Co to jest ISO 14001?

„Co to jest ISO 14001?” Czy istnieje prosta odpowiedź na to pytanie?

Nie jesteś sam, myśląc o tym. Ten ogólny przewodnik jest po to, abyś nauczył się podstaw ISO 14001, pomógł ci odkryć wymagania ISO 14001, i aby dać ci przewodnik po tym, co należy zrobić, aby wdrożyć system zarządzania środowiskowego i uzyskać certyfikat.

Jakie są proste podstawy ISO 14001?

ISO 14001 stało się międzynarodowa norma dotycząca projektowania i wdrażania systemu zarządzania środowiskowego. Norma została opublikowana przez ISO (Międzynarodową Organizację Normalizacyjną), międzynarodową organizację tworzącą i dystrybuującą normy akceptowane na całym świecie. Opublikowano najnowszą wersję wymagań systemu zarządzania środowiskowego w 2015 r. i jest określany jako „ISO 14001: 2015”. Norma została zaakceptowana przez większość krajów członkowskich, zanim została wydana i zaktualizowana, i jako taka stała się standardem uznawanym na całym świecie, akceptowanym przez większość krajów na całym świecie.

W ankiecie certyfikacji ISO 14001 na koniec 2017 roku liczba firm, które wdrożyły system zarządzania środowiskowego ISO 14001 wykazuje stabilny trend na całym świecie. Poniżej znajdują się wyniki z poprzedniego 6-letniego okresu.

Dane pochodzą z Ankieta ISO 2017

Co to jest system zarządzania środowiskowego?

System zarządzania środowiskowego, często nazywany EMS, składa się z polityk, procesów, planów, praktyk i zapisów, które definiują zasady dotyczące interakcji Twojej firmy z otoczeniem. Ten system musi być dostosowany do Twojej konkretnej firmy, ponieważ tylko Twoja firma będzie miała dokładne wymagania prawne i interakcje środowiskowe, które pasują do Twoich konkretnych procesów biznesowych. Jednak wymagania ISO 14001 zapewniają ramy i wytyczne dotyczące tworzenia systemu zarządzania środowiskowego, aby nie przegapić ważnych elementów potrzebnych do sukcesu EMS.

Jak właściwie wygląda ISO 14001?

Struktura ISO 14001 jest podzielona na dziesięć sekcji. Pierwsze trzy mają charakter wprowadzający, a ostatnie siedem zawiera wymagania dotyczące systemu zarządzania środowiskowego. Oto, czego dotyczy siedem głównych sekcji:

Część 4: Kontekst organizacji – Ta sekcja omawia wymagania dotyczące zrozumienia organizacji w celu wdrożenia EMS. Obejmuje wymagania dotyczące identyfikowania problemów wewnętrznych i zewnętrznych, identyfikowania zainteresowanych stron i ich oczekiwań, definiowania zakresu EMS i identyfikowania procesów wymaganych dla EMS.

Część 5: Przywództwo – Wymagania dotyczące przywództwa obejmują potrzeba, aby kierownictwo najwyższego szczebla odgrywało kluczową rolę we wdrażaniu EMS. Najwyższe kierownictwo musi wykazać zaangażowanie w EMS poprzez zapewnienie zaangażowania w ochronę środowiska, zdefiniowanie i zakomunikowanie polityki środowiskowej oraz przypisanie ról i obowiązków w całej organizacji.

Część 6: Planowanie – Najwyższe kierownictwo musi również zaplanować bieżącą funkcję EMS. Należy ocenić ryzyko i szanse związane z SZŚ w organizacji, a także zidentyfikować cele środowiskowe dla poprawy i zaplanować ich osiągnięcie. Ponadto organizacja musi ocenić wszystkie sposoby, w jakie procesy organizacyjne współdziałają i wpływają na środowisko, a także zobowiązania prawne i inne, które są wymagane od organizacji.

Sekcja 7: Wsparcie – Sekcja wsparcia dotyczy zarządzania wszystkimi zasobami EMS, a także zawiera wymagania dotyczące kompetencji, świadomości, komunikacji i kontroli udokumentowanych informacji (dokumenty i zapisy wymagane dla twoich procesów).

Sekcja 8: Eksploatacja – Wymagania operacyjne dotyczą wszystkich aspektów kontroli środowiskowych potrzebnych w procesach organizacyjnych, a także potrzeby zidentyfikowania potencjalnych sytuacji awaryjnych i zaplanowania reakcji, abyś był przygotowany do reagowania sytuacja awaryjna.

Część 9: Ocena wydajności – Ta sekcja zawiera wymagania potrzebne do upewnienia się, że możesz monitorować, czy Twój EMS działa dobrze. Obejmuje monitorowanie i pomiary procesów, ocenę zgodności środowiskowej, audyty wewnętrzne i bieżący przegląd zarządzania EMS.

Część 10: Doskonalenie – ta ostatnia sekcja zawiera wymagania potrzebne do ulepszenia EMS w czasie. Obejmuje to potrzebę oceny niezgodności procesów i podjęcia działań korygujących dla procesów.

Te sekcje są oparte na cyklu zaplanuj-wykonaj-sprawdź-działaj, który wykorzystuje te elementy do wdrożenia zmian w procesach organizacji w celu kierowania i utrzymywania ulepszeń w procesach.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak to działa w ramach normy ISO 14001, artykuł na blogu zawiera bardziej szczegółowe wyjaśnienie: Zaplanuj-wykonaj-sprawdź-działaj w standardzie ISO 14001.

Dlaczego warto wdrożyć ISO 14001 w swojej organizacji?

Korzyści z ISO 14001 nie można przecenić; Firmy duże i małe wykorzystały ten standard z wielkim skutkiem, jak wspomniano powyżej. Oto tylko kilka z tych korzyści:

Popraw swój wizerunek i wiarygodność – Zapewniając klientów, że zobowiązujesz się do wyraźnego zarządzania wpływem na środowisko, możesz poprawić swój wizerunek i udział w rynku, utrzymując dobry wizerunek publiczny i lepsze relacje ze społecznością.

Lepsza kontrola kosztów – jednym ulepszeniem, którego szukają wszystkie firmy, jest redukcja kosztów. EMS może w tym pomóc, oszczędzając energię i materiały wejściowe, jednocześnie zmniejszając liczbę wypadków, za które firma może ponieść koszty odpowiedzialności, a ulepszone kontrole środowiskowe mogą pomóc w uzyskaniu ubezpieczenia po obniżonych kosztach dla firmy.

Korzystaj z podejmowania decyzji opartych na dowodach – upewniając się, że używasz dokładnych danych do podejmowania decyzji o tym, co poprawić, możesz znacznie zwiększyć szanse, że Twoje ulepszenia będą skuteczne za pierwszym razem, zamiast kilku nieudane próby. Korzystając z tych danych do śledzenia swoich postępów, możesz korygować te inicjatywy doskonalenia, zanim znikną „z toru”, co może zaoszczędzić koszty i czas.

Stwórz kulturę ciągłego doskonalenia – dzięki ciągłemu doskonaleniu mogą systematycznie pracować nad lepszymi procesami i zmniejszonym wpływem na środowisko, aby poprawić swój wizerunek publiczny i potencjalnie zmniejszyć koszty, jak określono powyżej. Kiedy tworzy się kultura doskonalenia, ludzie zawsze szukają sposobów na ulepszenie swoich procesów, co sprawia, że utrzymanie EMS jest łatwiejsze.

Zaangażuj swoich ludzi – Mając wybór między pracą w firmie, która wykazuje troskę i troskę o otaczające ją środowisko, a taką, która tego nie robi, większość ludzi wolałaby pierwszą firmę. Angażując swoich pracowników w grupowy wysiłek na rzecz zmniejszenia swojego wpływu na środowisko, możesz zwiększyć koncentrację i utrzymanie pracowników.

Jakie są praktyczne kroki, aby uzyskać certyfikat ISO 14001?

Co to jest ISO 14001 cer tification? Istnieją dwa rodzaje certyfikacji: certyfikacja systemu zarządzania środowiskowego firmy na zgodność z wymaganiami ISO 14001 oraz certyfikacja osób, które mogą przeprowadzić audyt pod kątem wymagań ISO 14001. W tej sekcji omówiono kroki, jakie musi podjąć firma, aby wdrożyć system zarządzania środowiskowego ISO 14001 i uzyskać certyfikat.

Certyfikacja ISO 14001 dla Twojej firmy obejmuje wdrożenie SZŚ opartego na wymaganiach ISO 14001, a następnie zatrudnienie uznanego jednostka certyfikująca do auditowania i zatwierdzania EMS jako spełniającego wymagania normy ISO 14001.

Zaczynając od wsparcia kierownictwa i identyfikacji wymagań prawnych dla EMS, będziesz musiał zacząć od zdefiniowania swojej polityki środowiskowej, aspekty oraz cele i zadania środowiskowe, które razem określają ogólny zakres i wdrażanie systemu zarządzania środowiskowego. Wraz z nimi będziesz musiał stworzyć obowiązkowe i dodatkowe procesy i procedury niezbędne do działania Twojej organizacji. Istnieje kilka obowiązkowych procesów, które należy uwzględnić, a inne należy dodać, gdy firma uzna je za konieczne. Aby uzyskać dobre wyjaśnienie na ten temat, zapoznaj się z tą białą księgą w sekcji Lista obowiązkowych dokumentów wymaganych przez ISO 14001: 2015.

To tworzenie dokumentów i zapisów może być wykonane wewnętrznie przez Twoją firmę lub możesz uzyskać pomoc poprzez zatrudnienie konsultanta lub zakup standardowej dokumentacji. Aby zobaczyć próbki dokumentacji, odwiedź tę bezpłatną stronę pobierania ISO 14001.

Gdy wszystkie procesy i procedury zostaną wdrożone, będziesz musiał obsługiwać EMS przez pewien czas. W ten sposób będziesz mógł zebrać dokumentację niezbędną do przejścia do kolejnych kroków: audytu i przeglądu systemu oraz uzyskania certyfikatu.

Obowiązkowe kroki w celu zakończenia wdrożenia i uzyskania certyfikatu firmy

Po ukończeniu całej dokumentacji i jej wdrożeniu, Twoja organizacja musi również wykonać następujące kroki, aby zapewnić pomyślną certyfikację:

Audyt wewnętrzny – Audyt wewnętrzny umożliwia sprawdzenie procesów EMS. Celem jest zapewnienie, że istnieją zapisy potwierdzające zgodność procesów oraz znajdowanie problemów i słabych punktów, które w przeciwnym razie pozostałyby ukryte.

Przegląd kierownictwa – formalny przegląd dokonywany przez kierownictwo w celu oceny odpowiednich faktów dotyczących procesów systemu zarządzania w celu podjęcia odpowiednich decyzji i przydzielenia zasobów.

Działania naprawcze – po audycie wewnętrznym i przegląd zarządzania, musisz naprawić pierwotną przyczynę wszelkich zidentyfikowanych problemów i udokumentować, w jaki sposób zostały one rozwiązane.

Proces certyfikacji firmy jest podzielony na dwa etapy:

Etap pierwszy (dokumentacja przegląd) – Auditorzy z wybranej przez Ciebie jednostki certyfikującej sprawdzą, czy Twoja dokumentacja spełnia wymagania ISO 14001.

Etap drugi (audyt główny) – Tutaj audytorzy jednostki certyfikującej sprawdzą, czy Twoje rzeczywiste działania są zgodność zarówno z ISO 14001, jak i własną dokumentacją poprzez przegląd dokumentów, zapisów i praktyk firmy.

Jakie szkolenia i certyfikaty ISO 14001 są dostępne dla osób fizycznych?

Szkolenie z koncepcje ISO 14001 są dostępne i są szereg opcji kursów dla indywidualnych osób do wyboru. Tylko pierwszy z kursów wymienionych poniżej może prowadzić do uzyskania przez daną osobę certyfikatu umożliwiającego przeprowadzenie audytu dla jednostki certyfikującej, ale pozostałe są bardzo przydatne dla tych, którzy będą używać tych umiejętności we własnej firmie:

Kurs dla audytora wiodącego ISO 14001 – Jest to trwający od czterech do pięciu dni kurs szkoleniowy skupiający się na zrozumieniu normy ISO 14001 EMS i możliwości jej wykorzystania do audytowania systemów zarządzania pod kątem tych wymagań. Kurs obejmuje egzamin na koniec w celu zweryfikowania wiedzy i kompetencji i tylko z akredytowanym kursem osoba może zostać zatwierdzona do audytu dla jednostki certyfikującej.

Kurs audytora wewnętrznego ISO 14001 – to jest zazwyczaj jest to dwu- lub trzydniowy kurs oparty na powyższym kursie dla audytora wiodącego, ale nie obejmuje testu kompetencji, więc jest to najbardziej przydatne dla osoby rozpoczynającej audyty wewnętrzne w firmie.

Kurs świadomości i wdrażania ISO 14001 – oferowanych jest kilka kursów, które zapewniają wiedzę na temat ISO 14001 i tego, jak ją wdrożyć. Mogą to być kursy jedno-, dwu-, a nawet pięciodniowe, a nawet mogą obejmować sesje e-learningowe online jako metodę nauczania materiału. Kursy te są dobre dla tych, którzy potrzebują przeglądu normy ISO 14001 lub tych, którzy będą zaangażowani we wdrażanie w firmie, a wiele z nich jest bardziej ekonomicznych niż inwestowanie w kurs auditora wiodącego dla osób zaangażowanych na tym poziomie.

Na całym świecie istnieje wiele akredytowanych organizacji szkoleniowych, w których można uzyskać indywidualne kwalifikacje w zakresie ISO 14001.