Tips til skrivning af et leasingafslutningsbrev + Gratis skabeloner, der kan udskrives

Hvis du ønsker at afslutte din nuværende lejekontrakt, er der en procedure, du skal følge for at sikre, at du giver besked korrekt – at skrive et leasingaftalebrev er normalt den bedste måde at underrette din ejendomsadministrator eller udlejer om, at du afslutter din lejekontrakt og flytter ud af lejligheden.

Sådan kommer du ud af en lejekontrakt

Der er et par vigtige skridt, du skal tage, inden du skriver et opsigelsesbrev. Du skal kontrollere din lejekontrakt for mulige sanktioner og tale med din ejendomsadministrator direkte.

Kontroller din lejekontrakt

Det er vigtigt at forstå og kende vilkårene for din lejekontrakt, især når det kommer til at give besked om din hensigt om at flytte ud. Det kan kræve en vis varsel, f.eks. 30- eller 60-dage, og der kan være andre overvejelser. Tag dig tid til at læse dette afsnit for at bekræfte, at ordlyden af dit opsigelsesbrev samt din planlagte underretningsproces overholder din lejekontrakt.

Husk: hvis du faktisk bryder din lejekontrakt, er der vil være yderligere overvejelser, som du bliver nødt til at tage i betragtning, samt mulige sanktioner.

Selvom nogle lejekontrakter muligvis ikke kræver, at lejeren skriftligt meddeler, at du agter at flytte, når lejekontrakten udløber, er der flere situationer, der kræver, at lejere leverer breve, der ikke er fornyet, til deres udlejere, når de agter at forlade ejendommen.

Det kan være nødvendigt at skrive et formelt opsigelsesbrev, hvis din lejekontrakt:

• Brudes inden udløbet af vilkårene udløber
• Oprindeligt havde vilkår, men vilkårene blev ikke fornyet af begge parter, der underskrev en ny lejekontrakt, hvilket fik lejeren til automatisk at rulle ind i en måned til- månedsleasingkontrakt
• Blev underskrevet specifikt som en månedlig lejekontrakt
• Er en løbetidskontrakt der automatisk fornyes, men lejeren ønsker at flytte ud i stedet for at lade lejemålet automatisk fornyes

Få dine spørgsmål besvaret

Hvis du har spørgsmål vedrørende lejekontrakten opsigelsesproces, skal du tale direkte med din ejendomsadministrator eller udlejer. Medbring din kopi af lejekontrakten, så de kan påpege specifik tekst og sektioner og sørg for at gå nøjagtigt over, hvad du skal gøre for at være i overensstemmelse med din lejekontrakt. Du kan også spørge om sikkerhedsindskud og flytte procedurer.

Derudover tilbyder US Department of Housing and Urban Development et lejerettighedsafsnit på deres websted, der kan besvare spørgsmål, der er specifikke for din stat.

Giv skriftlig besked

For de fleste lejemål skal du give skriftlig besked om, at du har til hensigt at forlade din lejlighed. Det er vigtigt at gennemgå din specifikke lejekontrakt for at sikre, at du har medtaget alle de krævede oplysninger.

Hvad er et brev til leasingaftale?

Et leasingaftalebrev er et skriftligt dokument, der informerer din udlejer eller ejendomsadministrator, som du agter at flytte ud af din nuværende leje og afslutte din lejeaftale.

Også kendt som en “meddelelse om at forlade”, sendes et lejeaftalebrev af en lejer til en udlejer i en af to situationer:

1. Ved den aftalte afslutning på en lejeaftale
2. Når lejer skal bryde en lejekontrakt tidligere end forventet

Hvornår skal man give besked om at forlade

Selvom din lejekontrakt muligvis kræver en bestemt tid, kan det være acceptabelt at give 30, 45 eller 60 dage. Sørg for at kontrollere din lejekontrakt eller spørg din udlejer om du er i tvivl.

Sådan skriver du et leasingaftalebrev

Et leasingaftalebrev skal indeholde flere vigtige oplysninger. Din udlejer vil se efter følgende:

• Dato, hvor brevet blev skrevet
• Din påtænkte flytningsdato
• Uanset om lejekontrakten er udløbet eller er brudt
• Særlige omstændigheder eller grunde til at bryde eller ikke fornye lejekontrakten
• Videresendelsesadresse
• Adresse på den ejendom, du forlader

Tip til at skrive en opsigelse af lejekontrakten brev

Der er flere ting, du skal huske på, når du skriver et leasingaftalebrev. Før du begynder, er det afgørende at læse din lejekontrakt omhyggeligt. Det kan indeholde specifikke instruktioner om, hvad du skal medtage i dit brev, og hvordan du leverer det.

• Opbevar en nøjagtig kopi af dit brev. Hvis du er forpligtet til at indsende din besked skriftligt, skal du sørge for at kopiere den til dine personlige optegnelser.
• Mens du skriver, skal du være ligetil og høflig. Det er ikke tid til at nævne eventuelle klager, du har.
• Du skal medtage dine kontaktoplysninger for at modtage dit depositum
• Det kan være klogt at anmode om en formel gennemgang af din lejlighed med en ejendomsadministrator for at dokumentere alt, der har brug for skal repareres eller trækkes fra dit depositum.
• Vær forberedt på yderligere gebyrer og bøder, hvis du bryder din lejekontrakt tidligt. Du kan forventes at betale op til to måneders leje og dit depositum.
• Tjek din lejekontrakt for specifikke instruktioner om, hvordan du leverer et leasingaftalebrev. Du bør overveje at sende dit brev via Certified Mail –– anmode om en returkvittering for ekstra beskyttelse.

Skabeloner til udskrivning af leasingaftaler, der kan udskrives

Brug disse skabeloner som udgangspunkt for din opsigelsesbrev. Dine specifikke omstændigheder kan kræve forskellige formuleringer eller formateringer, så sørg for at tjekke din lejekontrakt for detaljerede instruktioner.

Printbare brevskabeloninstruktioner:

1. Vælg den skabelon, der bedst passer til din behov og enestående situation.
2. Klik på knappen under den valgte skabelon for at downloade den.
3. Når den er downloadet, skal du redigere PDFen digitalt for at udfylde dine relevante oplysninger.
4. Når brevet er færdigt, send det via e-mail, mail eller aflever det til din ejendomsadministrator eller udlejer.

Leasingafslutningsbrev

Brug denne skabelon for at give din ejendomsadministrator eller udlejer ordentlig besked om din hensigt om at fraflytte din leje efter din lejekontrakts aftalte udløbsdato.

Bemærk: Læs din lejekontrakt omhyggeligt. Undertiden er adressen på en meddelelse om hensigt om at fraflytte en anden end lejlighedsadministrationskontoret.

Re: Meddelelse om hensigt at forlade

Kære,

Dette brev udgør min skriftlige varsel om, at jeg forlader min lejlighed, ved afslutningen af min nuværende lejekontrakt.

Jeg rejser fordi. Bemærk: Her skal du angive en diplomatisk grund til at flytte ud, f.eks. At modtage et nyt job eller at modtage en lejestigning. Vær høflig, da du muligvis skal bruge kontakten som henvisning i fremtiden.

Jeg forventer, at mit depositum på, givet til dig den, refunderes fuldt ud, da lejligheden er efterladt i god stand.

Jeg kan nås ved eller efter.

Med venlig hilsen

Tidligt opsigelsesbrev

Hvis du har brug for bryde din lejekontrakt tidligt, brug denne skabelon som udgangspunkt for at underrette din udlejer. Bemærk, at du sandsynligvis vil blive underlagt yderligere krav eller bøder som følge af den brudte lejeaftale.

Bemærk: Læs din lejekontrakt omhyggeligt. Undertiden er adressen på en meddelelse om hensigt om at forlade en anden end lejlighedsadministrationskontoret.

Ad: Meddelelse om hensigt at forlade tidligt

Kære,

Dette brev udgør mit skriftlige varsel om, at jeg forlader min lejlighed.

Min lejekontrakt udløber den, men det er nødvendigt, at jeg forlader tidligere for. Bemærk: Angiv en klar grund til at rejse tidligt, og sørg for at specificere, om dine omstændigheder passer til kriterierne for en ikke-strafferetlig lejepause i henhold til din lejeaftale.

Min nye videresendelsesadresse er. Videresend mit depositum til min nye adresse indenfor. Bemærk: I nogle tilfælde kan en brudt lejekontrakt annullere dit refunderede depositum. Det kan også medføre andre gebyrer. Sørg for at tjekke din lejekontrakt for specifikke detaljer eller tale med din ejendomsadministrator direkte.

Jeg kan kontaktes kl. Eller efter.

Med venlig hilsen

Sikkerhedsdepositum opfølgning

Når du er flyttet ud, kan det være nødvendigt at sende et opfølgende brev for at modtage dit refunderede depositum. Nedenfor er et eksempel på et brev, du kan bruge til at følge op på din indbetaling.

Bemærk: Læs din lejekontrakt grundigt. Nogle gange er adressen på en meddelelse om hensigt om at fraflytte en anden end lejlighedsadministrationskontoret.

Re: Sikkerhedsdepositum endelige spørgsmål

Kære,

Dette brev er en opfølgning på retur af mit depositum, som jeg endnu ikke har modtaget fra dig. I henhold til vilkårene i vores tidligere lejekontrakt er det din juridiske forpligtelse at tilbagebetale mit depositum fuldt ud.

I betragtning af den fremragende udflytningsbetingelse, som jeg har, forventer jeg, at du returnerer hele mit depositum på. Hvis du af en eller anden grund føler, at du ikke er forpligtet til at tilbagebetale hele mit depositum, skal du give mig en detaljeret oversigt, der viser alle gebyrer. Vær opmærksom på, at hvis du undlader at gøre dette, fungerer dette brev som en skriftlig meddelelse om min hensigt om at forfølge mit krav på det fulde beløb for mit første indskud.

Med venlig hilsen

Tid til kom godt i gang

Med disse skabeloner er det eneste, du skal gøre, at udfylde de tomme felter og kontrollere din lejekontrakt for andre krævede oplysninger. Vær opmærksom på, at hvis du ikke forlader i slutningen af din nuværende lejekontrakt, og i stedet bryder din lejekontrakt, kan der være yderligere sprog og procedure at følge. Kontakt din lejekontrakt for at bekræfte.

Har du nogle tip til at gøre dig klar til at flytte til en ny lejlighed? Vi vil meget gerne høre dem!

Oplysningerne i denne artikel er kun til uddannelsesmæssige formål og udgør ikke og er ikke beregnet til at udgøre juridisk eller økonomisk rådgivning. Læsere opfordres til at søge professionel økonomisk eller juridisk rådgivning, da de finder det nødvendigt.