Hvad er en W-3-formular?
Har medarbejdere? Så ved du, at en del af dit arbejdsgivers ansvar inkluderer den årlige rapportering af lønninger og skatter på medarbejderformular W-2. Og ingen formular W-2-rapportering er komplet uden dets troværdige sidekick, formular W-3. Hvad er en W-3-form?
Hvad er en W-3-form?
Formular W-3, fremsendelse af løn- og skatteopgørelser, er et formular W-2 ledsagedokument, der opsummerer formular W-2-oplysninger. IRS-formular W-3 giver en samlet liste over medarbejderoplysninger inkluderet i alle formularer W-2. W-3-formularen er ikke en enkeltstående formular – arkiver den kun med kopier af alle dine formularer W-2.
Formular W-3 viser IRS det samlede beløb, du har betalt til alle dine medarbejdere, samt den samlede føderale indkomst, socialsikring og Medicare-skat, som du tilbageholdt fra dine medarbejdere. Det fortæller også skattemyndighederne om antallet af medarbejdere, du ansætter, og angiver det samlede antal formularer W-2, du indsender det til.
Som du ved, har formular W-2 adskillige eksemplarer, der går til din medarbejder, Social Security Administration (SSA) og gældende statsskattebureauer. Her er en oversigt over, hvilke formular W-2 kopier går hvor:
- Kopi A: SSA
- Kopi B: Medarbejder
- Kopi C: Medarbejder
- Kopi D: Dine optegnelser
- Kopi 1: Stat, by eller lokal skatteafdeling, hvis relevant
- Kopi 2: Medarbejder
På den anden side er der kun én kopi af Form W-3, og den går til en part: SSA. Og du skal oprette og opbevare en kopi af formularen – sammen med kopi D af formular W-2 – til dine optegnelser.
Send formular W-3, selvom du kun arkiverer en formular W-2 med SSA.
Så hvad er formålet med W-3-skatteformularen? Form W-3 verificerer nøjagtigheden af dine Forms W-2. Form W-3 giver også en formel afstemning af dine kvartalsvise skattebetalinger for året.
Oplysninger, du har brug for for at udfylde W-3-skatteformularen
For at udfylde formular W-3, du har brug for nogle grundlæggende forretningsoplysninger, herunder din virksomheds juridiske navn, føderale arbejdsgiveridentifikationsnummer (FEIN eller EIN) og postadresse.
Derudover har du brug for dine lønregistreringer og formularer W-2. Dine lønregistreringer, som f.eks. Dit lønaregister og årlige lønoplysninger, viser medarbejdernes bruttoløn, tilbageholdte skatter og fradrag og nettoløn.
I stedet for at indtaste oplysninger direkte fra formular W-2, skal du krydshenvise dine formular W-2-oplysninger med dine lønregistreringer for yderligere bekræftelse. På den måde kan du bekræfte, at formular W-2-oplysninger er korrekte, inden du udfylder formular W-3.
Form W-3 instruktioner
Udfyldning og arkivering af Form W-3 er en ret ligetil behandle. Formularen har en lignende opsætning som Form W-2.
Kasser a-h beder om arbejdsgiveroplysninger. Boks 1-19 spørger om de samlede løn- og skatteoplysninger for alle ansatte. Der er også fire unummererede og umærkede kasser i bunden, der beder om kontaktoplysninger til arbejdsgiveren.
Her er en oversigt over, hvordan man udfylder en W-3-formular, efter boks:
- a: Kontrolnummer
- b: Typen betaler / Arbejdsgiver / Sygeudbetaling fra tredjepart (hvis
- relevant)
- c: Samlet antal formularer W-2
- d: Virksomhedsnummer
- e: Arbejdsgiveridentifikationsnummer
- f: Arbejdsgivernavn
- g: Arbejdsgiveradresse og postnummer
- h: Andet EIN anvendt i år
- 1: Løn, tip, anden kompensation
- 2: Tilbagebetalt føderal indkomstskat
- 3: Løn til social sikring
- 4: Social sikring tilbageholdt skat
- 5: Medicare-lønninger og tip
- 6: Medicare-skat tilbageholdt
- 7: Tip om social sikring
- 8: Allokerede tip
- 9: blank
- 10: Afhængige plejefordele
- 11: Ikke-kvalificerede planer
- 12a. Udskudt erstatning
- 12b. Tom
- 13: Ikke-kvalificerede planer
- 14: Indkomstskat tilbageholdt af betaler af tredjeparts sygeløn
- 15: Stat og arbejdsgiverstat ID-nummer
- 16: Statsløn, tip osv.
- 17: Statlig indkomstskat
- 18: Lokale lønninger, tip osv.
- 19: Lokal indkomstskat
- Arbejdsgiverens kontaktperson
- Arbejdsgiverens telefonnummer
- Arbejdsgiverens faxnummer
- Arbejdsgiverens e-mail-adresse
Sådan arkiveres
Du kan e-fil formular W-3 med formular W-2 eller maile formular W-3 og W-2 til SSA. Husk, at SSA opfordrer dig til at e-fil dine formularer.
Deadline
Formular W-3 forfalder sammen med formularer W-2 inden 31. januar. Hvis 31. januar falder i en weekend, skubbes deadline til næste hverdag.
Denne deadline gælder både for papir og elektronisk arkivering.
Rettelse af Form W-3-fejl
Fejl på Form W-2 kan påvirke nøjagtigheden af Form W -3. Hvis du opdager en fejl på formular W-3, skal du bruge formular W-3c, transmission af korrigeret løn- og skatteopgørelse for at rette fejlen.
Hvis du retter en formular W-2, skal du også indsende formularen W-3c.
Vil du ikke tackle besværet med at indsende formular W-3? Patriots fuldtjenestelønstjeneste genererer og indsender formular W-3 på dine vegne. Prøv det med en gratis prøveperiode i dag!
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige offentliggørelsesdato den 20. marts 2012.
Dette er ikke beregnet som juridisk rådgivning; Klik her for at få flere oplysninger.