Opret en forretningsbankkonto i 6 trin: En guide til små virksomheder

At have en forretningsbankkonto er en mere professionel måde at drive din lille virksomhed på. Det gør det også meget nemmere at spore dine indtægter og udgifter ifølge Inc ..

Dette er meget vigtigt på skatte tidspunkt, da mange udgifter kan afskrives (trækkes fra skyldige skatter). Brug af en personlig bankkonto til virksomheder gør det meget sværere at vælge potentielle fradrag.

En forretningsbankkonto lader også en ejer planlægge deres budget, indbetale betalinger, modtage betalinger, administrere lønningsliste og generere økonomiske rapporter for potentielle långivere eller investorer.

I denne artikel dækker vi:

• Kontroller, hvilke konti du har brug for
• Vælg en bank
• Registrer dit firmanavn
• Saml det nødvendige papirarbejde
• Kontakt banken
• Opret en Merchant Services-konto

BEMÆRK: Medlemmer af FreshBooks Support-teamet er ikke certificeret indkomstskat eller regnskabspersonale og kan ikke yde rådgivning inden for disse områder uden for understøttende spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for rådgivning om indkomstskat, bedes du kontakte en revisor i dit område.

Kontroller hvilke konti du har brug for

Du har muligvis brug for forskellige forretningsbankkonti til indkomst, løn og skat ifølge Inc .. Det afhænger af kompleksiteten i din virksomheds anliggender. Bed din revisor om anbefalinger.

Følgende forretningskonti er mest almindelige:

• Kontrol af konto
• Sparekonto
• Kredit kortkonto
• Forretningstjenestekonto (se trin seks)

Virksomheder, der lige er startet, har sandsynligvis kun brug for de fire konti, der er anført ovenfor, men især forretningskontokontoen.

Vælg en bank

Åbn ikke automatisk en virksomhedskonto, hvor du foretager din personlige bankvirksomhed. En kreditforening tilbyder muligvis ikke engang forretningsbankindstillinger.

Vælg den bank, der bedst kan servicere din lille virksomhed. Nogle banker er specialiserede i specifikke typer virksomheder eller industrier. Deres specialiserede ekspertise og tilpassede tilbud passer bedre til dine behov, især når det gælder kreditlinjer eller forretningskreditkort.

Når det er sagt, er det okay at bruge din personlige bank som sammenligningspunkt. Der kan stadig være bedre muligheder derude, især hvis de tilbyder fordele som lavere forretningsbankgebyrer eller er specialiserede i din branche.

En anden note: din forretningsbank skal opfylde alle dine behov og være i stand til at vokse med dig i fremtiden. Sammenlign dine muligheder nøje.

Følgende faktorer er vigtige, når du vælger en bank, ifølge Small Business Administration (SBA):

• Månedlige gebyrer frafaldes, hvis en minimumsbalance er opretholdt
• Renter for kontrol- og opsparingskonti
• Renter for kreditlinjer for virksomheder
• Transaktionsgebyrer
• Gebyrer for tidlig afslutning (gebyrer at afslutte bankkontrakt)
• Introduktionstilbud (såsom en bonus)

WalletHub anbefaler Axos Bank Business Interest Checking som den bedste forretningsbankkonto og BBVA Compass ClearConnect Business Kontrollerer, om du har de laveste gebyrer.

Registrer dit firmanavn

Før du taler med din potentielle nye bank, skal du oprette dit firmanavn – det vil sige, medmindre du vil operere under din personlige navn. Dette er et naturligt skridt i at oprette din virksomhed.

• For eksempel kan en tekstforfatter oprette et firmanavn som “Sarah Smith Copywriting.”

Kontroller, at dit firmanavn ikke er taget ved hjælp af US Patent and Trademark Offices varemærkedatabase. Søg også efter navnet online for at sikre, at din online tilstedeværelse ikke bliver overvældet af lignende navne.

Nu hvor du har valgt et firmanavn, besøg din amtmand eller statskontor og betaler det krævede gebyr for at registrere dit firmanavn. Det skal koste mindre end $ 100. Denne guide til US Small Business Administration fortæller dig, hvor du skal registrere dig.

Du kan også gå det ekstra skridt og ansøge om varemærkebeskyttelse. Dette koster mindre end $ 300.

Saml det nødvendige papirarbejde

Du bliver nødt til at indsamle nogle oplysninger, inden du nærmer dig din valgte bank og åbner en konto.

Du skal mindst bruge:

• Et skatte-id-nummer (få et via IRS gratis)
• Socialnummer (hvis du er eneejer)
• Bevis for oprettelse (for forretningsstrukturer som LLC)
• En virksomhedslicens eller firmanavn arkiverer papirarbejde

Kontakt din valgte bank for at se, hvilket papirarbejde du skal give for at åbne din konto.

Kontakt banken

Du kan normalt åbne din forretningsbankkonto online. Men nogle virksomheder bliver nødt til at gøre det personligt i en bankkontor. Disse inkluderer virksomheder inden for telemarketing, hasardspil og pengeservicebranchen. En af fordelene ved at gå personligt er, at du kan få dit forretningsbetalingskort med det samme.

Opret en Merchant Services-konto

Nu hvor du har en forretningsbankkonto, skal du gå et skridt videre og sikre dig, at din virksomhed kan acceptere betalinger. For at gøre dette skal du åbne en konto for købstjenester, der giver dig mulighed for at acceptere betalinger. For eksempel kan en kreditkorthandelskonto lade dig acceptere kreditkortbetalinger.

Kontroller følgende kriterier, når du beslutter dig for en konto i henhold til SBA:

• Minimumsmåned gebyrer
• Transaktionsgebyrer
• Rabatprocent: opkrævet procentdel pr. behandlet transaktion
• Adresseverifikationstjeneste (AVS): Hjælp med at bekræfte et kreditkort for at forhindre svindel
• Lav ACH daglige batchgebyrer: gebyrer for at afvikle kreditkorttransaktioner dagligt

Alternative betalingstjenester er også populære og opretter forbindelse til din forretningsbankkonto. Hvis du accepterer betalinger online, kan du overveje online betalingssystemer som PayPal eller Shopify. Personlige betalinger kan behandles via salgssteder som Square.

Folk spørger også:

• Hvad har du brug for for at åbne en forretningsbankkonto?
• Kan du bruge en personlig bankkonto til en lille virksomhed?
• Hvor meget koster det at åbne en forretningskonto?

Hvad koster det Du skal åbne en forretningsbankkonto?

Hver bank har brug for forskellige oplysninger for at åbne en forretningsbankkonto.

Som minimum har du sandsynligvis brug for:

• Et skatte-id-nummer: IRS vil give dig et
• Socialforsikringsnummer: til eneejere eller partnerskaber
• Bevis for stiftelse: for virksomheder som LLCs
• En virksomhedslicens eller et firmanavn arkiverer papirarbejde

Kan du bruge en personlig bankkonto til en lille virksomhed?

Du kan bruge en personlig bankkonto til en lille virksomhed, men det burde du sandsynligvis ikke ifølge National Federation of Independent Businesses. Her er årsagen:

Højere regnskabsgebyrer

Mens personlige bankkonti koster mindre, koster denne type konti til virksomheder i sidste ende dig mere i regnskabsgebyrer, fordi revisor skal bruge mere tid på at adskille ud dine forretningsudgifter og indtægter fra dine personlige udgifter og indtægter.

Sværere at få et erhvervslån

Selvom du åbner en separat personlig bankkonto til din virksomhed, har du en sværere tid at få et lån. Långivere tilbyder normalt ikke lån til virksomheder, der bruger personlige bankkonti, fordi små virksomheder, der bruger forretningsbankkonti, normalt har mere nøjagtige poster. Og hvis din personlige økonomi og forretningsøkonomi er blandet, har bankerne ikke et klart billede af pengestrømmen og kan heller ikke se en resultatopgørelse.

Oven i dette har forretningsbankkonti normalt mulighed for at få en kredit, som er vigtig i en nødsituation, ifølge SBA.

Skatter er vanskeligere

Skattetid vil sandsynligvis være et mareridt, hvis du bruger en personlig bankkonto. At kombinere din personlige og forretningsfinansiering vil gøre det at få revideret et reelt problem. Derudover er det sværere at bevise, at udgifter købt via en personlig konto blev brugt til forretningsformål. Dette gør dem sværere at afskrive på dine skatter.

Kan ikke behandle betalinger

Betalinger er enklere med en forretningsbankkonto. Hvis du foretager personlig kontrol, behandles de langsommere. Plus, personlige kontrolkonti giver dig ikke mulighed for at oprette forbindelse til købskonti, der kan behandle kreditkort- og debetbetalinger.

Hvor meget koster det at åbne en forretningsbankkonto?

Priser og gebyrer varierer fra bank til bank. Mange banker opkræver ikke et månedligt gebyr, men de kræver, at du indbetaler et minimumsbeløb for at åbne kontoen.

Minimumsindskud kan dog være så lave som $ 25 for en forretningskonto med bare ben. dette kommer med visse krav som at holde en daglig saldo på $ 1500. Nogle banker tilbyder endda ingen minimumsindskud og ingen minimumssaldo.

Der er også omkostninger forbundet med at få det nødvendige papirarbejde til at åbne en forretningsbankkonto:

• Registrer dit firmanavn : mindre end $ 100
• Inkorporeringsgebyrer: arkiveringsgebyrer ($ 50 – $ 800 afhængigt af stat) og advokatgebyrer ($ 500 – $ 1500, valgfrit, da du selv kan indgive)
• Virksomhedslicens eller tilladelse : afhænger af type og tilstand, gælder kun for nogle brancher