Periodisk inventar vs. evigvarende beholdning: Hvad ' er forskellen?
Periodisk inventar vs. evigvarende beholdning: En oversigt / h2>
Periodiske og evige beholdningssystemer er to kontrasterende regnskabsmetoder, som virksomheder bruger til at spore antallet af produkter, de har til rådighed. Samlet set byder det evige beholdningssystem mange fordele i forhold til det periodiske system og bruges nu af alle større detailhandlere. En mindre virksomhedsejer skal dog stadig tage højde for, om fordelene ved at installere et evigt lagerbeholdningssystem opvejer de ekstra udgifter.
- Det periodiske beholdningssystem bruger en lejlighedsvis fysisk optælling til at måle lagerbeholdningsniveauet og omkostningerne ved solgte varer (COGS).
- Det evige system holder løbende styr på beholdningsbalancer med opdateringer foretaget automatisk, når en produktet modtages eller sælges.
- Regnskabssystemer til periodisk lagerregistrering er normalt bedre egnet til små virksomheder, mens virksomheder med stor salgsmængde og flere detailforretninger (som dagligvarebutikker eller apoteker) har behov for evige lagerbeholdningssystemer.
Periodisk opgørelse
Det periodiske system bruger en lejlighedsvis fysisk optælling til at måle lagerbeholdningen og omkostningerne ved solgte varer (COGS). Varekøb registreres på købskontoen. Lagerkontoen og omkostningerne ved solgte varer opdateres i slutningen af en bestemt periode – det kan være en gang om måneden, en gang om kvartalet eller en gang om året. Omkostninger for solgte varer er en vigtig regnskabsmetrik, der, når den trækkes fra indtægterne, viser en virksomheds bruttomargin.
Omkostninger ved solgte varer under det periodiske lagersystem beregnes. som følger:
Startopgørelse af lagerbeholdning + Omkostninger ved lageropkøb – Omkostninger ved afslutning af beholdning = Omkostninger ved solgte varer
Da virksomheder ofte har produkter i tusinder, kan det være svært og tidskrævende at udføre en fysisk optælling. Forestil dig at eje en kontorforsyningsbutik og prøve at tælle og registrere hver kuglepen på lager. Multiplicer det nu for en kontorforsyningskæde. For disse grunde udfører mange virksomheder kun en fysisk optælling en gang hvert kvartal eller endda en gang om året. For virksomheder under et periodisk system betyder det, at beholdningskontoen og omkostningerne ved solgte varer ikke nødvendigvis er meget friske eller nøjagtige.
Perpetual Inventory
Derimod holder det evige system styr på beholdningen ba lanser kontinuerligt med opdateringer foretaget automatisk, når et produkt modtages eller sælges. Køb og returnering registreres straks på lagerbeholdningen. Så længe der ikke er tyveri eller skade, skal beholdningskontosaldoen være nøjagtig. Omkostningerne ved solgte varer opdateres også løbende, når hvert salg foretages. Evige beholdningssystemer bruger digital teknologi til at spore lager i realtid ved hjælp af opdateringer sendt elektronisk til centrale databaser.
I en købmand, der bruger den evige beholdningssystem, når produkter med stregkoder swipes og betales for, opdaterer systemet automatisk lagerniveauer i en database.
Nøgleforskelle
Regnskabssystemer med periodisk beholdning er normalt bedre egnet til små virksomheder på grund af omkostningerne ved at erhverve teknologien og personalet til at understøtte et evigt system. En virksomhed, såsom en bilforhandler eller et kunstgalleri, kan være bedre egnet til det periodiske system på grund af den lave salgsmængde og den relative lethed ved manuelt at spore lagerbeholdning.
Dog manglen på nøjagtige oplysninger om solgte varer eller beholdninger i de perioder, hvor der ikke har været nogen nylig fysisk beholdning, kan hindre forretningsbeslutninger.
Virksomheder med stort salg volumen og flere detailforretninger (som dagligvarebutikker eller apoteker) har brug for evige beholdningssystemer. Det teknologiske aspekt af det evige beholdningssystem har mange fordele, såsom evnen til lettere at identificere lagerrelaterede fejl. Det evige system kan vise alle transaktioner omfattende på det enkelte enhedsniveau.
Under det evige system er ledere i stand til at foretage den passende timing af indkøb med en klar viden om mængden varer til rådighed forskellige steder. At have en mere nøjagtig sporing af lagerniveauer giver også en bedre måde at overvåge problemer såsom tyveri på.