Ordensloven

Næsten alle kan definere det grundlæggende parlamentariske procedurebegreb “kvorum” – antallet af medlemmer, der er nødvendige på et møde for at tage gyldige handlinger. Roberts regler, dog vil du finde nogle almindelige misforståelser, der faktisk sætter bestyrelsers og organisationers handlinger i fare for ineffektivitet og juridisk udfordring.

Myte 1: Et stort kvorum er bedste praksis

Velmenende medlemmer går ofte ind for et stort beslutningsdygtigt antal i håb om at forhindre en gruppe i at handle uden en repræsentativ gruppe af medlemmer. Men et stort beslutningsdygtighed gør mere end at forhindre en handling, det forhindrer ofte enhver handling. Mange en gruppe har sæt et stort beslutningsdygtighed for kun at blive frustreret over den sjældne tilstedeværelse af nok medlemmer til at få noget gjort. Og ingen har tid til at brænde. Vi mødes for at få tingene gjort.

Så din gruppes beslutningsdygtighed skal være et nøjagtig afspejling af antallet af mennesker, som du med rimelighed kan forvente at deltage i et regelmæssigt møde. t gør beslutningsdygtighed til det antal personer, du ønsker, at du vil deltage i, eller du håber, at du vil deltage. Gør det til antallet af personer, der rent faktisk deltager, selv når det er svært at komme til mødet.

Generelt har de fleste store organisationer ikke brug for et beslutningsdygtigt antal, der er højere end 10 procent. Chokerende lille, ikke? Du ville blive overrasket. Mange store grupper kæmper for at møde et kvorum, der er meget højere end 10 procent. Mindre grupper, herunder bestyrelser og udvalg, og måske visse typer organisationer (såsom en kirke) vil måske (og være i stand til at tolerere) en højere tærskel.

Selvfølgelig, når du indstiller (eller ændrer) din beslutningsdygtighed, skal du sørge for at kontrollere din stats love for at være sikker på, at du overholder lovbestemmelser. Vær opmærksom på, at statsloven undertiden har forskellige beslutningsdygtighedskrav til bestyrelsesmøder kontra generelle medlemsmøder. Kontroller også dine vedtægter. Det eksisterende beslutningsdygtighedskrav er sandsynligvis bemærket der, og at foretage eventuelle tilpasninger vil kræve en ændring af vedtægterne.

Myte 2: Kvorummer forsvinder aldrig

Når et beslutningsdygtigt antal altid er kvorum, ikke? Forkert. Hvis formanden ved, at der ikke længere er et beslutningsdygtigt antal (nogle medlemmer er tilbage til frokost, eller nogle er trætte af det lange forretningsmøde!), Skal han / hun meddele dette, inden han tager afstemning eller fremlægger et andet forslag til diskussion. Medlemmer, der bemærker, at et beslutningsdygtigt antal er væk, kan (og bør) rejse et punktum med henblik herpå.

Det er sandt, at når formanden bekræfter eksistensen af et beslutningsdygtigt antal ved mødets start, er den løbende tilstedeværelse i et beslutningsdygtigt antal antages, indtil formanden eller et medlem bemærker andet. Men denne formodning giver ikke formanden eller medlemmer licens til at ignorere det åbenlyse og fortsætte med at handle uden det krævede antal medlemmer.

Hvad er dine muligheder, hvis dine tal falder?

Fortsæt læsning. . . .

Myte 3: En gruppe kan ikke gøre noget uden et kvorum

Intet kvorum behøver ikke at betyde nogen fremskridt. Men ifølge Roberts regler kan en gruppe uden beslutningsdygtighed ikke tage nogen materielle skridt eller give besked, selv med enstemmighed blandt dem, der stadig er der. Men her er nogle af de ting, en gruppe kan gøre selv uden kvorum:

Ring mødet til orden – At kalde mødet til orden, selv uden beslutningsdygtighed, siger: “Vi havde et møde. Vi fulgte med vores vedtægter, der kræver, at vi mødes X gange om året. ” Dette hjælper dig med at holde dig væk fra beskyldninger, som du ikke har mødt.

Diskuter emner uformelt – Brug tiden til at tale igennem relevante spørgsmål og spørgsmål. Selv uden en officiel bevægelse kan du oprette konsensus og få klarhed der sparer tid, når disse emner præsenteres til afstemning.

Fortsæt mødet – Hvis der skal gøres forretning inden det næste regelmæssigt planlagte forretningsmøde, skal du blot flytte for at fortsætte det aktuelle møde til en bestemt dato og tid i fremtiden. Det fortsatte møde er netop det – en forlængelse af det aktuelle møde. Det er ikke et særskilt, særligt møde, der kræver varsel. Men det giver dig en chance for at omgruppere på et senere tidspunkt og få nok folk i rummet igen for at afslutte det, du startede.

Myte 4: Håndhævelse af handlinger, der er udført uden et kvorum, er let

Almindelige og enkle handlinger, der er udført uden beslutningsdygtighed, er ugyldige og kan ikke håndhæves. Du kan muligvis tage en handling og derefter prøve at følge op med ratificeringen på det næste møde. Men det er risikabelt. På det næste møde har gruppen ingen forpligtelse til at ratificere noget, der skete, da der ikke var noget beslutningsdygtigt. Hvis du formoder, at alt vil være godt, åbner du dig selv og din gruppe for potentielt ansvar. Gør det ikke.

I sum skal du bestemme det bedste kvorumnummer for din gruppe og overholde det. Hvis du ikke har beslutningsdygtighed på et møde, skal du gøre hvad du kan for at bevæge gruppen fremad, men vent med at træffe enhver materiel handling.