De 25 bedste apps til små virksomheder i 2020

Uanset om du lige har startet din virksomhed eller har arbejdet i et par år, tænker du sandsynligvis altid på måder at forbedre og strømline din daglige processer. Heldigvis er der i denne digitale tidsalder flere værktøjer end nogensinde til at hjælpe virksomhedsejere – inklusive alt fra desktop-baseret regnskabssoftware til mobile apps til små virksomheder. Og selvom der ikke er noget galt med at stole på en stationær computer til dine forretningsværktøjer, kan mange iværksættere drage fordel af mere fleksible småvirksomhedsapps, der giver dem mulighed for at administrere opgaver på farten, uanset tid eller placering. du ønsker at automatisere nogle af dine kerneforretningsprocesser – og spare dig tid og penge i processen? I så fald er denne guide her for at hjælpe.

Vi har samlet en liste over de bedste apps til små virksomheder og opdelt dem efter kategori, som du kan se nedenfor. Brug denne vejledning til at lære mere om, hvad disse værktøjer kan tilbyde, og find de bedste apps til din lille virksomhed.

Bedste Small Business-apps til Regnskab og økonomi

Administration af din virksomheds regnskab er sandsynligvis et af de vigtigste – og også mest komplekse – ansvar forbundet med at drive en virksomhed. Disse fire regnskabsapps til små virksomheder kan dog hjælpe dig med at organisere og udføre dine grundlæggende bogføringsopgaver, herunder alt fra fakturering, udgifter, lønninger og mere.

QuickBooks Online

En af QuickBooks Online er det største navn i regnskabsverdenen, og det er enkelt, kraftfuldt og overalt. (Faktisk integreres mange af apps på denne liste på en eller anden måde med QuickBooks-softwaren.) Der er mange ressourcer til, hvordan du kommer i gang med det, hvis du ikke er bekendt.

Fra skatteregnskab til lønningsløn, fortjeneste og lagerstyring kan QuickBooks gøre det hele – afhængigt af hvilken version du betaler for. Uanset om du er en enhedsvirksomhed eller en voksende startup, har QuickBooks Online en version og et prispoint, der passer til dine behov. Derudover har du, uanset hvilken version du vælger, adgang til den mobile QuickBooks-app, som er en af de bedst bedømte apps til små virksomheder i Apple App Store.

Med QuickBooks-mobilregnskabsappen, du kan oprette fakturaer, spore miles, administrere udgifter og meget mere – og alt på farten.

FreshBooks

Til en regnskabsapplikation med fokus på fakturering, lavere priser og en af de bedste mobile regnskabsapps på markedet, du bruger muligvis FreshBooks. Med FreshBooks online-software og mobilapp kan du overvåge din pengestrøm, udgifter, fakturaer og mere – plus modtage førsteklasses kundeservice med alle planer uden yderligere omkostninger.

Wave

Wave er et af de eneste virkelig gratis regnskabssoftwaresystemer – så du kan bruge deres online-baserede platform, mobilfaktureringsapp og mobilkvitteringsapp uden at betale noget for et abonnement.

Wave-regnskabsapp er fantastisk til ejere af små virksomheder, der lige er startet – og de tilbyder betalinger og lønnede betalte tilføjelser for at give dig mulighed for at udvide din funktionalitet inden for en enkelt applikation.

Udgifter

Selvom Expensify tjener et mere specifikt formål end nogen af de øvrige tre små virksomhedsadministrationsapps ovenfor, kan det spille en særlig nyttig rolle i organiseringen af din økonomi.

Med Expensify kan du scanne kvitteringer og behandle medarbejderudgifter let og på farten, uanset om du har en iPhone eller Android-smartphone. Plus kan Expensify integreres med QuickBooks, Xero og en række andre små forretningsapps.

Bedste Small Business-apps til styring af beholdning

Hvis du er en produktbaseret virksomhed, en lagerstyringsapp kan hjælpe dig med at spore dit lager, foretage indkøbsordrer og sikre, at din salgsproces kører problemfrit fra start til slut. Her er tre topmuligheder, der skal overvejes:

SOS Inventory

SOS Inventory er designet til at gøre lagerregistrering, ordrehåndtering og fremstilling lettere. SOS Inventory integreres med både QuickBooks og Shopify og kan bruges på desktop, tablet eller mobil.Med denne app kan du administrere beholdning på mere end en virksomhedsplacering, spore dine varer i henhold til en række forskellige attributter (som serienummer og omkostningshistorik) og oprette billetter og pakkesedler blandt andre funktioner.

Selvom mobilappen er inkluderet gratis i et softwareabonnement, skal du betale et månedligt gebyr for at få adgang til denne beholdningssoftware. Planer for SOS-lagerbeholdning starter ved $ 39,95 pr. Måned.

Delivrd

Med Delivrd kan du få adgang til en onlinebaseret lagerstyringsapplikation gratis. Ved hjælp af Delivrd kan du oprette et produktkatalog; tælle, modtage og udstede aktier; aktivere advarsler på lagerniveau og få adgang til din lagertransaktionshistorik.

Plus, hvis du leder efter yderligere funktioner, kan du vælge en af Delivrds betalte planer fra 49,99 USD pr. måned pr. bruger. Det er dog vigtigt at bemærke, at Delivrd er en webtjeneste og ikke tilbyder en separat mobilapp.

Sortly

Sortly lagerstyrings-appen giver dig det bedste fra begge verdener. Sortly kan bruges via webplatformen samt ved hjælp af deres mobile app til små virksomheder på din smartphone eller tablet.

Med Sortly kan du vedligeholde dit katalog med brugerdefinerede noter og tags, slå stregkoder op og brug den indbyggede scanner – alt sammen som en del af den gratis version af softwaren. For at få større kapacitet kan du vælge at købe en af Sortlys betalte planer, der starter ved $ 39 pr. Måned.

Bedste Small Business Apps til POS og betalinger

Uanset om du er en hurtig – en almindelig restaurant eller en aftalt fotograf, en betalingsapp er vigtig for at sikre, at du bliver betalt med det samme, og at dine kunder kan betale dig på den måde, der fungerer bedst for dem. Plus, hvis du vil administrere dine betalinger inden for samme applikation som andre processer – såsom ordrer, lager, loyalitetsprogrammer og mere – giver et komplet POS-system dig mulighed for at gøre det. Tjek disse tre fleksible betalingsplatforme, og hvad de kan tilbyde din virksomhed:

Square

Du har sandsynligvis hørt om Square, da denne POS-udbyder i vid udstrækning ændrede verden af apps til små virksomheder —Og har forbedret, hvordan virksomheder behandler kreditkorttransaktioner.

Når det er sagt, uanset om du har brug for et komplet POS-system eller et simpelt mobilt POS- og kortswiper, bliver Square en af dine bedste muligheder. Square tilbyder flere software- og hardwareløsninger – men for den mest basale version betaler du kun 2,6% + $ 0,10 for hver personlig betaling, du accepterer.

PayPal her

En anden salgssted forretningsapp, PayPal Her kan du behandle kreditkort, checks og fakturaer på din telefon. I modsætning til Square POS-appen, der tilbyder mere ekspansive funktioner som lager- og ordrehåndtering, giver PayPal her den enkleste og nemmeste måde at acceptere betalinger på din telefon på – og opkræver kun 2,7% pr. Amerikansk kortstrygning.

Et vigtigt punkt at bemærke, dog PayPal Her fungerer gennem din PayPal-konto i modsætning til din bankkonto, så du bliver nødt til at sikre dig, at du er synkroniseret korrekt for at bruge denne betalingsapp.

QuickBooks GoPayment

Intuits version af Square og PayPal Her giver QuickBooks GoPayment dig mulighed for at stryge et kort, scanne det med dit telefonkamera eller indtaste detaljer for at acceptere betalinger fra kunder. Med denne app kan du også gennemgå dine analysedata, overvåge dine bedst sælgende varer og endda oprette forbindelse til dit Apple Watch.

Bedste Small Business-apps til tidsregistrering og teamadministration

Det kan være svært at administrere et team, når du har flere medarbejdere, forskellige tidsplaner og andre ansvarsområder. Derfor kan du drage fordel af en af disse apps til planlægning, HR eller tidssporing – hvoraf enhver kan hjælpe dit team med at køre meget mere problemfrit.

TSheets

For en tidssporingsapp fra QuickBooks kan du se nærmere på TSheets. TSheets giver dig mulighed for at spore tid på enhver enhed, strømline lønningsliste og fakturering, administrere time-off-anmodninger og modtage realtidsrapporter.

Plus, TSheets kan integreres med andre små forretningsapps ud over QuickBooks— inklusive Sage, Xero, Square og mere. Når det er sagt, kræver TSheets dog et betalt abonnement, men planerne starter kun med $ 20 pr. Måned plus $ 8 pr. Bruger pr. Måned.

Gusto

For en mere fuld service løn- og HR-app, kan du overveje Gusto. Gustos platform giver dig mulighed for at styre lønningsløn, fordele og overholdelse – plus, du kan beregne og arkivere lønningsafgift (på statsligt og føderalt niveau), spore sygedage og ferietid og mere.

Gusto er tilgængelig via månedligt abonnement (som inkluderer deres gratis mobilapp) og priser starter ved $ 39 pr. måned plus $ 6 pr. måned pr. person.

Teamdeck

Denne ressourceadministrationssoftware giver dig mulighed for at kontrollere teamets tilgængelighed, planlægge ressourcer og spore arbejdstid og fridage inden for en applikation. Tilpassede rapporter kan også genereres i Teamdeck for at hjælpe dig med at overvåge dit teams ydeevne og spore de KPIer, du vælger.

Med online-software og tilsvarende mobilapp er Teamdeck en platform pr. Bruger med prisfastsættelse som lavt som $ 3,99 pr. teammedlem pr. måned.

HotSchedules

For en strengt mobilbaseret medarbejderplanlægningsapp kan du se på HotSchedules. HotSchedules (nu en del af Fourth) er tilgængelig til både Android- og iOS-enheder og kan bruges til at tildele og administrere medarbejderskift, time-off-anmodninger og kalendere. HotSchedules er især nyttigt for restauranter og andre fødevareservicevirksomheder.

Denne planlægningsapp er en af de bedste forretningsapplikationer i Apple App Store og kan downloades (med en tilsvarende konto) til $ 2,99.

Bedste Small Business-apps til kommunikation

Uanset om du har brug for at tale i dit team eller med klienter, kan en af disse kommunikationsapps lette processen for din virksomhed. Plus med produktivitetsværktøjer som disse finder du tilføjede funktioner – som gruppeindstillinger, videomøder og mere – som du ikke får ved blot at sende en sms eller sende en e-mail.

Slap

Denne produktivitetsapp gør instant messaging arbejdsvenlig. I stedet for at afholde unødvendige møder eller skrive dobbelt så mange e-mails, kan du bare sende en besked til en af dine medarbejdere – og få svar lige så hurtigt – uanset om du bruger din computer eller mobilenhed.

Med en gratis mulighed og premiumversioner med yderligere funktioner er Slack værd at prøve, især da de hævder at øge produktiviteten med 32%.

GoToMeeting

Hvis du administrerer et eksternt team eller blot bruger videokonference ofte, kan GoToMeeting muligvis bare tilbyde den bedste løsning til dine behov.

Du kan være vært for ubegrænsede møder med HD-video, bruge skærmdeling, tilføje en opkaldskonferencelinje, integrere med Office 365 eller Google Kalender og mere – bare med den grundlæggende version af GoToMeeting. Du kan bruge GoToMeeting på din computer eller mobilenhed, og den grundlæggende plan koster kun $ 12 pr. Måned.

Skype eller Microsoft Teams

Blandt video- og chat-apps til små virksomheder er Skype stadig en af de mest kendte muligheder. Med Skype kan du sende tekster, dele filer, vise din skærm til andre, inkludere op til 25 andre deltagere og mere.

Plus, Microsoft tilbyder nu Microsoft Teams (som erstattede Skype for Business), den forretningsspecifikke version af denne app, som giver adgang til grundlæggende funktioner i den gratis version og større muligheder med en af de betalte planer .

Bedste Small Business Apps til Customer Relationship Management

Det kan være vanskeligt at styre dine kundeforhold, især som en mindre virksomhed med begrænsede ressourcer og finansiering. Derfor, hvis du ønsker at lette et loyalitetsprogram eller vedligeholde kundeprofiler, kan en af disse små forretningsapps muligvis hjælpe.

Mave

Du kan bruge mave til at oprette et tilpasset kundeloyalitetsprogram.

Du kan designe dit pointprogram baseret på, hvad kunderne foretrækker, plus få de ekstra muligheder for e-mail, social media marketing og analysesoftware. Du kan administrere din Belly-konto online eller ved hjælp af deres mobilapp – priser starter dog på den dyre side til $ 129 pr. Måned.

Spendgo

Med Spendgo kan du oprette kundeloyalitets- og marketingprogrammer, uanset om dine kunder besøger din butik, shop online eller brug deres smartphone. Spendgo giver dig mulighed for at udvikle et pointbaseret belønningsprogram, push-promoveringer og endda nå ud til kunder via tekst eller e-mail.

Spendgo kan integreres med de bedste POS-, e-handels- og marketingplatforme og er tilgængelig i tre forskellige planer niveauer. Du bliver dog nødt til at kontakte Spendgo direkte for et pristilbud.

Salesforce

Salesforce er måske et af de største navne på CRM-platforme – brugt af både små og store virksomheder, over hele verden. Salesforce-platformen giver dig mulighed for at spore og administrere kundeprofiler på tværs af afdelinger, udvikle personaliserede marketingplaner, reagere på kundeproblemer og mere.

Du kan bruge Salesforce online og mobilappen med planer for små virksomheder startende fra $ 25 pr. Bruger pr. Måned.

21.Nimble

I lighed med Salesforce er Nimble en CRM-software, der giver dig mulighed for at styre kundeforhold ved at opretholde kontakter, oprette forbindelse til sociale medier, sende marketing- og opsøgende meddelelser med mere. Du kan integrere Nimble med G-Suite eller Office 365 samt en række andre populære platforme.

Ligesom Salesforce inkluderer Nimble online-software og mobilapp – prissætning er dog mere overkommelig til kun $ 19 pr. Bruger pr. Måned (faktureres årligt).

Bedste Small Business-apps til projektstyring og organisation

Endelig vil du aldrig glemme det grundlæggende – holde orden og skabe en arbejdsgang , krydser opgaver fra din opgaveliste og alt andet, der er involveret i dit grundlæggende ansvar som virksomhedsejer. Tjek disse projektledelses- og organisatoriske forretningsapps for at strømline dine processer og øge din effektivitet.

Trello

Hvis du administrerer mere end et par medarbejdere og har brug for at implementere større, mere komplicerede processer, Trello er en god mulighed.

Dette kortbaserede system giver dig mulighed for nemt at oprette, tildele, overvåge, opdatere og udføre forskellige opgaver – det er en fantastisk måde at sikre, at alle er så produktive og effektive som muligt. Derudover integreres Trello med andre apps til mindre virksomheder som Evernote, Slack og mere.

Trello kan bruges online eller på din mobile enhed og tilbyder en ubegrænset gratis version samt betalte muligheder.

Asana

En anden workflow management app, Asana tager en lidt anden tilgang. I stedet for visuelle kort som Trello bruger Asana et meget tilpasseligt listeformat, som du kan designe, uanset hvad du vil – men den grundlæggende idé er den samme: Brug af et specifikt system til at styre dine opgaver forbedrer produktiviteten for hele dit team.

Ligesom Trello kan du bruge Asana på både computere og mobilenheder med en grundlæggende gratis version eller med en af deres betalte planer.

Basecamp

Basecamp organiserer dit projekt i seks kategorier, ikke en opgaveliste som Trello og Asana. Med Basecamp-appen kan dit projekt eller dit team få adgang til et chatroom, et opslagstavle, en dokument- og billedbank, en opgaveliste, en kalender og et tilbagevendende check-in-system. Selvom denne app fungerer inden for en lidt anden filosofi om styring af workflow, kan det være rigtigt for dit team.

Basecamp tilbyder en begrænset, men gratis version af deres app til administration af små virksomheder samt en ubegrænset Basecamp. for Business til en fast sats på $ 99 pr. måned.

Evernote

Endelig, hvis du har brug for en simpel notatapplikation, vil du gerne undersøge Evernote. Hvis du bare vil holde dig organiseret, kan du bruge den grundlæggende gratis version af Evernote, som giver dig mulighed for at oprette to-do-lister, tage noter og dele dine noter med andre.

På den anden side, hvis du vil bruge Evernote til at styre projekter, arbejdsgange og deadlines på tværs af hele dit team, kan du se på Evernote for Business (som koster $ 14,99 pr. bruger pr. måned).

Bundlinjen

I slutningen af dagen kan en af mulighederne på vores liste over de bedste apps til små virksomheder være nyttige til optimering af dine daglige processer. Plus, da de fleste af disse apps er gratis (eller i det mindste gratis med et online softwareabonnement), er der ingen skade ved at downloade dem, prøve dem og beslutte, om de passer til din virksomhed eller ej.