Prospekterende brevskabeloner, der giver dig forretning

Prospekteringsbreve er salgsbetegnelsen, der bruges til at beskrive breve, der sendes til potentielle kunder, der introducerer dig som agent. Disse kan sendes som e-mails; dog er pleje og bekymring de bedste kvaliteter, som en køber og sælger ønsker i deres ejendomsmægler, hvilket er vanskelige træk at formidle, når du ikke er villig til at risikere tid og omkostninger ved at bruge et frimærke. Derudover skal prospekteringsbreve indeholde et værdielement for at være effektive.

Vi har oprettet et antal eksempler på skabeloner, du kan bruge til at sikre, at du giver et positivt indtryk. Når det er sagt, er det vigtigt at huske det marked, som vi arbejder som ejendomsmæglere dagligt, kan sammenlignes med en snefnug: Ingen to er ens. De breve, du sender til en potentiel sælger eller køber, skal tilpasse sig det nuværende marked, du befinder dig i.

Download alle skabeloner

Behold venligst i tankerne, at ordet skal opdateres, når markedsklimaet og renten ændres. Følgende skabeloner vedrører den nuværende økonomi i lyset af COVID-19 og registrerer lave renter.

Skabelon 1: Introduktions- eller meddelelsesbrevet

Tiltænkt målgruppe: Dit lokale samfund

Denne type efterforskningsbrev fungerer for nye agenter og erfarne agenter (den agent, der har en god mængde ejendomsvirksomhed i deres bælte). Du vil bruge dette brev til at introducere dig selv til et bestemt kvarter eller en gruppe. Det kan også let tilpasses til at sende som et introduktionsbrev til nye kundeemner efter et vellykket åbent hus.

Skabelon 2: Letter med lav beholdning

Tiltænkt målgruppe: Potentielle sælgere

Forestil dig, at du er i en community-funktion, og nogen overhører, at du er ejendomsmægler. Hvad tror du er et af de første spørgsmål, de vil stille dig? Mest sandsynligt er det første spørgsmål, du bliver stillet, “Hvordan er markedet?” Odds er, at det næste spørgsmål, du bliver stillet, er: “Er det et sælgers eller købers marked?” Du vil sandsynligvis svare, “På dette tidspunkt er det et sælgers marked.”

Med manglen på boliger på markedet og en tilstrømning af købere, der søger boliger, er der ingen tid bedre end nutiden at sælge et hjem. Dette gør den følgende skabelon til en god form for blygenerering af fast ejendom, da den kan bruges til et landbrugsområde, du måske arbejder eller endda potentielle “på hegnet” -sælgere, der har brug for lidt skub for at starte processen .

skabelon 3: Brev med rekordlave renter

Beregnet publikum: Potentielle købere

Medmindre du har valgt at afskære dig fra alle nyheder og verdensbegivenheder, ved du, at renten er på et all-time lav. Som en ejendomsmægler, hvilken stor mulighed for at nå ud til potentielle købere og dele med dem denne utrolige information. Afsendelse af dette brev kan styrke din rockstjerne-status, især når du arbejder med en førstegangs boligkøber.

Dette er en god tid for dig at nå ud til venner, familie og naboer og spørge dem, om de kender nogen, der måske ønsker at købe et hjem. Jeg har altid været af filosofien, hvis du ikke spørger – du får det ikke.

skabelon 4: Lejebrevet

Ved du, hvorfor de fleste fortsætter med at leje i stedet for at købe? Du tror sandsynligvis, at det er en økonomisk situation eller overkommelig pris. Det er min erfaring, desværre lejer mange mennesker, fordi de ikke er klar over, at de har den økonomiske mulighed for at købe et hjem. Chokerende, ikke? Det er vores ansvar som ejendomsmæglere at informere og uddanne lejere til at undersøge deres boligkøbspotentiale.

Et godt efterforskningstip er at nå ud til dit titelfirma og få en liste over lejere, der går til gården, hvis det er tilladt i din tilstand.

skabelon 5: Co-marketing Prospect Letter

Tiltænkt målgruppe: Potentielle lokale forretningspartnere

Allerede før du fik din ejendomstilladelse, fik du at vide, hvor vigtigt netværk var for at overleve din forretning. Det er vigtigt at omgive dig selv og styrke forholdet til virksomheder, der kan være en del af dit professionelle netværk.En god måde er at nå ud til lokale långivere, inspektører, forsikringsagenter, finansielle rådgivere og advokater, for at nævne nogle få. Under huskøb og salgsprocessen skal du udnytte ekspertisen hos disse fagfolk. Hvorfor ikke bruge disse relationer til at få ny forretning?

Når du blive ejendomsmægler, indser du meget hurtigt, at det er afgørende at udvikle relationer i dit samfund. Når du først har foretaget disse lokale forbindelser, vil du genkende, hvor hurtigt du kan opbygge et utroligt netværk til henvisningsmuligheder. Jeg deler altid med mine agenter, at “samfundet har været meget godt for dig – du skal være meget godt for samfundet!”

Et godt værktøj, der kan hjælpe dig med at netværke med andre lokale virksomheder er Parkbench. Ud over at give dig en måde at identificere potentielle medmarkedsførere på giver Parkbench dig også muligheden for at oprette en lokal ejendomsside, som kan hjælpe dig med at etablere dig som områdets go-to-ekspert.

Besøg Parkbench

Skabelon 6: Henvisningsanmodningsbrevet

Beregnet publikum: Dine mest henvisende venner, familie og tidligere klienter

En af dine bedste muligheder for at få nye forretninger er at bede om det fra folk, der kender og elsker dig. Jeg kalder disse “raving fans.” Hvis de er tidligere kunder, kender de allerede din forretningsetik, og hvordan du guidede dem gennem deres transaktion. Hvis de ved en tilfældighed er venner eller familie, kender de dit hjerte. Det er dit ansvar at sørge for, at disse “raving fans” aldrig glemmer, at du er ejendomsmægler. Vær venlig ikke at tage for givet, at de altid husker det.

Tips til vellykkede bogstaver om ejendomsmægler

En undersøgelse offentliggjort af Psychological Science viste, at det tager mindre end tiendedele af et sekund for en person at foretage en indledende vurdering af kompetence, pålidelighed og aggressivitet.Desværre har senere undersøgelser også fundet, at denne indledende dom kan dvæle i flere måneder i blivende klienters sind. Derfor har du muligvis kun en chance for at holde dit prospektbrev ude af papirkurven.

Her er nogle tip til at få dig bemærket i de første 15 sekunder:

• Brug et faktisk frimærke: En nem måde at blive bemærket på er at bruge et “sjovt” frimærke i stedet for at stole på en portokonvolut, som kan få dit brev til at ligne junk mail. Jeg kan godt lide at tilføje farve og grafik til konvolutter som samt en lille personlighed. Dette er også en god måde at etablere dit personlige brand på. F.eks. ved mine klienter, at jeg kan lide at fejre alle helligdage og bruge frimærker til ferie.
• Adressekonvolutter i hånden: Dette skyldes, at en håndskrevet konvolut simpelthen er mere personlig. Når en note er i din egen håndskrift, siger du, at jeg virkelig vil bruge særlig tid på at oprette forbindelse til dig. Modtageren af kortet vil “føle kærligheden.” Du er også velkommen til at personliggøre konvolutter med klistermærker eller positive beskeder for at bringe et smil i ansigtet for potentielle kunder. Dette kan vise både din opmærksomhed på detaljer såvel som din kreativitet.
• Brug læsbare skrifttyper til brevet, såsom Times Roman eller Arial: Så meget som vi vil have, at vores breve ser smarte ud, skal vi sørg for, at læseren kan læse ordene uden kamp. Ord skal være skarpe og rene for at lette læsningen.
• Brug en overskrift, der definerer emnet for brevet: Læseren har kun så meget tid til at læse vores brev. En overskrift kan trække deres øjne mod det emne, de vil læse. Dette kan også tilskynde læseren til at læse en anden overskrift.
• Hold breve korte, søde og til det punkt: Vi har kun så meget tid til, at vores brev kan læses – fra konvoluttens åbning til kuvertet affald. Hvert sekund tæller. Ingen kan lide at læse langvarige breve.
• Vis omsorg og bekymring: Livet er hårdt, og alle vil føle, at nogen holder af dem. At nogen skulle være dig. Vær en af de positive mennesker i din klients verden. De vil sætte stor pris på det.
• Brug en inderlig og mindeværdig tagline: Taglines er en fantastisk måde at forstærke dit brand og dine værdier på. Jeg har brugt “Vil du have en ven for livet, så ansæt mig som din ejendomsmægler” som min slogan i 21 år. Dette er fordi jeg ønsker, at enhver potentiel kunde, etableret klient, virksomhedsejer og peer skal vide, at jeg er alt om at skabe langsigtede relationer.

Ligesom der er en række ting, du kan gøre for at sikre, at du bliver bemærket, er der også en række ting, der kan garantere, at dit brev slutter op i den cirkulære fil. Disse ting skal dit brev aldrig gøre:

• Ser ud som en anmodning
• Indeholder ingen værdi for det tilsigtede publikum eller relevante indhold
• Medtag stavefejl og grammatiske fejl
• Er mere end en side og svær at læse (lille skrifttype)

Derudover skal du ikke sende et brev, medmindre du kend dit publikum. For at undgå at skabe utilsigtet lovovertrædelse skal du bruge den samme protokol i brevskrivning, som du gør for at vise ejendom. Sørg for at gennemgå dine retfærdige boliglove i dit specifikke område.

Brug lille h eadshots — dit prospektbrev er ikke et billboard. Som ejendomsmæglere har vi tendens til at have store egoer. Lad dit ego komme ud af dine forhandlingsevner, ikke reklamer. Klienten har brug for at føle og tro, at dit fokus er på dem, ikke dig. Husk: Omsorg og bekymring er prioritet.

Endelig vær ydmyg. Mens mange af os er stolte af at arbejde hårdt og ramme bestemte benchmarks, hvor der gives en pris, der anerkender denne præstation. Et efterforskningsbrev er ikke forummet til at dele alle dine priser. Når du skriver din biografi eller introducerer dig selv i et brev, skal du overveje muligheden for ikke at “vise” disse priser, hvilket får dig til at fremstå som selvbetjening. Ydmyghed går langt.

Værktøjer til at hjælpe med at administrere din ejendom Prospekterende breve

Med den nuværende teknologi er det godt at vide, at der er værktøjer, som vi kan bruge, der hjælper os med at se så professionelle som muligt ud. Nogle af os er måske ikke de bedste af stavekontakter. Nogle af os måske skriv også kørselssætninger og brug forkert grammatik. Det er betryggende at vide, at der er programmer lige ved hånden for at hjælpe os med disse opgaver.

Når det kommer til stavning, får intet os til at se “mindre ud ved ”end typografier. Brug af et ord i den forkerte sammenhæng kan også være forvirrende eller stødende. Overvej at bruge Grammarly, som tilbyder en gratis stavekontrol og også kan kontrollere tonen i dit brev. Husk, “Du får ikke en ny chance for at få et første indtryk.”

Når først dit prospektbrev er sendt, skal du dog have et system på plads, der hjælper dig med at huske at følge op og berøre proaktivt. basere sig med den potentielle klient, f.eks. et CRM-program (Customer Relationship Management), som f.eks. Top Producer.Ud over at arbejde med mere end 150 leadkilder kan denne CRM hjælpe dig med at personalisere dine beskeder og hjælpe dig med at oprette en tidslinje, der skal følges op med en e-mail.

Besøg den øverste producent

Bottom Line

Den eneste ting, jeg lærte meget hurtigt inden for fast ejendom, er at hvis du ikke beder om henvisninger, får du dem ikke automatisk. Sikker på, at du en gang imellem får en gave fra ejendomsfeerne, hvor du møder op til en begivenhed, og et medlem af samfundet siger: “Ring til mig, jeg har brug for dig til at angive mit hjem.” Sand historie. Men i virkeligheden vil tiden, ressourcerne og energien til at sende prospekteringsbreve, der beder om henvisninger, give dig et godt afkast. Så bliv optaget med prospektering.