Mikä on ISO 14001?

”Mikä on ISO 14001?” Onko tähän kysymykseen yksinkertainen vastaus?

Et ajattele tätä yksin. Tämä yleiskatsausopas on tarkoitettu oppimaan ISO 14001: n perusteet, auttamaan sinua selvittämään, mitä ISO 14001 -vaatimukset ovat ja antaa sinulle opas siitä, mitä on tehtävä ympäristönhallintajärjestelmän toteuttamiseksi ja sertifioinniksi.

Mitkä ovat ISO 14001: n yksinkertaiset perusteet?

ISO 14001: stä on tullut kansainvälinen standardi ympäristönhallintajärjestelmän suunnittelulle ja toteuttamiselle. Standardin on julkaissut ISO (International Organization for Standardization), kansainvälinen elin, joka luo ja levittää maailmanlaajuisesti hyväksyttyjä standardeja. Uusin versio ympäristöjärjestelmän vaatimuksista julkaistiin vuonna 2015, ja siihen viitataan nimellä ”ISO 14001: 2015”. Suurin osa jäsenmaista sopi standardista ennen julkaisua ja päivittämistä, ja sellaisenaan siitä on tullut kansainvälisesti tunnustettu standardi, jonka suurin osa maista ympäri maailmaa hyväksyy.

Tutkimuksessa ISO 14001 -sertifikaatista vuoden 2017 lopussa ISO 14001 -ympäristönhallintajärjestelmän käyttöönottaneiden yritysten määrä on vakaa maailmanlaajuisesti. Alla ovat edellisen 6 vuoden jakson tulokset.

Tiedot on otettu Vuoden 2017 ISO-tutkimus

Mikä on ympäristöjärjestelmä?

Ympäristönhallintajärjestelmä, jota usein kutsutaan EMS: ksi, koostuu käytännöistä, prosesseista, suunnitelmista, käytännöistä ja tietueista, jotka määrittelevät säännöt, jotka määrittelevät yrityksesi vuorovaikutuksen ympäristön kanssa. Tämä järjestelmä on räätälöitävä juuri sinun yrityksellesi, koska vain yritykselläsi on tarkat lailliset vaatimukset ja ympäristövaikutukset, jotka vastaavat sinun liiketoimintaprosessejasi. ISO 14001 -vaatimukset tarjoavat kuitenkin puitteet ja ohjeet ympäristönhallintajärjestelmän luomiseen, jotta et menetä tärkeitä elementtejä, joita tarvitaan EMS: n menestykseen.

Miltä ISO 14001 todella näyttää?

ISO 14001 -rakenne on jaettu kymmeneen osaan. Kolme ensimmäistä ovat johdantokappaleita, joista viimeiset seitsemän sisältävät ympäristöjärjestelmän vaatimukset. Tässä ovat seitsemän pääosaa:

Osa 4: Organisaation konteksti – Tässä osassa kerrotaan organisaation ymmärtämisen vaatimuksista EMS: n toteuttamiseksi. Se sisältää vaatimukset sisäisten ja ulkoisten ongelmien tunnistamiseksi, asianomaisten osapuolten ja heidän odotustensa tunnistamiseksi, EMS: n laajuuden määrittelemiseksi ja EMS: n edellyttämien prosessien tunnistamiseksi.

Osa 5: Johtajuus – Johtamisvaatimukset kattavat tarve, että ylimmällä johdolla on keskeinen merkitys EMS: n toteuttamisessa. Ylimmän johdon on osoitettava sitoutuminen EMS: ään varmistamalla ympäristösitoumus, määrittelemällä ja tiedottamalla ympäristöpolitiikasta ja jakamalla roolit ja vastuut koko organisaatiossa.

Osa 6: Suunnittelu – Ylimmän johdon on suunniteltava myös jatkuvaa toimintaa EMS. EMS: n riskit ja mahdollisuudet organisaatiossa on arvioitava, ympäristön parantamistavoitteet on määriteltävä ja suunnitelmat näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Organisaation on lisäksi arvioitava kaikki tapat, joilla organisaation prosessit ovat vuorovaikutuksessa ja vaikuttavat ympäristöön, sekä organisaation edellyttämät oikeudelliset ja muut sitoumukset.

Osa 7: Tuki – Tuki-osio käsittelee kaikkien EMS-resurssien hallintaa ja sisältää myös pätevyyttä, tietoisuutta, viestintää ja dokumentoitujen tietojen (prosesseihisi vaadittavat asiakirjat ja tietueet) hallinnan.

Osa 8: Käyttö – Toimintavaatimukset käsittelevät kaikkia organisaation prosessien edellyttämiä ympäristötarkastuksia, samoin kuin tarvetta tunnistaa mahdolliset hätätilanteet ja suunnitella reaktiot siten, että olet valmis vastaamaan hätätilanne.

Osa 9: Suorituskyvyn arviointi – Tämä osa sisältää vaatimukset, joita tarvitaan varmistaaksemme, että voit seurata, toimiiko EMS hyvin. Se sisältää prosessien seurannan ja mittaamisen, ympäristövaatimusten arvioinnin, sisäiset tarkastukset ja EMS: n jatkuvan hallinnan tarkistuksen.

Luku 10: Parannukset – Tämä viimeinen osa sisältää vaatimukset, joita tarvitaan EMS: n parantamiseen ajan myötä. Tähän sisältyy tarve arvioida prosessien poikkeavuus ja korjaavien toimenpiteiden suorittaminen prosesseja varten.

Nämä osiot perustuvat Plan-Do-Check-Act -sykliin, joka käyttää näitä elementtejä muutoksen toteuttamiseen organisaation prosesseissa. prosessien parantamiseksi ja ylläpitämiseksi.

Lisätietoja tämän toiminnasta ISO 14001 -standardin sisällä, tämä blogiartikkeli antaa tarkemman selvityksen: Suunnittele, tee-tarkista-toimi ISO 14001 -standardissa.

Miksi sinun pitäisi ottaa ISO 14001 käyttöön organisaatiossasi?

ISO 14001: n edut ei voida yliarvioida; suuret ja pienet yritykset ovat käyttäneet tätä standardia erittäin tehokkaasti, kuten edellä mainittiin. Tässä on vain muutama näistä eduista:

Paranna imagoasi ja uskottavuuttasi – Varmistamalla asiakkaille, että olet sitoutunut ympäristövaikutusten hallittuun hallintaan, voit parantaa imagoasi ja markkinaosuuttasi ylläpitämällä hyvää julkinen imago ja parantuneet yhteisösuhteet.

Paranna kustannusten hallintaa – Yksi parannus, jota kaikki yritykset etsivät, on kustannusten alentaminen. EMS voi auttaa tässä säästämällä energiaa ja panosmateriaaleja, kun taas vähentämällä tapauksia, joista yritykselle voi aiheutua vastuukustannuksia, ja parantamalla ympäristötarkastuksia voidaan auttaa saamaan vakuutus yritykselle alhaisemmilla kustannuksilla.

Käytä näyttöön perustuvaa päätöksentekoa – Varmistamalla, että käytät tarkkoja tietoja tehdessäsi päätöksiä parannettavista asioista, voit suuresti lisätä mahdollisuuksiasi, että parannuksesi onnistuvat ensimmäisen kerran sen sijaan, että sinulla olisi useita epäonnistuneet yritykset. Käyttämällä näitä tietoja edistymisen seuraamiseen voit korjata nämä parannushankkeet ennen kuin ne ovat menneet ”raiteilta”, mikä voi säästää kustannuksia ja aikaa.

Luo jatkuvan parantamisen kulttuuri – Jatkuvan parantamisen avulla voit voi työskennellä kohti parempia prosesseja ja pienempiä ympäristövaikutuksia järjestelmällisesti parantamaan julkista kuvaa ja mahdollisesti vähentämään kustannuksiasi, kuten edellä todettiin. Kun parannuskulttuuri luodaan, ihmiset etsivät aina tapoja parantaa prosessejaan, mikä tekee EMS: n ylläpidosta helpompaa.

Aktivoi ihmiset – Kun valitset vaihtoehdon työskennellä yrityksessä, joka osoittaa huolta ympäröivästä ympäristöstä ja joka ei, useimmat ihmiset haluaisivat ensimmäisen yrityksen. Kun työntekijät osallistuvat ryhmätyöhön ympäristöjalanjäljen pienentämiseksi, voit lisätä työntekijöiden keskittymistä ja pysyvyyttä.

Mitkä ovat käytännölliset vaiheet ISO 14001 -sertifikaatin saamiseksi?

Mikä on ISO 14001 cer tifiointi? Sertifikaatteja on kahta tyyppiä: yrityksen ympäristöjärjestelmän sertifiointi ISO 14001 -vaatimusten mukaisesti ja yksilöiden sertifiointi ISO 14001 -standardien mukaisten auditointien suorittamiseksi. Tässä osiossa keskusteltiin vaiheista, joiden avulla yritys voi ottaa käyttöön ISO 14001 -ympäristönhallintajärjestelmän ja saada sen sertifioiduksi.

ISO 14001 -sertifikaatti yrityksellesi edellyttää ISO 14001 -standardien mukaisen EMS-järjestelmän käyttöönottoa ja sitten tunnustetun palkkaamista. sertifiointielin auditoimaan ja hyväksymään EMS: nne vastaamaan ISO 14001 -standardin vaatimuksia.

Aloittaen johtamistuesta ja tunnistamalla EMS: n lakisääteiset vaatimukset, sinun on aloitettava määrittelemällä ympäristöpolitiikka, ympäristöasiat näkökohdat, ympäristötavoitteet ja -tavoitteet, jotka yhdessä määrittelevät ympäristönhallintajärjestelmän yleisen laajuuden ja toteutuksen. Näiden lisäksi sinun on luotava organisaatiosi toiminnalle tarvittavat pakolliset ja muut prosessit ja menettelyt. On olemassa useita pakollisia prosesseja, jotka on sisällytettävä, ja muut on lisättävä, kun yritys pitää niitä tarpeellisina. Hyvän selityksen tästä saat tutustumalla tähän valkoiseen kirjaan Luettelo ISO 14001: 2015 -standardin edellyttämistä pakollisista asiakirjoista.

Yritys voi tehdä tämän asiakirjojen ja arkistojen luomisen itse, tai voit saada apua palkkaamalla konsultin tai ostamalla vakiomaisia asiakirjoja. Näet esimerkkejä dokumentaatioista käymällä tällä ilmaisella ISO 14001 -lataussivulla.

Kun kaikki prosessit ja menettelyt ovat paikallaan, sinun on käytettävä EMS: ää jonkin aikaa. Tällöin voit kerätä tarvittavat tiedot seuraaviin vaiheisiin: järjestelmän tarkastamiseen ja tarkistamiseen sekä sertifiointiin.

Pakolliset vaiheet toteutuksen loppuunsaattamiseksi ja yrityksesi sertifioimiseksi

Kun kaikki asiakirjat on viimeistelty ja ne on pantu täytäntöön, organisaation on myös suoritettava nämä vaiheet varmistaakseen onnistuneen sertifioinnin:

Sisäinen tarkastus – Sisäinen tarkastus on käytössä, jotta voit tarkistaa EMS-prosessisi. Tavoitteena on varmistaa, että kirjaa on olemassa prosessien vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ja sellaisten ongelmien ja heikkouksien löytämiseksi, jotka muuten jäävät piiloon.

Johdon tarkistus – Johdon virallinen tarkastus arvioidakseen johtamisjärjestelmän prosesseja koskevat asiaankuuluvat päätökset tekemällä asianmukaiset päätökset ja määrittelemällä resursseja.

Korjaavat toimet – Sisäisen tarkastuksen jälkeen ja johdon tarkastelu, sinun on korjattava havaittujen ongelmien perimmäinen syy ja dokumentoitava, miten ne on ratkaistu.

Yrityksen sertifiointiprosessi on jaettu kahteen vaiheeseen:

Ensimmäinen vaihe (dokumentaatio tarkastus) – Valitun sertifiointielimen tilintarkastajat tarkistavat, että asiakirjat täyttävät ISO 14001 -vaatimukset.

Toinen vaihe (pääauditointi) – Tässä sertifiointielimen tilintarkastajat tarkistavat, onko todellinen toiminta noudattaa sekä ISO 14001: tä että omaa dokumentaatiotasi tarkastelemalla asiakirjoja, asiakirjoja ja yrityksen käytäntöjä.

Mitä ISO 14001 -koulutusta ja sertifikaatteja on saatavana, jos olet yksityishenkilö?

ISO 14001 -konseptit ovat käytettävissä, ja niitä on valikoima kurssivaihtoehtoja yksilöille, joista valita. Vain ensimmäinen alla mainituista kursseista voi johtaa sertifiointiin, jotta henkilö voi tarkastaa sertifiointielimen, mutta muut ovat erittäin hyödyllisiä niille, jotka käyttävät näitä taitoja omassa yrityksessään:

ISO 14001 Lead Auditor -kurssi – Tämä on neljän tai viiden päivän pituinen kurssi, jonka tarkoituksena on ymmärtää ISO 14001 EMS -standardi ja pystyä käyttämään sitä hallintajärjestelmien tarkastamiseen näiden vaatimusten mukaisesti. Kurssin lopussa on tentti tietojen ja pätevyyden todentamiseksi, ja vain akkreditoidulla kurssilla henkilö voidaan hyväksyä tarkastamaan sertifiointielin.

ISO 14001 Sisäinen tarkastaja -kurssi – Tämä on yleensä kahden tai kolmen päivän kurssi, joka perustuu yllä olevaan pääauditorin kurssiin, mutta ei sisällä pätevyystestiä, joten tästä on eniten hyötyä henkilölle, joka alkaa tehdä sisäisiä tarkastuksia yrityksen sisällä.

ISO 14001 -tietoisuus- ja toteutuskurssi – Tarjolla on useita kursseja, jotka antavat tietoa ISO 14001 -standardista ja sen toteuttamisesta. Nämä voivat olla yhden, kahden tai jopa viiden päivän kursseja, ja ne voivat jopa sisältää verkkokoulutuksen aineiston opetusmenetelmänä. Nämä kurssit ovat hyviä niille, jotka tarvitsevat yleiskatsauksen ISO 14001 -standardista, tai niille, jotka ovat mukana toteuttamisessa yrityksen sisällä, ja monet ovat edullisempia kuin sijoittaminen tämän tason osallistujille. p>

Maailmassa on useita akkreditoituja koulutusorganisaatioita, joilla voit hankkia henkilökohtaisia pätevyyksiä ISO 14001 -standardin mukaisesti.