Sådan tilføjes en linje i Excel-graf (gennemsnitlig linje, benchmark, baseline osv.)

Denne korte vejledning går dig ved at tilføje en linje i Excel-graf, såsom en gennemsnitlig linje, benchmark, trendlinje osv.

I den sidste uges vejledning så vi på, hvordan man laver en linjegraf i Excel. I i nogle situationer kan du dog trække en vandret linje i et andet diagram for at sammenligne de faktiske værdier med det mål, du ønsker at opnå.

Opgaven kan udføres ved at tegne to forskellige typer datapunkter i den samme graf. I tidligere Excel-versioner var det en kedelig flertrinsoperation at kombinere to diagramtyper i én. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 og Excel 2019 giver en speciel kombinationsdiagramtype, hvilket gør processen så utrolig enkel, at du måske undrer dig , “Wow, hvorfor havde de ikke gjort det før?”.

• Tegn en gennemsnitlig linje i Excel-graf
• Føj en linje til et eksisterende Excel-diagram
• Plot en mållinje med forskellige værdier
• Sådan tilpasses linjen
  • Vis gennemsnittet / målværdien på linjen
  • Tilføj en tekstetiket for linjen
  • Skift linjetype
  • Udvid linjen til kanterne af grafområdet

Sådan tegner du en gennemsnitlig linje i Excel-graf

Dette hurtige eksempel lærer dig, hvordan du tilføjer en gennemsnitlig linje til en søjlegraf. For at få det gjort skal du udføre disse 4 enkle trin:

1. Beregn gennemsnittet ved hjælp af AVERAGE-funktionen.

   I vores tilfælde skal du indsætte nedenstående formel i C2 og kopiere den ned i kolonnen:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Vælg kildedataene, inklusive kolonnen Gennemsnit (A1: C7).
3. Gå til fanen Indsæt > Diagramgruppe og klik på Anbefalede diagrammer.
   
4. Skift til fanen Alle diagrammer, vælg den klyngede kolonne – linjeskabelon, og klik på OK:
   

Udført! En vandret linje er tegnet i grafen, og du kan nu se, hvordan gennemsnitsværdien ser ud i forhold til dit datasæt:

På lignende måde mode, kan du tegne en gennemsnitlig linje i en linjediagram. Trinene er helt de samme, du vælger bare linjen eller linjen med markører for den aktuelle dataserie:

Sådan tilføjes en linje til en eksisterende Excel-graf

Tilføjelse af en linje til en eksisterende graf kræver et par flere trin, derfor ville det i mange situationer være meget hurtigere at oprette et nyt kombinationsdiagram fra bunden som forklaret ovenfor.

Men hvis du allerede har investeret en hel del tid i at designe din graf, ville du ikke ønsker at udføre det samme job to gange. I dette tilfælde skal du følge nedenstående retningslinjer for at tilføje en linje i din graf. Processen kan se lidt kompliceret ud på papir, men i din Excel vil du være færdig om et par minutter.

1. Indsæt en ny kolonne ved siden af dine kildedata. Hvis du ønsker at tegne en gennemsnitlig linje, skal du udfylde den nyligt tilføjede kolonne med en gennemsnitlig formel, der blev beskrevet i det foregående eksempel. Hvis du tilføjer en benchmarklinje eller mållinje, skal du placere dine målværdier i den nye kolonne som vist på skærmbilledet nedenfor:
   
2. Højre- klik på den eksisterende graf, og vælg Vælg data … i genvejsmenuen:
   
3. I dialogboksen Vælg datakilde skal du klikke på knappen Tilføj i forklaringsposter (serier)
   
4. I dialogboksen Rediger serie skal du gøre følgende:
   • I serienavnet, skriv det ønskede navn, sig “Mållinje”.
   • Klik i feltet Serieværdi, og vælg dine målværdier uden kolonneoverskriften.
   • Klik på OK to gange for at lukke begge dialogbokse.

   

5. Målelinjeserien føjes til grafen (orange søjler i nedenstående skærmbillede ). Højreklik på det, og vælg Skift serietabeltype … i genvejsmenuen:
   
6. I dialogboksen Skift diagramtype skal du sørge for at kombinere > Tilpasset kombinationsskabelon er valgt, som skal være som standard. For mållinjeserien skal du vælge Linje fra rullemenuen Diagramtype og klikke på OK.
   

Udført!En vandret mållinje føjes til din graf:

Sådan tegner du en mållinje med forskellige værdier

I situationer Når du vil sammenligne de faktiske værdier med de estimerede eller målværdier, der er forskellige for hver række, er metoden beskrevet ovenfor ikke særlig effektiv. Linjen giver dig ikke mulighed for at fastgøre målværdierne nøjagtigt, da du muligvis kan fortolke oplysningerne i grafen fejlagtigt:

For at visualisere målværdierne mere tydeligt, kan du vise dem på denne måde:

For at opnå denne effekt skal du tilføje en linje til dit diagram som forklaret i de foregående eksempler, og udfør derefter følgende tilpasninger:

1. Dobbeltklik på mållinjen i din graf. Dette vil markere linjen og åbne ruden Formatér dataserie i højre side af dit Excel-vindue.
2. Gå til Udfyld & på ruden Formatér dataserier. Linjefane > Linjesektion, og vælg Ingen linje.
   
3. Skift til afsnittet Markør, udvid Markerindstillinger, skift til Indbygget, vælg den vandrette bjælke i boksen Type, og indstil størrelsen svarende til bredden på dine søjler (24 i vores eksempel):
   
4. Indstil markøren Fyld til Solid fyldning eller Mønsterfyld, og vælg den farve, du vælger.
5. Indstil markøren Border til Solid line, og vælg også den ønskede farve.

Skærmbilledet nedenfor viser mine indstillinger:

Tips til at tilpasse linjen

For at få din graf til at se endnu smukkere ud, kan du ændre diagramtitel, forklaring, akser, gitterlinjer og andre elementer som beskrevet i denne vejledning: Sådan tilpasser du en graf i Excel. Og nedenfor finder du et par tip, der direkte vedrører linjens tilpasning.

Vis gennemsnits- / benchmarkværdien på linjen

I nogle situationer, for eksempel når du indstiller relativt store intervaller for den lodrette y-akse, kan det være svært for dine brugere at bestemme det nøjagtige punkt, hvor linjen krydser bjælkerne. Intet problem, bare vis den værdi i din graf. Her er hvordan du kan gøre dette:

1. Klik på linjen for at vælge den:
   
2. Med hele den valgte linje skal du klikke på det sidste datapunkt . Dette vil fjerne markeringen af alle andre datapunkter, så kun den sidste forbliver valgt:
   
3. Højreklik på det valgte datapunkt, og vælg Tilføj dataetiket i genvejsmenuen:
   

Etiketten vises i slutningen af linjen og giver mere information til dine kortvisere:

Tilføj en tekstetiket til linjen

For at forbedre din graf yderligere, kan du eventuelt føje en tekstetiket til linjen for at angive, hvad den faktisk er. Her er trinene til denne opsætning:

1. Vælg det sidste datapunkt på linjen, og tilføj en dataetiket til det som beskrevet i forrige tip.
2. Klik på etiketten for at vælge den, klik derefter inde i etiketboksen, slet den eksisterende værdi og skriv din tekst:
   
3. Hold markøren over etiketboksen indtil din musemarkør skifter til en firesidet pil, og træk derefter etiketten lidt over linjen:
   
4. Højreklik på etiketten og vælg Skrifttype … fra genvejsmenuen.
   
5. Tilpas skrifttypestil, størrelse og farve, som du ønsker:
   

Når du er færdig, skal du fjerne diagramforklaringen, fordi den nu er overflødig, og nyd et pænere og klarere udseende af dit diagram:

Skift linjetype

Hvis den faste linje, der er tilføjet som standard, ikke ser ret attraktiv ud for dig, kan du nemt ændre linjetypen. Sådan gør du:

1. Dobbeltklik på linjen.
2. Gå til Udfyld dataserieruden, udfyld & Linje > Linje, åbn drop-down boksen Dash-type og vælg den ønskede type.

Du kan f.eks. vælge Square Dot:

Og din gennemsnitlige linjegraf ser sådan ud:

Forlæng linjen til kanterne af kortområdet

Som du bemærker, starter en vandret linje altid og slutter midt i bjælkerne. Men hvad hvis du vil have den til at strække sig til højre og venstre kanter på diagrammet?

Her er en hurtig løsning: Dobbeltklik på den på den vandrette akse for at åbne ruden Formatér akse, skift til Axis Options og vælg at placere aksen På tick tick:

Denne enkle metode har dog en ulempe – den gør de venstre og højre længste søjle halvt tynde som de andre søjler, hvilket ikke ser pæn ud .

Som en løsning kan du fikle med dine kildedata i stedet for at fikle med grafindstillingerne:

1. Indsæt en ny række før den første og efter den sidste række med din data.
2. Kopier gennemsnittet / benchmark / målværdien i de nye rækker, og lad cellerne være i de første to kolonner tomme, som vist i skærmbilledet nedenfor.
3. Vælg hele tabellen med de tomme celler, og indsæt et kolonne – linjediagram.

Nu viser vores graf tydeligt, hvor langt den første og sidste bjælke er fra gennemsnittet:

Sådan tilføjer du en linje i Excel-graf. Jeg takker dig for læsningen og håber at se dig på vores blog i næste uge!

• Sådan indsættes lodret linje i Excel-diagram: spredningsdiagram, søjlediagram og linjegraf
• Sådan oprettes et diagram i Excel
• Sådan tegner du en graf fra forskellige ark
• Sådan oprettes en linjegraf
• Sådan oprettes et cirkeldiagram i Excel