Sådan VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets

VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets er nyttigt, hvis du vil hente data fra en kompleks database eller tabeller.

VLOOKUP gør dette på 3 forskellige måder:

1. Kombination af søgekriterier
2. Oprettelse af en hjælpekolonne
3. Brug af ARRAYFORMULA -funktionen

Ulempen med VLOOKUP -funktionen er, den kan kun have et enkelt match. Det betyder, at hvis vi vil kontrollere flere kolonner, skal vi kombinere de krævede data eller parre VLOOKUP -funktionen med andre funktioner.

Lad os tage et eksempel.

Sig, at vi driver et udlånende selskab. I øjeblikket har vi 100 låntagere, og vi vil kontrollere, hvor meget hver låntager skylder.

Så hvordan gør vi det? Let. Ved hjælp af de forskellige metoder nedenfor kan vi finde ud af, hvordan vi kontrollerer, hvor meget hver låntager skylder ved hjælp af VLOOKUP -funktionen. Vi viser dig, hvordan du implementerer hver af metoderne i sektionen “Sådan VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets” nedenunder i dette indlæg.

Metode nr. 1: Kombination af søgekriterier

Hvis databasen præsenteres på en måde, så fornavnet og efternavnet kombineres i en celle, skal vi sortere og adskille dem. En kolonne til fornavnet og en anden til efternavnet. , vi udfører nu VLOOKUP -funktionen. Vi leverer de attributter, der er nødvendige for, at vores funktion fungerer problemfrit.

Metode nr. 2: Oprettelse af en hjælpekolonne

Hvis databasen præsenteres på en måde, hvor fornavnet og efternavnet allerede er adskilt, er denne metode en mere passende tilgang. Denne metode kræver, at du opretter en hjælpekolonne. Alt du skal gøre er at kombinere nødvendige kolonner i en ny søgekolonne, som vi nu kalder hjælpekolonnen. I dette tilfælde ville vores hjælpekolonne være en kombination af for- og efternavn . Dybest set er denne metode den modsatte af den foregående.

Efter oprettelse af en hjælpekolonne er vi nu klar til at udføre VLOOKUP -funktionen. Vi leverer de krævede attributter, og det gør sin magi perfekt!

Metode # 3: Brug af ARRAYFORMULA Funktion

Denne metode er i i modsætning til metode 2 ovenfor. I stedet for at oprette en hjælpekolonne kan du bruge funktionen ARRAYFORMULA. Der er tre hovedtrin at gøre, hvis du vælger at gå efter denne metode. Trinene er følgende:

• Opret en række kriteriekolonner. Vi skal generere en matrix med fulde navne, som er fornavn + efternavn.
• Herefter tilføjer vi de resterende kolonner fra den oprindelige database.
• Vi er nu klar for at udføre VLOOKUP -funktionen.

I alle ovennævnte trin vil vi bruge ARRAYFORMULA -funktion.

Igen var dette kun en kort oversigt over de forskellige måder, vi kan løse vores problem på. Det kan virke forvirrende på dette tidspunkt, men vær sikker på at vi gennemgår hver metode trin for trin for at lære nøjagtigt, hvordan man VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets.

Lad os dykke ned i reelle forretningseksempler til viser dig, hvordan vi kan skrive vores egen VLOOKUP-funktion i Google Sheets for at beregne disse data.

VLOOKUP-funktionens anatomi

Så syntaksen (den måde, vi skriver) på VLOOKUP-funktionen er som følger:

=VLOOKUP(search_key, range, index, )

Lad os opdele dette i stykker, så vi bedre kan forstå, hvad hver terminologi betyder:

• = lighedstegnet angiver starten på funktionen, ligesom enhver funktion i Google Sheets.
• VLOOKUP er vores funktion. For VLOOKUP() bliver vi nødt til at give attributterne search_key, range og index for at få det til at fungere.
• search_key er den værdi, vi søger efter.
• range er den matrix, som vi overvejer for søgningen
• index er kolonnen for den værdi, der skal returneres
• er valgfri. Dette indikerer, om den kolonne, der skal søges, er sorteret.

Et rigtigt eksempel på brug af VLOOKUP-funktion

Se på eksemplet nedenfor for at se, hvordan VLOOKUP -funktionen bruges i Google Sheets.

Ovenstående billede viser, hvordan man VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets ved hjælp af den første metode, som vi havde diskuteret i begyndelsen af dette indlæg. Funktionen er som følger:

=VLOOKUP(A10&" "&B10,A1:C6,3,false)

Her er hvad dette eksempel gør:

• Som du kan se i vores database, for- og efternavne blev kombineret i en celle. Så vi har adskilt dem.Vi har kolonne A for fornavnet, kolonne B for efternavnet og kolonne C for betalingen.
• Dernæst valgte vi aktivt en tom celle, fordi det er her, vi skriver vores formel. Til denne vejledning valgte vi celle C10.
• Derefter brugte vi vores VLOOKUP formel til at kontrollere Bea Logans betaling.
• Vi leverede vores formel med de nødvendige attributter, såsom fornavnet (A10), efternavnet (B10), databaseområdet, indekset, og hvis den kolonne, der skal søges, er sorteret eller ej (I dette tilfælde er det ikke. Derfor det er falsk.)
• Når vi har trykket på Enter-tasten, gav det os et svar på $ 640, det samme beløb som det, vi havde i vores originale database.

Let, ikke?

Prøv det selv. Du kan lave en kopi af regnearket ved hjælp af det link, jeg har vedhæftet nedenfor:

Hvordan at VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets

Som lovet vil vi i dette afsnit vise dig en trin-for-trin proces til, hvordan du VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets, som vil omfatte alle de tre metoder der blev diskuteret tidligere. Vi bruger de samme oplysninger som ovenfor: “Vi vil kontrollere, hvor meget Bea Logan betalte.”

Metode nr. 1:

1. Først skal vi adskille fornavnet og efternavnet. Til denne vejledning har vi placeret det lige under den originale database.

1. Dernæst klikkede vi på en tom celle for at aktivere den. Det er her, vi skriver vores formel. For denne vejledning valgte vi celle C10. Vi startede derefter vores formel ved at skrive vores funktion, som er VLOOKUP, efterfulgt af en åben parentes (.

1. Vent på en pop op-meddelelse, da dette giver os en ekstra guide til at skrive vores formel.

1. Vi valgte celle A10 (fornavn).

1. Herefter , vi tilføjede sammenkædede værdier & ”” & for at fungere som vores første argument.

1. Derefter valgte vi celle B10 (efternavn).

1. Derefter tilføjede vi databaseområdet, som er A1: C6.

1. Vi fulgte det op med et indeks, 3. Det er her, vores VLOOKUP -funktion skal få det ønskede svar. Derefter tilføjede vi falsk. Falsk betyder, at vores database ikke er sorteret.

1. Endelig skal du trykke på Enter-tasten , og du skal finde ud af, at værdien $ 640 udfyldes.

Metode nr. 2:

1. Først og fremmest vil du oprette en hjælpekolonne. I vores hjælpekolonne skal vi bare kombinere for- og efternavnet i en celle.

1. Da vi vil kontrollere Bea Logans betaling, er vi nødt til at sætte hendes navn i cellen A10 lige under Navn.

1. Dernæst aktiverer vi nu en tom celle. Det er her, vi skriver vores formel. Til denne vejledning har jeg valgt celle A10. Gå derefter frem for at skrive vores funktion, som er VLOOKUP, efterfulgt af en åben parentes “(“. Vent på en automatisk pop op-meddelelse, der vil tjene som vores guide til at skrive vores VLOOKUP -funktion.

1. Derefter vælger celle A10 under kolonnen Navn.

1. Nu vælger vi vores databaseområde. Da vi allerede har oprettet en hjælpekolonne, der findes i kolonne C, kan vi allerede se bort fra kolonne A og B. Så vi vælger kun området C1: E6.

1. Skriv derefter 3, fordi kolonne 3 fungerer som vores indeks. Herefter følger vi ved at tilføje ordet “falsk”, fordi vores database ikke er ordnet.

1. Tryk på Enter-tasten, så får du $ 640.

Metode nr. 3:

1. Du skal blot klikke på en tom celle for at oprette den er aktiv. For th er guide, jeg har valgt celle B10.

1. Derefter starter vi vores formel med ARRAYFORMULA -funktionen.

1. Vi følg det op med vores VLOOKUP -funktion.

1. Derefter vælger vi omhyggeligt navnet. I vores tilfælde vælger vi A10.

1. Derefter skal vi tilføje en åben afstivning “{” efterfulgt af matrixen i kolonne A og sammenkædede værdier & ”” &.

1. Vi vælger derefter arrayet i kolonne B.

1. Herefter skal vi vælge området C2: D6. Husk ikke at medtage etiketterne.

1. Luk bøjlen “}”, så vi Færdiggør vores formel ved at tilføje indekset, som er 3, og ordet falsk , som betyder, at vores database ikke er sorteret. Luk formlen med to lukkende parenteser “))”.

1. Tryk på Enter-tasten . Voila! Du skal få $ 640.

Det er stort set det. Du kan nu bruge VLOOKUP-funktionen sammen med de andre mange Google Sheets-formler til at oprette endnu mere kraftfulde formler, der kan gøre dit liv meget lettere. 🙂