Bogholderibøger

Bogholderibøger er defineret som regnskaber.

Der er tre hovedbøger, der bruges i bogføringssystemet med dobbelt post: –

1. Hovedbogen
2. Den tilgodehavende hovedbog
3. Den regnskab, der skal betales

Hovedbogen

Dette er den vigtigste bogholderi for en virksomhed.

Hver side i denne hovedbog repræsenterer en konto, der findes i hovedbogen. Bemærk: hvis der er mange transaktioner, kan kontoen have mere end en side.
Oplysningerne fra hver forretningstransaktion, såsom dato og beløb, bogføres fra General Journal på de relevante sider i hovedbogen.

Hvad er pointen med bogføringsbøger?

Du kan meget vel spørge, hvorfor oplysningerne først føres i bogholderi og derefter igen i bogholderierne.

Er det ikke bare en fordobling af mængden af arbejde?

Nå, der er en god grund til at gøre dette …

… mens journal er en dagbog over forretningstransaktioner, der udføres i dato rækkefølge, og mens journal viser hvilken hovedbankskonto der skal debiteres, og hvilken der skal krediteres, giver den ikke midlerne til at sammenlægge summen af hver konto.

Med andre ord holder den ikke en løbende saldo for hver konto.

Dette kan kun gøres i bogholderierne.

Af Selvfølgelig kan du så sige hvorfor ikke bare registrere oplysningerne direkte på hovedkonti og gå glip af journalen helt?

Årsagen til dette er, at hver hovedkontokonto kun viser den ene side af forretningstransaktionen, det være sig en debet eller en kredit.

Du kan ikke se fra en kontoside, hvilken anden konto der er involveret i transaktionen (medmindre du følger henvisningen tilbage til journal), idet du husker, at hver transaktion indtastes to gange i hovedbøgerne for at holde dem afbalanceret. / p>

Eksempel på en hovedbogskonto

Ovenstående eksempler på hovedbogsiden er til bankkontoen, som det kan ses i overskriften, der siger Bank.

Datokolonnerne angiver, at denne bogholderi er for april måned.

Debiteringskolonnen ( venstre side af “T”) øger bankkontoen.

Kreditkolonnen (højre side af “T”) mindsker bankkontoen.

Åbningsbalancen er det fremførte beløb fra marts.

Henvisningen er sidetallet i journalen, hvorfra hver transaktion er taget.

Der er meget lidt information i beskrivelseskolonner, fordi disse detaljer alle kan findes i j ournal.

I slutningen af måneden er debiterings- og kreditkolonnerne samlet.

Kreditterne tages fra debiteringerne for at beregne bankkontoens udestående saldo.

Den afsluttende saldo overføres til hovedbogen i maj og indtastes som åbningssaldoen.

For eksempel for hver post i bankeksemplets hovedbog derover vil være en modsat postering på en anden kontoside (efter reglen om dobbelt bogføring).

Så lad os sige, at $ 25 debet den 1. april var en betaling for en telefonregning. Du finder den modsatte indtastning på telefonkontosiden (debiteringskonto; kreditbankkonto).

Totalerne fra hovedkontokontoen bruges til at producere rapporter såsom prøvebalance, fortjeneste og tab (også kaldet en resultatopgørelse) og balance.

Tilgodehavende hovedbog

Dette er et datterselskab, der bruges til at holde styr på, hvor mange penge kunder skylder en virksomhed.

Kun kunder, der køber varer eller tjenester på kredit er inkluderet her.

En kunde, der skylder penge, kaldes en debitor. (Detaljerne fra kontant betalende kunder går direkte fra General Journal til bank- og salgskonti i hovedbogen).

Hver side i hovedregnskabet er dedikeret til en kunde og ledes med kundens navn.

Oplysningerne på disse sider er hentet fra salgsjournalen.

Tilgodehavende illustration

Nedenfor er et eksempel på kun to sider fra en konto Tilgodehavende hovedbog.

Du kan tydeligt se kundens navn øverst til venstre, sidenavnet til højre.

Ref er sidetallet fra salgsjournalen, hvorfra disse oplysninger bogføres.

hovedbogskonto

Regnskabspligtig hovedbog er et andet datterselskab, der bruges til at holde styr på, hvor meget virksomheden skylder sine leverandører / leverandører, også kendt som kreditorer.

Denne hovedbog indeholder en side pr. leverandør, og oplysningerne er hentet fra indkøbsjournalen.

Det bruges kun til køb foretaget på kredit.

hvad er underordnede hovedbøger

De er hovedbøger supplerende med hovedbogen – hvilket ganske enkelt betyder, at de er ekstra hovedbøger, som ikke bruges til udarbejdelse af de rapporter, der er nævnt ovenfor under Hovedbog.

I stedet indtastes det samlede samlede månedlige slut fra hver datterselskab i deres tilsvarende overordnede eller kontrolkonto, der findes i hovedregnskabet Ledger.

Kontrolkontiene kaldes tilfældigvis tilgodehavender og tilgodehavender!

bogholderi-format

En standardboks vises i T format som i eksemplet med hovedbogen nær toppen af denne side.

Et andet format er tre-søjle-hovedbogen, som illustreret i eksemplet Accounts Receivable ovenfor, som giver en løbende saldo i den tredje kolonne. Dette er praktisk til at se hovedbalancen til enhver tid i løbet af måneden i stedet for at vente til månedens afslutning med at beregne saldoen som i T-formatet.

Et tredje format er den fire-søjles hovedbog, som opdeler den løbende saldo i to kolonner, en debitering med hovedet og en kredit.

Bogholderi er slutningen på vejen for alle forretningstransaktioner.

Faktisk er hovedbogen kaldes Book of Final Entry.

Bookkeeping Ledgers Quiz

Klik på Start nedenfor for at starte Bookkeeping Ledgers-quizzen og teste din viden om, hvad du lige har læst fra denne side.