At skrive et fraværsundskyldningsbrev til arbejde [med prøve]

Men uden at gå i detaljer for mange skal det nævne grunden til, at det er nødvendigt med orlov. Dette betyder, at medarbejderen ikke blot anmoder om orlov, men nævner årsagen til, at de har brug for det.

For eksempel fordi de var i en bilulykke og har knækkede knogler, eller de har influenza og er blevet instrueret af en læge om at tage sengeleje. Hvis orloven indebærer operation, skal medarbejderen angive typen af operation og datoen for udførelsen.

Brevet skal være professionelt

Dette brev bliver sandsynligvis en del af medarbejderens permanente fil, hvilket er en anden grund til, at det skal være professionelt.

Medarbejderens håndbog eller kontrakt vil give instruktioner til ansøgning om orlov og angive navnet på den person, som brevet skal rettes til.

Hvis medarbejderen har spørgsmål, kan de kontakte personaleafdelingen for at få de specifikke retningslinjer.

Inden han skriver fraværsundskyldningsbrevet, skal medarbejderen tale med kollegerne for at arrangere, hvordan deres arbejde vil blive dækket, så dette kan nævnes i brevet.

Arbejdsgivere vil sætte pris på fremsynet og være glade for, at det bliver taget hånd om, så de ikke behøver at organisere det.

Hvis det ikke er muligt for medarbejderen at sørge for, at deres arbejde dækkes, anbefales det, at de giver deres arbejdsgiver tilstrækkelig tid til at planlægge at dække stillingen.

Brevet skal indeholde:

• De nøjagtige datoer for medarbejderens fravær inklusive datoen for genoptagelse af arbejdet
• Hvordan de har sørget for, at deres arbejde eller projekter gennemføres
• Navnet på andre medarbejdere, der påtager sig arbejdet
• Et brev fra deres læge eller anden medicinsk journal, der viser, at de har brug for orlov
• En udfyldt orlovsformular, hvis gældende

Her er et eksempel på fraværs undskyldning forlade brev til arbejde. Det skal sendes med certificeret post, så afsenderen har bevis for det tidspunkt og den dato, det blev modtaget.

Dette kan være vigtigt, hvis der er noget juridisk spørgsmål vedrørende den korrekte metode til at anmode om orlov.

Eksempel på fravær undskyldning for arbejde

Dit navn – din adresse
by, stat, postnummer

DATO

Arbejdsgivernavn – Arbejdsgivers stilling – Virksomheds- eller institutionens navn – Arbejdsgiveradresse
By, stat, postnummer

Kære arbejdsgivers navn,

Dette brev er ledsager min medicinske orlovsformular for at informere dig om, at jeg anmoder om undskyldt orlov i tre uger fra DATE til DATE. Jeg genoptager arbejdet DATE.