47 Gratis baggrundskontrol godkendelsesformularer

Det er blevet en SOP at gennemføre en baggrundskontrol af en person, der ansøger om en stilling i en virksomhed eller organisation. Denne proces undersøger detaljerne i en persons eller organisations sociale, politiske og økonomiske struktur. Du bruger en baggrundskontrolformular til at registrere de erhvervede oplysninger om emnet, der kan involvere offentlige eller private anliggender.

Formularer til baggrundskontrol

Hvad er en baggrundskontrol?

Baggrundskontrol er blevet en norm for folk, der søger indrejse i en virksomhed. Hovedformålet med at bruge en baggrundskontrolformular er at bekræfte, at en person er den, han hævder at være. Det indebærer at kontrollere personens straffeattest, ansættelseshistorie, uddannelse og andre sådanne aktiviteter i personens fortid for at kontrollere deres gyldighed. Bortset fra beskæftigelse kan du også udføre baggrundskontrol af personer, der søger lejligheder, køber skydevåben osv.

Formularer til godkendelse af baggrundskontrol

Typer af baggrundskontrol

Den formular, du vil bruge til baggrundskontrol, afhænger af hvilken baggrund kontrollere, at du planlægger at gennemføre. Følgende er de mest almindelige baggrundskontrol sammen med en beskrivelse af, hvad de handler om:

• Kreditbaggrundskontrol
  De fleste af os har hørt om denne type, og måske har de fleste af os oplevet det også. Formålet med denne baggrundskontrol er at registrere en persons kredit-til-gæld-forhold, der viser, hvordan personen administrerede sine regningsbetalinger og kredit tidligere.
  Det er også kendt som “kreditrapport”, og det er et standardkrav til ansøge om et kreditkort, billån, boliglån osv. Nye lejere, der planlægger at ansøge om at leje ejendomme, skal også indsende en formular til frigivelse af kreditbaggrundskontrol som en verifikation af deres gode kredithistorik og deres evne til at betale til tiden.
  Der er også nogle job, der kræver denne baggrundskontrol, især stillinger i finansbranchen, hvor medarbejdere håndterer penge eller har adgang til økonomi hver dag.
• Kriminel baggrundskontrol – Indsendelse af en formular til godkendelse af baggrundskontrol for en kriminel baggrundskontrol bliver et krav i situationer, hvor en organisation eller person har brug for ønsker at lære om større kriminelle aktiviteter som vold, sexforbrydelser, underslæb, domfældelse eller bedrageri. Virksomheder bør kontrollere disse først inden de træffer en beslutning med hensyn til beskæftigelse, militær ansættelse, køb af skydevåben, adoption og andre situationer.
  For de fleste arbejdsgivere udfører de denne kontrol for at undersøge strafferegistre for potentielle medarbejdere, der kan udgøre en trussel mod forbrugerne eller skabe et usikkert miljø på arbejdspladsen. Afhængigt af branchen kan der være regler mod at ansætte forbrydere, hvis deres sag har relevans for deres job.
• Beskæftigelsesbaggrundskontrol
  Potentielle medarbejdere skal indsende en formular til godkendelse af baggrundskontrol som et krav i deres ansøgning. Når alt kommer til alt, vil arbejdsgivere undgå at ansætte en person, der kan udgøre en trussel mod arbejdsmiljøet eller blive et ansvar i fremtiden. Et stort flertal af arbejdsgivere foretager baggrundskontrol af hver person, inden de ansætter.
  Selv om ansættelsesbaggrundsformularer er et must, når de ansøger om et job, kan dette også ske i tilfælde, hvor en arbejdsgiver finder det nødvendigt. For eksempel kan arbejdsgivere kræve regelmæssige lægemiddeltest eller medarbejderbaggrundskontrol. Dette sikrer, at arbejdspladsen forbliver sikker og sikker.
• International baggrundskontrol – Dette refererer til en baggrundskontrol, når en arbejdsgiver overvejer at ansætte en ansøger, der for nylig har arbejdet, boet eller studeret i udlandet. Bortset fra den almindelige baggrundskontrol af beskæftigelsen kan en international baggrundskontrol være vigtig.
  Med denne type baggrundskontrol kan arbejdsgiveren opnå potentielle internationale ansættelsesregistre, strafferegistre og uddannelsesbekræftelser. Men dette kommer med en pris til arbejdsgiveren, og afhængigt af hvilke oplysninger de har brug for, kan de betale for en, to eller alle tre.
  Hvert land kræver anden dokumentation for at udføre den anmodede kontrol, som ansøgerens komplette navn og en kopi af et ID udstedt af regeringen. Arbejdsgiveren arbejder derefter med en tjenesteudbyder, der kan kommunikere og hjælpe med at lette det, der hurtigt er nødvendigt.
• Universal Baggrundskontrol
  Dette vedrører primært køb af skydevåben. Hver gang en person køber et skydevåben fra en licenseret producent, importør eller forhandler, skal sælgeren bede om en universel baggrundskontroltilladelsesformular gennem det nationale baggrundskontrolsystem. Dette bestemmer, om den potentielle køber er berettiget til at købe et skydevåben.
  Der er flere grunde til, at en person kan blive nægtet salg af et skydevåben, og dette kan omfatte visse kriminelle forseelser og domme, en forbrydelse, personer med åben arrestordre , ulovlige eller ulovlige udlændinge, diskvalificerende mentale sundhedsregistreringer og domfældelse blandt andre inden for vold.

Baggrundskontrol af samtykkeformularer

Dele af en baggrundskontrol form

En af de integrerede dele af ansættelsesprocessen for enhver organisation eller virksomhed er at gennemføre en baggrundskontrol. Med dette kan arbejdsgivere få pålidelig information for at hjælpe dem med at bestemme den potentielle medarbejders karakter og holdning.

De oplysninger, der er erhvervet gennem en formular til frigivelse af baggrundstjek, kan vise sig at være yderst værdifulde for at ansætte de bedste medarbejdere. Nogle eksempler på information kan omfatte:

• Kriminel lovovertræders profil
• Bekræftelse af beskæftigelseshistorik
• Fejlagtig søgning eller kriminel søgning

Bortset fra disse er der andre baggrundskontroller, som arbejdsgivere kan bruge. Dette afhænger naturligvis af det job, de ansætter til. Nogle eksempler på anden baggrundskontrol kan omfatte:

• Adressehistorik
• Narkotikatesting
• Bekræftelse af uddannelseshistorie
• Forbundsdomstol Kriminel søgning
• Køretøjskørsel til motorkøretøjer
• Referencekontrol
• Verifikation af personnummer

Formularer til frigivelse af baggrundstjek

Hvad er baggrundskontroltilladelse?

Du vil bruge en baggrundskontrolformular af flere grunde. For eksempel kan en arbejdsgiver have en vigtig grund, der vedrører ansættelse af en ansøger, eller måske vil han bare have baggrundskontrol for at færdiggøre sin beslutning om at ansætte en ansøger over en anden.

En person, der planlægger at leje en lejlighed kan gennemføre en baggrundskontrol af ansøgere, der ønsker at leje en ejendom inden de lejer.Kontrollen kan give oplysninger om ansøgerens økonomiske oplysninger, arbejde, uddannelsesjournal eller endda kontrollere for enhver kriminel aktivitet.

Du skal følge føderale love, når du udfører baggrundskontrol. Inden du kan køre baggrundskontrol, skal du få personens tilladelse gennem en godkendelsesformular til baggrundskontrol.

Er du nødt til at godkende en baggrundskontrol?

Lad os besvare dette spørgsmål med et eksempel. For eksempel ønsker en arbejdsgiver at ansætte en ansøger. Før han træffer beslutningen, beslutter han at gennemføre en baggrundskontrol først. Arbejdsgiveren bruger en formular til godkendelse af baggrundskontrol til at bevise ansøgerens accept og godkendelse. Med dette ved arbejdsgiveren, at ansøgeren ikke kan true arbejdsgiveren med en retssag som en krænkelse af privatlivets fred.

Den samme formular kan give oplysninger om ansøgerens kriminelle historie, hvis nogen. Sådanne oplysninger kan beskytte arbejdsgivere mod at tage en dårlig beslutning om at ansætte ansøgeren. Desuden informerer formularen også ansøgeren om, at arbejdsgiveren kan komme i kontakt med ansøgerens tidligere arbejdsgivere for at diskutere arbejdsindsatsen.

På en måde tjener autorisationsformularen som et skriftligt bevis for, at ansøgeren giver sit samtykke til en baggrundskontrol, der kan omfatte at se på hans økonomiske historie, arbejdshistorie eller til kontrol af kriminel historie. Denne godkendelsesformular bliver et “sikkerhedsnet” for arbejdsgivere. Dette eksempel viser klart vigtigheden af at godkende baggrundskontrol først.

Vigtigheden af en baggrundskontrolformular

Arbejdsgivere kan få information om potentielle ansøgere fra andre kilder bortset fra ansøgerne selv gennem en baggrundskontrolformular. Baggrundskontrollen afgør, om ansøgeren ikke er kvalificeret til en stilling ud fra de oplysninger, der er erhvervet fra den.

En del af brugen af en baggrundskontrol involverer at kontakte ansøgerens tidligere vejledere, arbejdsgivere, kolleger eller undervisere med udelukkende til formål at kontrollere ansøgerens tidligere ansættelse. Du kan også bruge den til at indsamle oplysninger om ansøgerens færdigheder, evner, karakter og viden. Andre grunde til at bruge en baggrundskontrolformular inkluderer:

• Sikkerhed
  Dette er måske den vigtigste grund til, at du skal have en baggrund – for at undgå risiko eller forskellige juridiske forpligtelser over for arbejdsgiveren eller andre mennesker. Dette kan omfatte skade på:
  Andre medarbejdere gennem vold på arbejdspladsen eller seksuel chikane.
  Virksomhedens kunder ved f.eks. Seksuelt overgreb på stedet.
  Offentligheden gennem uagtsom kørsel.
  Virksomheden af arbejdsgiveren gennem image eller omdømme eller økonomisk tab.
  Arbejdsgivere undgår retssager, der skyldes ansættelse af dårlige medarbejdere. Derfor er forsvaret af juridiske krav som uagtsom ansættelse en vigtig årsag. Dette er nok til at udføre grundige baggrundskontroller for jobansøgere. En kontrol på flere niveauer kan tjene som et solidt bevis for, at arbejdsgiveren udviste behørig omhu og flid i at ansætte.
• Produktivitet
  Vi kan konkludere, at tidligere præstationer er en væsentlig indikator for en medarbejders fremtidige præstationer. Dette har også noget at sige om individets professionalisme, jobfærdigheder, kommunikationsevner og produktivitet. En baggrundskontrol kan gøre alt dette ved at hjælpe med at skelne mellem ægte high-flyers og de middelmådige posers.
• Dataverifikation
  Ansøgere kan give kvalifikationer, der måske imponerer dig eller ej. En måde at finde ud af, om disse alle er faktiske, er ved at kontrollere de leverede oplysninger. Du kan bekræfte ansøgerens kvalifikationer gennem en baggrundskontrol. Kontrollen kan også give indsigt i ansøgerens motivation og pålidelighed.