Forståelse af former for gennemførlighedsundersøgelse og dens betydning

Vækst og anerkendelse af uddannelse i projektledelse har ændret sig markant i løbet af de sidste par år, og disse ændringer forventes at fortsætte og udvides. Og med stigningen i projektledelse kommer behovet for en gennemførlighedsundersøgelse.

Hvad er gennemførlighedsundersøgelse?

Som navnet antyder, anvendes en gennemførlighedsanalyse til at bestemme levedygtigheden af en idé, såsom at sikre et projekt er juridisk og teknisk gennemførligt såvel som økonomisk forsvarligt. Det fortæller os, om et projekt er investeringen værd – i nogle tilfælde er et projekt muligvis ikke gennemførligt. Der kan være mange grunde til dette, herunder at kræve for mange ressourcer, hvilket ikke kun forhindrer disse ressourcer i at udføre andre opgaver, men også kan koste mere end en organisation ville tjene tilbage ved at påtage sig et projekt, der ikke er rentabelt.

En veldesignet undersøgelse skal have en historisk baggrund for virksomheden eller projektet, såsom en beskrivelse af produktet eller tjenesten, regnskabsopgørelser, detaljer om operationer og ledelse, markedsundersøgelser og politikker, økonomiske data, juridiske krav og skatteforpligtelser. Generelt er sådanne undersøgelser forud for teknisk udvikling og projektimplementering.

Typer af gennemførlighedsundersøgelse

En gennemførlighedsanalyse evaluerer projektets potentiale for succes derfor er opfattet objektivitet en væsentlig faktor i undersøgelsens troværdighed for potentielle investorer og långivende institutioner. Der er fem typer gennemførlighedsundersøgelser – separate områder, som en gennemførlighedsundersøgelse undersøger, beskrevet nedenfor.

Teknisk gennemførlighed

Denne vurdering fokuserer på de tekniske ressourcer, organisationen har til rådighed. Det hjælper organisationer med at afgøre, om de tekniske ressourcer opfylder kapacitet, og om det tekniske team er i stand til at konvertere ideerne til arbejdssystemer. Teknisk gennemførlighed indebærer også evaluering af hardware, software og andre tekniske krav til det foreslåede system. Som et overdrevet eksempel ville en organisation ikke forsøge at placere Star Treks transportører i deres bygning – i øjeblikket er dette projekt ikke teknisk gennemførligt.

Økonomisk gennemførlighed

Denne vurdering er typisk involverer en cost / benefit-analyse af projektet, der hjælper organisationer med at bestemme levedygtighed, omkostninger og fordele forbundet med et projekt, før økonomiske ressourcer tildeles. Det fungerer også som en uafhængig projektvurdering og forbedrer projektets troværdighed – hjælper beslutningstagere med at bestemme de positive økonomiske fordele for organisationen, som det foreslåede projekt vil give.

Juridisk gennemførlighed

Denne vurdering undersøger, om ethvert aspekt af det foreslåede projekt er i modstrid med lovkrav som zonelovgivning, databeskyttelsesretsakter eller love om sociale medier. Lad os sige, at en organisation ønsker at opføre en ny kontorbygning et bestemt sted. En gennemførlighedsundersøgelse kan afsløre, at organisationens ideelle placering ikke er zoneret til den slags forretning. Denne organisation har lige sparet betydelig tid og kræfter ved at lære, at deres projekt ikke var gennemførligt lige fra starten.

Operationel gennemførlighed

Denne vurdering involverer en undersøgelse for at analysere og afgøre, om – og hvor godt — organisationens behov kan imødekommes ved at gennemføre projektet. Operationelle gennemførlighedsundersøgelser undersøger også, hvordan en projektplan opfylder de krav, der er identificeret i systemets udviklings kravsanalysefase.

Planlægning af gennemførlighed

Denne vurdering er den vigtigste for projektsucces; når alt kommer til alt, vil et projekt mislykkes, hvis det ikke afsluttes til tiden. Ved planlægning af gennemførligheden estimerer en organisation, hvor lang tid det tager at gennemføre projektet.

Når alle disse områder er blevet undersøgt, hjælper gennemførlighedsanalysen med at identificere eventuelle begrænsninger, som det foreslåede projekt måtte have, herunder:

• Interne projektbegrænsninger: Teknisk, teknologi, budget, ressource osv.
• Interne virksomhedsbegrænsninger: Finansiel, marketing, eksport osv.
• Eksterne begrænsninger: Logistik, miljø, love og regler osv.

Betydningen af gennemførlighedsundersøgelse

vigtigheden af en gennemførlighedsundersøgelse er baseret på organisatorisk ønske om at “få det rigtigt” inden der afsættes ressourcer, tid eller budget. En gennemførlighedsundersøgelse kan afsløre nye ideer, der fuldstændigt kan ændre et projekts omfang. Det er bedst at foretage disse beslutninger på forhånd, snarere end at hoppe ind og lære at projektet ikke fungerer.Gennemførelse af en gennemførlighedsundersøgelse er altid gavnligt for projektet, da det giver dig og andre interessenter et klart billede af det foreslåede projekt.

Nedenfor er nogle vigtige fordele ved at gennemføre en gennemførlighedsundersøgelse:

• Forbedrer projektteamets fokus
• Identificerer nye muligheder
• Giver værdifuld information til en “go / no-go” beslutning
• Indskrænker forretningsalternativerne
• Identificerer en gyldig grund til at gennemføre projektet
• Forbedrer succesraten ved at evaluere flere parametre
• Hjælper beslutningstagning i projektet
• Identificerer grunde til ikke at gå videre

Bortset fra de ovennævnte fremgangsmåder til gennemførlighedsundersøgelse , kræver nogle projekter også andre begrænsninger, der skal analyseres –

• Interne projektbegrænsninger: Teknisk, teknologi, budget, ressource osv.
• Interne virksomhedsbegrænsninger: finansiel, marketing, Eksport osv.
• Eksterne begrænsninger: Logistik, miljø, love og regler osv.

Vi håber, dette hjalp dig med at forstå begrebet gennemførlighedsundersøgelse bedre. For at lære mere om lignende projektledelseskoncepter, udforske vores bibliotek med artikler om projektledelse eller tjek vores introduktion til projektledelsesprogram, der dækker nye tendenser, nye fremgangsmåder, skræddersyede overvejelser og kernekompetencer, der kræves af en professionel projektledelse. Glad læsning!

PMP® og PMI® har registrerede varemærker tilhørende Project Management Institute, Inc.