Mobiltelefonpolitik på arbejdspladsen: Skabelon, der kan downloades
Mobiltelefoner og mobile enheder er en integreret del af vores personlige og professionelle liv. Men allestedsnærværende teknologi har skabt et unikt sæt problemer, som du måske ikke har behandlet i din medarbejderhåndbog. Derfor er det vigtigt at oprette en mobiltelefonpolitik på arbejdspladsen.
Problemer vedrørende brug af mobiltelefoner på arbejdspladsen, der kan påvirke din virksomhed, inkluderer:
- Adgang til upassende indhold eller billeder under arbejdstid.
- Overforbrug af mobilenheder, der fører til et fald i medarbejdernes produktivitet.
- Kontinuerlig distraktion for andre medarbejdere.
- Brug af tekster, e-mails, og fotografier i retssager og voldgift.
Disse problemer kan få konsekvenser for virksomheder af alle typer og størrelser. Antag ikke, at kun virksomheder med flere ansatte skal implementere en mobiltelefonpolitik. Selvom du kun har en medarbejder, har du brug for en politik for mobiltelefoner.
Men hvordan går du i gang med at oprette din egen mobiltelefonpolitik på arbejdspladsen? Eksperterne hos Sling afslører alt hvad du behøver at vide og giver en skabelon til at komme i gang.
Sådan implementeres en mobiltelefonpolitik på arbejdspladsen
Her er fem enkle trin til implementering af din egen mobiltelefonpolitik på arbejdspladsen.
1) Skriv din mobiltelefonpolitik skriftligt
Du bør altid sætte din mobiltelefonpolitik skriftligt, gør den til en del af din medarbejderhåndbog, og få alle til at underskrive, at de forstår det. Inkluder sprog, der dækker al teknologi, der kan få adgang til internettet og sende og modtage telefonopkald og tekster.
For at sikre, at alle læser det nye materiale, kan du bruge Slings Task-funktion til at oprette en opgaveliste til dig og dine medarbejdere. Du kan endda indstille en forfaldsdato og sende påmindelser, når datoen nærmer sig.
2) Inkluder sikkerhedsmæssige bekymringer, ansvarlighed og tilladt brug
Sikkerhed er vigtig, så det er vigtigt at løse sikkerhedsproblemer i din mobiltelefonpolitik. Du skal også nævne ansvarlighed, så medarbejderne ved, at opsigelse er en mulighed, hvis de bryder reglerne.
Husk at medtage retningslinjer for, hvornår teammedlemmer kan bruge deres personlige mobiltelefoner i arbejdstiden.
3) Tæl, hvad der ikke er tilladt
Vær specifik, når du tæller, hvilke typer mobiltelefonbrug på arbejdspladsen, dine medarbejdere ikke har tilladelse til at foretage. Inkluder emner som:
- Brug af mobiltelefoner under kørsel af firmakøretøj.
- Alt for lange opkald i arbejdstiden.
- Uhensigtsmæssig kamerabrug.
- Uhensigtsmæssig anvendelse af stemmeoptagere.
- Download, upload eller visning af stødende, uanstændige eller diskriminerende billeder og tekst.
At give dig en idé om, hvordan du indarbejder alle de nødvendige oplysninger i din mobiltelefonpolitik, har vi oprettet en politikskabelon nedenfor. Du er velkommen til at skræddersy denne skabelon til din specifikke forretning, og når du har brug for at foretage opdateringer, skal du bruge Slings Newsfeed-funktion til at advare alle dine teammedlemmer. div id = “d159119ae7”> Indsæt firmalogo, navn og / eller information her >
Politik for medarbejderens mobiltelefon
Politikens formål
Denne medarbejderpolitik for mobiltelefoner skitserer < indsæt firmanavn her > retningslinjer for brug af mobiltelefoner og andre mobile enheder på arbejdspladsen.
Vi erkender, at smartphones er en integreret del af hverdagen og er et stort aktiv, hvis de bruges til produktivitetsapps, kalendere, forretningsopkald og lignende. Men smartphones er en skade for fokus og effektivitet, hvis de bruges uklogt og overdrevent i åbningstiden.
Anvendelsesområde
Vores politik for mobiltelefoner gælder for alle ejere, ledere og medarbejdere.
Retningslinjer for politikker
Medarbejdere, der bruger smartphones overdrevent i arbejdstiden, kan:
- Forstyrre kolleger ved at foretage unødvendige opkald.
- Bliv distraheret fra deres arbejde.
- Forårsager problemer eller ulykker, når de bruger deres mobiltelefoner i firmakøretøjer eller i områder, hvor telefoner er forbudt.
- Opret sikkerhedsproblemer ved at misbruge personlige enheder eller virksomhedens internetforbindelse. .
< Indsæt firmanavn her > forventer, at alle medarbejdere bruger mobiltelefoner på en fornuftig måde måde i arbejdstiden.
Medarbejdere rådes til at:
- Brug kun personlige og virksomhedsudstedte enheder til forretningsformål.
- Vedligehold firmaudstedt udstyr i ligesom ny stand.
- Tal, sms og brug internettet på deres personlige mobiltelefon eller mobilenhed kun et par minutter om dagen.
- Sluk eller slå lyden fra enhver mobiltelefon / enhed, når du bliver bedt om det.
Medarbejdere har ikke lov til at:
- Spil på deres mobiltelefon (personlig eller firmaudstedt) i arbejdstiden.
- Brug enhedens kamera eller mikrofon til at registrere fortrolige forretningsoplysninger.
- Brug deres enhed (personlig eller firmaudstedt) af en eller anden grund, mens du kører et firmakøretøj.
- Brug deres enhed i et område, hvor cellebrug eksplicit er forbudt (f.eks. nogle retsbygninger, laboratorier, møder).
- Forstyr kolleger ved at tale i deres telefon af personlige årsager i arbejdstiden.
- Download, upload eller se upassende, ulovligt eller uanstændigt materiale på en hvilken som helst enhed eller over virksomhedens internetforbindelse.
Tilladte aktiviteter:
Medarbejdere har tilladelse til:
- Foretag forretningsopkald.
- Kontroller vigtige meddelelser.
- Brug produktivitetsapps.
- Foretag korte personlige opkald væk fra kollegers arbejdsområde.
- Brug deres telefoner og enheder i pauser.
- Brug deres telefoner og enheder i frokosttiden.
- Brug deres telefon eller enhed mens du er i et parkeret køretøj.
Disk iplinære konsekvenser
< Indsæt firmanavn her > forbeholder sig retten til at overvåge medarbejdere for upassende og / eller overdreven brug af mobilenheder. Hvis enhedsanvendelse resulterer i et fald i produktiviteten eller forstyrrer den normale forretningsdrift, vil ledelsen suspendere medarbejderens ret til at bruge en mobilenhed.
Medarbejdere udsættes for alvorlige disciplinære handlinger (op til og med opsigelse) i tilfælde, hvor de:
- Krænker virksomhedens fortrolighedspolitik.
- Forårsager et sikkerhedsbrud.
- Forårsager en ulykke gennem hensynsløs brug af en mobilenhed.
< Indsæt virksomhedens kontaktoplysninger her >
< SLUTTEMPLATE >
4) Distribuer din mobiltelefonpolitik i flere formater
Når du har oprettet din mobiltelefonpolitik, skal du distribuere den til alle i flere formater. Send en e-mail til alle medarbejdere, der indeholder teksten i politikken eller et link, hvor de kan se den. Hvis det ikke koster uoverkommeligt, skal du udskrive mobiltelefonepolitikken og sørge for, at alle dine teammedlemmer modtager en papirkopi.
Endelig skal du bruge Slings Besked-funktion til at sende mobiltelefonepolitikken til alle dine medarbejdere, så de kan blive informeret.
5) Håndhæv politikken konsekvent og til enhver tid
Som med enhver anden virksomhedspolitik skal dine medarbejdere vide, at du vil håndhæve reglerne konsekvent og til enhver tid. Din mobiltelefonpolitik gælder for hvert teammedlem fra den nyeste ansættelse til ejeren af virksomheden.
Hvis undtagelser er nødvendige, skal du forklare din begrundelse for hver enkelt medarbejder, så de kan lære af situationen .
Indsæt en mobiltelefonpolitik på arbejdspladsen for at forbedre produktiviteten
En omhyggeligt udformet mobiltelefonepolitik på arbejdspladsen beskytter ikke kun din virksomhed mod juridiske problemer, men forbedrer også fokus og moral, når godt.
Dine medarbejdere bliver ikke længere distraheret konstant af indgående tekster, telefonopkald og advarsler på deres telefoner eller enheder og deres kollegers. Dette giver et meget mere produktivt arbejdsmiljø. Det er godt for dine teammedlemmer og din virksomhed.