Guide pour planifier une réunion de famille sans stress

Aimez-vous passer du temps en famille? Une réunion de famille peut être un excellent moyen de mieux connaître tous les membres de votre famille. Mais en planifier un peut être accablant. Lisez nos conseils testés lors de réunions pour découvrir comment organiser un événement familial sans stress.

Guide sans stress pour planifier une réunion de famille

Les réunions de famille couvrent toute la gamme des affaires de plusieurs jours avec des dizaines de parents souriants portant des t-shirts assortis à quelques heures à une table de pique-nique surpeuplée avec un potluck et la renaissance des animosités entre frères et sœurs. La sauce secrète est dans la planification: savoir ce que votre famille peut gérer et ne pas imposer les vacances ou la fête de vos rêves aux autres.

Le temps des vacances est précieux, mais il en va de même pour toute la famille. Nos réunions de famille vont de la location de maisons à East Hampton à lobtention dun bloc de chambres dans une station balnéaire accessible en voiture (avec un tarif de groupe réduit!) À lavion pour les Caraïbes.

Planification dune réunion de famille : Planification

Réunir toute la famille peut être le plus difficile lorsquun grand groupe denfants est dans différentes écoles, ou participe à des camps, joue dans des équipes sportives compétitives ou a des projets avec ses propres amis. Essayez de planifier longtemps à lavance et de rechercher les horaires scolaires pour que personne ne soit à manquer. Ma plus jeune a dû manquer notre dernière réunion parce que son université est en trimestre. Mais notre famille a un bon bilan – en 31 ans, seuls deux enfants ont manqué nos réunions de famille.

Emplacement

Un emplacement central ou facile daccès à destination peut être la clé. Votre idéal de vacances en famille peut être les Balkans, mais le reste de la famille voudra peut-être rester plus près de chez vous. Si tout le monde doit prendre lavion, essayez de choisir un endroit qui propose des vols sans escale à partir de plusieurs endroits. Ma belle-sœur a choisi une fois une île isolée des Caraïbes qui nécessitait un vol en hydravion ou une longue promenade en bateau après un vol. Sa fille, un bébé à lépoque, est tombée malade sur le bateau et plus malade sur le vol de retour. Jétais très content que nous nayons pas été responsables du choix de cet hôtel! Mais nous nous sommes tous sentis désolés pour le bébé. Et mes beaux-parents n’étaient pas non plus trop satisfaits du voyage ardu.

Budget

Cela peut être le plus gros problème lorsque les membres de la famille sont à des étapes différentes de leur vie. Mon mari est nettement plus jeune que ses trois frères, et quand ils ont voulu organiser une réunion de famille pour le 50e anniversaire de son père, nous venions de nous marier et étions encore à l’école supérieure. Nous ne pouvions pas nous permettre le complexe cinq étoiles qu’ils ont choisi – ni même le vol pour l’île isolée des Caraïbes.

Heureusement, mes frères et sœurs et moi sommes plus proches en âge et en revenus. Nous avons tendance à partager tous les coûts, sans nous inquiéter si une famille est plus grande ou si un frère boit plus. Mais il est temps de déterminer comment répartir les coûts avant de recevoir les factures.

Pour nos besoins, les locations de maison, la nourriture et lalcool sont partagés. Les activités comme le kayak et le stand up paddle sont payées par chaque famille.

Pitching In: Planification dune réunion de famille avec le Key Planner

La logistique de notre dernière réunion, un long week-end surprise à East Hampton pour le 60e anniversaire de mon frère, a été particulièrement difficile. Mon frère, le gardien de larbre généalogique, est le cerveau derrière la plupart de nos réunions de famille. Mais il était dans le noir. De plus, nous avons dû coordonner les voitures, les transferts à laéroport et les livraisons de nourriture. Dans ce cas, nous avons chacun pris en charge une tâche particulière afin que ma belle-sœur ne soit pas submergée.

Une fois que nous étions tous là, mon autre frère a pris en charge les repas. Il est bon davoir une personne responsable, mais assurez-vous que tout le monde prend en compte les allergies alimentaires, les évitements et les préférences. Si lun de vos enfants suit maintenant un régime Paleo ou Keto, assurez-vous de le faire savoir bien à lavance. Vous devrez peut-être continuer à le rappeler à tout le monde, mais vous voulez aussi garder vos enfants heureux et bien nourris.

Honorer un membre de la famille

Deux de nos réunions de famille les plus importantes et les plus réussies ont eu lieu autour du 90e anniversaire. L’arrière-tante de mon mari et sa mère ont organisé des fêtes d’anniversaire géantes où tous les petits-enfants et arrière-petits-enfants sont venus. La tante a eu son 90e anniversaire il y a neuf ans et elle est toujours aussi forte. Nous navons pas participé à la planification de ces réunions, mais être invité était amusant.

Pour ne pas être morbide, mais ma belle-mère a laissé entendre quelle ne voulait pas que la prochaine réunion de famille soit ses funérailles . Soudain, l’emploi du temps de tout le monde s’est ouvert. Un de mes enfants a décidé à la dernière minute de manquer quelques cours de droit et toute la famille sest présentée.

Ce qui était encore plus étonnant était le manque absolu de planification que cette réunion de famille impliquait. Eh bien, à lexception du travail dans les coulisses de mères extraordinaires (daccord, moi) qui ont acheté des billets davion de dernière minute et se sont brouillés lorsque le vortex polaire et une tempête de verglas ont menacé de faire dérailler les plans. Nous avions de vieux amis à proximité de la maison de tous les invités, nous avons fait des folies avec un traiteur pour tous les repas et nous avons juste fait des chèques. Cétait facile et ma belle-mère était ravie.

Maintenant, nous devrons peut-être couronner le tout pour une fête du 100e anniversaire de la grande tante!

Suivi: il est temps pour photos de famille

Mes enfants de la génération Y adorent publier sur les réseaux sociaux. Qui suis-je plaisantais? Nous publions TOUS sur les réseaux sociaux. Lors de notre dernière réunion, nous avons parachuté des photos à la fin. Vous pouvez également configurer Dropbox pour partager des photos de famille. Assurez-vous de prendre beaucoup de photos de groupe. Utilisez la minuterie de votre caméra pour vous assurer que tout le monde sourit.

À quoi ressemble votre réunion de famille parfaite? Envisagez-vous une réunion de famille dans un proche avenir?