Den bedste ejendomsadministrationssoftware

Ejendomsadministrationssoftware er den moderne måde at drive en ejendomsvirksomhed på.

Den automatiserer vigtige opgaver relateret til leasingfunktioner, lejerstyring, facilitetsstyring og regnskab. Visse software kan endda strømline kommunikationen mellem udlejere og lejere.

Uden det kræver styring af ejendomme meget mere manuel indsats og endda personlige ansvarsområder.

Uanset om du er udlejer med et par investeringsejendomme eller et ejendomsadministrationsfirma, der administrerer hundreder af placeringer, er der mange muligheder at overveje.

At finde den bedste ejendomsadministrationssoftware til din unikke situation kan være en vanskelig og tidskrævende opgave, hvis du ikke ved, hvor du skal starte. Heldigvis har jeg allerede lavet undersøgelsen for dig og indsnævret listen til syv valg.

Top 7 bedste ejendomsadministrationssoftware

• Tilgængelighed – bedste ejendomsadministrationssoftware til tilpasning
• AppFolio – Bedst til ledere med flere ejendomstyper
• Lejerskyer – Bedst til DIY-udlejere
• Propertyware – Bedst til administration af enfamiliehuse i skala
• Buildium – Bedst til ejendomsadministrationsselskaber
• TurboTenant – Bedste gratis software til ejendomsadministration
• Syncbnb – Bedst til kortvarige ferieudlejninger

Fortsæt nedenfor for en grundig gennemgang af hver software på vores liste. Du lærer mere om de bedste funktioner, fordele, prisfastsættelse, brugssager og potentielle ulemper for at finde den bedste ejendomsadministrationssoftware til dig.

# 1 – Tilgængelighed – Bedste ejendomsadministrationssoftware til tilpasning

avail er en af de bedste overordnede ejendomsadministrationssoftware.

Denne løsning gør det let for udlejere at finde lejere, skærmlejere og underskrive lejekontrakter. Du kan også bruge denne software til at indsamle leje fra enhver enhed, der gør den ekstra fleksibel.

Jeg kan godt lide Tilgængelighed, fordi den har de funktioner, du har brug for til hvert trin i lejeprocessen, samtidig med at du også giver dig tilpasningsmuligheder til at skræddersy det efter dine behov.

Når du først har offentliggjort en ny udlejningsfortegnelse med avail, sender de den på forskellige websteder på Internettet for at hjælpe dig med at finde lejere hurtigere. Når du har nogle ansøgere, gør avail det nemt for dig at køre baggrundskontrol, kreditrapporter, udsættelseshistorik og mere.

Med avail får du fordel af digital leasing, automatiske husindskud og vedligeholdelse tracking.

Den bedste del om tilgængelighed? Denne software er gratis.

Du kan bruge avail uden at betale en krone for så mange ejendomme, som du har brug for. Når det er sagt, anbefaler jeg stærkt den betalte version af denne software, der kun koster $ 5 pr. Enhed pr. Måned.

Den betalte software giver dig premiumfunktioner som brugerdefinerede applikationer og lejemål samt leje næste dag betalinger og ingen ACH-overførselsgebyrer. Det er en overkommelig løsning, selv i stor skala.

Derfor stoler denne software på mere end 150.000 udlejere.

Med det sagt er avail ikke perfekt. Det er mere rettet mod DIY-udlejere i modsætning til ejendomsadministrationsselskaber. Den er ikke så funktionsrig som noget af den anden software, der findes på markedet i dag.

# 2 – AppFolio – Bedst til ledere med flere ejendomstyper

AppFolio er en alt-i-en software til ejendomsadministration, der er designet til både udlejere og ejendomsadministratorer.

Det er perfekt, hvis du har en omfattende portefølje af ejendomme. Denne software understøtter boligejendomme, kommercielle bygninger, studentboliger og samfundssammenslutninger (HOA).

Fra markedsføring til leasing, regnskab, rapportering og vedligeholdelse har AppFolio det hele.

AppFolio tilbyder fantastiske funktioner til hver ejendomstype.

For eksempel har administration af enfamilie og multifamilie grundlæggende funktioner som online leasing og online lejebetalinger. Men studenterboliger giver dig mulighed for at adskille lejekontrakter og lejerposter ved sengen.Ejendomme med HOAer har funktioner til bestyrelsesmedlemstyring og automatiske betalinger for gebyrer.

Her er en oversigt over priserne for AppFolio Property Manager:

• Bolig – $ 1,25 pr. Enhed pr. Måned
• Kommerciel – $ 1,50 pr. enhed pr. måned
• HOAs – $ 0,80 pr. enhed pr. måned
• Studenterboliger – $ 1,25 pr. enhed pr. måned

Satserne er billige, men der er en fangst. AppFolio har et minimum månedligt gebyr på $ 250. Så det er lavet til ejendomsadministratorer med hundreder eller tusinder af enheder.

Faktisk er det månedlige minimum det eneste, der forhindrer AppFolio i at være vores øverste samlede anbefaling. Men for udlejere og ejendomsadministratorer med kun en håndfuld ejendomme eller endda et par dusin enheder er AppFolio sandsynligvis ikke prisen værd.

Hvis du er interesseret i AppFolio, kan du tilmelde dig en gratis demo til prøv det.

# 3 – Tenant Cloud – Bedst til DIY udlejere

Tenant Cloud er fantastisk til udlejere, der ønsker at administrere ejendomme alene. Dette gælder især hvis du ejer mange investeringsejendomme, men ikke ønsker at outsource et ejendomsadministrationsselskab.

Det giver dig mulighed for at acceptere lejebetalinger online via ACH-overførsel, PayPal, kreditkort og betalingskort. Det har et indbygget regnskabssystem, så du kan gemme kvitteringer og se økonomiske rapporter.

Fra onlineudlejningsprogrammer til lejerscreening og vedligeholdelsesanmodninger har Tenant Cloud alt hvad du behøver for at administrere ejendomme alene.

Nogle af topfunktionerne i Tenant Cloud inkluderer:

• Online betalingsindsamling
• Regnskabsværktøjer
• Onlineapplikationer og screening af lejere
• Administrer alle dine kontakter ét sted
• Lejeaftaler, meddelelser og e-sign
• Rapporter efter behov
• Spor lejerforsikring
• Lejergenerering
• Teamledelsesværktøjer (til ejendomsadministratorer)

Tenant Cloud har en gratis evig plan for udlejere med op til 75 enheder. Det lyder godt, men planen er temmelig grundlæggende og inkluderer ikke mange af de funktioner, der får Tenant Cloud til at skinne som lejerledninger, automatisk betaling og integration med Google Kalender og Quickbooks.

At drage fordel af tingene ligesom automatisk betaling og e-sign, skal du opgradere til standardplanen, der koster $ 9 pr. måned. For udlejere og ejendomsfunktioner, der ønsker adgang til alle Tenant Clouds bedste funktioner, herunder QuickBooks-integration, koster den avancerede plan $ 35 pr. Måned. Den avancerede plan har teamværktøjer og op til 10 administrative konti.

Du kan få to måneder gratis, når du tilmelder dig årlig fakturering.

# 4 – Propertyware – Bedst til styring af enkeltpersoner Familiehjem i målestok

Propertyware er en fantastisk alt-i-en løsning, hvis du vil at administrere lejeboliger i målestok.

Denne software kan bedst sammenlignes med AppFolio, som vi gennemgik tidligere. I modsætning til AppFolio er Propertyware designet specielt til enfamiliehuse, hvorimod AppFolio er bedre til flere ejendomstyper.

Propertyware er et omkostningseffektivt værktøj til skalering af hundreder eller tusinder af enfamiliehuse, hvilket er ideelt for ejendomsadministratorer.

Platformen kan prale af casestudier af ejendomsadministratorer, der var i stand til at skalere fra 400 enheder til 2.500 enheder på mindre end tre år efter skift til Propertyware.

De vigtigste funktioner i Propertyware inkluderer:

• Fleksible lejebetalingsmuligheder
• Regnskabsværktøjer
• Vedligeholdelsesværktøjer
• Marketing og ledige stillinger
• Lejerscreening
• Online portaler for lejere og ejere

Priser for Propertyware starter ved $ 1 pr. Måned pr. Enhed med et minimum på $ 250 pr. Måned. For yderligere funktioner er der $ 1,50 og $ 2 pr. Enhed pr. Måned planer med henholdsvis $ 350 og $ 450 månedligt minimum.

Du kan tilføje andre funktioner som f.eks. Et vedligeholdelseskontaktcenter, leasingkontaktcenter og professionel webstedsdesign.

Propertyware er virkelig kun prisen værd, hvis du administrerer hundreder af enheder. Men det er let at skalere i tusinder, specifikt til enfamiliehuse. Denne software er ikke lavet til huse, lejligheder eller kommercielle bygninger til flere familier.

# 5 – Buildium – Bedst til ejendomsadministrationsselskaber

Buildium og Propertyware (gennemgået tidligere) er meget ens. Det skyldes, at de begge er datterselskaber af det samme moderforvaltningssoftwarefirma, RealPage.

Forskellen: Buildiums software kan understøtte alle former for ejendomstyper – boliger, samfundssammenslutninger, studenterboliger og overkommelige boliger.

Buildium er også designet specielt til ejendomsadministratorer og ejendomsadministrationsselskaber, hvorimod Propertyware kan være velegnet til en udlejer, der administrerer mange ejendomme alene.

Buildium har alle mulige funktioner, du kan forestille dig Ejendomsadministration. Fra leasing til regnskab og forretningsdrift har denne software det hele.

Priser for Buildium er baseret på antallet af enheder, du har. Jo højere enhedsnummeret er, jo billigere er prisen pr. Enhed.

For at beregne dine omkostninger skal du blot indtaste antallet af ejendomme du formår at få et tilbud. Priserne ændres i realtid, når du flytter skyderen. Du kan spare 10% på din plan, hvis du tilmelder dig årlig fakturering.

Buildium har en grundplan på op til 150 enheder, men de fleste mennesker, der bruger denne software, har enhedstællinger i hundreder eller tusinder.

Denne software er ikke for alle. Det er ikke beregnet til udlejere eller ejendomsadministratorer på deltid. Men Buildium er et fremragende valg for ejendomsadministrationsfirmaer.

Tilmeld dig Buildium for at starte din 15 dages gratis prøveperiode.

# 6 – TurboTenant – Bedste gratis software til ejendomsadministration

Mere end 250.000 udlejere stoler på TuboTenant til at administrere deres ejendomme. Det er en god mulighed for DIY-udlejere, der ønsker at modernisere den måde, de opregner og administrerer enheder på.

TurboTenant er helt gratis for udlejere.

Denne platform giver dig mulighed for at oprette dedikerede ejendomsfortegnelsessider til hjælpe dig med at udleje dine enheder hurtigere. Det forenkler kommunikationen ved at tillade dig at sende massemeddelelser eller individuelle meddelelser til lejere fra en enkelt indbakke.

Du kan også administrere applikationer og screene dine lejere online.

Jeg er sikker på, at nogle af jer undrer sig over, hvorfor TurboTenant er gratis. Svaret er simpelt; omkostningerne videregives til lejeren.

Lejere betaler et gebyr på $ 35- $ 45 for at anvende. Prisen afhænger af, hvor detaljeret i en rapport du vil se. TurboTenant tilbyder også udlejerudvidelser til ting som online underskrifter, statsspecifikke lejeaftaler og lejestimatrapporter.

Med det sagt er TurboTenant en smule begrænset. Det har ikke nogle af de andre funktioner, som du ofte ser med grundlæggende ejendomsadministrationssoftware. Du kan ikke bruge det til at indsamle betalinger online. Men det er en gratis måde at få dine ledige stillinger fyldt op, og lejere screenes hurtigt.

# 7 – Syncbnb – Bedst til kortvarige ferieudlejninger

Syncbnb er designet specielt til udlejere og ejendomsadministratorer med kortvarige ferieudlejninger.

Det er lidt anderledes sammenlignet med nogle af den anden ejendomsadministrationssoftware på vores liste. Dette er ikke rigtig en alt-i-en løsning til styring af ejendomme. I stedet synkroniserer denne platform din fortegnelseskalender på tværs af flere reservationssider.

Syncbnb opdaterer dine kalendere i realtid på tværs af hvert websted for at undgå dobbeltbestilling. Faktisk tilbyder softwaren en “nul dobbeltgaranti”.

Konceptet er simpelt. Lad os sige, at nogen booker din ferieenhed på Expedia. Fortegnelserne på HomeAway og Booking.com blokerer automatisk disse datoer. . Det synkroniseres med mere end 200 reservationskanaler.

Du kan også bruge denne software til at administrere flere lister. Den har alt du er nødt til at holde orden på alle dine kortsigtede lejeboliger.

Priserne starter ved $ 15 pr. måned pr. lejeenhed med en årlig kontrakt. Måned-til-måned-satsen er $ 19.

Syncbnb er ikke en ejendomsadministrationsløsning med fuld service. Du skal indsamle betalinger og administrere bookinger via andre platforme.Men det er en god tilføjelse for at undgå dobbeltbookinger og manuel arbejdskraft, især for dem af jer, der administrerer flere ferieejendomme og viser dem på flere websteder.

Prøv Syncbnb gratis i 30 dage.

Sådan finder du den bedste ejendomsadministrationssoftware til dig

Der er visse faktorer, du skal se efter, når du vurderer anden ejendomsadministrationssoftware. Den bedste mulighed for mig er muligvis ikke den bedste for dig.

Dette er metoden at vi plejede at komme med de bedste valg på vores liste. Husk disse elementer, når du handler efter ejendomsadministrationssoftware.

Ejendomstyper

Hvilken type ejendom ejer du eller administrerer du?

Nogle software understøtter muligvis kun enfamiliehuse. Anden software er bedre til styring af flere ejendomstyper, herunder boliger, kommercielle, industrielle, studentboliger og samfundssammenslutninger.

Sørg for, at den software, du vælger, kan imødekomme behovene for dine ejendomstyper.

Antal enheder

Hvor mange enheder administrerer du?

Svaret har en betydelig indvirkning på den software, der er bedst for dig. En person, der administrerer fire enheder, har ikke de samme behov som en person, der administrerer 40 enheder, 400 enheder eller 4.000 enheder.

Ting ændrer sig i skala. Generelt har ejendomsadministrationssoftware, der understøtter hundreder eller tusinder af enheder, en tendens til at have flere premiumfunktioner ud af kassen. Software til kun en håndfuld ejendomme kan have færre funktioner, men det kan være gratis til grundlæggende brugssager.

Funktioner

Hver ejendomsadministrationssoftware har forskellige tilgængelige funktioner. Ikke alle funktioner vil være altomfattende med hver plan. Du skal muligvis opgradere din plan eller betale for tilføjelser for at få det, du leder efter.

Almindelige funktioner inkluderet i forskellige ejendomsadministrationssoftware inkluderer:

• Ejendom listeværktøjer
• Applikationsadministration
• Screening af lejer
• Leasing og e-sign
• Online huslejesamling
• Lejer og ejerportaler
• Vedligeholdelsesstyring
• Regnskabsværktøjer

Forvent at betale lidt mere, hvis du vil have så mange funktioner som muligt. Men overvej kun planer med funktioner, som du rent faktisk vil bruge.

Udlejer vs. ejendomsadministrator

De fleste ejendomsadministrationssoftware er lavet med specifikke brugere i tankerne. Udlejere, der ejer ejendomme, har ikke de samme behov som ejendomsadministratorer eller ejendomsadministrationsselskaber.

Ejendomsadministrationsfirmaer har brug for software til at rumme flere teammedlemmer. Softwaren skal imødekomme ejendomsejernes såvel som lejernes behov. Mest software designet til ejendomsadministratorer er bygget til målestok.

Men nogle udlejere foretrækker at administrere ejendomme alene. I de fleste tilfælde er denne type software beregnet til færre egenskaber.

Pris

Prisen for ejendomsadministrationssoftware varierer på en række faktorer.

Traditionel betalte planer faktureres normalt pr. enhed pr. måned. Men prisen pr. Enhed er normalt baseret på kvaliteten af de funktioner, der tilbydes i planen.

Nogle software opkræver så lidt som $ 1 eller endda $ 0,80 pr. Enhed. Disse har dog typisk månedlige minimumskrav, der starter omkring $ 250 pr. Måned.

Det er også vigtigt at holde øje med betalte tilføjelser. Masser af software annonceres gratis. Men du betaler ekstra for ting som baggrundskontrol, kreditrapporter og andre premium-tjenester pr. Brug.

Konklusion

Hvad er den bedste software til ejendomsadministration? Det afhænger af, hvad du leder efter.

Tilgængelighed er vores største samlede anbefaling. Det er en overkommelig og brugervenlig mulighed for udlejere. Men der er masser af andre muligheder at overveje baseret på dine behov.

Ejendomsadministratorer med flere ejendomstyper ville være bedre stillet med AppFolio eller Buildium. Propertyware er den bedste software til styring af enfamiliehuse i stor skala. Hvis du er DIY-udlejer og ikke ønsker at ansætte en ejendomsadministrator, vil Tenant Cloud og TurboTenant begge være de bedste muligheder for dig. Vi anbefaler Syncbnb til kortvarig ferieudlejningsadministration.

Uanset om du er en udlejer, der ejer en ejendom eller et ejendomsadministrationsselskab, der administrerer tusindvis af enheder, kan du finde software til at imødekomme dine behov i denne vejledning .