Bedste fremgangsmåder til skrivning af almennyttige vedtægter

Begrebet best-ideer til nonprofitorganisationer er ikke et stift regelsæt, der passer til alle, hvad vedtægterne skal sige.

Et velskrevet sæt vedtægter afspejler to primære informationskilder: de føderale og statslige love, der styrer en nonprofit virksomhed, og den unikke form og krav i din organisation, som du har designet den.

Følgende er nogle generelle retningslinjer, der skal overvejes, når du opretter vedtægter for en nonprofit organisation:

Læs din stats nonprofitorganisation Lov

Et nonprofit selskab er underlagt lovgivningen i den stat, hvor det er indarbejdet. Alle stater har en form for nonprofit selskabslov, som typisk har forskellige bestemmelser vedrørende vedtægter for et nonprofit selskab.

Disse bestemmelser er forskellige i hver stat, så du skal være sikker på at du forstår eventuelle begrænsninger, som din statens lov pålægger vedtægter. F.eks. Kan der være et lovkrav med hensyn til antallet af bestyrelsesmedlemmer.

Foretag ikke vedtægter, der er for detaljerede

Vedtægter skal give mulighed for en vis fleksibilitet. For eksempel det er bedre at sige, at bestyrelsesmøder afholdes månedligt snarere end at specificere, at de afholdes den første tirsdag i hver måned kl. 18.30.

Du ønsker ikke at skulle ændre vedtægterne til skift til en anden dag eller et andet tidspunkt. Også for mange detaljer kan føre til unødvendig konflikt om sådanne detaljer og derved distrahere bestyrelsesmedlemmer fra organisationens egentlige formål.

Skræddersy vedtægterne til din organisations behov

Hver nonprofit har sine egne unikke behov. For at afspejle disse vil vedtægterne ofte tage hensyn til organisationens formål og kultur, antallet af mennesker, der er involveret i ledelsen af organisationen, og medlemmernes og direktørernes forventninger og holdninger.

Almindelige vedtægtsbestemmelser

Det er vigtigt at gentage, at når du bestemmer, hvordan du skriver vedtægter for en nonprofit organisation, skal du være sikker på, at de overholder de føderale eller statslige krav til din nonprofit organisation. er nogle af de typer bestemmelser, der almindeligvis findes i almennyttige vedtægter:

• Navn og formål. Mange vedtægtsskabeloner har afsnit til navnet på selskabet og dets formål. Navnet kan dog angives i titlen, såsom “Bylaws of ABC Corporation.” Da formålet er angivet i vedtægterne, er det unødvendigt at omarbejde det i vedtægterne. For at bestemme den nonprofit skattefritagelse vil Internal Revenue Service (IRS) se på vedtægterne. Hvis du inkluderer et formålssektion i dine vedtægter, skal det gentage nøjagtigt det, der er skrevet i vedtægterne.
• Styringsstruktur. Et nonprofit selskab kan oprettes på en af to måder: Det kan organiseres med medlemmer, der vælger en bestyrelse, som derefter vælger officerer. Eller det kan være struktureret til at blive styret af en bestyrelse med enten ingen medlemmer eller medlemmer, der ikke har stemmeret. Vedrørende den styrende struktur skal vedtektene angive:
  • Om der vil være medlemmer og, hvis ja, medlemmernes rettigheder, herunder om de vil have stemmeret
  • Minimums- og maksimumantallet af bestyrelsesmedlemmer, hvordan de vælges, hvor længe et medlem vil fungere, eventuelle tidsbegrænsninger, og hvordan bestyrelsesmedlemmer kan fjernes
  • Titlerne på virksomhedsofficerer, hvordan de udnævnes, og hvor længe
• Beslutningstagning. Dette inkluderer antallet af bestyrelsesmedlemmer, der kræves for et beslutningsdygtigt antal, det mindste antal bestyrelsesmøder, der skal afholdes hvert år, hvordan særlige bestyrelsesmøder indkaldes, og hvordan komitéer kan oprettes og afsluttes. Nogle nonprofitorganisationer kræver en majoritetsafstemning snarere end et simpelt flertal for visse handlinger, såsom ændring af vedtægter eller fjernelse af et bestyrelsesmedlem. Der skal også være bestemmelser for, om møder og afstemning kan foregå via telefon, e-mail, online eller fuldmægtig.
• Gennemgang og ændring af vedtægter. Der bør skitseres procedurer for, hvor ofte vedtægterne skal gennemgås, og hvordan de kan ændres mellem sådanne gennemgange, herunder om ændring kun kræver flertalsafstemning, eller om der er behov for en eller anden form for supermæssighed.
• Interessekonflikt. For at undgå problemer med IRS skal en nonprofit have en måde at tackle en interessekonflikt mellem selskabet og et medlem, direktør eller officer. Bestemmelser om en interessekonflikt i almennyttige vedtægter kan håndteres på en af to måder: Politik om interessekonflikter kan præciseres i vedtægterne, eller vedtægterne kan ganske enkelt angive, at interessekonfliktpolitikken skal udvikles som en separat dokument.
• Skadesløsholdelse af direktører. Der bør være en erklæring om, at bestyrelsesmedlemmer ikke er personligt ansvarlige for handlinger, der træffes, når de handler i en egenskab af direktør.

Almindelige vedtægter bør give alle de grundlæggende retningslinjer for drift af din nonprofit virksomhed uden at blive alt for detaljerede og ufleksible. Du skal også være sikker på, at vedtægterne ikke er i konflikt med enten nonprofit juridiske krav eller vedtægterne. Du kan finde det fordelagtigt at engagere tjenester fra en onlinetjenesteudbyder for at sikre, at din nonprofit er korrekt oprettet og registreret .