Ultimate Guide til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil

Har du brug for at reparere eller rette et korrupt Word-dokument? Nogle gange, når du åbner et Word-dokument, giver du dig en fejl om, at dokumentet ikke kan læses, fordi det er korrupt, eller fordi der er et andet problem med filen. Word-dokumenter kan blive ødelagt på en række forskellige måder, men normalt er det bare et problem med overskriftene i filen, og dataene kan gendannes det meste af tiden.

Her er en typisk fejlmeddelelse, du måske se hvornår Word ikke kan åbne et dokument.

“Word kunne ikke læse dette dokument. Det kan være ødelagt”

Som standard viser Word dig to mulige måder at åbne et korrupt dokument på: Åbn og reparer fil eller åbn med Text Recovery-konverter. Ud over disse to muligheder er der andre tricks, du kan prøve i Word for at åbne en korrupt fil. Du bør bestemt prøve alle disse muligheder, inden du går videre til tredjepartsværktøjer osv.

Til testformål ødelagde jeg bevidst et Word-dokument og forsøgte derefter at reparere det ved hjælp af alle de forskellige værktøjer og metoder, der er nævnt nedenfor. . Jeg vil påpege resultaterne for hver gendannelsesmulighed.

Desværre er der ikke så mange gratis måder at gendanne et Word-dokument, som du sandsynligvis vil være i stand til at fortælle, når du udfører en Google-søgning . Jeg sørger for at nævne alle de gratis muligheder, jeg kunne finde, før jeg nævner betalt software.

Indbyggede gendannelsesmuligheder

Begge de indbyggede reparationsmuligheder, der er nævnt ovenfor, kan være adgang til via dialogboksen Åbn fil. Klik på Fil, derefter Åbn, og klik derefter enkelt på den fil, du vil reparere. Dobbeltklik ikke på det, ellers forsøger Windows at åbne det normalt, og du får bare en fejlmeddelelse.

Nu i stedet for at klikke på knappen Åbn, skal du klikke på den sorte pil, der er placeret i højre side af knappen. Du vil se en masse ekstra muligheder, hvoraf den ene er Åben og reparation. Word vil forsøge at reparere det korrupte dokument, og hvis du er heldig, kan du se filen.

I min enkle test kunne Word gendanne min fil fuldstændigt, selvom den kun indeholdt omkring to sider med almindelig tekst. Prøv altid denne indstilling først, da den gør et ret godt stykke arbejde og ikke kræver yderligere software.

Den anden indbyggede funktion er opsvingskonverteren, som du også kan få adgang til via dialogboksen Åbn. I rullemenuen, der siger Alle Word-dokumenter, skal du gå videre og vælge Gendan tekst fra enhver fil.

Word forsøger for at gendanne enhver tekst, den kan, fra filen. I min testtilstand mislykkedes det og returnerede kun en besked om, at filen ser ud til at være korrupt. Afhængigt af hvilken type korruption din fil har lidt, vil dine resultater variere.

Hvis ingen af disse to metoder fungerede, kan du prøve at indsætte det korrupte dokument i et andet Word-dokument. For at gøre dette skal du åbne en ny fil og derefter klikke på fanen Indsæt.

Klik på Objekt, og klik derefter på Objekt igen fra rullemenuen. Klik på fanen Opret fra fil, og klik derefter på knappen Gennemse. Vælg din korrupte Word-fil, og se om den er i stand til at indsætte indholdet i det nye dokument.

I min test, Word kunne ikke indsætte dokumentet i den aktuelle fil. I stedet fik jeg en underlig fejlmeddelelse om, at programmet, der blev brugt til at oprette filen, var Word, men Word var ikke installeret på mit system! Igen vil dine resultater variere, så giv det et skud, men forvent ikke meget.

Åbn fil via link

Denne metode er lidt indviklet, men det kan muligvis fungere for afhængigt af hvilken type skade dit dokument har lidt. Grundlæggende opretter vi et dokument, skriver en hvilken som helst tekst i det, kopierer den tekst, indsætter derefter den specielle tekst til et nyt dokument som et link og endelig opdaterer dette link for at pege på den korrupte fil i stedet for den originale fil. Whew! Lad os begynde.

Først skal du åbne et nyt Word-dokument og skrive noget som “Mit navn er John.” og gem derefter dokumentet et eller andet sted.

Vælg nu den tekst, du lige har skrevet, og kopier den til udklipsholderen. Du kan vælge det og tryk på CTRL + C, eller højreklik bare på det, og vælg Kopi.

Opret derefter et nyt Word-dokument ved gå til Fil og derefter Ny. Vælg tomt dokument, hvis du bliver bedt om det. Klik nu på den lille pil på knappen Indsæt, og vælg Indsæt speciel.

Her skal du vælge Indsæt link og derefter vælge enten Formateret tekst (RTF) eller Uformateret tekst. Det betyder ikke noget, hvilken du vælger. Hvis du får nogen form for fejlmeddelelse, når du prøver at indsætte linket, skal du gå foran og luk det nye dokument, kopier teksten og opret derefter et nyt dokument igen.

Vi nærmer os slutningen nu. Højreklik på den indsatte linktekst, vælg Linket dokumentobjekt, og vælg derefter Links.

Klik på knappen Skift kilde her og naviger til det bibliotek, hvor din beskadigede fil er placeret. Vælg filen, og klik derefter på Åbn.

Når linkkilden er opdateret, skal du klikke på OK og forhåbentlig teksten fra korrupt dokument vises i stedet for den tekst, du tidligere har kopieret. I mit tilfælde fik jeg en fejlmeddelelse og kunne ikke åbne min korrupte fil. Min testfil blev dog beskadiget på flere måder, og det kunne have været årsagen til, at teksten ikke blev gendannet. Du skal stadig prøve det.

Åbn i kladdetilstand

En anden ting, du kan prøve, er at åbne filen i kladdetilstand, som ikke ser på nogle af headeroplysningerne osv. og derfor muligvis være i stand til at åbne filen.

For at gøre dette skal du klikke på File og derefter på Options. Klik på Avanceret, og rul derefter ned til sektionen Vis dokumentindhold.

Gå videre og marker afkrydsningsfeltet Vis billedpladsholdere og feltet Brug kladdeskrifttype i kladdevisningsfeltet. Gå nu tilbage til Word, klik på Vis, og klik derefter på Kladde under sektionen Dokumentvisninger.

Prøv nu at åbne din korrupte fil og se om den åbnes. Hvis ikke, bliver du nødt til at fortsætte med at læse for andre mulige metoder til at rette korruption.

Tidligere versioner

En anden mulighed, der kan hjælpe dig med at gendanne dit Word-dokument, er Tidligere versioner. I Windows 7 og nyere foretager Systemgendannelse automatisk sikkerhedskopier af dine dokumenter, hver gang der oprettes et nyt gendannelsespunkt.

Dette betyder, at Systemgendannelse skal aktiveres, hvilket det er som standard. Hvis du manuelt slukkede det, kan du ikke gendanne data ved hjælp af denne funktion. Hvis det er aktiveret, opretter Windows automatisk gendannelsespunkter temmelig ofte, normalt mindst en gang om dagen.

Du kan kontrollere, om der er sikkerhedskopierede versioner af filen ved blot at højreklikke på den og vælge Egenskaber og derefter klikke på fanen Tidligere versioner. Hvis du ikke kan se fanen, er Systemgendannelse ikke slået til.

Eventuelt tidligere gemte versioner vises i listeboksen nedenfor. Det er klart, at du mister data, der blev tilføjet, efter at den sidste sikkerhedskopi blev oprettet, og før korruptionen opstod, men det er stadig bedre end ingenting.

Tredjeparts gendannelsesværktøjer

Når du bruger tredjepartsværktøjer, jeg nævner kun dem, der har gratis demoer, fordi ingen kun ønsker at afskaffe kontanter for at finde ud af, at intet kan gendannes. Demoerne lader dig normalt se en del af teksten og fortæller dig, om den var i stand til at gendanne alt andet. På det tidspunkt kan du vælge at betale, hvis du føler, at programmet får de ønskede resultater.

Du vil også være sikker på, at du laver en kopi af den korrupte fil, inden du begynder at bruge gendannelsesværktøjer. Et program kan ende med at ødelægge filen mere, og et andet program, der muligvis har været i stand til at gendanne den oprindelige korrupte fil, er muligvis ikke i stand til også på grund af de ændringer, det første program foretog.

Reparer mit ord

Hvis du har oprettet en Word-fil fra en ældre version af Word, kan du bruge Repair My Word til at reparere filen gratis. Det er en af de få freeware-apps derude, og der er en stor grund til det. Desværre fungerer det kun med Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP og Word 2003. Det fungerer ikke med det nye docx-filformat, der bruges i Word 2007 og nyere.

Jeg oprettede et Word 2003-dokument, ødelagde det og forsøgte derefter at gendanne det ved hjælp af WordRepair-programmet, men jeg fik kun en besked om, at filen var krypteret og ude af stand til at blive læst. Filen var ikke krypteret, men jeg gætter på, at problemet skyldtes det faktum, at jeg brugte Office 2010 til at gemme filen i Office 2003-format.

Alligevel, hvis du har en korrupt fil i. DOC-format, gå videre og giv dette program et skud, da det er gratis, og det har eksisteret i lang tid.

Recovery for Word

Recovery for Word koster $ 69, hvilket er ret stejlt , men fungerer kun i alle versioner af Word fra 95 til 2010. Demoen gendanner også en lille del af filen for at hjælpe dig med at beslutte, om du skal betale så meget.

Når du har installeret det, skal du klikke på Start gendannelse Guiden, og klik derefter på Tilføj filer.

Klik på Næste, hvorefter programmet minder dig om at tage backup af filen, før du prøver at gendanne det. Klik på Næste, og vælg en placering, hvor du vil gemme filen. Til sidst skal du klikke på Start for at starte gendannelsesprocessen.

Programmet giver dig også en vurderingsscore fra 1 til 3, førstnævnte er mindst sandsynligt, og sidstnævnte har størst chance for at gendanne data.I mit tilfælde havde jeg en ud af 3, og min fil var fuldstændig uleselig. Dette var godt at vide, fordi jeg ikke skulle bruge $ 70 for at finde ud af det senere.

DocRepair

DocRepair koster $ 79 og fungerer fra Word 95 til Word 2010. Det er også retfærdigt dyrt, men igen kan du downloade demoen og kontrollere eksemplet for at se, om data kan gendannes.

Når du har installeret den og kørt den, skal du klikke på Gennemse og finde den korrupte fil. Klik på Næste, og kontroller ikke nogen af de avancerede indstillinger endnu.

Klik på Næste, og programmet begynder at reparere din dokument. Når det er afsluttet, viser det dig en forhåndsvisning af alt indhold, det var i stand til at hente. Demoversionen erstatter gendannede ord med ordet demo, så du skal betale for at vise de faktiske ord.

Hvis der ikke vises noget i preview-vinduet, eller hvis der mangler noget, skal du gå tilbage til trin 2 og tjek afkrydsningsfeltet Brug redningstilstand til bjærgningsindhold.

Det finder mere indhold, men det vil også skabe flere affaldstegn. I min test kunne dette program heller ikke gendanne noget fra min korrupte fil.

Kernel til Word

Kernel til Word er kun $ 49, så lidt billigere end de andre programmer. Igen vil demo-versionen forsøge at gendanne nogle data fra din fil som bevis for, at den faktisk fungerer.

Når du har installeret det skal du blot klikke på Tilføj filer og derefter klikke på Reparer filer. Det beder dig om et sted for at gemme de gendannede filer og derefter begynde gendannelsesprocessen. Igen mislykkedes dette program, da jeg forsøgte at gendanne tekst fra min korrupte fil.

For at være retfærdig blev min fil med vilje ødelagt til det maksimale. Jeg ville teste, om et program ville være i stand til at gendanne en alvorligt beskadiget fil. Svaret var stort set nej, men forhåbentlig er dit Word-dokument ikke i nærheden af så rodet som mit. Der er også en masse andre betalte programmer derude, du kan prøve, bare sørg for at downloade prøveversionen eller demoen, før du køber. Held og lykke!