Hva er ISO 14001?

«Hva er ISO 14001?» Er det et enkelt svar på dette spørsmålet?

Du er ikke alene om å tenke på dette. Denne oversiktsveiledningen er her for deg å lære det grunnleggende i ISO 14001, hjelpe deg med å oppdage hva ISO 14001-kravene er, og å gi deg en veiledning om hva som må gjøres for å implementere et miljøledelsessystem og bli sertifisert.

Hva er de enkle grunnleggende ISO 14001?

ISO 14001 har blitt det internasjonal standard for utforming og implementering av et miljøledelsessystem. Standarden er utgitt av ISO (International Organization for Standardization), et internasjonalt organ som oppretter og distribuerer standarder som er akseptert over hele verden. Den siste versjonen av miljøstyringssystemkravene ble publisert i 2015, og er referert til som «ISO 14001: 2015.» Standarden ble avtalt av et flertall av medlemslandene før den ble utgitt og oppdatert, og som sådan har den blitt en internasjonalt anerkjent standard akseptert av et flertall av land rundt om i verden.

I en undersøkelse av ISO 14001-sertifisering ved utgangen av 2017 viser antall selskaper som har implementert et ISO 14001 miljøledelsessystem en stabil trend over hele verden. Nedenfor er resultatene over forrige seksårsperiode.

Data hentet fra 2017 ISO Survey

Hva er et miljøledelsessystem?

Et miljøledelsessystem, ofte kalt EMS, består av policyer, prosesser, planer, praksis og poster som definerer regler som styrer hvordan bedriften din samhandler med miljøet. Dette systemet må skreddersys til ditt firma, fordi bare firmaet ditt vil ha de eksakte juridiske kravene og miljøinteraksjonene som samsvarer med dine spesifikke forretningsprosesser. Imidlertid gir ISO 14001-kravene et rammeverk og retningslinjer for å lage ditt miljøledelsessystem slik at du ikke går glipp av viktige elementer som trengs for at et EMS skal lykkes.

Hvordan ser ISO 14001 egentlig ut?

ISO 14001-strukturen er delt inn i ti seksjoner. De tre første er innledende, og de siste sju inneholder kravene til miljøledelsessystemet. Dette er hva de syv hovedavsnittene handler om:

Seksjon 4: Kontekst av organisasjonen – Denne delen snakker om krav til forståelse av organisasjonen din for å implementere en EMS. Det inkluderer kravene for å identifisere interne og eksterne problemer, identifisere interesserte parter og deres forventninger, definere omfanget av EMS og identifisere prosessene som kreves for EMS.

Seksjon 5: Ledelse – Lederskapskravene dekker behovet for at toppledelsen skal være med å implementere EMS. Toppledelsen må demonstrere forpliktelse til EMS ved å sikre miljøengasjement, definere og kommunisere miljøpolitikken og tildele roller og ansvar i hele organisasjonen.

Seksjon 6: Planlegging – Toppledelsen må også planlegge for den pågående funksjonen. av EMS. Risiko og muligheter for EMS i organisasjonen må vurderes, og miljømål for forbedring må identifiseres og planer for å nå disse målene. I tillegg er det nødvendig for organisasjonen å vurdere alle måtene organisatoriske prosesser samhandler på og påvirker miljøet, samt de juridiske og andre forpliktelser som kreves for organisasjonen.

Seksjon 7: Støtte – Støtteseksjonen omhandler styring av alle ressurser for EMS, og inkluderer også krav rundt kompetanse, bevissthet, kommunikasjon og kontrollert dokumentert informasjon (dokumentene og postene som kreves for prosessene dine).

Seksjon 8: Drift – Driftskravene håndterer alle aspekter av miljøkontrollene som trengs av organisasjonsprosessene, samt behovet for å identifisere potensielle nødsituasjoner og planlegge svar slik at du er forberedt på å svare. en nødsituasjon oppstår.

Del 9: Ytelsesevaluering – Denne delen inneholder kravene som er nødvendige for å sikre at du kan overvåke om EMS fungerer bra. Det inkluderer overvåking og måling av prosesser, vurdering av miljøoverensstemmelse, interne revisjoner og løpende ledelsesgjennomgang av EMS.

Seksjon 10: Forbedring – Denne siste delen inneholder kravene som trengs for å gjøre EMS bedre over tid. Dette inkluderer behovet for å vurdere avvik fra prosesser og korrigerende tiltak for prosesser.

Disse seksjonene er basert på en Plan-Do-Check-Act-syklus, som bruker disse elementene til å implementere endring i prosessene i organisasjonen. for å drive og opprettholde forbedringer i prosessene.

For mer om hvordan dette fungerer innenfor ISO 14001-standarden, dette bloggartikkelen gir en mer detaljert forklaring: Plan-Do-Check-Act i ISO 14001-standarden.

Hvorfor skal du implementere ISO 14001 i organisasjonen din?

Fordelene med ISO 14001 kan ikke overvurderes; store og små selskaper har brukt denne standarden med stor effekt, som nevnt ovenfor. Her er bare noen få av disse fordelene:

Forbedre ditt image og troverdighet – Ved å forsikre kundene om at du forplikter deg til å påvise styring av miljøpåvirkningen, kan du forbedre ditt image og markedsandel ved å opprettholde en god offentlig image og forbedrede samfunnsrelasjoner.

Forbedre kostnadskontroll – En forbedring som alle selskaper ser etter er reduksjon av kostnadene. EMS kan hjelpe med dette ved å spare energi og innsatsmaterialer, mens reduserte hendelser som et selskap kan pådra seg ansvarskostnader for og forbedret miljøkontroll kan bidra til å oppnå forsikring til reduserte kostnader for selskapet.

Bruk evidensbasert beslutningstaking – Ved å sikre at du bruker nøyaktige data for å ta dine beslutninger om hva du skal forbedre, kan du øke sjansene for at forbedringene dine vil lykkes første gang i stedet for å ha flere mislykkede forsøk. Ved å bruke disse dataene til å spore fremdriften din, kan du korrigere disse forbedringsinitiativene før de har gått «av stabelen», noe som kan spare kostnader og tid.

Lag en kultur for kontinuerlig forbedring – Med kontinuerlig forbedring, vil du kan arbeide mot bedre prosesser og reduserte miljøpåvirkninger på en systematisk måte for å forbedre ditt offentlige image og potensielt redusere kostnadene dine, som identifisert ovenfor. Når en kultur for forbedring opprettes, ser folk alltid etter måter å gjøre prosessene sine bedre, som gjør det enklere å vedlikeholde EMS.

Engasjer medarbeiderne dine – Gitt et valg mellom å jobbe for et selskap som viser omsorg og omtanke for miljøet rundt det, og et som ikke gjør det, foretrekker de fleste det første selskapet. Ved å engasjere dine ansatte i en gruppeinnsats for å redusere miljøavtrykket ditt, kan du øke ansattes fokus og oppbevaring.

Hva er de praktiske trinnene for å bli ISO 14001-sertifisert?

Hva er ISO 14001 cer tification? Det er to typer sertifisering: sertifisering av et selskaps miljøstyringssystem mot ISO 14001-kravene, og sertifisering av enkeltpersoner for å kunne revidere mot ISO 14001-kravene. Denne delen diskuterte trinnene for et selskap å implementere et ISO 14001 miljøledelsessystem og få det sertifisert.

ISO 14001-sertifisering for ditt firma innebærer å implementere et EMS basert på ISO 14001-kravene, og deretter ansette en anerkjent sertifiseringsorgan for å revidere og godkjenne EMS som oppfyller kravene i ISO 14001-standarden.

Fra og med ledelsesstøtte og identifisering av lovkravene for EMS, må du begynne med å definere din miljøpolitikk, miljø aspekter og miljømål og mål som sammen definerer det samlede omfanget og implementeringen av miljøledelsessystemet. Sammen med disse, må du opprette de obligatoriske og tilleggsprosessene og prosedyrene som er nødvendige for organisasjonens virksomhet. Det er flere obligatoriske prosesser som må inkluderes, og andre må legges til etter hvert som selskapet finner dem nødvendige. For en god forklaring på dette, ta en titt på denne meldingen på Liste over obligatoriske dokumenter som kreves av ISO 14001: 2015.

Denne opprettelsen av dokumenter og poster kan gjøres internt av firmaet ditt, eller du kan få hjelp gjennom å ansette en konsulent eller kjøpe standarddokumentasjon. For å se eksempler på dokumentasjon, besøk denne gratis nedlastingssiden for ISO 14001.

Når alle prosessene og prosedyrene er på plass, må du bruke EMS i en periode. Ved å gjøre dette, vil du kunne samle de postene som er nødvendige for å gå til de neste trinnene: revisjon og gjennomgang av systemet ditt og bli sertifisert.

Obligatoriske trinn for å fullføre implementeringen og få ditt firma sertifisert

Etter at du har fullført all dokumentasjonen din og implementert den, må organisasjonen din også utføre disse trinnene for å sikre en vellykket sertifisering:

Internrevisjon – Internrevisjonen er på plass for deg å sjekke EMS-prosessene dine. Målet er å sikre at poster er på plass for å bekrefte samsvar med prosessene og for å finne problemer og svakheter som ellers ville være skjult.

Ledelsesgjennomgang – En formell gjennomgang av ledelsen for å evaluere relevante fakta om ledelsessystemets prosesser for å ta passende beslutninger og tildele ressurser.

Korrigerende tiltak – Etter internrevisjonen og ledelsesgjennomgang, må du korrigere årsaken til eventuelle identifiserte problemer og dokumentere hvordan de ble løst.

Bedriftssertifiseringsprosessen er delt inn i to trinn:

Steg 1 (dokumentasjon revisjon) – Revisorene fra det valgte sertifiseringsorganet vil sjekke for å sikre at dokumentasjonen din oppfyller kravene i ISO 14001.

Trinn to (hovedrevisjon) – Her vil sertifiseringsorganets revisorer sjekke om dine faktiske aktiviteter er i samsvar med både ISO 14001 og din egen dokumentasjon ved å gjennomgå dokumenter, poster og firmapraksis.

Hvilken ISO 14001-opplæring og sertifisering er tilgjengelig hvis du er en person?

Opplæring i konseptene i ISO 14001 er tilgjengelige, og det er en rekke kursalternativer for enkeltpersoner å velge mellom. Bare det første av kursene som er nevnt nedenfor, kan føre til sertifisering for at den enkelte skal kunne revidere for et sertifiseringsorgan, men de andre er veldig nyttige for de som vil bruke disse ferdighetene i sitt eget selskap:

ISO 14001 Lead Auditor Course – Dette er et fire til fem dagers opplæringskurs fokusert på å forstå ISO 14001 EMS-standarden og kunne bruke den til revisjon av styringssystemer mot disse kravene. Kurset inkluderer en eksamen til slutt for å verifisere kunnskap og kompetanse, og det er bare med et akkreditert kurs at en person kan bli godkjent for revisjon for et sertifiseringsorgan.

ISO 14001 Internrevisorkurs – Dette er vanligvis et to- eller tre-dagers kurs som er basert på hovedrevisorkurset ovenfor, men som ikke inkluderer testen for kompetanse, så dette er mest nyttig for noen som begynner å gjøre interne revisjoner i et selskap.

ISO 14001 Awareness and Implementation Course – Flere kurs tilbys som gir kunnskap om ISO 14001 og hvordan de kan implementeres. Disse kan være en-, to- eller til og med fem-dagers kurs, og kan til og med inkludere elektroniske e-læringsøkter som en metode for undervisning i materialet. Disse kursene er bra for de som trenger oversikt over ISO 14001-standarden, eller de som vil være involvert i implementeringen i et selskap, og mange er mer økonomiske enn å investere i hovedrevisorkurset for de involverte på dette nivået. p>

Det finnes en rekke akkrediterte opplæringsorganisasjoner over hele verden hvor du kan oppnå individuelle kvalifikasjoner i ISO 14001.