Texas lønning / personale ressource
Denne lønpolitiske erklæring erstatter følgende arkiverede meddelelser til statslige agenturer:
- FM 95-15: Beregning af overtidsbetaling og anmodning om kommentarer til politikændring
- FM 95-61: Vedtagelse af den ugentlige metode til beregning af overtidsbetaling
Denne diskussion af overarbejde gælder for hver medarbejder, der er omfattet af overarbejde i Fair Labor Standards Act of 1938 (FLSA). Overtidsbestemmelser for lovgivende medarbejdere, løjtnant guvernør eller lovgivende organer diskuteres også i denne politikerklæring.
Baggrund
En medarbejder har ret til kompensation for overarbejde i henhold til føderal og statslig lovgivning. I det omfang føderal lov er i strid med statslig lovgivning, kontrollerer føderal lov, uanset om føderal lov foreskriver en strengere regel.
Statens lovgivning siger, at en medarbejder, der skal arbejde mere end 40 timer i en arbejdsuge, er berettiget til kompensation for de overskydende timer, enten ved:
- Agenturet, der tillader eller kræver, at medarbejderen tager kompensationsfri med en hastighed på 1,5 timer for hver overtidstime; eller
- Medarbejderen, der modtager løn for overarbejde med en sats på 1,5 gange medarbejderens normale løn, efter det arbejdsgivende organs skøn, i tilfælde hvor det er upraktisk at give kompensationsfritid.
Yderligere forklaring på lønningsgraden findes i denne politikerklæring ved den aktuelle regelmæssige lønsats vs. den normale løn, når der optjenes overarbejde.
tilbage til toppen
Kreditakkumuleringer
Med visse undtagelser kan en medarbejder muligvis ikke akkumulere mere end 240 timers overarbejde, der kan tages som kompenserende orlov.
En medarbejder, der deltager i en af følgende aktiviteter, må akkumulere ikke mere end 480 timers overarbejde, der kan tages som kompenserende orlov, hvis akkumuleringen ikke overtræder 29 U.S.C. Afsnit 207 (o) (3) (A):
- En offentlig sikkerhedsaktivitet
- En beredskabsaktivitet
- En sæsonbestemt aktivitet
Bemærk: I disse tilfælde betyder “overtidskredit” antallet af timer beregnet ved at gange antallet af overarbejde timer med 1,5 (1-1 / 2) i henhold til Texas Government Code, afsnit 659.015 (e
Når medarbejdernes overarbejde overstiger antallet af overarbejde,
Der skal betales en medarbejder for det antal overarbejde, som den ansatte arbejder, hvilket får medarbejderen til at overstige mængden af overarbejde medarbejderen kan akkumulere.
Betalingen skal være 1,5 gange medarbejderens normale lønningssats. Yderligere forklaring på lønningsgraden findes i denne politikerklæring ved den aktuelle normale lønningssats kontra almindelig løn når optjent overarbejde.
tilbage til toppen
Ferier eller andet betalt orlov
Ferier eller anden betalt orlov, der tages i løbet af en arbejdsuge, tælles ikke med som arbejdstid i computing antallet af overarbejde timer.
Medarbejder, der ikke arbejder mere end 40 timer i en arbejdsuge
Hvis antallet af arbejdede timer plus antallet af ferietimer eller anden betalt orlov, der er taget i løbet af arbejdsugen, overstiger 40 timer, har medarbejderen ret til til kompenserende fritid med en times fri for hver af de overskydende timer.
Eksempel:
En medarbejder:
- Bruger otte timers sygefravær mandag,
- Arbejder 10 timer tirsdag, onsdag og torsdag og
- Arbejder otte timer på fredag.
I slutningen af ugen har medarbejderen i alt 46 kompensationstimer og ingen overarbejde. Af disse timer optjener han eller hun seks timers kompensationstid.
Medarbejder, der arbejder mere end 40 timer i en arbejdsuge inklusive betalt orlov
Medarbejderen har ret til kompensationsfritag med en times hastighed for hver tilbageværende time efter fratrækning af de kompenserede timer (enten som almindelige 40 timer eller overarbejde) fra summen af antallet af arbejdede timer plus antallet af ferietimer eller anden betalt orlov taget i løbet af arbejdsugen.
Eksempel:
En medarbejder:
- Arbejder 10 timer mandag,
- Bruger otte timers syge orlov på tirsdag,
- Arbejder 10 timer på onsdag og fredag,
- Betales otte timer for en torsdagsferie, og
- Arbejder fire timer på lørdag.
Dette giver medarbejderen i alt 50 betalte timer i løbet af ugen. Medarbejderen har ret til 10 timers kompensationstid og ingen overarbejde.
Time-for-time kompensationstid
Enhver kompenserende tid, der beregnes på en time for -timebasis i stedet for en 1,5-timers-basis-basis skal tages i løbet af 12-månedersperioden efter afslutningen af den arbejdsuge, hvor kompensationstiden blev optjent.
Kompensationstiden udløber, hvis tiden hverken tages eller betales i overensstemmelse med Texas lovgivning.
tilbage til toppen
Når en person er ansat af mere end et statligt agentur eller en institution for videregående uddannelser
Der opkræves overarbejde for hver ansættelse uafhængigt af hinanden ansættelse undtagen som beskrevet i dette afsnit.
Hvis personen er underlagt FLSAs overarbejde i en ansættelse, skal de arbejdsgivende agenturer og videregående uddannelsesinstitutioner sikre, at personen får kompensation for al kombineret arbejdstid, der faktisk overstiger 40 timer om ugen i overensstemmelse med med disse bestemmelser.
Agenturerne og institutionerne samarbejder om at bestemme, hvilket agentur eller institution der er ansvarlig for at sikre overholdelse af dette krav.
tilbage til toppen
Dokumentationskrav
Ud over de normale krav til behandling af lønning og dokumentation skal agenturer dokumentere følgende oplysninger relateret til den særlige overarbejde:
- Månedsløn
- Samlet løn
- Antal timer, der skal betales
- Enhver anden ret til at blive inkluderet i beregningen
Udgiftskode 7021
gældende udgiftskode for overarbejde er Comptroller-objekt 7021 – Overtidsbetaling. Se “Comptroller Object Codes – Expenditure” i Texas Comptroller Manual of Accounts.
Beregning af beløbet for overarbejde
Ugentlig beregningsmetode
Ved beregning af timelisten lønsats, der skal bruges til overarbejde for en ikke-fritaget månedlig lønmodtager, skal en arbejdsgiver normalt bruge den ugentlige metode:
- Multiplicer den månedlige løn med 12 måneder
- Opdel med 52 uger
- Opdel med antallet af timer om ugen medarbejderen forventes at arbejde for at tjene en fuld løn.
Eksempel:
Hvis en medarbejder tjener $ 2.000 pr. måned og arbejder 40 timer om ugen, er beregningen:
- $ 2.000 pr. måned x 12 måneder = $ 24.000
- $ 24.000 divideret med 52 uger = $ 461,54
- 461,54 $ divideret med 40 timer = 11,54 timepris
Medarbejderen betales halvdelen af timesatsen ganget med antallet af overarbejde, der skal betales.
Månedlig beregningsmetode
En arbejdsgiveren kan bruge den månedlige metode til at beregne timeløn ved at dividere månedslønnen med antallet af arbejdstimer i måneden, hvis arbejdsgiveren opnår medarbejderens samtykke til denne metode, før arbejdet udføres.
Arbejdsgivere kan ikke ensidigt kræve, at denne metode bruges.
Eksempel 1:
Hvis medarbejderen tjener $ 2.000 pr. måned og arbejder fire timer om ugen i en måned, der indeholder 160 arbejdstimer, og agenturet har fået medarbejderens samtykke, inden medarbejderen arbejder overarbejde, beregningen er:
$ 2.000 pr. måned (månedsløn) divideret med 160 (antal timer i måneden) = $ 12,50 pr. time.
Medarbejderen betales halvdelen af timesatsen ganget med antal overarbejde, der skal betales.
Eksempel 2:
Hvis måneden indeholdt 184 timer, ville beregningen være:
2.000 $ pr. måned divideret med 184 = 10,87 $ pr. time
Medarbejderen betales halvanden gange timesatsen ganget med antallet af overarbejde timer til betales.
Effekt af flere positioner på beregningen
Når et emp loyee, i en enkelt arbejdsuge, arbejder i to eller flere stillinger, for hvilke der er blevet fastlagt forskellige ikke-overarbejde lønsatser, medarbejderens regelmæssige lønsats for ugen er det vejede gennemsnit af satserne.
Beregn det vægtede gennemsnit ved at dividere medarbejderens samlede kompensation for ugen med det samlede antal arbejdede timer.
Denne metode gælder ikke, hvis en arbejdsgiver og en timemedarbejder på forhånd har aftalt, at medarbejderens overarbejde er baseret på lønsatsen for den type arbejde, der udføres i overarbejde.
Eksempel:
En medarbejder arbejder 20 timer om ugen i en stilling, der betaler $ 30.000 årligt og arbejder 20 timer om ugen i en anden stilling, der betaler $ 35.000 årligt, med begge stillinger dækket af FLSA .
En uge arbejdede medarbejderen i alt 50 timer uden betalt orlov og ingen helligdage (= 10 overarbejde). For at beregne overtidssatsen for løn skal vi bruge det vægtede gennemsnit til at bestemme den almindelige lønsats. I dette tilfælde betales lønmodtager for en måned med 160 arbejdstimer i måneden.
Den normale lønsats bestemmes som $ 625,00 for det første job og $ 729,17 for det andet job.
- Del summen ( $ 625 + $ 729,17 = $ 1354,17) med 40 timer til en løn på $ 33,85 pr. Time.
- Timeprisen for overarbejde er 1,5 x $ 33,85 eller $ 50,78 pr. time.
- Medarbejderen betales $ 507,80 i overarbejde ($ 50,78 x 10 timers overarbejde).
Aktuel regelmæssig lønsats kontra almindelig løn, når der optjenes overarbejde
En arbejdsgiver, der vælger at betale en medarbejder for overarbejde i stedet for timerne skal bruges til den normale løn på det tidspunkt, hvor medarbejderen tjente overarbejde.
En arbejdsgiver, der venter på at betale overarbejde ud over, hvad der med rimelighed er nødvendigt for arbejdsgiveren at beregne og sørge for betaling, skal behandle overarbejde, som om det var banket.
En arbejdsgiver, som banker overarbejder og derefter betaler for disse timer, skal anvende medarbejderens normale løn på det tidspunkt, hvor overarbejde beregnes. Regelmæssig lønsats inkluderer alle specielle betalinger såsom levetid, farlig afgift, udskiftning af ydelse, kvalificerede bonusbetalinger og andre særlige betalinger.
En arbejdsgiver, der betaler for overarbejde ved afslutning af ansættelsen, skal dog bruge den højeste af følgende regelmæssige lønsatser:
- Den gennemsnitlige regelmæssige lønsats, som den ansatte har modtaget i løbet af de sidste tre ansættelsesår, eller
- Medarbejderens sidste ordinære løn Lønprocent.
Bemærk: Udtrykket “sidste tre års ansættelse” henviser til treårsperioden umiddelbart før opsigelsen. Hvor en medarbejders sidste tre ansættelsesår ikke er sammenhængende på grund af en tjenestepause, beskæftigelsesperioden efter pausen behandles som ny ansættelse. Pausen skal dog have været beregnet til at være permanent, og enhver bankoverarbejde, der skal bankes, skal være udbetalt på tidspunktet for den første adskillelse.
Når nat- / aften- / weekendskift differentieret løn skal være inkluderet d i den almindelige lønsats
Hvis en medarbejder tjener overarbejde, mens han arbejder nat-, aften- eller weekendskift, skal forskellen mellem nat / aften / weekendskifte medtages i den almindelige timepris til beregning af overarbejde .
Hvis medarbejderen er på et skift, skal overarbejde beregnes for hver periode, som medarbejderen arbejdede, og den relevante skiftprocent skal medtages i beregningen.
Eksempel:
Hvis en medarbejder arbejder på aftenvagt den anden uge i måneden, og medarbejderen arbejder overarbejde den uge, skal overarbejde lønprocent inkludere aftenskiftforskellen .
Når betalinger i form af varer og faciliteter skal være inkluderet i den almindelige lønsats
Når en arbejdsgiver foretager en betaling til en medarbejder i form af varer eller faciliteter, der betragtes som en del af lønnen, de rimelige omkostninger for arbejdsgiveren eller dagsværdien af varerne eller ved indretning af faciliteterne skal medtages i medarbejderens normale lønningssats.
Andre typer betalinger, som skal medtages i den almindelige lønsats
Særlige betalinger skal inkluderes i den normale lønsats til beregning af overarbejde, herunder:
- Langtidsløn
- Farlig afgift
- Erstatningsløn
- Husgodtgørelse
- Andre særlige betalinger
Bonus inkluderet / ikke inkluderet i den almindelige ra lønning
Diskretionære bonusser
FLSA oplyser, at den “almindelige sats”, som en medarbejder er ansat i, ikke inkluderer beløb, der er betalt som anerkendelse af ydelser udført i en given periode, hvis både det faktum, at betalingen skal foretages, og størrelsen af betalingen bestemmes efter arbejdsgiverens eget skøn ved eller nær slutningen af perioden og ikke i henhold til nogen tidligere kontrakt, aftale eller løfte, der får medarbejderen til at forvente betalingerne regelmæssigt.
Arbejdsministeriet har besluttet, at en diskretionær bonus er udelukket fra den normale sats. For at en bonus kan udelukkes, skal arbejdsgiveren have skønsbeføjelse både med hensyn til betalingsfaktoren og med hensyn til beløbet indtil et tidspunkt, der er tæt på slutningen af den periode, hvor bonusen udbetales.
Bonusens størrelse skal bestemmes uden løfte eller aftale fra arbejdsgiveren. Medarbejderen må ikke have nogen kontraktret, udtrykkeligt eller underforstået, til noget beløb.
En arbejdsgiver, der på forhånd lover at betale en bonus, har forladt arbejdsgiverens skøn med hensyn til bonusen.
Bonusser inkluderet i den almindelige lønsats
Følgende bonustyper vil ikke blive ekskluderet fra den normale lønsats:
- Enhver bonus, der er lovet til en medarbejder ved ansættelse
- En bonus, der meddeles medarbejderne for at få dem til at arbejde mere effektivt eller forblive ansat hos arbejdsgiveren
- En fremmøde eller en bonus for kvalitet og nøjagtighed i arbejdet
Når en bonus betragtes som en del af en medarbejders regelmæssige lønsats, opstår der ingen problemer med at beregne overarbejdskompensation, hvis bonusen kun dækker en ugentlig lønperiode.
bonusbeløbet føjes blot til medarbejderens øvrige indtjening og det samlede antal divideret med det samlede antal arbejdede timer.
Når beregninger af en bonus udsættes over en længere periode end en arbejdsuge
Under mange bonusplaner udsættes beregningerne af bonusen dog over en periode, der er længere end en arbejdsuge. I så fald kan arbejdsgiveren se bort fra bonusen, når han beregner medarbejderens normale løn, indtil bonusbeløbet er konstateret.
Når bonusbeløbet er fastslået, skal beløbet fordeles tilbage over arbejdsuge i den periode, hvor bonusen siges at være optjent.
Medarbejderen skal derefter modtage et yderligere kompensationsbeløb for hver arbejdsuge medarbejderen arbejdede overarbejde i perioden svarende til halvdelen af den timeløn, der tildeles bonusen for den uge ganget med antallet af lovbestemte overarbejdstimer i løbet af ugen.
Hvis det er umuligt at fordele en bonus blandt arbejdets uger i forhold til størrelsen af den bonus, der faktisk optjenes hver uge, er der en anden rimelig og retfærdig metode til tildeling skal vedtages.
For eksempel kan det være rimeligt og rimeligt at antage, at medarbejderen har tjent et lige stort beløb af bonus hver uge i den periode, som bonusen vedrører. Eller hvis der er fakta, der gør det uhensigtsmæssigt at påtage sig samme bonusindtjening for hver arbejdsuge, kan det være rimeligt og rimeligt at antage, at medarbejderen har tjent et lige stort beløb af bonusen hver time i lønperioden.
Rekrutterings- eller fastholdelsesbonus
Comptrollers office mener, at en rekrutterings- eller fastholdelsesbonus skal inkluderes i den almindelige lønsats, da denne type bonus udbetales i henhold til en kontrakt mellem et agentur eller en institution for videregående uddannelse og modtager af bonusen.
Engangs fortjenestebetaling eller præstationsbelønning
Comptrollers office mener, at en engangsfortjenestebetaling ikke er inkluderet i den almindelige løn, da betalingen opfylder kriterierne for udelukkelse anført i denne politikerklæring.
Af samme grund mener Comptrollers office, at en præstationsbelønning ikke er inkluderet i den almindelige lønsats.
tilbage til toppen
Overtid og medarbejdere af lovgiveren, løjtnant guvernør eller lovgivende agenturer
Følgende diskussion gælder kun for en medarbejder hos:
- lovgiveren
- løjtnanten guvernør
- Et lovgivende organ, der er underlagt FLSAs overarbejde
I overensstemmelse med FLSAs krav, overarbejde og kompensationsfrihed for medarbejdere i den lovgivende afdeling, herunder medarbejdere hos løjtnant guvernøren, bestemmes:
- For medarbejdere i Repræsentanternes Hus eller Senatet – af præsidenten for det relevante lovgivende hus.
- For medarbejdere hos en valgt embedsmand – af den ansættende kontorholder.
- For ansatte i et lovgivende organ – af agenturets administrative leder.
tilbage til toppen
Historik ical Bemærkninger:
Denne politik / vejledning blev først udstedt af Comptrollers office den 14. december 1994. Selvom den er blevet opdateret over tid, har vejledningen ikke ændret sig væsentligt. Ændringerne vedrører kun henvisninger til forskellige typer bonusbetalinger, der ikke længere er autoriserede.
I november 1994 blev agenturrepræsentanter, der var brugere af Uniform Statewide Payroll / Personnel System (USPS), kontaktet og bedt om at rådgive deres præference for at flytte til den ugentlige metode til beregning af overarbejde. Som et resultat af denne undersøgelse blev USPS designet til at bruge den ugentlige metode til at beregne overarbejde.
tilbage til toppen
Definitioner
Ikke-fritaget månedlig lønmodtager The Fair Labor Standards Act (FLSA) administreret af Department of Labor definerer en ikke-fritaget medarbejder som en berettiget til overarbejde. Den ikke-undtagne medarbejder, der fysisk arbejder mere end 40 timer i en given arbejdsuge, optjener overarbejde med en hastighed på en og en halv time for hver arbejdet overarbejde. Overtidskredit Den tid, hvor en ikke-fritaget medarbejder fra FLSA enten kan betales eller starter, spores af agenturet som overarbejde. Hvis FLSAs ikke-fritagne medarbejder arbejder timer, der overstiger 40 timer fysisk arbejdet i løbet af ugen, betragtes disse timer som kredit for overarbejde (overarbejde er enten betalt eller afskaffet med en hastighed på en og en halv time for hver time af over tid).