Quest-ce que lISO 14001?
« Quest-ce que lISO 14001? » Y a-t-il une réponse simple à cette question?
Vous nêtes pas le seul à y penser. Ce guide de synthèse est là pour vous permettre dapprendre les bases de lISO 14001, vous aider à découvrir quelles sont les exigences ISO 14001, et pour vous donner un guide sur ce qui doit être fait pour mettre en œuvre un système de management environnemental et devenir certifié.
Quels sont les principes de base simples dISO 14001?
ISO 14001 est devenu le norme internationale pour la conception et la mise en œuvre dun système de management environnemental. La norme est publiée par lISO (Organisation internationale de normalisation), un organisme international qui crée et distribue des normes acceptées dans le monde entier. La version la plus récente des exigences du système de management environnemental a été publiée en 2015, et est dénommée «ISO 14001: 2015». La norme a été approuvée par une majorité de pays membres avant dêtre publiée et mise à jour, et en tant que telle, elle est devenue une norme internationalement reconnue acceptée par une majorité de pays à travers le monde.
Dans une enquête de la certification ISO 14001 à fin 2017, le nombre dentreprises ayant mis en place un système de management environnemental ISO 14001 montre une tendance stable dans le monde. Voici les résultats des six dernières années.
Données extraites de Enquête ISO 2017
Quest-ce quun système de management environnemental?
Un système de management environnemental, souvent appelé SGE, comprend les politiques, processus, plans, pratiques et enregistrements qui définissent le règles régissant la manière dont votre entreprise interagit avec lenvironnement. Ce système doit être adapté à votre entreprise particulière, car seule votre entreprise aura les exigences légales exactes et les interactions environnementales qui correspondent à vos processus commerciaux spécifiques. Cependant, les exigences ISO 14001 fournissent un cadre et des lignes directrices pour la création de votre système de management environnemental afin que vous ne manquiez pas les éléments importants nécessaires au succès dun SME.
Comprendre les raisons pour lesquelles ISO 14001 est important
Prendre soin de notre environnement et empêcher nos entreprises davoir des impacts négatifs sur lenvironnement sont deux des défis les plus importants auxquels les entreprises sont confrontées aujourdhui. Lun des plus grands avantages de la mise en œuvre dun SGE est la reconnaissance qui vient du fait dêtre parmi les entreprises qui se soucient suffisamment de réduire leur empreinte environnementale. Cela peut améliorer les relations avec les clients, le public et la communauté dans son ensemble pour votre entreprise, mais cela apporte également dautres avantages.
Parallèlement à une bonne image publique, de nombreuses entreprises peuvent économiser de largent grâce à la mise en œuvre dun système de gestion environnementale. Cela peut être réalisé en réduisant les incidents qui peuvent entraîner des coûts de responsabilité, en étant en mesure dobtenir une assurance à un coût plus raisonnable et en économisant les matières premières et lénergie grâce à des efforts de réduction. Cette amélioration de la maîtrise des coûts est un avantage à ne pas négliger lors de la décision de mettre en place un système de management environnemental.
À quoi ressemble réellement ISO 14001?
La structure ISO 14001 est divisée en dix sections. Les trois premiers sont introductifs, les sept derniers contenant les exigences du système de management environnemental. Voici le sujet des sept sections principales:
Section 4: Contexte de lorganisation – Cette section traite des exigences pour comprendre votre organisation afin de mettre en œuvre un SGE. Il comprend les exigences pour identifier les problèmes internes et externes, identifier les parties intéressées et leurs attentes, définir la portée du SME et identifier les processus requis pour le SME.
Section 5: Leadership – Les exigences de leadership couvrent le nécessité pour la direction de jouer un rôle déterminant dans la mise en œuvre du SME. La direction doit démontrer son engagement envers le SME en garantissant lengagement environnemental, en définissant et en communiquant la politique environnementale et en attribuant des rôles et des responsabilités dans toute lorganisation.
Section 6: Planification – La direction doit également planifier la fonction en cours du SME. Les risques et opportunités du SGE dans lorganisation doivent être évalués, et les objectifs environnementaux damélioration doivent être identifiés et des plans doivent être élaborés pour atteindre ces objectifs. En outre, il est nécessaire que lorganisation évalue toutes les façons dont les processus organisationnels interagissent et affectent lenvironnement ainsi que les engagements juridiques et autres qui sont requis pour lorganisation.
Section 7: Support – La section Support traite de la gestion de toutes les ressources pour le SME, et comprend également des exigences en matière de compétence, de sensibilisation, de communication et de contrôle des informations documentées (les documents et enregistrements nécessaires à vos processus).
Section 8: Fonctionnement – Les exigences opérationnelles traitent de tous les aspects des contrôles environnementaux requis par les processus organisationnels, ainsi que de la nécessité didentifier les situations durgence potentielles et de planifier les réponses afin que vous soyez prêt à répondre. une urgence survient.
Section 9: Évaluation des performances – Cette section comprend les exigences nécessaires pour vous assurer que vous pouvez contrôler si votre EMS fonctionne bien. Il comprend la surveillance et la mesure de vos processus, lévaluation de la conformité environnementale, des audits internes et un examen de gestion continu du SME.
Section 10: Amélioration – Cette dernière section comprend les exigences nécessaires pour améliorer votre SME au fil du temps. Cela inclut la nécessité dévaluer la non-conformité des processus et de prendre des mesures correctives pour les processus.
Ces sections sont basées sur un cycle Plan-Do-Check-Act, qui utilise ces éléments pour mettre en œuvre le changement dans les processus de lorganisation afin de conduire et de maintenir des améliorations au sein des processus.
Pour en savoir plus sur la façon dont cela fonctionne dans la norme ISO 14001, ce Larticle de blog donne une explication plus détaillée: Plan-Do-Check-Act dans la norme ISO 14001.
Pourquoi devriez-vous mettre en œuvre ISO 14001 dans votre organisation?
Les avantages dISO 14001 ne peut pas être surestimé; les entreprises, grandes et petites, ont utilisé cette norme à bon escient, comme mentionné ci-dessus. Voici quelques-uns de ces avantages:
Améliorez votre image et votre crédibilité – En garantissant aux clients que vous vous engagez à gérer de manière démontrable vos impacts environnementaux, vous pouvez améliorer votre image et votre part de marché en maintenant un bon image publique et amélioration des relations communautaires.
Améliorer le contrôle des coûts – Une amélioration que toutes les entreprises recherchent est la réduction des coûts. Le SME peut y contribuer en économisant lénergie et les matières premières, tout en réduisant les incidents pour lesquels une entreprise peut engager des frais de responsabilité et des contrôles environnementaux améliorés peuvent aider à obtenir une assurance à moindre coût pour lentreprise.
Utilisez une prise de décision fondée sur des preuves – En vous assurant que vous utilisez des données précises pour prendre vos décisions sur ce quil faut améliorer, vous pouvez considérablement augmenter les chances que vos améliorations réussissent du premier coup plutôt que den avoir plusieurs tentatives infructueuses. En utilisant ces données pour suivre vos progrès, vous pouvez corriger ces initiatives d’amélioration avant qu’elles ne «déraillent», ce qui peut vous faire gagner du temps et économiser du temps.
Créez une culture d’amélioration continue – Avec l’amélioration continue, vous peuvent travailler à de meilleurs processus et à réduire les impacts environnementaux de manière systématique afin daméliorer votre image publique et potentiellement réduire vos coûts, comme indiqué ci-dessus. Lorsquune culture damélioration est créée, les gens recherchent toujours des moyens daméliorer leurs processus, ce qui facilite la maintenance du SME.
Engagez votre personnel – Si vous avez le choix entre travailler pour une entreprise qui se soucie de lenvironnement qui lentoure et une autre qui ne le fait pas, la plupart des gens préfèrent la première entreprise. En engageant vos employés dans un effort de groupe pour réduire votre empreinte environnementale, vous pouvez augmenter la concentration et la rétention des employés.
Quelles sont les étapes pratiques pour devenir certifié ISO 14001?
Quest-ce que ISO 14001 cer tification? Il existe deux types de certification: la certification du système de management environnemental d’une entreprise par rapport aux exigences ISO 14001, et la certification des individus pour pouvoir auditer les exigences ISO 14001. Cette section abordait les étapes à suivre par une entreprise pour mettre en œuvre un système de management environnemental ISO 14001 et le faire certifier.
La certification ISO 14001 pour votre entreprise implique la mise en œuvre dun SME basé sur les exigences ISO 14001, puis lembauche dun organisme de certification pour auditer et approuver votre SME comme répondant aux exigences de la norme ISO 14001.
En commençant par le soutien de la direction et en identifiant les exigences légales pour le SME, vous devrez commencer par définir votre politique environnementale, environnementale aspects, ainsi que les objectifs et cibles environnementaux, qui définissent ensemble la portée et la mise en œuvre globales du système de management environnemental. Parallèlement à cela, vous devrez créer les processus et procédures obligatoires et supplémentaires nécessaires aux opérations de votre organisation. Il y a plusieurs processus obligatoires qui doivent être inclus, et dautres à ajouter au fur et à mesure que lentreprise les juge nécessaires. Pour une bonne explication à ce sujet, consultez ce livre blanc sur la liste des documents obligatoires requis par lISO 14001: 2015.
Cette création de documents et denregistrements peut être effectuée en interne par votre entreprise, ou vous pouvez obtenir de laide en embauchant un consultant ou en achetant de la documentation standard. Pour voir des exemples de documentation, visitez cette page de téléchargement gratuit ISO 14001.
Une fois tous les processus et procédures en place, vous devrez faire fonctionner le système EMS pendant un certain temps. En faisant cela, vous serez en mesure de collecter les enregistrements nécessaires pour passer aux étapes suivantes: auditer et examiner votre système et devenir certifié.
Étapes obligatoires pour terminer la mise en œuvre et obtenir la certification de votre entreprise
Après avoir terminé toute votre documentation et lavoir mise en œuvre, votre organisation doit également effectuer ces étapes pour assurer une certification réussie:
Audit interne – Laudit interne est en place pour vous permettre de vérifier vos processus EMS. Le but est de sassurer que des registres sont en place pour confirmer la conformité des processus et pour trouver les problèmes et les faiblesses qui autrement resteraient cachés.
Revue de direction – Une revue formelle par votre direction pour évaluer les faits pertinents sur les processus du système de management afin de prendre les décisions appropriées et daffecter les ressources.
Actions correctives – Suite à laudit interne et la revue de direction, vous devez corriger la cause première de tous les problèmes identifiés et documenter comment ils ont été résolus.
Le processus de certification de lentreprise est divisé en deux étapes:
Première étape (documentation examen) – Les auditeurs de lorganisme de certification choisi vérifieront que votre documentation répond aux exigences de la norme ISO 14001.
Deuxième étape (audit principal) – Ici, les auditeurs de lorganisme de certification vérifieront si vos activités réelles sont conforme à la norme ISO 14001 et à votre propre documentation en examinant les documents, les enregistrements et les pratiques de lentreprise.
Quelles formations et certifications ISO 14001 sont disponibles si vous êtes un particulier?
Formation en les concepts dISO 14001 sont disponibles, et il y a une gamme doptions de cours pour les individus à choisir. Seul le premier des cours mentionnés ci-dessous peut conduire à une certification pour que lindividu puisse auditer pour un organisme de certification, mais les autres sont très utiles pour ceux qui utiliseront ces compétences au sein de leur propre entreprise:
Cours dauditeur principal ISO 14001 – Il sagit dun cours de formation de quatre à cinq jours axé sur la compréhension de la norme ISO 14001 EMS et la capacité de lutiliser pour auditer les systèmes de gestion par rapport à ces exigences. Le cours comprend un examen à la fin pour vérifier les connaissances et les compétences, et ce nest quavec un cours accrédité quun individu peut devenir approuvé pour auditer un organisme de certification.
Cours dauditeur interne ISO 14001 – Ceci est généralement un cours de deux ou trois jours basé sur le cours dauditeur principal ci-dessus, mais qui ninclut pas le test de compétence, cest donc très utile pour quelquun qui commence à faire des audits internes au sein dune entreprise.
Cours de sensibilisation et de mise en œuvre ISO 14001 – Plusieurs cours sont offerts qui fournissent des connaissances sur ISO 14001 et comment la mettre en œuvre. Ceux-ci peuvent être des cours dun, deux ou même cinq jours, et peuvent même inclure des sessions dapprentissage en ligne en tant que méthode denseignement du matériel. Ces cours conviennent à ceux qui ont besoin dun aperçu de la norme ISO 14001 ou à ceux qui seront impliqués dans la mise en œuvre au sein dune entreprise, et beaucoup sont plus économiques que dinvestir dans le cours dauditeur principal pour ceux qui sont impliqués à ce niveau.
Il existe un certain nombre dorganismes de formation accrédités dans le monde où vous pouvez acquérir des qualifications individuelles ISO 14001.