcom, że masz na myśli ich interesy, może złagodzić wpływ wyższych kosztów miesięcznych.

Podsumowanie

Aby przejść przez ten proces tak płynnie, jak to możliwe, wystarczy pamiętaj o tych czterech rzeczach:

1. Musisz przekazać pisemne powiadomienie, najlepiej listem poleconym, w odpowiednim czasie, zgodnie z rodzajem umowy najmu, którą podpisał (e) najemca (ci).

2. Wykonaj należytą staranność i uzyskaj kompleksową wiedzę na temat przepisów dotyczących kontroli czynszu lub dalszych postępowań sądowych, które dotyczą podwyższenia czynszu za nieruchomości mieszkalne w Twoim stanie lub hrabstwie.

3. Przeprowadź badania rynku, aby upewnić się, że wzrost czynszu nie obniży konkurencyjności Twojej nieruchomości.

4. Bądź uważny i rozważ jak najszybsze powiadomienie najemców. Jeśli muszą się wyprowadzić, zapewnienie im na to szerokiego okna jest sprawiedliwe.

Jeśli zachowasz zgodność, podążasz za trendami rynkowymi, uzasadniasz najemców, aby wzmocnić argumenty za podwyżką czynszu i poinformuj ich w odpowiednim czasie, nie powinieneś mieć żadnych problemów dokonać zmiany.