Munkaügyi és foglalkoztatási törvények áttekintése: Kalifornia

A szövetségi törvényeket és az ezzel kapcsolatos útmutatásokat ebben a szakaszban felül kell vizsgálni.

Szerző: XpertHR Editorial Team

Összegzés

• A kaliforniai törvények tiltják a munkáltatót abban, hogy diszkrimináljon és megtorolja a munkavállalókat a különféle védett osztályokban. A munkáltatóknak terhességi szállást is biztosítaniuk kell, egyenlő fizetést kell biztosítaniuk, lehetővé kell tenniük a bérmegbeszéléseket, lehetővé kell tenniük a munkavállalók számára, hogy hozzáférjenek személyi aktájukhoz, és védjék a visszaélést bejelentőket. Lásd: EEO, A sokszínűség és a munkavállalói kapcsolatok.
• Kalifornia engedélyezi a foglalkoztatás előtti drogteszteket és a háttérellenőrzéseket, de korlátozza a fizetéstörténeti kérdéseket. Lásd: toborzás és alkalmazás.
• Kaliforniában a minimálbérre, a túlórára, az étkezési és pihenési szünetekre, a szoptatási szünetekre és a gyermekmunkára vonatkoznak követelmények. Lásd: Bér és óra.
• Kaliforniában törvények vonatkoznak a munkavállalók fizetésére és juttatásaira, ideértve az ideiglenes rokkantsági biztosítást, az egészségügyi ellátás folytatását, a fizetési kimutatásokat, a bérlevonásokat és a bérértesítési követelményeket. Lásd: Fizetés és juttatások.
• A kaliforniai törvények értelmében az alkalmazottak bizonyos szabadságokra vagy szabadságokra jogosultak, ideértve a családi és orvosi szabadságot, a fizetett családi szabadságot, a fizetett betegszabadságot, a családon belüli erőszakos szabadságot és a sürgősségi ellátásra adott szabadságot. Lásd: Szabadság és távollétek.
• A kaliforniai törvények előírják a munkáltatók számára, hogy biztonságos munkakörnyezetet biztosítsanak alkalmazottaik számára, ideértve egy írásos sérülés- és betegségmegelőzési program kidolgozását. Kalifornia továbbá megtiltja a munkahelyi dohányzást és a kézben tartott mobiltelefon vezetés közbeni használatát. Lásd: Egészség és biztonság.
• Amikor a munkaviszony megszűnik, a kaliforniai munkaadóknak be kell tartaniuk az alkalmazandó végső fizetés, munkaköri referencia és tömeges elbocsátás bejelentési követelményeit. Lásd: Szervezeti kijárat.

Bevezetés a kaliforniai foglalkoztatási törvénybe

Sokan Kaliforniát tartják annak az államnak, amely a szövetségi törvényektől a legtöbb tiltó eltéréssel rendelkezik, beleértve a szélesebb körű diszkriminációellenes védelmet is. bér, fizetett családi szabadság biztosítás és fizetett betegszabadság.

Az alábbiakban összefoglaljuk az egyes kaliforniai foglalkoztatási követelményeket, amelyek segítenek a munkáltatónak megérteni az államban a munkáltató és a munkavállaló kapcsolatát érintő foglalkoztatási törvények körét. A munkáltatónak be kell tartania mind a szövetségi, mind az állami törvényeket.

A munkáltatónak az állami és szövetségi követelményeknek való megfelelés mellett a munkaviszonyt érintő alkalmazandó önkormányzati törvényi kötelezettségeknek is eleget kell tennie.

EEO, sokszínűség és munkavállalói kapcsolatok

A legfontosabb kaliforniai követelmények, amelyek befolyásolják az EEO-t, a sokszínűséget és a munkavállalói kapcsolatokat, a következők:

Fair Employment Practices

A kaliforniai Fair Employment and Housing Act ( A FEHA) megtiltja, hogy az öt vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók diszkrimináljanak a foglalkoztatási feltételekben. A védett jellemzők a következők:

• faj;
• vallás;
• színes;
• nemzeti származás és származás;
• fizikai vagy szellemi fogyatékosság;
• egészségi állapot;
• genetikai információk;
• családi állapot;
• nem (beleértve a szoptatást és a kapcsolódó állapotok);
• szexuális orientáció;
• nemi identitás / nemi kifejezés;
• terhesség (beleértve a szülést és a kapcsolódó egészségi állapotokat);
• Kor; és
• katonai vagy veterán státusz.

A zaklatás az illegális diszkrimináció egyik formája, amelyet a FEHA tilt.

A FEHA tiltja a megtorlást is. olyan személlyel szemben, aki egy másik személyt ellenez, jelentést tesz vagy segítséget nyújt a jogellenes megkülönböztetés ellen.

Terhességi szállás

A FEHA megköveteli a munkáltatótól, hogy terhes, szülés vagy egyéb okokból ésszerű szállást biztosítson a munkavállalónak. kapcsolódó egészségügyi állapot. Az ésszerű szálláslehetőségek közé tartozik a módosított feladatok, menetrend vagy felszerelés. A FEHA előírja, hogy a munkáltatónak jelentős nehézségeket vagy költségeket kell felmutatnia az indokolatlan nehézségek bizonyításához, szemben a szövetségi törvény szerinti de minimus normával.

Fogyatékossággal élő szálláshely

A munkáltató köteles ésszerű szállást biztosítani szakképzett fogyatékossággal élő személyek. A FEHA külön jogsértéssé teszi, hogy a munkáltató elmulasztja bekapcsolódni az interaktív folyamatba.

Egyenlő fizetés

Kalifornia tiltja a fizetéskor nem, faj és etnikai hovatartozás alapján történő megkülönböztetést. lényegében hasonló munkáért járó bérek. A béren alapuló hátrányos megkülönböztetéssel szembeni védekezésként a munkáltatónak be kell mutatnia, hogy a bérkülönbség a nemtől eltérő jóhiszemű tényezőn alapul, mint például az időskor, az érdem, a termelés minősége vagy mennyisége, az oktatás, a képzés vagy a tapasztalat. Az előzetes fizetés önmagában nem indokolja a bérkülönbséget.

A bérek megbeszélése

A munkáltató nem tilthatja meg az alkalmazottak számára a saját vagy egy másik munkavállaló bérének nyilvánosságra hozatalát, megvitatását vagy érdeklődését, és nem tehet hátrányos megkülönböztetést vagy megtorlást az alkalmazottakkal szemben ilyen magatartás.

Hozzáférés a személyi aktákhoz

A kaliforniai munkaadóknak hozzáférést kell biztosítaniuk a jelenlegi és a volt alkalmazottakhoz a személyi aktáikhoz. A munkáltatónak ésszerű időpontokban és időközönként, de általában legkésőbb az írásbeli kérelem kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül hozzáférhetővé kell tennie a nyilvántartást az igénylő számára. A munkáltató díjat számíthat fel, amely megegyezik az anyagok másolásának tényleges költségével.

A visszaélések bejelentőinek védelme

A kaliforniai munkaadó nem hozhat, nem fogadhat el vagy érvényesíthet olyan szabályt, rendeletet vagy irányelvet, amely megakadályozza az anyag másolását. munkavállaló, hogy ne legyen bejelentő. A munkáltató nem tehet megtorlást, mert egy alkalmazott:

• bejelentő;
• nem hajlandó részt venni olyan tevékenységben, amely az állam vagy a szövetségi törvény megsértését eredményezné vagy egy állam vagy szövetségi szabály vagy szabály megsértése vagy be nem tartása; vagy
• bármely korábbi munkavégzés során gyakorolja a visszaélést bejelentő személy jogait.

A visszaélést bejelentő az a munkavállaló, aki információkat közöl egy kormány vagy rendvédelmi szerv előtt, ahol az alkalmazott ésszerű okkal feltételezi, hogy az információ a következőket fedi fel:

• állam vagy szövetségi alapszabály megsértése;
• állam vagy szövetségi szabály vagy szabály megsértése vagy be nem tartása; vagy
• Nem biztonságos a munkakörülmények vagy a munkavégzés gyakorlata a munkavállaló munkaviszonyában vagy munkahelyén.

Ne feledje, hogy ahol átfedések vannak szövetségi, állami és / vagy A helyi törvények általában a munkavállaló számára a legnagyobb jogokat vagy előnyöket kínáló törvényeket követik.

További információk a kaliforniai EEO-ról, a sokszínűségről és a munkavállalói kapcsolatokról a kaliforniai alkalmazottak kézikönyvében találhatók Tartalom, fogyatékosságok (ADA): Kalifornia, EEO – Diszkrimináció: Kalifornia, EEO – Zaklatás: Kalifornia, EEO – Megtorlás: Kalifornia, HR menedzsment: Kalifornia, Munkavállalói fegyelem: Kalifornia, Kalifornia munkahelyi munkaügyi és foglalkoztatási törvény plakátok és vonatkozik-e ez a törvény Szervezetem Kaliforniában? A szövetségi követelmények megtalálhatók a fogyatékosságokban (ADA): szövetségi, EEO – diszkrimináció: szövetségi, EEO – zaklatás: szövetségi, EEO – megtorlás: szövetségi, HR menedzsment: szövetségi és alkalmazotti fegyelem: szövetségi.

Toborzás és Felvétel

A kaliforniai fő követelmények, amelyek befolyásolják a toborzást és a felvételt, a következők:

Kábítószer-tesztelés

Az álláspályázók drogtesztje engedélyezett Kaliforniában. A munkáltatónak értesítenie kell a kérelmezőket a kábítószer-tesztelési követelményről.

Hitelellenőrzések

A fogyasztói hitelt jelentő ügynökségekről szóló törvény értelmében a munkáltató csak bizonyos pozícióknál végezhet hitelellenőrzéseket (pl. bűnüldözési beosztás), és arról értesítést kell küldenie az ilyen pozíciókra pályázóknak, hogy hitelellenőrzést fognak végezni. Ezenkívül a munkáltatónak értesítenie kell a kérelmezőket a kreditellenőrzés alapján tett bármilyen hátrányos cselekményről.

Bűnügyi ellenőrzések

A munkáltatónak be kell mutatnia, hogy a kért bűnügyi előzményekre vonatkozó információk munkához kapcsolódnak. és összhangban áll az üzleti szükségességgel. A munkáltató nem vehet figyelembe bizonyos típusú bűnügyi előzményeket a felvételi döntések meghozatalakor, ideértve:

• letartóztatás, amely nem vezetett elítéléshez;
• részvétel előzetes tárgyaláson vagy utólagos terelési program;
• az elítélések, amelyeket elrendeltek lezárva, eltöröltek vagy törvényben megszüntettek;
• letartóztatás, őrizetbe vétel vagy bírósági rendelkezés, amely akkor történt, amikor egy személy fiatalkorú alá került bíróság; és
• két évnél régebbi marihuána-birtoklás miatt elmarasztaló ítélet.

Fogyasztói jelentések

A munkáltató nyomozói fogyasztói jelentéseket kérhet foglalkoztatási célokra. Az Investigative Consumer Reporting Agencies Act előírja a munkáltató számára, hogy a jelentés beszerzése előtt írásban értesítse a pályázókat.

Ban the Box

A kaliforniai fair Employment and Housing Act tiltja a munkáltatót öt fővel vagy több alkalmazottnak tilos bármilyen kérdést felvennie egy olyan álláspályázatra, amely a kérelmező bűnügyi meggyőződésének előzményeiről kérdez. Ez az egész országra kiterjedő „betiltja a doboz” törvény azt is megtiltja, hogy az érintett munkaadók addig érdeklődjenek vagy fontolóra vegyék a jelentkező bűnügyi előzményeit, amíg a kérelmező meg nem kapja feltételes ajánlat.

Fizetési előzmények vizsgálatának korlátozásai

Kalifornia megtiltja a munkáltatónak, hogy az álláspályázó fizetési előzményeire támaszkodva meghatározza, hogy munkát kínáljon-e vagy milyen fizetést ajánljon fel. A törvény tiltja a munkáltatók számára, hogy szóban vagy írásban kérdezzék meg a jelentkezőket a fizetési előzményeikről, ideértve a kártérítést és az ellátásokat is.

A munkáltató figyelembe veheti vagy támaszkodhat azokra a fizetési előzményekre vonatkozó információkra, amelyeket a kérelmező önként és felszólítás nélkül közöl, de nem támaszkodhat önmagában az előzetes fizetésre a kompenzáció esetleges eltéréseinek igazolására. Ezenkívül a munkáltatónak meg kell adnia a pozíció fizetési skáláját annak a pályázónak, aki ésszerűen kéri ezt az információt.

Ne feledje, hogy ha a szövetségi, az állami és / vagy a helyi törvények átfedésben vannak, akkor be kell tartani. az a törvény, amely a munkavállaló számára a legnagyobb jogokat vagy előnyöket kínálja, általában alkalmazandó.

A kaliforniai toborzási és felvételi gyakorlatokkal kapcsolatos további információk a kaliforniai alkalmazotti kézikönyv tartalomjegyzékében, a foglalkoztatás előtti átvilágításban és tesztelésben találhatók: Kalifornia, interjúk és pályázók kiválasztása: Kalifornia és érvényes-e ez a törvény a kaliforniai szervezetemre? A szövetségi követelményeket megtalálhatja a Preemployment Screening and Testing: Federal és az interjúk és a pályázók kiválasztása: Federal.

Bér és Óra

A béreket és órákat befolyásoló legfontosabb kaliforniai követelmények a következők:

Minimálbér

A minimálbér Kaliforniában a munkáltató méretétől függ. munkáltató 25 vagy annál kevesebb az alkalmazottaknak óránként 13,00 dollárt, a 26 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatónak pedig 14,00 dollárt kell fizetniük az alkalmazottaknak.

Túlóra

A kaliforniai törvények előírják, hogy a munkáltató az összes ledolgozott óráért túlórát fizessen az alkalmazottaknak munkanapon meghaladja a 40 órát és a munkanapon nyolc órát. A munkáltatónak túlórát is fizetnie kell azoknak az alkalmazottaknak, akik hetedik egymást követő napot dolgoznak munkahéten.

A kaliforniai munkáltatónak a mentességet nem teljesítő munkavállalóknak a munkavállaló másfélszeresének megfelelő túlórát kell fizetnie. a 40 óránál többet ledolgozott órák rendszeres díjazása bármely munkanapon; a nyolc óránál többet ledolgozott órákért, 12 munkanapig számítva, bármely munkanapon; és az első nyolc munkaórát a munkanap hetedik napján. A munkáltatónak továbbá meg kell fizetnie a munkavállaló szokásos bérének kétszeresét minden munkanapon 12 óránál többet ledolgozott munkaóráért, és a hetedik egymást követő munkanapon nyolc munkanapot meghaladó összes munkaóráért. munkahét.

Pihenők:

A kaliforniai munkaadónak minden egyes négyórás munkaidő után fizetett 10 perces pihenőidőt kell biztosítania a mentes munkavállalóknak. A pihenőidőket a lehető legközelebb kell adni a munkaidő közepéhez. A munkavállaló egy órás fizetésre jogosult minden olyan munkanap után, amikor a pihenőidő nem engedélyezett vagy engedélyezett.

Étkezési szünetek

A kaliforniai munkáltatónak a mentes alkalmazottaknak legalább 30 perces étkezési időszak, ha napi öt óránál többet dolgoznak. Második, legalább 30 perces étkezési időszakot kell biztosítani, ha a munkavállaló munkaideje meghaladja a 10 órát. A munkavállaló egy órás fizetésre jogosult minden műszak után, ha az étkezési időszak nincs megadva.

Szoptatási szünetek

A kaliforniai munkáltatónak ésszerű mennyiségű szünetet kell biztosítania a munkavállaló számára, aki anyatejet kíván kifejezni az alkalmazott csecsemője számára, valahányszor a munkavállalónak tejjel van szüksége. Ha lehetséges, a szünetnek egyidejűleg kell futnia a munkavállaló számára biztosított szünetekkel. A szünetet, amely nem fut egyidejűleg a meglévő szünettel, nem kell fizetni. A munkáltatónak nem kötelező megadnia a szünetet, ha ez súlyosan megzavarná a munkáltató működését.

A munkáltatónak biztosítania kell a munkavállaló számára a helyiség vagy más helyiség használatát, hogy a munkavállaló tejet fejthessen ki benne. magán. A helyiség vagy a hely magában foglalhatja azt a helyet, ahol a munkavállaló általában dolgozik, ha egyébként megfelel bizonyos jogi követelményeknek. Bizonyos körülmények között a munkáltató indokolatlan nehézségeket követelhet.

A munkáltatónak ki kell dolgoznia és végre kell hajtania egy laktációs szállást házirendet, és illessze be a munkavállalói kézikönyvbe vagy a munkavállalóknak átadott irányelvekbe. A munkáltatónak el kell osztania a házirendet az új alkalmazottaknak bérbeadáskor és amikor a munkavállaló érdeklődik vagy kér szülői szabadságot.

Gyermekmunka

A kaliforniai gyermekmunkára vonatkozó törvények korlátozzák azokat a foglalkozásokat, amelyekben kiskorúakat alkalmazhatnak, valamint azoknak az óráknak és időknek a számát, amelyek alatt dolgozhatnak.

A legtöbb foglalkozás esetében Kalifornia elfogadta a szövetségi szabványokat. saját szabályozás ciókat. Kaliforniai szabályozás azonban azt is tiltja, hogy a 16 év alatti kiskorúak további foglalkozásokon dolgozzanak, többek között többféle géppel, vasúttal, veszélyes savakkal, állványokkal és dohányzással.

Kaliforniának is van összetett követelményrendszer, amely szabályozza a kiskorúak munkavégzésének idejét. Ezek a követelmények a kiskorú életkorától függően eltérőek, külön munkaidő-korlátozással a 16 és 17 évesek, a 14 és 15 évesek számára. idősek, valamint 12 és 13 évesek számára.

Kaliforniában szinte minden kiskorúnak meg kell adnia a munkavállalási engedélyt.

Kaliforniában számos további, a szórakoztatóiparra vonatkozó szabályozás van érvényben.

Vegye figyelembe, hogy ahol átfedés van a szövetségi, az állami és / vagy a helyi törvények között, általában a munkavállaló számára a legnagyobb jogokat vagy előnyöket kínáló törvények betartását kell alkalmazni.

További információk a kaliforniai bér- és óragyakorlatokról megtalálható a kaliforniai alkalmazotti kézikönyvben Tartalomjegyzék, Minimálbér: Kalifornia, Túlóra: Kalifornia, ledolgozott órák: Kalifornia, Gyermekmunka: Kalifornia, Kalifornia Munkahelyi munkaügyi és foglalkoztatási törvény plakátok és vonatkozik-e ez a törvény a kaliforniai szervezetemre? A szövetségi követelmények megtalálhatók a Minimálbér: szövetségi, túlóra: szövetségi, ledolgozott órák: szövetségi és gyermekmunka: szövetségi körben.

Fizetés és juttatások

A fizetésre és juttatásokra kiható kaliforniai legfontosabb követelmények: :

Ideiglenes rokkantsági biztosítás

Kalifornia állami fogyatékosságbiztosítási (SDI) programja egy állami fenntartású terv, amelyet a Foglalkoztatási Fejlesztési Minisztérium (EDD) kezel. Az SDI részleges bérpótlást biztosít a jogosult munkavállalók, akik nem munkával kapcsolatos betegség vagy sérülés, beleértve a terhességgel kapcsolatos állapotokat, nem tudják elvégezni szokásos vagy szokásos munkájukat. A programot teljes egészében a munkavállalók béréből visszatartott adók finanszírozzák.

Munkaadó lehetősége van az állam által irányított terv helyett önkéntes magánterv létrehozására, EDD jóváhagyásával.

Az egészségügyi ellátás folytatása

A kaliforniai folytatási ellátások pótlásáról szóló törvény (Kalifornia A COBRA) két-19 alkalmazottal rendelkező munkáltatók számára kiállított csoportos egészségügyi terveket igényel a továbbképzés a képesített kedvezményezettek (alkalmazottak és jogosult eltartottak) felé. A Cal-COBRA a szövetségi összevont összevont költségvetési egyeztetési törvényt (COBRA) tükrözi a kvalifikációs események és az ütemtervek szempontjából. A Cal-COBRA értesítési követelményei és díjai eltérnek a COBRA-tól.

A Cal-COBRA azt is megköveteli, hogy a csoport egészségügyi tervei felajánlják a biztosítottak számára, akik kimerítették a szövetségi COBRA folyamatos lefedettségét, akár 36 hónapig is folytathassák a fedezetet. attól a naptól kezdve, hogy a biztosított folytatta a fedezetet, ha a biztosított kevesebb mint 36 hónap COBRA fedezetre jogosult.

A bérek kifizetése

Kalifornia megköveteli, hogy az alkalmazottak fizetése vagy készpénz vagy csekkek, amelyek teljes egészében, díjak és kedvezmények nélkül, az állam területén található, letelepedett üzleti helyszínen készpénzben átvehetők.

Közvetlen befizetés megengedett, ha:

• Az alkalmazott választja a pénzintézetet;
• a pénzintézetnek fióktelepe van Kaliforniában; és
• Az alkalmazott önként engedélyezi a betétet.

Fizetési kimutatások

A kaliforniai munkáltatóknak minden alkalmazottnak pontos, tételes írásbeli fizetési kimutatást kell adniuk. a csekk leválasztható részének formája vagy külön írásbeli nyilatkozat. A bérek kifizetésekor vagy legalább félévente minden alkalommal meg kell adni a nyilatkozatokat, és a következő információkat kell tartalmazniuk:

• Bruttó kereset;
• Teljes ledolgozott órák száma (nem mentes alkalmazottak esetében) );
• A megszerzett darabszámos egységek száma és az alkalmazandó darabszám (darabos alapú alkalmazottak esetében);
• Minden levonás;
• Nettó kereset ;
• a fizetési időszak befogadó dátumai;
• a munkavállaló neve és a munkavállaló társadalombiztosítási számának vagy munkavállalói azonosítójának utolsó négy számjegye;
• munkáltató neve és címe;
• a fizetési időszak alatt érvényes összes alkalmazandó óradíj és a munkavállaló által az egyes díjakkal ledolgozott órák megfelelő száma; és
• ha túlórát fizetnek előző fizetési időszak, az előző túlmunka korrekcióként jelenik meg, és a fizetési időszak átfogó dátumai, amikor a túlórát ledolgozták.

További követelmények vonatkoznak az egydíjas alkalmazottakra és az ideiglenes szolgálatok alkalmazottaira.

Fizetési gyakoriság

A munkáltatóknak előre meg kell jelölniük a fizetési napokat.

A nem mentesített alkalmazottaknak minden előre fizetett munkabért havonta legalább kétszer (azaz félévente) ki kell fizetni. A túlórát a következő fizetési napig kell fizetni a következő rendszeres bérszámfejtési időszak után, annak a bérszámfejtési időszaknak a végén, amelyben a túlórabéreket keresik.

A mentesített alkalmazottak havonta egyszer, minden hónap 26. napján vagy azt megelőzően kaphatnak fizetést. amely a kereset megszerzése, beleértve a még keresendő összeget a hó 26. napjától a hónap végéig.

Bérlevonások

A munkáltató levonhat a munkavállaló béréből ha ezt állami vagy szövetségi törvény vagy bírósági végzés írja elő, a munkavállaló írásos engedélyével vagy egyéb megengedett okokból, ideértve, de nem kizárólagosan, a gyermektartás visszatartását, a hitelezői garanciavállalásokat és az adót.

Bérértesítések

A bérlopás-megelőzési törvény előírja a munkáltató számára, hogy értesítést küldjön bizonyos, a fizetéssel kapcsolatos információkról (pl, a munkavállaló fizetési rátája és ennek mértéke, a munkáltató szokásos fizetési ideje, a munkáltató neve) a mentességet nem teljesítő alkalmazottaknak a felvételkor és bármikor, amikor az információ megváltozik.

Ne feledje, hogy ahol a szövetségi, az állami és / vagy a helyi törvények átfedésben vannak, általában a munkavállaló számára a legnagyobb jogokat vagy előnyöket kínáló törvények betartását kell alkalmazni.

További információk a fizetési és juttatási gyakorlatokról. Kaliforniában megtalálható a kaliforniai alkalmazotti kézikönyv Tartalomjegyzék, biztosítási és rokkantsági ellátások: Kalifornia, Egészségügyi folytatás (COBRA): Kalifornia, Bérfizetés: Kalifornia, Önkényes és önkéntes fizetés levonások: Kalifornia, Kalifornia munkahelyi munkaügyi és foglalkoztatási törvény Plakátok és vonatkozik-e ez a törvény a kaliforniai szervezetemre? A szövetségi követelmények megtalálhatók a biztosítási és fogyatékossági ellátásokban: szövetségi, egészségügyi ellátás folytatása (COBRA): szövetségi, bérek kifizetése: szövetségi és önkéntes és önkéntes fizetés Levonások: szövetségi.

Szabadság és távollétek

A legfontosabb kaliforniai követelmények, amelyek befolyásolják a szabadidőt és a távollévőket:

Családi és orvosi szabadság

A kaliforniai családjogi törvény (CFRA) előírja, hogy az öt vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók 12 hónapos időszakon belül 12 hónapos munkavédelmi szabadságot biztosítsanak a jogosult munkavállalók számára a munkavállaló vagy a fedett családtag számára. súlyos egészségi állapota, a gyermek születése, örökbefogadásra vagy nevelőszülői elhelyezésére, vagy a munkavállaló házastársa, házastársa, gyermeke vagy szülője fedezett aktív szolgálatára vagy a fedezett aktív szolgálatra való felhívására vonatkozó megfelelő követelmények az amerikai fegyveres erők. Míg a CFRA és a szövetségi családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA) nagy mértékben párhuzamosak egymással, vannak olyan területek, ahol eltérnek egymástól, például a fedett családtagok és a súlyos egészségi állapotnak tekinthető.

Fizetett családi szabadság

Kalifornia fizetett családi szabadság (PFL) ellátásokat biztosít a családi ideiglenes rokkantsági biztosítás programja keretében. A jogosult munkavállalók részleges bérpótlást kapnak, amikor szabadságot vesznek ki egy súlyos beteg családtag (azaz gyermek, szülő, házastárs, bejegyzett házastárs, nagyszülő, unoka, testvér vagy após) gondozására, hogy egy gyermeken belül kötődjenek egyéves születés vagy örökbefogadás vagy nevelőszülői elhelyezés, vagy részvétel a munkavállaló házastársa, házastársa vagy szülője, aki az Egyesült Államok Fegyveres Erője, fedezett aktív szolgálatával vagy a fedezett aktív szolgálatra való felhívással kapcsolatban. Az alkalmazottak 12 hónap alatt akár nyolc hétig is eltarthatnak PFL-t.

Fizetett betegszabadság

Az egészséges munkahelyekről szóló, az egészséges családokról szóló törvény (HWHFA) értelmében a jogosult munkavállalók fizetést vehetnek fel betegszabadság a következő okok miatt:

• A munkavállaló vagy a fedett családtag meglévő egészségi állapotának diagnosztizálása, gondozása vagy kezelése;
• a munkavállalót megelőző ellátás vagy fedett családtag; és
• olyan alkalmazott esetében, aki családon belüli erőszak, szexuális erőszak áldozata t vagy üldözés jogi, orvosi vagy szociális szolgáltatások megszerzése érdekében.

Az alkalmazottak évente legfeljebb 24 óra (vagy három nap) fizetett betegszabadságot halmozhatnak fel és használhatnak fel. A teljes felhalmozás, beleértve a fel nem használt felhalmozott idő áthelyezését, nem haladhatja meg az év 48 óráját (vagy hat napját).

A kaliforniai munkaadókat érintő egyéb szabadidő-követelmények

A CFRA-n és a A kaliforniai munkaadónak, a HWHFA-nak több mint egy tucat egyéb szabadságra és szabadságra vonatkozó törvénynek is eleget kell tennie, például:

• Terhességi rokkantsági szabadság (öt vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra terjed ki);
• Gondozási szabadság;
• Családi katonai szabadság (25 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra terjed ki);
• Csontvelő- és szervdonor-szabadság (15 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra terjed ki) );
• iskolai tevékenységek szabadsága (25 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra terjed ki);
• iskolai fegyelmi szabadság;
• családon belüli erőszak és bűncselekmények áldozatainak szabadsága;
• Hagyja a bírósági eljárásban való részvételt;
• esküdtszolgálati szabadság;
• szavazási szabadság;
• választási hivatalos szabadság;
• katonai szabadság;
• polgári légi járőr szabadság (15 vagy havi munkáltatókra terjed ki) újra alkalmazottak);
• írástudási szabadság (25 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra terjed ki);
• kábítószer- és alkohol-rehabilitációs szabadság (25 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra terjed ki);
• A pihenés napjának követelményei.

Ne feledje, hogy ahol a szövetségi, az állami és / vagy a helyi törvények átfedésben vannak, be kell tartani a munkavállaló számára a legnagyobb jogokat vagy előnyöket kínáló törvényt. általában alkalmazandó.

További információk a kaliforniai szabadidő és távollét gyakorlatairól a kaliforniai alkalmazotti kézikönyv tartalomjegyzékében találhatók: FMLA: Kalifornia, fizetett táppénz: Kalifornia, esküdtszolgálat: Kalifornia, egyéb levelek: Kalifornia , USERRA: Kalifornia, ledolgozott órák: kaliforniai, kaliforniai munkahelyi munkaügyi és foglalkoztatási törvény plakátok, és ez a törvény vonatkozik-e a kaliforniai szervezetemre? A szövetségi követelmények megtalálhatók az FMLA-ban: szövetségi, fizetett betegszabadság: szövetségi, esküdtszolgálati feladat: szövetségi, egyéb levelek: szövetségi, USERRA: szövetségi és ledolgozott órák: szövetségi.

Egészség és biztonság

A legfontosabb kaliforniai követelmények, amelyek befolyásolják az egészséget és a biztonságot, a következők:

Munkavédelem

Kalifornia a szövetségi Foglalkoztatási Hivatal által jóváhagyott állami terv alapján a magánszektorra kiterjedő munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi programokat működteti. Biztonsági és Egészségügyi Hivatal (OSHA).

A kaliforniai munkavédelmi törvény (Cal / OSH Act) értelmében egy kaliforniai munkáltatónak biztosítania és fenntartania kell egy biztonságos és egészséges munkahelyet az alkalmazottak számára, és ennek érdekében írásbeli, hatékony sérülés- és betegségmegelőzési program kidolgozására és fenntartására van szükség, amely többek között tartalmaz utasításokat a biztonságos munkahelyi gyakorlatokról.

Füstmentes munkahely

Kaliforniában tilos a dohányzás, beleértve az e-cigaretta használatát a munkahelyek zárt helyiségeiben. A munkáltatónak ésszerű lépéseket kell tennie a munkahelyi dohányzás megakadályozása érdekében, például a “tilos a dohányzás” feliratokat elhelyezni.

Biztonságos vezetési gyakorlatok

Kaliforniában a járművezetőknek tilos a kézi mobiltelefon vagy elektronikus vezeték nélküli kommunikációs eszköz, de megengedett a telefon vagy eszköz hangvezérelt és kihangosító funkcióinak használata. A járművezető azonban egyetlen mozdulattal vagy koppintással használhatja a szélvédőre, a műszerfalra vagy a középkonzolra szerelt kézi telefont vagy eszközt.

Ne feledje, hogy ahol átfedés van szövetségi, állami és / vagy helyi törvények, amelyek megfelelnek annak a törvénynek, amely a munkavállaló számára a legnagyobb jogokat vagy előnyöket nyújtja.

További információ a kaliforniai egészségügyi és biztonsági gyakorlatokról a kaliforniai alkalmazottnál található. Kézikönyv Tartalom-jegyzék, HR és munkahelyi biztonság: Kalifornia, Munkavállalók egészsége: Kalifornia, Kalifornia Munkahelyi Munkaügyi és Foglalkoztatási Törvény Plakátok és vonatkozik-e ez a törvény a kaliforniai szervezetemre? A szövetségi követelmények megtalálhatók a HR és a munkahelyi biztonság (OSHA-megfelelőség) részben: Szövetségi és alkalmazotti egészség: szövetségi.

Szervezeti kilépés

A szervezeti kilépést befolyásoló legfontosabb kaliforniai követelmények:

Végső fizetés

A munkáltatónak azonnal fizetnie kell a végső bérét a felmondott munkavállalónak, lemondása esetén pedig annak a munkavállalónak, aki legalább 72 órás “értesítést küld a lemondási szándékról. Ha egy alkalmazott kevesebbet fizet több mint 72 órás “felmondási szándék a lemondási szándékról, akkor a munkáltató általában 72 órán belül postázhatja a végső béreket.

A kaliforniai törvények nem engedélyezik a” használd vagy veszítsd el “nyaralási irányelveket. A nyaralás időbeli elhatárolása korlátozható, de nem lehet elveszíteni. Ezért a fel nem használt, felhalmozott nyaralást a munkaviszony lejártakor kell kifizetni.

Az elhunyt munkavállalónak járó munkabéreket a túlélő házastársnak vagy a hagyaték konzervátorának kell kifizetni. A fizetés teljesítése előtt nem szükséges a végrendelet igazolása. A munkáltatónak nettó 15 000 dollárt kell fizetnie a személyes szolgáltatásokért és a fel nem használt nyaralási időért járó bérekért. A fizetést kérő félnek be kell mutatnia a munkáltatónak a személyazonosságának ésszerű igazolását, valamint bizonyítékot vagy hamis tanúzás ellen tett nyilatkozatot bizonyos tényállások megtételével.

A kaliforniai törvények minősített kiváltságot biztosítanak a munkáltatónak, aki az előbbiről kommunikál. az alkalmazott munkaköre vagy képesítése a leendő munkáltatóhoz. A kommunikációt jóhiszeműen kell megtenni.

Tömeges elbocsátási értesítések

A kaliforniai munkavállalói kiigazításról és átképzésről szóló törvény (Cal-WARN Törvény) időt biztosít az alkalmazottaknak és családtagjaiknak arra, hogy felkészüljenek a leendő munkahelyek elvesztésére, előírva a munkáltatótól, hogy előzetesen értesítsék az üzem bezárását vagy tömeges elbocsátását. Míg az állami törvényt a szövetségi munkavállalók kiigazításáról és átképzéséről szóló értesítési törvény (WARN Act) mintájára alakították ki , vannak olyan területek, ahol különböznek egymástól, például a fedezett munkáltató meghatározása.

Ne feledje, hogy ahol átfedések vannak a szövetségi, az állami és / vagy a helyi törvények között, be kell tartani a törvényt, amely felajánlja. a munkavállalóra vonatkozó legnagyobb jogok vagy előnyök általában érvényesek.

További információ a kaliforniai szervezeti kilépési gyakorlatokról a kaliforniai alkalmazotti kézikönyv tartalomjegyzékében található, Bérek kifizetése: Kalifornia, Teljesítményértékelések: Kalifornia, Önkényes felmondás: Kalifornia és érvényes-e ez a törvény a kaliforniai szervezetemre?A szövetségi követelmények megtalálhatók a Bérek kifizetése: szövetségi, teljesítményértékelések: szövetségi és önkéntelen felmondások című szövetségben.