Tilbudsskabeloner

Hvad er forskellen mellem en faktura og en tilbudskabelon?

Et tilbud og en faktura er næsten den samme, med mindre end nogle få mindre ændringer . For eksempel ændres en vis mærkning fra “tilbud” til “faktura”, alt efter omstændighederne. I nogle tilfælde tilføjes en rabatlinje. De fleste virksomheder bruger den samme tilbudskabelon til deres fakturaer for at holde tingene konsistente.

Når du skifter fra et tilbud til en faktura, ændres området noter til vilkår med en linje, hvor kunden kan underskrive for at acceptere den angivne pris. Signaturlinjer kan dog fjernes, og det er nemt for virksomheder at tilføje unikke vilkår og betingelser.

Udskrivning og afsendelse af pristilbud

De fleste pristilbudsrelaterede interaktioner sker via e-mail, hvor en kunde modtager en PDF-version af tilbudet. Det er vigtigt, at du ikke sender kunder Excel / Sheets-filen, der blev brugt til at oprette tilbudet. Den redigerbare citatskabelon er din brug, lav derefter en PDF-output og send kun den.

Hvis du bruger vores estimeringsgenerator, kan du nemt gemme dine tilbud som PDF. Hvis du foretrækker at bruge de tilbudte skabeloner, der er angivet her, giver både Google Sheets og nyere versioner af Excel dig mulighed for at eksportere eller downloade som en PDF.

Vores online skabeloner gør det let for små virksomheder at sende fakturaer og tilbud. Du finder brugervenlige skabeloner, der giver selv den mindste virksomhed et poleret, professionelt udseende.

Det er altid bedst at sende estimater hurtigst muligt. En kunde, der beder om priser, kan spørge forskellige leverandører på samme tid. Hvis du giver dit tilbud ASAP, går du ikke glip af dit vindue, og du viser, at du ved, hvad du laver.

Brug vores mobilapp til at hjælpe dig med at sende estimater på farten. Du kan gemme ofte brugte varer for at spare tid. Mobilappen og generatoren synkroniseres automatisk med hinanden. På den måde har du alle dine tilbud tilgængelige på dit skrivebord, når du kommer til kontoret.

Forskel mellem et tilbud og et skøn

Du har sandsynligvis hørt om begge en tilbud og et skøn. Men hvad er forskellen mellem de to? Og hvad skal du bruge – et tilbud eller et skøn?

Der er kun en lille forskel mellem tilbud og skøn:

• Et tilbud betyder, at prisen er aftalt, og arbejdet kan begynde.
• Et skøn er et foreløbigt dokument, der beskriver arbejdet og de omtrentlige omkostninger.

Priser angivet i tilbud er bindende, hvorimod priser i estimater ikke er. Hvilket du bruger – citat eller estimering – afhænger af din branche og typen af arbejde, du udfører. En fotograf kan give et tilbud på et bryllupsoptagelse, mens en entreprenør kan give et skøn over ombygningen af badeværelset.

Fordi tilbud er mere bindende, kan de let omdannes til en endelig faktura.

Andre filformater

Hvis du leder efter andre formater end Excel eller Google-ark, skal du tjekke vores side med hovedestimatskabelon. Vi har også Word- og Google Doc-versioner der. Vi tilbyder også skabeloner til nogle af de dokumenter, du har brug for længere nede på linjen, f.eks. Fakturaskabeloner og kvitteringsskabeloner.