Sådan adresseres noget “til opmærksomhed”

Moderne mailsystemer er effektive til at få pakker og konvolutter, hvor de skal være. Sofistikerede maskiner scanner hurtigt håndskrevne adresser, bakket op af menneskelige kvalitetskontrolagenter. Uanset om du bruger FedEx eller US Postal Service, er oddsene store, at din mail ender på adressen på kassen. Når dette brev når sin destination, kan det dog gå tabt i postrummet hos store organisationer eller blive forsinket i en dag eller to for at komme til den person, som det er meningen for. Inkludering af en opmærksomhedslinje for en individuel person kan stave forskellen mellem en hurtig, vellykket levering eller en pakke, der er forsinket eller forkert placeret.

Skriv destinationsadressen i midten af konvolutten eller pakken. Opfordr modtagerens opmærksomhed i adressens første linje, start linjen med “ATTN” eller “Attention”, straks efterfulgt af personens navn.

Skriv navnet på personens organisation på en anden linje lige under opmærksomhedslinjen.

Medtag organisationens gadenavn på linjen under dens navn.

Afslut adresseringen af konvolutten eller pakken ved at medtage en linje med organisationens by, stat og postnummer (i den rækkefølge) under gadeadressen.