Guía sin estrés para planificar una reunión familiar

¿Te encanta pasar tiempo con la familia? Una reunión familiar puede ser una excelente manera de conocer un poco mejor a todos los miembros de su familia. Pero planificar uno puede ser abrumador. Lea nuestros consejos probados en reuniones para descubrir cómo puede tener un evento familiar sin estrés.

Guía sin estrés para planificar una reunión familiar

Las reuniones familiares abarcan desde asuntos de varios días con decenas de familiares sonrientes con camisetas a juego hasta unas pocas horas en una mesa de picnic abarrotada con una comida compartida y resurgimiento de las animosidades entre hermanos. La salsa secreta está en la planificación: saber lo que su familia puede manejar y no imponer las vacaciones o la fiesta de sus sueños a los demás.

El tiempo de vacaciones es precioso, pero también lo es reunir a toda la familia. Nuestras reuniones familiares van desde alquilar casas en East Hampton hasta conseguir un bloque de habitaciones en un resort de playa a poca distancia en automóvil (¡con una tarifa reducida para grupos!) Y volar al Caribe.

Planificación de una reunión familiar : Programación

Reunir a toda la familia puede ser lo más difícil cuando un grupo grande de niños están en diferentes escuelas, o asisten a campamentos, juegan en equipos deportivos competitivos o tienen planes con sus propios amigos. Trate de programar con mucha anticipación y buscar horarios escolares para que nadie se pierda. Mi hija menor tuvo que perderse nuestra última reunión de reunión porque su universidad está en el trimestre. Pero nuestra familia tiene un buen historial: en 31 años, solo dos niños se han perdido nuestras reuniones familiares.

Ubicación

Una ubicación central o fácil de llegar al destino puede ser clave. Sus vacaciones familiares ideales pueden ser los Balcanes, pero el resto de la familia puede querer quedarse más cerca de casa. Si todos tienen que volar, intente elegir un lugar que tenga vuelos sin escalas desde múltiples ubicaciones. Mi cuñada una vez eligió una remota isla caribeña que requería un vuelo en hidroavión o un largo viaje en bote después de un vuelo. Su hija, una bebé en ese momento, se enfermó en el viaje en bote hasta allí y más en el vuelo de regreso. ¡Me alegré mucho de no haber sido responsables de seleccionar ese complejo! Pero todos sentimos pena por el bebé. Y mis suegros tampoco estaban muy contentos con el arduo viaje.

Presupuesto

Este puede ser el mayor problema cuando los miembros de la familia se encuentran en diferentes etapas de la vida. Mi esposo es significativamente más joven que sus tres hermanos, y cuando quisieron organizar una reunión familiar para el 50 cumpleaños de su padre, nos acabábamos de casar y todavía estábamos en la escuela de posgrado. No pudimos pagar el resort de cinco estrellas que eligieron, ni siquiera el vuelo a la remota isla caribeña.

Afortunadamente, mis hermanos y yo somos más cercanos en edad e ingresos. Tendemos a compartir todos los costos, sin preocuparnos si una familia es más grande o si un hermano bebe más. Pero el momento de averiguar cómo dividir los costos es antes de recibir las facturas.

Para nuestros propósitos, el alquiler de casas, la comida y el alcohol se comparten. Cada familia paga actividades como el kayak y el surf de remo.

Participación: planificación de una reunión familiar con el planificador clave

La logística de nuestra reunión más reciente, un fin de semana largo sorpresa en East Hampton por el 60 cumpleaños de mi hermano, fue particularmente desafiante. Mi hermano, el guardián del árbol genealógico, es el cerebro detrás de la mayoría de nuestras reuniones familiares. Pero estaba en la oscuridad. Además, tuvimos que coordinar los autos, las recogidas en el aeropuerto y las entregas de alimentos. En este caso, cada uno de nosotros se hizo cargo de una tarea en particular para que mi cuñada no se sintiera abrumada.

Una vez que estuvimos todos allí, mi otro hermano se hizo cargo de las comidas. Es bueno tener una persona a cargo, pero asegúrese de que todos tengan en cuenta las alergias, las evitaciones y las preferencias alimentarias. Si uno de sus hijos está ahora en una dieta Paleo o Keto, asegúrese de informar esto con mucha anticipación. Puede que tengas que recordarles a todos, pero también quieres que tus hijos estén felices y bien alimentados.

Honrando a un miembro de la familia

Dos de nuestras reuniones familiares más grandes y exitosas se han centrado en torno al 90º cumpleaños. La tía abuela de mi esposo y su madre celebraron fiestas de cumpleaños de reunión familiar gigantes a las que asistieron todos los nietos y bisnietos. La tía la tuvo número 90 hace nueve años y todavía se está fortaleciendo. No participamos en la planificación de estas reuniones, pero ser un invitado fue divertido.

No quiero ser morboso, pero mi suegra insinuó que no quería que la próxima reunión familiar fuera su funeral. . De repente, el horario de todos se abrió. Uno de mis hijos tomó la decisión de último momento de faltar a un par de clases de la facultad de derecho y apareció toda la familia.

Lo que fue aún más sorprendente fue la total falta de planificación que implicó esta reunión familiar. Bueno, excepto por el trabajo detrás de escena de madres increíbles (está bien, yo) que compraron boletos de avión de último minuto y se apresuraron cuando el vórtice polar y una tormenta de hielo amenazaron con descarrilar planes. Teníamos viejos amigos cerca de la casa de todos los invitados, derrochamos en un servicio de catering para todas las comidas y solo escribimos cheques. Fue fácil y mi suegra estaba encantada.

¡Ahora puede que tengamos que superar esto para una fiesta de cumpleaños número 100 para la tía abuela!

Seguimiento: es hora de fotos familiares

A mis hijos millennials les encanta publicar en las redes sociales. ¿A quién estoy engañando? TODOS publicamos en las redes sociales. En nuestra última reunión, lanzamos fotos al aire al final. También puede configurar Dropbox para compartir fotos familiares. Asegúrese de tomar muchas fotos grupales. Usa el temporizador de tu cámara para asegurarte de que todos estén sonrientes.

¿Cómo es tu perfecta reunión familiar? ¿Está planeando una reunión familiar en un futuro próximo?