Medarbejderdeltagelsespolitik

Policy brief & formål

Vores medarbejderdeltagelsespolitik skitserer vores forventninger til vores medarbejderes arbejde. At være punktlig, når du kommer på arbejde, hjælper med at opretholde effektiviteten på vores arbejdsplads.

Anvendelsesområde

Denne virksomheds tilstedeværelsespolitik gælder for alle ikke-fritagne medarbejdere uanset stilling eller type ansættelse.

Politikelementer

De fleste medarbejdere har brug for at samarbejde med deres kolleger for at udføre deres arbejde. For at gøre dette samarbejde lettere forventer vi, at du er punktlig og følger den tidsplan, du og din manager har aftalt. Hvis du er fraværende eller sent ved lejlighed, skal du have en god grund.

At være konsekvent forsinket eller fraværende kan medføre problemer for dine kolleger, som måske skal bære dit arbejde. Denne adfærd kan medføre en “dårlig tilstedeværelse” -rekord, og du bliver muligvis nødt til at gennemgå progressiv disciplin.

Hvad er fravær og forsinkelse?

Fravær henviser til hyppigt fravær fra en medarbejders job ansvarsområder. Dette inkluderer ikke at komme på arbejde ofte eller tage overdreven sygeorlov uden at være i stand til at indsende lægeerklæringer.

Presenteeism refererer til at være til stede på arbejdspladsen ud over din tidsplan, selv når vi ikke har brug for overarbejde. Dette kan får dig til at overarbejde og have en indflydelse på din produktivitet og jobtilfredshed. Vi vil sikre, at du holder din tidsplan, både når du kommer på arbejde og forlader.

Tardiness refererer til at komme sent, tage længere pauser end du har ret til og konstant rejser tidligere fra arbejde uden grund. Vi har sandsynligvis ikke noget imod, hvis du er lidt sent en morgen eller rejser lidt tidligere på en fredag. Men vi vil gerne sikre dig, at du generelt følger din tidsplan og du forårsager ikke forstyrrelser på vores arbejdsplads.

Du er ansvarlig for at overvåge din arbejdstid gennem vores Vær omhyggelig med at registrere dine timer, så du kan modtage din forfaldne betaling.

Uforudsete fravær

Hvis du kan ikke komme ind på arbejde en dag, så underret din manager så hurtigt som muligt. Hvis din manager er i en anden tidszone, skal du kontakte HR i stedet. Bagefter skal du trække fra din resterende kraftudtag eller sygefravær for at dække dette fravær. Registrer dette i vores så hurtigt som muligt. Ikke-afskrækket eller urapporteret fravær i mere end tre dage betragtes som jobnedlæggelse. Hvis du har brug for at forlade arbejdet tidligt en dag, skal du informere din manager.

Vi forstår, om du har gode grunde til at være fraværende, selvom du ikke rapporterer det. Disse årsager involverer normalt alvorlige ulykker og familie- eller akutte medicinske nødsituationer. Vi kan bede dig om at medbringe lægehjælp eller anden verifikation. I disse tilfælde registrerer vi dit fravær som “undskyldt.”

Følgende liste indeholder, selvom det ikke er udtømmende, grunde til, at vi ikke betragter undskyldt fravær:

• Vågner sent.
• Stopper på vej til arbejde af personlige årsager.
• Forsinkelser i trafik eller offentlig transport undtagen situationer, der resulterer i lukning af veje.
• Dårligt vejr eksklusive ekstreme vejrforhold som snestorm, orkaner og oversvømmelser.
• Ferier, der ikke er godkendt.

Godt fremmøde

Medarbejdere, der har mindre end fravær eller langsomhed om et år modtager en ekstra betalt fridag for næste år. Du har en god fremmøde, når du:

• Rapporter konsekvent til arbejde.
• Kom til arbejde på det planlagte skiftstarttid.
• L afskærmning på det planlagte skiftets sluttid (undtagen når der kræves betalt overarbejde.)
• Resterende på arbejdet i arbejdstiden (ekskl. pauser)
• Tag pauser, der ikke overstiger den forventede længde.
• Giv din manager besked, når du skal være fraværende eller sent.
• Vær kun fraværende eller sent med gode grunde.

Manageransvar

Hvis du leder medarbejdere, er du ansvarlig for at overvåge deres fremmøde. Hvis du bemærker, at et teammedlem konsekvent er sent eller fraværende, skal du arrangere et privat møde for at diskutere. Spørg dit teammedlem, om de oplever problemer med deres tidsplan, eller om de har brug for hjælp til at balancere deres personlige liv med arbejde. Fleksible timer, arbejde hjemmefra eller træningsindstillinger for tidsledelse kan give en løsning. Hvis du oplever et muligt psykisk helbredsproblem, der resulterer i fravær eller forsinkelse, skal du bede dit teammedlem om at kontakte vores og diskutere, hvad du kan gøre for at hjælpe dem.

Hvis du har mistanke om, at dit teammedlem misbruger deres sygefravær. eller er forsætlig forsinket, skal du informere HR og starte en progressiv disciplineproces.

Disciplinær handling

Hvis din leder har mistanke om, at du misbruger dit sygeorlov, skal du muligvis indsende lægehjælp for at undgå vores progressive disciplineproces. Hvis du bliver forsinket utilsigtet, vil korrigerende rådgivning være vores første forsøg på en løsning. Vi kan tage disciplinære skridt, der går op til og med opsigelse, hvis:

• Korrigerende rådgivning fungerer ikke.
• Vi finder ud af, at du er forsætlig forsinket.
• Din forsinkelse eller fravær påvirker dit arbejde.

Uudtænkt og urapporteret fravær tæller ikke med som arbejdede timer, så vi kompenserer dem ikke.