RACI-matrixskabelon
Teamorganisation er nøglen til ethvert stort projekt. Når hver person ved nøjagtigt, hvad hans / hendes rolle er i projektet, skyder succesraterne i luften.
RACI-matrixen (undertiden kaldet RACI-diagram eller RACI-diagram) blev oprettet for at sikre, at alle interessenter er på samme side og arbejde sammen i fællesskab. Med vores gratis RACI-matrixskabelon kan du organisere dit eget team og arbejde bedre sammen.
Få din gratis RACI-matrixskabelon til Excel:
Hvad er en RACI-matrix?
En RACI-matrix er et diagram, der identificerer og definerer teammedlemmernes roller og ansvar i forhold til opgaverne i et projekt. En RACI-matrix bruger bogstaverne R, A, C og I til at kategorisere holdansvar. RACI står for Responsible, Accountable, Consulted, Informed.
Ansvarlig (R)
Dette er en person, der er ansvarlig for at få arbejdet gjort. Når den er mærket “ansvarlig” i en RACI-matrix, indikerer det, at personen forventes at være praktisk, når den udfører opgaven.
Ansvarlig (A)
Dette er den person, der er ansvarlig for at føre tilsyn med opgaven og sørge for, at arbejdet bliver udført ordentligt. De er ikke hands-on med arbejdet, men i stedet styrer de og sikrer afslutningen af arbejdet.
Konsulteret (C)
Denne person hjælper ved at yde information og support om en bestemt opgave eller leveres. De er ikke direkte ansvarlige for en opgave, men i stedet leverer de nødvendige oplysninger, der hjælper R med at få deres arbejde udført.
Informeret (I)
Denne person eller gruppe af mennesker skal holdes ajour om fremskridtene i en opgave eller leveres. Dette er almindeligvis øverste ledelse eller en klient, der skal forstå fremskridtet af projektet, men har ikke øjeblikkelig input til færdiggørelsen af arbejdet.
Hvorfor bruge en RACI-matrixskabelon?
En RACI-matrixskabelon kan være nøglen til et vellykket projekt. Når det bruges korrekt, er en RACI Matrix det vejledende dokument, som hvert teammedlem vil henvise til, når projektet skrider frem. Det holder et projekt på sporet ved klart at definere, hvem der er ansvarlig for hvad. Når hvert holdmedlem ved nøjagtigt, hvad deres ansvar er, kan et hold undgå miskommunikation, spildt tid og forvirring.
En RACI-matrix hjælper med at undgå problemet med “for mange kokke i køkkenet”, hvor for mange hold medlemmer forsøger at give en mening, hvilket kan føre til forsinkelser og unødvendig stress. RACI-matrixen viser tydeligt, hvem der udfører denne opgave (R), hvem der skal veje ind på den (C), og hvem der har det sidste ord på den (A
Sådan bruges RACI-matrixskabelonen
Trin 1: Angiv projektopgaverne
I kolonne 1 under overskriften “Projektopgaver” vises vil liste alle de opgaver, der skal udføres som en del af dette projekt. I vores eksempel kategoriserede vi opgaverne i forskellige projektfaser for at holde tingene mere organiserede.
Hvis du ønsker det, kan du fjerne projektfaserne og i stedet bare lave en stor liste med opgaver, men vi Vi har fundet, at projektfaserne er nyttige.
Trin 2: Liste over alle dine teammedlemmer
Find derefter den lyseblå bjælke. Fra venstre mod højre vil vi føje alle dine teammedlemmer til dette afsnit. Inkluder alle interessenter i din organisation, selvom de ikke arbejder direkte på projektet.
Vi finder det nyttigt at bruge jobtitlen / rollen i dette afsnit, men du kan også bruge interessentnavne i stedet . Vi har en tendens til at bruge jobtitler, så dette dokument er nyttigt for nogen, der ser på matrixen, og som muligvis ikke er bekendt med alles navn.
Trin 3: Tildel R, A, C, I til hver opgave
Find din første opgave for projektet (dette skal være den opgave, du har angivet højest i kolonne A.) Når du har fundet din første opgave, skal du flytte over matrixen til højre. Beslut hvem der skal være (R) ansvarlig for at udføre arbejdet med denne særlige opgave. Husk, R er for den person, der rent faktisk udfører arbejdet med denne opgave.
Fortsæt med at flytte til højre, og derefter vælger du, hvem der (A) er ansvarlig for denne opgave. Den person, som du markerer som (A) ansvarlig, er den person, der er ansvarlig for at sikre, at opgaven udføres ordentligt og rettidigt.
Derefter beslutter du, hvem der vil blive (C) konsulteret på denne opgave. Husk, (C) betyder, at en person bliver bedt om hjælp eller rådgivning om en opgave, og de vil arbejde sammen med det ansvarlige teammedlem for at fuldføre opgaven. I nogle tilfælde har du ikke et C til en opgave, og det er OK.
Endelig vil du for hver opgave beslutte, hvem der vil blive informeret om opgavens forløb. Denne interessent vil blive mærket som (I) Informed.Hvis nogen er mærket (I) til denne opgave, vil de blive opdateret om opgavens forløb, men de har ikke direkte feedback tilbage til den person, der er ansvarlig for opgaven.
En informeret person er en envejskommunikation sammenlignet med en konsulteret person, der har tovejskommunikation om opgaven. De fleste opgaver vil have en informeret person, men der vil være nogle tilfælde, hvor der ikke er noget, jeg har brug for.
Trin 4: Del dokumentet
Når dit RACI-diagram er fuldt udfyldt, det er vigtigt at dele dokumentet med alle teammedlemmerne i dette projekt. Dette er et vigtigt skridt, fordi en RACI-matrix er mest nyttig, når hvert teammedlem forstår nøjagtigt, hvad deres rolle er ved hvert trin i projektet.
Relateret RACI-matrixindhold
Ud over vores gratis projektstyringsskabeloner, vores hjemmeside er fyldt med nyttige ressourcer. Her er et par andre blogs og træningsvideoer, der kan hjælpe dig med at administrere interessenter bedre.
ProjectManager.com kan hjælpe dig med at styre projekter bedre
En RACI-matrix er en god måde at organisere og visualiser et projekt, men på ingen måde er det det eneste værktøj, du kan bruge. ProjectManager.com tilbyder en hel række relaterede projektstyringsværktøjer, som du skal prøve. Et par af dem er anført nedenfor.
Gantt-diagram
ProjectManager.com har online Gantt-diagrammer, der tager din opgaveliste og gør det til en projektplan. Fra Gantt-diagrammet kan du tildele teammedlemmer til opgaver, spore deres fremskridt og holde interessenter opdateret.
Project Dashboards
ProjectManager. com er en skybaseret software til projektstyring. Det betyder, at dets dashboard i realtid viser dig fremskridt, når det sker. Dette er en fantastisk måde at overvåge fremskridt fra en visning på højt niveau.
Projektrapporter
For at få mere detaljerede oplysninger, ProjectManager .com har brugervenlige rapporter, der kan filtreres for kun at vise de ønskede data. Dette kan være utroligt nyttigt til styring af de interessenter, du identificerede i dit RACI-diagram.
Prøv disse andre værktøjer for at se, hvordan du og dit team kan være mere organiseret og mere effektiv, når du arbejder sammen! Prøv ProjectManager.com i dag gratis med denne 30-dages prøveperiode.