3契約労働者を雇うときに必要な書類

あなたのビジネスで働くために独立した請負業者を雇いますか？独立請負業者の採用書類は従業員よりもはるかに簡単で、必要な書類はわずかですが、これらは重要な書類です。仕事や契約が完了したときよりも、仕事上の関係の最初にそれらを取得する方がはるかに簡単で、人を見つけることができません。

独立請負業者を雇う

独立請負業者を雇う前に、次の3つの重要な書類が必要です。

• その人の連絡先情報が記載されたW-9フォームおよび納税者ID番号、
• 個人の資格を確認するための履歴書、および
• あなたと独立請負業者との間の契約の詳細を示す書面による契約。
• さらに、一部の企業は独立請負業者からの申請書を必要としますが、この申請書は雇用申請書と同じではありません。

独立請負業者とは何ですか？

独立請負業者とは、あなたとは別の事業に従事している1人以上の人の場合があります。これには、フリーランサー（アーティスト、プランナー、ウェブなど）が含まれます。設計者、外部の会社（たとえば、清掃作業を行う）、弁護士や税務申告者などの専門家—サービスにお金を払っていて、従業員ではない人。独立した請負業者は、自営業であり、自分自身を所有していると見なされます。

ドキュメント＃1 –W-9フォーム

外部の労働者を雇うときは、まず彼らの税務情報を入手してからでないといけません。独立した各請負業者は、納税者の身分証明書と証明書の要求であるW-9フォームに記入する必要があります。Tフォームの目的は、

• その人の納税者ID（EINまたは社会保障番号）を証明することです。
• その人を証明します。予備源泉徴収の対象ではなく（以下で説明）、
• 特定の種類の報告と支払いの免除を証明します。

パートフォームのIは、納税者に関する一般的な情報です。これには、

• 納税者番号、
• 名前と住所、
• 連邦税の分類（業種）。
• 予備源泉徴収とFATCAレポートの免除。

パートIIは納税者IDです。

パートIIIは認証ステートメントです。

フォームW-9の雇用者の責任

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ファイリングフォームW-9。フォームをIRSに送信する必要はありません。必要に応じて監査人に提示できるように、その受取人のファイルに保存してください。

予備源泉徴収。受取人の納税者IDがIRSレコードと一致しないという通知を、IRSから受け取る場合があります。この場合、この人の予備源泉徴収を開始する必要があります。注文で指定された日付から、24％の源泉徴収を行います。各支払いからの支払い額。また、源泉徴収した金額をIRSに支払い、報告書を提出する必要があります（フォーム945）。必要に応じてバックアップレポートを収集しない場合、未収集の金額に対して責任を負う可能性があります。

受取人の納税者番号を確認するには、IRSe-Servicesサイトを使用できます。あなたのビジネスに登録する人は、本人または責任者でなければなりません。

源泉徴収の免除。受取人が予備源泉徴収を免除されていると言った場合、免除された受取人のコードまたは分類が無効であるという実際の知識がない限り、この請求に頼ることができます。

FATCAレポート。外国口座税務コンプライアンス法（FATCA）法では、外国の金融機関やその他の外国の事業体は、米国の口座保有者が保有する外国資産について報告するか、一部の支払いを源泉徴収する必要があります。米国にアカウントを持つ米国の金融機関は、このレポートの免除コードを取得する必要はありません。

FATCA免除コードが記載されたW-9フォームを受け取った場合その人が特定の米国人であることがわかっている場合、その人をFATCA報告の免除として扱うためにフォームに依存することはできません。

W-9所得の報告。独立請負業者ごとにW-9を登録して、その個人からの所得税を源泉徴収する必要がないようにする必要があります。その後、2020年以降、そのための1099-NECフォームを作成するための情報が得られます。課税年度の人。

ドキュメント＃2 –履歴書と参照

誰かを雇う前に、この資格を示すドキュメントのコピーを要求して保管する必要があります行われている仕事のための人。ほとんどの場合、求職ではなく履歴書が必要になります。以前の顧客またはクライアント、およびこの人物を知っている仕事関連の個人からの参照を求めます。

仕事の種類によっては、この人物の身元調査を行うことをお勧めします。行われています。たとえば、あなたの財務記録にアクセスできる人をチェックする必要があります。また、州のそのタイプの仕事について専門家協会に確認することもできます（州弁護士会や州公認会計士委員会など）。

文書＃3 –書面による契約

あなたの会社で働くすべての独立請負業者については、両方の当事者によって署名された、ファイルに署名された契約書が必要です。独立した請負業者の関係ごとに契約を結ぶことを要求するのはやり過ぎのように聞こえるかもしれませんが、一部の契約は書面で提出する必要があります。契約は紛争の場合にあなたの両方を保護します。

この契約で対処する必要のあるいくつかの問題と、含める必要のあるいくつかの条件：

• 仕事の範囲、仕事の締め切りなど
• 支払いの金額とタイミング、支払い期日、支払いが行われなかった場合はどうなるか
• 所有権仕事—請負業者または雇用会社。

追加の契約が必要な場合もあります

行われている作業の種類とビジネスの特定のニーズに応じて、その人の作業の種類に応じて他の契約を取得することもできます。これらのサブアグリーメント（契約の条項）は、独立請負業者が実行できることを制限するため、制限条項と呼ばれます。

機密性アグリーメント（契約の条項と呼ばれることもあります）非開示契約）は、請負業者があなたのビジネスの企業秘密を秘密にし、同意しない限り他の人と共有しないことを要求します。

非競合契約セット契約労働者があなたの会社を去り、あなたの顧客やクライアントを別のコンパに連れて行くことに対する制限を取り除くny。これは通常、特定の活動、特定の期間、特定の地域内での誰かの行動を制限するために書かれています。一部の州（カリフォルニアなど）は競業避止義務を強制しないため、事前に州に確認してください。これらの条項のいずれかを契約に入れてみてください。

競業避止契約は、従業員が競争に参加することを妨げ、独立を維持するためにも使用できます。請負業者が従業員や顧客を盗むのを防ぎます。

契約労働者の記録を保持する

事業主としてのあなたは、これらの文書を誰にも提出する必要はありませんが、IRSによる監査を受けた場合、または関係を確認する必要がある場合は、それらを作成する必要があります。これらのドキュメントを使用して、雇用する独立請負業者ごとにファイルを作成します。