Retningslinjer for britiske adresser

Korrekt formatering af britisk adresse

Jo mere korrekt formateret din adresse er, jo hurtigere og mere pålideligt bliver din mail eller pakke leveret til den forudsætning.

Nødvendige adresseringsoplysninger 📬

I Storbritannien er der en række specifikke adresseringselementer, der udgør en velformet adresse.

En fuld adresse skal indeholde en lokal identifikator, gadeoplysninger, postby og postnummer. Den mest vigtige del af adressen er postnummeret, da det indeholder de fleste oplysninger.

Royal Mail anbefaler, at oplysningerne om lokalitet, gade og lokalitet indtager op til tre linjer, mens postbyen og postnummeret udgør de sidste to .

Information	Eksempel	Noter
Adressatens navn	Mr. Phillips Gaillard	Kræves kun hvis relevant
Nummer, navn og gadenavn	Gunnersbury House, 1 Chapel Hill	Dette identificerer den specifikke forudsætning. Dette element sammen med firmanavnet kan opdeles på tværs 3 linjer A. firmanavn kan også være en del af forudsætningsidentifikatoren.
Lokalitet	London	Andre lokalitetselementer end postbyen er mindre kritiske. Men lejlighedsvis kan en adresse have yderligere lokalitetselementer knyttet til sig.
Postby	London	En påkrævet del af alle postadresser i Storbritannien. Bør være med store bogstaver og ny linje
Postnummer	A11 B12	Skal være korrekt formateret og indtage den sidste linje alene

Identifikation af en forudsætning

For at være en gyldig forudsætning skal mindst et af de 4 forudsætningselementer være til stede

• Virksomhedsnavn
• Bygningsnummer
• Bygningens navn
• Underbygningsnavn

Så Barclays Bank Plc, Flat 1, 10, Suite 5, 11 er alle gyldige forudsætningsidentifikatorer.

Skal have ✅

• Adressaten, hvis det er relevant ligesom modtagernavnet
• En forudsætningsidentifikator såsom et bygningsnummer, navn eller organisation
• Adressen postby
• Et gyldigt postnummer

Ting du ikke har brug for ⛔️

Tilføjelse unødvendige adresseoplysninger ca. n gør mere skade end godt. Unødvendige adressefelter skaber flere oplysninger, der skal sigtes igennem, hvilket skaber et større overfladeareal, så fejl kan vises og lejlighedsvis kan være vildledende.

• County. Tilføjelse af amtsoplysninger til en adresse gør det ikke nemmere at rute. Royal Mail anbefaler mod at inkludere amt. Undertiden skaber amtsoplysninger mere forvirring end klarhed
• Landsby, gennemgang, by eller bynavn. Så længe du “korrekt har angivet postbyen og / eller postnummeret, er dette ikke vigtige detaljer
• Land. Medmindre du leverer internationalt, anbefaler Royal Mail faktisk at medtage land

Ting at bemærke ✍️

• Nogle adresser er kun organisationens navn, postby og postnummer. Så det er ofte en god ide at ikke fjerne dette fra adressen under indsamling
• Amtsnavne bør i høj grad undgås for at identificere en forudsætning

Hvordan en adresse skal se ud

Her er en liste med forslag til, hvordan din adresse skal præsenteres for at hjælpe med at fremskynde tingene og sikre nøjagtig levering

• Brug ikke punktum eller kommaer
• Hold adresserne venstrejusterede (dvs. ikke centreret)
• Intet individuelt element er pakket ind over to linjer
• Postby er trykt med store bogstaver
• Postnummeret er med store bogstaver og med rette mellemrum
• Ingen tomme linjer
• Ingen to ord mere end 5 mm fra hinanden

Fon ts

Royal Mail har specifikke anbefalinger om, hvordan en adresse skal udskrives. Det generelle princip bag dette er at gøre det mere læsbart for mennesker og maskiner. Retningslinjerne for dette er:

• Ingen smarte skrifttyper (f.eks. Håndskrift)
• Ingen fed tekst eller understregninger
• Hold dig væk fra betegnede skrifttyper
• Skrifttyper, der ikke er proportionalt fordelt (dvs.monospaced) foretrækkes
• Hold en jævn skriftstørrelse og farve
• Hold en minimumsbredde på 2 mm
• Hold en minimumshøjde på 7 mm
• Sørg for tilstrækkelig kontrast mellem skrifttypen og udskrivningsmediet

Yderligere oplysninger

Hvis du har brug for hjælp til at udfylde en britisk adresse, kan du indtaste en del af adresseoplysningerne ind i vores Address Finder-demo. Vælg det relevante forslag, så vises den fulde adresse.

For at programmatisk organisere dine adressedata i et standardiseret format, der genkendes af Royal Mail, kan du bruge vores UK Clear Addressing Library. Dette projekt producerer 3 adresselinjer og forudsætningsattributter baseret på building_name, sub_building_name og building_number.