Styringsmetoder
Ledelse er blevet beskrevet som at få tingene gjort af andre mennesker. Ledere har ansvaret for at gøre det muligt for en organisation at nå sine mål. De er derfor ansvarlige for planlægning, organisering og kontrol af organisatoriske aktiviteter. Ledere sætter budgetter, overvåger disse budgetter og identificerer måder at sikre, at budgettet overholdes. Derudover administrerer ledere ressourcer – mennesker, planter, tid, materialer, økonomi osv. Folk synes undertiden, at ledelse er en meget præcis videnskab. Nyere forskning har imidlertid vist, at dette idealistiske billede ofte er meget forskelligt fra virkeligheden.
I den virkelige verden opererer ledere i en hvirvel af aktivitet og bliver konstant nødt til at skifte opmærksomhed fra et emne, problem eller person til en anden. De lever i en usikker verden, hvor relevante og nyttige oplysninger ofte blandes med sladder og spekulationer.
Ledelse efter mål
En populær forvaltningsmetode er det, der kaldes “styring af mål”. Dette indebærer at sætte mål og mål for forskellige aspekter af organisationen. Ledernes opgave er derefter at sikre, at disse mål nås med en tildelt mængde ressourcer. Målene vil enten blive nået, overskredet eller undladt at kræve afhjælpende handlinger, hvor det er relevant.
En anden form for ledelse er en autokratisk tilgang, hvor ledere sætter mål og mål for andre og overvåger udførelsen af deres arbejde . Problemet med autokratiske ledere er, at de kan være skræmmende og ofte undlader at opmuntre medarbejdere, så de ikke bruger menneskelige ressourcer så godt som muligt.
Rådgivende ledere rådfører sig med andre for at finde ud af deres synspunkter og ideer. inden de træffer beslutninger.
Demokratiske ledere opfordrer andre til at træffe beslutninger for sig selv.
Selvadministrerende hold er dem, hvor ledelsen overføres til medlemmer af et team, som ikke behøver at vente på instruktioner ovenfra.
Den ledelsesstil, der er mest passende, afhænger ofte af situationen f.eks brancheens art, den hurtighed, hvormed beslutninger skal træffes, fortrolighed blandt ledere og andre med ledelsesstil osv.
Managementproblemer
Ledelse er blevet beskrevet som at få ting gjort gennem eller af andre mennesker. Den effektive leder skal derfor være i stand til at inspirere og motivere andre på arbejdspladsen. Ledelse er dog ikke en let opgave, og nogle mennesker undlader at skabe gode ledere:
- fordi de mangler personlighed og drev til at organisere godt
- de undlader at inspirere andre
- fordi deres ledelsesstil ikke passer ind i deres organisation eller de mennesker, som de forventes at administrere
- fordi de ikke har fået passende uddannelse.
Der er en vigtig skelnen mellem proaktiv og reaktiv styring. En proaktiv leder er en, der får ting til at ske gennem de handlinger og beslutninger, de træffer. Den proaktive manager former fremtiden i stedet for at vente på, at fremtiden skal ske.
Typiske egenskaber ved en proaktiv manager er, at:
1. De planlægger fremad
2. De forudser ændringer og identificerer passende måder at håndtere forandringer på
3. De præciserer mål og mål for hold- og individuel adfærd
4. De opfordrer teammedlemmer til at tilkendegive deres synspunkter og svare på disse synspunkter og forslag
5. De søger at opretholde høje niveauer af holdmoral.
I modsætning hertil reagerer den reaktive leder på ændringer, når det sker, snarere end at foregribe og forme ændringer.
Typiske egenskaber ved den reaktive manager er, at: