Hvordan skrive et leieforhøyelsesbrev (gratis mal)

Å øke husleien kan være et minefelt. Fra å sikre at du overholder lokale lover til potensielt å miste lojale leietakere, kan det være vanskelig å øke leien uten tilbakeslag.

Dette betyr imidlertid ikke at du ikke bør eller kan øke leien. Det betyr bare at du må ha gjort din due diligence og forberede deg grundig.

Du bør ikke legge til et beløp i leietakernes månedlige innbetalinger uten å gjøre markedsundersøkelser på forhånd. Å øke husleien vil kanskje ikke føre til større fortjenestemarginer hvis det betyr at eiendommen din faller utenfor konkurransebraketten i nabolaget ditt.

Fremfor alt må du gi skriftlig beskjed til leietakerne dine i tide. Du må gjøre det via et leieøkningsbrev.

De spesifikke kravene til når varselet skal leveres, avhenger av noen få variabler. Disse inkluderer leieavtale og lokale vedtekter.

Her er alt du trenger å vite om å øke husleien og utarbeide en varsel om leieøkning.

• Hva er et leieforhøyelsesbrev?
• Når skal du sende Varsel om økning av husleie
• Prosedyrer for varsling av leietakere ved slutten av en leieavtale
• Prosedyrer for en månedlig leiekontrakt
• Overholdelse av leieøkninger
• Hva skal jeg inkludere i et leieøkningsbrev
• Eksempel på leieøkningsbrev
• Ytterligere tips for et effektivt leieøkningsbrev
• The Bottom Line

Hva er et leieforhøyelsesbrev?

Første ting først: Hvis du planlegger å øke husleien, er du lovlig pålagt å gi skriftlig varsel før økningen trer i kraft . Dette brevet er kjent som et leieforhøyelsesbrev.

Enten du leverer eller sender brevet, er det et must å ha dokumentasjon. Å stoppe og bare kommunisere økningen muntlig, vil ikke fungere til din fordel hvis leieren bestemmer seg for å ta rettslige skritt.

Enkelt sagt, en husleieforhøyelsesbrev tjener to primære formål:

1. For å kommunisere tydelig at det vil være en økning i husleien.
2. Som dokumentasjon på at utleieren på riktig måte kommuniserte økningen i tide.

Når skal sendes en kunngjøring om leieøkning

Å vite når du skal øke leien og hvor mye som ofte kommer ned til markedet i nabolaget eiendommen er i. Du kan referere til verktøy som Apartment Lists leierapporter for å se hvordan din nåværende sats sammenligner.

En leieøkning er imidlertid ikke alltid underlagt ditt eget skjønn. Vedtekter for husleiekontroll og stabilisering av husleie er i kraft i noen byer.

Disse vedtektene hindrer utleiere og eiendomsforvaltere i å øke husleiekostnadene over et visst beløp. De kan binde deg til andre beregninger før du beregner de månedlige leieprisene på nytt.

Uansett hvilken leiekontrakt leietakerne dine har signert, forblir en ting konsistent. Du må levere en skriftlig varsling i tide.

Når du skal levere varselet, avhenger av hvilken leiekontrakt leieren din har signert: en langsiktig leiekontrakt eller en måned til måned leiekontrakt.

Prosedyrer for varsling av leietakere kl. slutten av en leieavtale

Du bør planlegge å varsle leietakeren din 30-60 dager før den nåværende leieavtalen slutter. Når du skal gi beskjed, bestemmes det nærmere av beløpet du hever husleien.

Planlegger du å øke leien med mer enn 10%? Du må varsle leietakerne 60 dager før leiekontraktens slutt.

Leieøkninger overstiger vanligvis ikke 3-5%. Hvis du øker leien med et betydelig, uforsvarlig beløp, kan du forvente å miste leietakere og motta tilbaketrekning.

Prosedyrer for en månedlig leiekontrakt

Hvis du har leietakere som leier i løpet av en måned til måned leiekontrakt, er reglene litt mindre strenge. Du er i stand til å øke leien ved å varsle 30 dager.

Siden leiekontrakten ikke er i lengre tid, er det mer fleksibilitet her når det gjelder å heve leieprisene. Husk at å akseptere den nye leien er fremdeles opp til leietager (e) dine. De kan velge å betale det nye leiebeløpet, gi et mottilbud eller flytte ut.

Overholdelse av leie øker

Vurderer du å øke leieprisene? I så fall må du sørge for at du følger lokale og statlige lover angående endringen.

Disse lovene er på plass for å beskytte leietakere mot uberettigede økninger som kan fortrenge dem. Her er hva utleiere må se etter når de øker leieprisene:

1. Regler for husleieboliger

Vedtekter for husleiekontroll varierer mye etter sted. Det er viktig å undersøke lokale og statlige lover før de utstedes en skriftlig økning for å sikre at du er i samsvar. Områder som har lov om leiekontroll, har en tendens til å komme i to former: ledig stilling og vakan cy-kontroll.

• Lov om avvikling av ledige stillinger tillater utleiere å øke leien som de vil etter at leietaker flytter ut og en ny flytter inn.
• Statutene for ledighetskontroll er strengere.De låser inn en basisleiekostnad som fortsatt gjelder når en ny leietaker flytter inn.

2. Hvor ofte du kan øke leien

Utleiere øker vanligvis leien årlig. Ta kontakt med lokale vedtekter for husleie (hvis aktuelt for eiendommen) for å sikre at det ikke er ytterligere regler om hvor ofte du har lov til å øke leien.

3. Om leiekontrakten tillater leie øker i løpet av leiekontrakten

Har du tatt med en klausul i leiekontrakten som fastslår gradvise økninger som noe leietakere kan forvente? I så fall må du sørge for at lokale lover som anser en slik klausul ulovlig ikke overstyrer denne klausulen.

Generelt sett bør du unngå å øke leien med tilbakevirkende kraft. Ikke bare er dette sannsynlig i strid med dine leietakers rettigheter, men det betraktes også som dårlig oppførsel. Dette kan påvirke virksomheten din på lang sikt. Det kan være tilfelle om årsaken er gjengjeldelse eller et rykte spredt gjennom jungeltelegrafen.

4. Maksimumsgrense for leie øker

Noen lokale vedtekter setter en maksimumsgrense, ofte beregnet av inflasjon og andre faktorer.

5. Hvor mange dager du må legge merke til

Som diskutert, når du må gi leietakerne beskjed, avhenger av leietypen og av prosentandelen leien øker med. Dette vil imidlertid variere fra sted til sted. For eksempel må New York-statuer pålegge en leietaker som har leid eiendommen i mindre enn et år, må ha et varsel minst 30 dager før endringene trer i kraft. Leietakere som har bodd i eiendommen i over et år får 60 dagers varsel.

Hva skal jeg inkludere i et husleieøkningsbrev

Skrive et leieøkningsbrev? Ikke glem å ta med disse nøkkelelementene:

• Leietakers navn
• Eiendomsadresse
• Utleiernavn og kontaktinformasjon
• Datoen brevet er skrevet
• Datoen leieøkningen trer i kraft
• Gjeldende leiebeløp
• Mengden leieøkning
• Datoen forfallet av ny leie
• En referanse til leieavtalen
• Hvor lang tid leieren har til å gi beskjed hvis de ikke fornyer

Eksempel på leieøkningsmal

Kjære,

Takk for din verdsatte leieforhold. Denne kunngjøringen er å informere deg om at den månedlige leien for enheten du for øyeblikket okkuperer på, vil øke til per måned. Denne leiebetalingen forfaller på.

Denne meldingen blir gitt deg før din neste leiebetaling. Hvis du ønsker å fortsette leieforholdet ditt, kreves den nye månedlige leiebetalingen. Vær oppmerksom på at alle andre vilkår i leiekontrakten forblir i kraft.

Vennligst signer merknaden nedenfor, som indikerer din avtale og fortsatte leieforhold. Hvis du ikke er enig, må du indikere uenighet og etterfølgende opphør av leieforholdet.

Hvis du har spørsmål angående dette problemet, kan du kontakte utleiekontoret og be om det.

Med vennlig hilsen

Ytterligere tips for en effektiv (& Vennlig!) Leieøkningsbrev

Det er noen ekstra trinn du kan ta for å best levere nyheten om en leieøkning. Implementering av noen av disse tipsene vil øke sannsynligheten for at varselet går uten for mye tilbakeslag fra leietakerne og med lite bry fra din side.

1. Lever via sertifisert post og oppfølging via e-post

Det er lovpålagt å sende varsel om økning av leie via sertifisert post i noen stater. Men uansett om det gjelder deg, er det en god idé. På denne måten kan du spore brevet. Det anbefales også å følge opp via e-post. På den måten kan du forsikre deg om at leietakeren har lagt merke til brevet og forstår hva du kommuniserer.

2. Vær kjent med markedstrender

Å være oppmerksom på trender og svingninger i leiemarkedet, sørger for at økningen holder eiendommen din konkurransedyktig. Det kan også være lurt å dele denne informasjonen med leietakerne for ytterligere å rettferdiggjøre økningen.

3. Dokumenter om husleieøkninger vil påvirke sikkerhetsdepositumet

I noen stater påvirker husleiekontrakter også sikkerhetsdepositumet i tilfelle det oppstår en leieøkning. Dette betyr at depositumet kan økes lovlig for å dekke riktig beløp (vanligvis en måneds leie). Dette er også noe du bør kommunisere til leieren. På den måten er de klar over tilleggsbetalingen de kan trenge å utføre.

4. Behold alt signert materiale for dokumentasjonsformål

Dette er en god praksis for all kommunikasjon som utleier, men spesielt i tilfelle leieøkning. Hvis en leietaker hevder ikke å ha kjent eller tar søksmål, vil det være viktig å ha alle dokumentene dine i orden.

5. Innlem nye betalingsmåter for leie

Hvis du tidligere bare har godtatt sjekker, kan du for eksempel vurdere å innlemme et online alternativ.Det kan også være lurt å vurdere andre moderne metoder for leiesamling, for eksempel Venmo eller Zelle. Å vise leietakerne dine at du har deres interesser i tankene, kan redusere slaget av høyere månedlige kostnader.

The Bottom Line

For å kunne gjennomgå denne prosessen så greit som mulig, bare husk disse fire tingene:

1. Du må gi skriftlig beskjed, helst med sertifisert post i rett tid, i henhold til hvilken leiekontrakt leietaker (e) som vil bli berørt har signert.

2. Gjør din aktsomhet og få en omfattende forståelse av vedtekter for husleiekontroll eller videre rettssaker som gjelder økende leie på boligeiendommer i din spesifikke stat og fylke.

3. Gjør markedsundersøkelser for å sikre at økende leie ikke gjør eiendommen din mindre konkurransedyktig.

4. Vær oppmerksom og vurder å varsle leietakere så snart som mulig. Hvis de trenger å flytte ut, er det bare rettferdig å gi dem et bredt vindu for å gjøre det.

Hvis du holder deg i samsvar, følger markedstrender, gir begrunnelse til leietakerne dine for å styrke saken for en leieøkning, og gir dem beskjed til riktig tid, bør du ikke komme i noen problemer som du gjør endringen.